O software de administração de benefícios ajuda as organizações a planejar e administrar pacotes de benefícios para funcionários e garantir a conformidade com as regulamentações governamentais. Esses sistemas gerenciam benefícios dos funcionários, como planos de seguro e opções de ações, e facilitam os períodos de inscrição aberta por meio de um painel administrativo.
As organizações também usam essas ferramentas para visualizar e ajustar pacotes de benefícios dos funcionários. As ferramentas de administração de benefícios frequentemente oferecem portais para funcionários e opções de autoatendimento para permitir que os funcionários visualizem, gerenciem e atualizem informações e documentos pessoais.
Esses sistemas são mais comumente usados por departamentos de RH, permitindo que os gerentes de RH administrem pacotes de benefícios e incentivem o uso saudável entre os funcionários. Além disso, com o software de administração de benefícios, as organizações podem identificar os benefícios que proporcionam mais valor aos funcionários e reduzir os custos gerais. Eles também ajudam as empresas a permanecerem em conformidade com as regulamentações federais e locais, incluindo a Lei de Cuidados Acessíveis (ACA) e a Lei de Portabilidade e Responsabilidade de Seguros de Saúde (HIPAA).
O software de administração de benefícios pode ser implementado como uma solução independente ou como parte de um conjunto integrado de gerenciamento de RH. Muitos fornecedores de software de administração de benefícios também funcionam como provedores de processos de negócios como serviço (BPaaS), fornecendo serviços de administração de benefícios e folha de pagamento.
Certos produtos de administração de negócios podem se sobrepor àqueles encontrados na categoria de software de benefícios para funcionários. No entanto, esses produtos se concentram em gerenciar benefícios fora de um pacote padrão de benefícios para funcionários. As soluções nesta categoria são segmentadas por um filtro Best of Breed para diferenciar entre produtos cuja oferta principal é a administração de benefícios e aqueles que não se concentram principalmente na administração de benefícios, mas atendem aos requisitos.
Para se qualificar para inclusão na categoria de Administração de Benefícios, um produto deve:
Fornecer um painel de administrador centralizado para visualizar dados de benefícios
Facilitar o acesso a mercados de fornecedores de benefícios, como seguradoras
Oferecer um portal de benefícios através do qual empregadores e funcionários possam acessar planos de benefícios, atualizar informações e se inscrever em benefícios durante e fora do período anual de inscrição aberta
Permitir que os administradores criem declarações de compensação total para compartilhar com as partes interessadas relevantes
Ajudar os gerentes de RH a verificar e relatar a conformidade dos funcionários e da organização com as regulamentações governamentais por meio de recursos integrados de verificação e relatório de conformidade
