Migliori Software di coinvolgimento delle vendite

Panoramica degli approfondimenti sull'acquisto di software di Sales Engagement

Cos'è il software di Sales Engagement?

Quali sono i software di Sales Engagement più recensiti su G2?

Prezzi e considerazioni sui costi del software di Sales Engagement

Il prezzo del software di Sales Engagement considera una varietà di fattori strategici, tecnici e orientati al cliente quando si tratta di costi. Questi fattori potrebbero includere: costo del fornitore, complessità delle funzionalità, numero di posti (modello di prezzo basato sui posti), limiti di utilizzo, distribuzione, mercato di riferimento, benchmarking competitivo, posizionamento del ROI e termini contrattuali. 

Le categorie di prezzo includono tipicamente:

• Livelli gratuiti (e prove gratuite): Offrono funzionalità di sales engagement di base adatte a piccoli team, startup e uso personale. Le versioni gratuite possono avere esigenze di automazione limitate.
• Livelli Entry-Level e Mid-Market: Presentano funzionalità moderate e mirano a soddisfare le esigenze dei clienti. Tipicamente seguono un modello per utente o abbonamento, rivolgendosi a imprese in crescita.
• Livelli Enterprise: Piattaforme altamente personalizzabili e robuste con analisi avanzate, reportistica, supporto, servizi di distribuzione e conformità alla sicurezza per grandi organizzazioni.

La maggior parte delle piattaforme di sales engagement sono prezzate per utente (basato sui posti) al mese, anche se la fatturazione annuale è spesso disponibile con uno sconto. Secondo i dati di G2 che coprono 45 prodotti di sales engagement in 126 edizioni di prezzo, il costo medio della licenza annuale è di circa $853, o circa $71,08 per utente al mese se fatturato annualmente. Mentre alcuni fornitori offrono versioni gratuite, le soluzioni di sales engagement premium o di livello enterprise possono raggiungere fino a $3.960 per utente all'anno.

Le organizzazioni dovrebbero valutare il Costo Totale di Proprietà (TCO) quando investono in software di sales engagement, tenendo conto delle spese chiave come l'onboarding e l'abilitazione dei rappresentanti, la formazione continua degli utenti, le integrazioni con CRM e strumenti di terze parti e l'accesso ai servizi di supporto premium. Costi aggiuntivi possono derivare da componenti aggiuntivi di funzionalità avanzate (ad es. automazione AI, analisi predittiva), limiti di utilizzo della comunicazione (ad es. crediti per chiamate o volume di email) e personalizzazione per distribuzioni su scala aziendale.

Tipi di software di Sales Engagement su G2

G2 offre una varietà di software e prodotti di sales engagement basati su funzionalità e aree di interesse. Ecco alcuni tipi chiave da considerare:

• Assistenza alle Vendite AI: Utilizza la tecnologia AI per migliorare le attività di vendita attraverso funzionalità come approfondimenti e automazione guidati dall'AI.
• Integrazione CRM: Si integra con i sistemi CRM per offrire una visione unificata e migliorare il processo di vendita con la condivisione dei dati senza soluzione di continuità.
• Tracciamento Email: Consente il tracciamento delle email per monitorare e analizzare come i destinatari interagiscono con le tue comunicazioni.
• Intelligenza sui Lead: Fornisce approfondimenti sui lead per migliorare le strategie di targeting e engagement.
• Tracciamento delle Chiamate in Uscita: Aiuta a tracciare e gestire le chiamate in uscita come parte del tuo processo di vendita.
• Analisi delle Vendite: Offre strumenti analitici per aiutare a comprendere le metriche di vendita, le prestazioni e i dati dei clienti.

Caratteristiche principali del software di Sales Engagement valutate dai revisori di G2

Il software di sales engagement può supportare una vasta gamma di attività dei team di vendita, ma non tutte le piattaforme sono uguali. A seconda della tua organizzazione e della strategia del team, è importante valutare le funzionalità offerte per ciascun prodotto software. Ecco un elenco delle principali funzionalità, secondo i revisori di G2:

• Outreach multicanale: Coinvolgi i potenziali clienti tramite email, telefono, SMS e social media, tutto da un'unica piattaforma.
• Tracciamento e automazione delle email: Automatizza le cadenze email personalizzate e traccia aperture, clic e risposte per ottimizzare i messaggi.
• Dialer di vendita e integrazione vocale: Chiama i potenziali clienti direttamente dalla piattaforma con funzionalità di click-to-dial, registrazione delle chiamate e drop di messaggi vocali.
• Integrazione del calendario: Pianifica riunioni senza problemi sincronizzando con calendari come Google o Outlook.
• Flussi di lavoro di vendita: Crea sequenze di vendita strutturate con automazione delle attività e logica ramificata basata sul comportamento dei potenziali clienti.
• Integrazione CRM: Sincronizza i dati bidirezionalmente con CRM come Salesforce o HubSpot per personalizzare il contatto utilizzando approfondimenti in tempo reale.
• Prioritizzazione e scoring dei lead: Classifica i potenziali clienti in base alla probabilità di conversione basata su dati firmografici e comportamentali.
• Raccomandazioni AI: Utilizza l'AI per suggerire il momento, il canale o il messaggio migliore per coinvolgere ciascun potenziale cliente in base alle interazioni passate.
• Coaching e approfondimenti sulle vendite: Fornisci feedback e approfondimenti sulle prestazioni ai rappresentanti per migliorare i messaggi, la tecnica e la produttività.
• Analisi delle prestazioni: Traccia l'efficacia del contatto per canale, membro del team, campagna e segmento di clienti.
• Gestione dei contenuti: Archivia modelli, script e risorse approvati per una comunicazione coerente e conforme al marchio in tutto il team di vendita.
• Capacità di AI generativa: Redigi email o messaggi di vendita personalizzati utilizzando la generazione di testo AI basata su prompt o contesto CRM.
• Capacità di integrazione: Connettiti con CRM di vendita, strumenti di comunicazione e piattaforme di marketing per creare uno stack tecnologico di vendita senza soluzione di continuità.

Principali benefici del software di Sales Engagement identificati dai revisori di G2

Basandosi sui revisori di G2, ci sono diversi benefici nell'utilizzare il software di sales engagement, che includono:

Facilità d'uso: Gli utenti sottolineano frequentemente che le piattaforme sono intuitive e semplici da navigare, riducendo il tempo di onboarding e migliorando l'adozione.

“Aiuta a mantenere i dati in un unico posto e ha una grande compatibilità per essere utilizzato direttamente con varie altre applicazioni (facilità di integrazione). Oltre a questo, assicura anche che tu possa creare dashboard secondo le tue esigenze. Puoi anche mantenere la visibilità degli affari su cui stanno lavorando i tuoi subordinati.” - Akshay B, Enterprise Implementation Mgr.

Accesso a dati di alta qualità: I revisori di G2 apprezzano l'accuratezza, la profondità e la disponibilità dei dati di contatto e aziendali, menzionando spesso un miglior targeting dei lead e ricerca.

“Il team dell'app ha superato le nostre aspettative in termini di funzionalità e supporto all'onboarding. Le migliori caratteristiche della piattaforma finora includono la possibilità di vedere quali aziende stanno visitando le pagine chiave del nostro sito web, la possibilità di aggiornare il nostro database CRM esistente e automatizzare le nostre strategie di sviluppo aziendale go-to-market. Il processo di vendita è stato di altissimo livello (cerchiamo di emularlo noi stessi), e il processo di onboarding ha aiutato il nostro team a massimizzare il valore della piattaforma. Anche se siamo agli inizi, i risultati preliminari sono impressionanti con più opportunità di vendita qualificate nel nostro pipeline.” - Greg S, CEO.

Risparmio di tempo: L'automazione del contatto, i flussi di lavoro semplificati e l'accesso più rapido ai dati ottimizzano le attività di vendita quotidiane.

“Il pianificatore di riunioni integrato – Lo uso tutto il tempo. Si sincronizza con il mio calendario Outlook e risparmia molto tempo quando si prenotano chiamate. Non devo più andare avanti e indietro sulla disponibilità. Modelli per email – Questo è stato un punto di svolta per me. Posso scrivere un messaggio una volta, salvarlo e riutilizzarlo con alcune modifiche. È un enorme risparmio di tempo, soprattutto quando mi rivolgo a molte persone. Feed di attività in tempo reale – Mi piace poter vedere chi sta aprendo email o visitando il sito. Mi dà un'idea migliore di chi è interessato senza essere troppo invadente.” - Avon Y, Marketing Associate.

Strumenti di contatto per le vendite: Il software di sales engagement enfatizza la forza delle funzionalità di contatto come le cadenze automatizzate e i punti di contatto multicanale.

“Questo strumento ha fornito un'idea molto necessaria sull'attività di ricerca dell'intento d'acquisto del nostro mercato di servizi e sui decisori chiave in quelle organizzazioni. Utilizzo tipicamente questo programma quotidianamente, ed è sempre aperto nel mio browser. Si è integrato bene nel nostro CRM Hubspot e nell'email Outlook.” - Harry A, National Sales Director.

Principali sfide del software di Sales Engagement identificate dai revisori di G2

Sebbene ci siano diversi benefici del software di sales engagement, gli utenti possono incontrare sfide che possono influenzare l'usabilità, l'efficacia e il ritorno sull'investimento (ROI). Analizzando migliaia di recensioni su G2 emergono sfide persistenti, tra cui problemi di affidabilità dei dati, punti di attrito dell'UX, vincoli delle funzionalità e difficoltà di onboarding. Di seguito, analizziamo gli ostacoli più frequentemente segnalati:

1. Problemi di accuratezza e affidabilità dei dati: I revisori spesso esprimono frustrazione per dati di contatto obsoleti o incoerenti, che compromettono gli sforzi di contatto e influenzano i tassi di conversione.

• Domande da porre al tuo fornitore di software di Sales Engagement: Quanto spesso vengono aggiornati e convalidati i tuoi dati di contatto? Fornisci trasparenza sulle fonti dei dati o offri capacità di arricchimento dei dati?
• Come superare questa sfida: Cerca fornitori che offrano funzionalità di convalida dei dati in tempo reale. Chiedi informazioni sulle frequenze di aggiornamento dei dati e testa i record di esempio per verificarne l'accuratezza prima di impegnarti.

2. Curva di apprendimento ripida per utenti avanzati: Anche quando alcuni strumenti offrono interfacce intuitive per attività di base, gli utenti menzionano frequentemente che le funzionalità avanzate o la personalizzazione dei flussi di lavoro richiedono tempo per essere padroneggiate.

• Domande da porre al tuo fornitore di software di Sales Engagement: Quali risorse di onboarding, formazione o certificazione sono disponibili? Come supporti i team durante la fase di implementazione? 
• Come superare questa sfida: Seleziona un fornitore che offra onboarding guidato, documentazione di aiuto, tutorial e supporto live. Considera piattaforme con personalizzazione UX basata sui ruoli per livelli di esperienza variabili.

3. Flessibilità limitata delle funzionalità: Diversi utenti segnalano il desiderio di flussi di lavoro più personalizzabili o funzionalità multicanale migliorate. Sistemi rigidi possono limitare il modo in cui i team coinvolgono i potenziali clienti.

• Domande da porre al tuo fornitore di software di Sales Engagement: Gli utenti possono personalizzare sequenze, cadenze o logica di contatto? Qual è la tua roadmap del prodotto per espandere le capacità multicanale?
• Come superare questa sfida: Cerca software di sales engagement che annunciano frequentemente rilasci di funzionalità o timeline trasparenti. Chiedi informazioni su aggiornamenti guidati dalla comunità o opzioni di sviluppo personalizzato per clienti aziendali.

4. Prestazioni incoerenti e bug occasionali: Alcuni revisori menzionano rallentamenti della piattaforma, glitch o stranezze UX che interrompono la produttività quotidiana, in particolare con set di dati di grandi dimensioni o integrazioni.

• Domande da porre al tuo fornitore di software di Sales Engagement: Quale uptime garantisci e come vengono risolti i problemi di prestazioni? Puoi condividere miglioramenti recenti o log di correzione dei bug?
• Come superare questa sfida: Valuta le piattaforme attraverso prove e richiedi SLA. Preferisci fornitori con team di successo dedicati e tracciamento visibile dei problemi o changelog.

5. Complessità o limitazioni delle integrazioni: Mentre le piattaforme di sales engagement mirano a essere il centro delle operazioni di contatto, le sfide di integrazione con CRM e strumenti sono una lamentela comune tra i revisori di G2.

• Domande da porre al tuo fornitore di software di Sales Engagement: Quali integrazioni sono native e quali richiedono connettori di terze parti? Supporti integrazioni personalizzate o offri assistenza tecnica per l'implementazione?
• Come superare questa sfida: Cerca piattaforme con integrazioni app al tuo stack CRM, email e dialer principale. Chiarisci se è disponibile supporto per la configurazione o la risoluzione dei problemi di integrazione.

Per cosa viene utilizzato il software di Sales Engagement?

Basandosi su migliaia di recensioni su G2, il software di sales engagement viene utilizzato principalmente per la scoperta dei lead, l'automazione del contatto personalizzato, il miglioramento della qualità dei lead e il miglioramento complessivo della produttività delle vendite. Ecco una dettagliata suddivisione di questi usi:

• Scoperta dei lead: Gli utenti si affidano agli strumenti di sales engagement per identificare e trovare potenziali clienti. Le piattaforme spesso forniscono dati di contatto verificati e approfondimenti aziendali, aiutando i team di vendita a costruire elenchi mirati di lead di alta qualità.
• Contatto e sequenziamento automatizzati: I rappresentanti di vendita utilizzano frequentemente queste piattaforme per creare sequenze di contatto multistep che si estendono su email, telefono, LinkedIn e SMS. 
• Risparmio di tempo e guadagni di produttività: I revisori evidenziano il significativo risparmio di tempo derivante da attività automatizzate, cadenze programmate e dashboard centralizzati. Questo consente ai team di concentrarsi di più sulla vendita e meno sul lavoro amministrativo.
• Approfondimenti sui dati: Gli utenti apprezzano la possibilità di accedere a informazioni in tempo reale sul comportamento degli acquirenti, sui segnali di intento dell'account e sull'attività dei contatti all'interno della stessa piattaforma.
• Miglioramento della qualità del contatto e della conversione: Utilizzando l'analisi dell'engagement (ad es. tassi di apertura, tassi di risposta, connessioni di chiamata), i team possono testare i messaggi, ottimizzare le cadenze e aumentare la probabilità di assicurarsi incontri e far avanzare gli affari.

Chi utilizza il software di Sales Engagement?

Ci sono una varietà di ruoli lavorativi per i quali viene utilizzato il software di sales engagement. Analizzando le demografie dei revisori di G2, gli utenti tipici includono CEO, proprietari, fondatori, account executive, direttori e manager. Le industrie comuni in cui questo software è stato utilizzato includono software per computer, servizi IT, marketing e pubblicità, servizi finanziari e servizi di reclutamento/staffing.

Integrazioni comuni del software di Sales Engagement

Abbiamo analizzato dati estesi delle recensioni degli utenti per identificare le categorie di software comuni che gli utenti integrano frequentemente con il software di sales engagement:

• Sistemi di Customer Relationship Management (CRM): Queste sono le integrazioni più essenziali per gli strumenti di sales engagement, consentendo la sincronizzazione bidirezionale tra l'attività di contatto e i record dei clienti.
• Piattaforme Email e Calendario: L'integrazione del Sales Engagement con email e calendari è cruciale per automatizzare e programmare riunioni con i clienti.
• Dialer e Strumenti VoIP: Alcune piattaforme possono integrarsi con dialer nativi e funzionalità di Voice over Internet Protocol (VoIP) per sincronizzare i log delle chiamate, le registrazioni e i risultati delle chiamate.
• Intelligenza delle Vendite e Fornitori di Dati: Queste integrazioni consentono agli utenti di arricchire i dati di contatto e accedere a approfondimenti sugli acquirenti senza cambiare piattaforma.
• Strumenti di Gestione Documenti e Contenuti: Alcune piattaforme di sales engagement si integrano con sistemi di gestione dei contenuti per includere materiale di vendita nelle sequenze o tracciare l'engagement dei contenuti.
• Piattaforme di Automazione del Marketing: Queste integrazioni aiutano a unificare il funnel di vendita e marketing, specialmente per i passaggi di lead e il tracciamento del ciclo di vita.

Futuro del software di Sales Engagement

Assistenza AI in tempo reale nelle interazioni di vendita: Le aziende stanno implementando assistenti AI per supportare i rappresentanti di vendita durante le interazioni con i clienti in tempo reale. Questi assistenti forniscono informazioni e suggerimenti in tempo reale, migliorando i tempi di risposta e consentendo ai rappresentanti di concentrarsi maggiormente sulla vendita consulenziale.

Integrazione dei dati di intento d'acquisto: Gli strumenti moderni di sales engagement stanno incorporando segnali di intento d'acquisto per identificare e prioritizzare i potenziali clienti che stanno attivamente ricercando prodotti o servizi rilevanti. Questa integrazione consente ai team di vendita di coinvolgere i potenziali clienti al momento ottimale, migliorando i tassi di conversione.

Consolidamento degli strumenti tecnologici di vendita: C'è una tendenza crescente verso l'unificazione di vari strumenti di vendita in piattaforme complete che offrono funzionalità come operazioni di ricavo, intelligenza delle conversazioni e analisi predittiva. (Fonte 3)

Fonti

1. Verified Market Research. Sales Engagement Platform Market Size And Forecast (2023–2030).
2. Dati delle recensioni di G2: Le recensioni di G2 provengono da utenti di software verificati e tengono conto delle valutazioni di soddisfazione, della presenza sul mercato e dei dati di popolarità in tempo reale. Le classifiche in questa guida si basano su un'analisi delle recensioni degli utenti di G2 pubblicate negli ultimi 12 mesi. Per ulteriori dettagli, leggi la metodologia di punteggio completa di G2.
3. Tendenze 2024: Consolidamento nel SalesTech per guidare l'esecuzione delle vendite