Il software per la valutazione dell'impatto sulla privacy (PIA) consente alle aziende di valutare, analizzare, monitorare e riferire sulle implicazioni per la privacy dei loro dati. Il software PIA facilita l'operatività del processo PIA, specialmente quando si gestiscono organizzazioni, politiche o sistemi complessi su larga scala, riducendo così il tempo impiegato per condurre i PIA. Questi strumenti aiutano anche le aziende a conformarsi alle normative sulla privacy, poiché il completamento dei PIA è richiesto da alcune leggi sulla privacy, come i requisiti di Valutazione d'Impatto sulla Protezione dei Dati (DPIA) del GDPR ai sensi dell'Articolo 35 se un progetto influisce sui diritti di un soggetto interessato.
Il software PIA aiuta le aziende a raggiungere la privacy-by-design scoprendo i rischi per la privacy, come l'esposizione di dati sensibili o informazioni personali identificabili, associati a nuovi progetti aziendali, processi, politiche, strategie, sistemi e così via. I PIA sono valutazioni complete dei rischi per la privacy di un'azienda e vengono condotti prima di sviluppare nuove iniziative; questo è diverso da un audit sulla privacy, che viene completato retrospettivamente. I PIA sono condotti da responsabili della privacy o team legali, ma richiedono la partecipazione di dirigenti aziendali, team di prodotto, team IT, team di sicurezza e altri per comprendere l'intera portata del rischio unico per la privacy di un'azienda e delineare soluzioni per migliorare la gestione dei dati sensibili da parte di un'organizzazione.
Completare i PIA è una parte di molte nell'amministrazione di un programma completo di privacy aziendale. Molte piattaforme di privacy dei dati offrono funzionalità PIA, insieme ad altri strumenti relativi all'implementazione di un programma completo di privacy.
Per qualificarsi per l'inclusione nella categoria di Valutazione dell'Impatto sulla Privacy (PIA), un prodotto deve:
Offrire questionari PIA predefiniti e personalizzabili
Avere flussi di lavoro integrati che consentano la collaborazione inter-organizzativa
Fornire un cruscotto per visualizzare i PIA in corso
Includere funzionalità di reportistica
