Melhor Software de Conformidade ACA

O software de conformidade com a Lei de Cuidados Acessíveis (ACA) permite que grandes empregadores aplicáveis (ALE) operando nos Estados Unidos mantenham a conformidade durante todo o ano com os requisitos do mandato do empregador da Lei de Cuidados Acessíveis. Recursos humanos (RH) e administradores de benefícios usam essas plataformas para monitorar o status de funcionários com horas variáveis, garantir ofertas de cobertura oportunas e apropriadas, gerar formulários precisos do IRS e gerenciar obrigações de relatórios federais. Para realizar isso, as plataformas de conformidade com a ACA rastreiam automaticamente os períodos de medição e estabilidade, aplicam lógica de codificação complexa para determinar códigos de conformidade mensais e produzem tanto os formulários 1095-C voltados para os funcionários quanto as transmissões 1094-C do empregador, incluindo a submissão eletrônica desses arquivos para o IRS.

Essas plataformas são especialmente críticas para empresas com 50+ funcionários equivalentes a tempo integral, forças de trabalho sazonais ou populações com horas variáveis, onde o rastreamento manual seria propenso a erros e exporia a organização a penalidades significativas do IRS.

O software de conformidade com a ACA é vital para evitar penalidades custosas, mantendo uma boa posição com o IRS e reduzindo a carga administrativa durante os ciclos de relatórios anuais. O software de conformidade com a ACA frequentemente se integra com software HCM para dados de censo e horas dos funcionários, e software de administração de benefícios para informações de inscrição e cobertura. O software de conformidade com a ACA é um dos vários tipos diferentes de software de conformidade de RH.

Para se qualificar para inclusão na categoria de Conformidade com a ACA, um produto deve:

Rastrear a elegibilidade dos funcionários durante os períodos de medição, administrativos e de estabilidade para determinar o status de tempo integral de acordo com os regulamentos da ACA Calcular a acessibilidade da cobertura usando métodos de porto seguro do IRS para verificar a conformidade e prevenir a exposição a penalidades Preencher automaticamente os códigos 1095-C (linhas 14, 15, 16) com lógica de codificação embutida baseada em dados de cobertura e elegibilidade Gerar formulários 1094-C e 1095-C preparados com validação para relatórios precisos ao IRS e ao estado Submeter arquivos eletrônicos ao IRS e agências estaduais através do sistema de Retornos de Informações da ACA (AIR) Manter dados históricos da ACA e arquivamento, e oferecer registros para suporte a auditorias