Il candidato potrebbe aver presentato un curriculum impressionante, superato il test delle competenze e affascinato gli intervistatori, ma di solito c'è un altro passo importante nel processo prima che un'azienda offra un lavoro: il controllo dei precedenti. Le aziende effettuano controlli dei precedenti pre-assunzione prima di prendere una decisione finale di assunzione per verificare l'accuratezza delle informazioni che un candidato ha presentato e scoprire altre informazioni che potrebbero influenzare una decisione di assunzione. Il software per i controlli dei precedenti semplifica questo processo automatizzando alcuni aspetti del processo e consentendo alle aziende di gestire i controlli per più candidati da un unico sistema.
Le piattaforme per i controlli dei precedenti non sono tipicamente sistemi autonomi. Queste piattaforme sono spesso sviluppate da aziende di controllo dei precedenti, conosciute nel settore come agenzie di reporting creditizio (CRA). Queste aziende accreditate utilizzano la tecnologia per gestire il processo mentre forniscono alle aziende servizi di screening per l'impiego. A seconda del fornitore, gli screening potrebbero comportare una ricerca di registri pubblici automatizzata, o condotta da esseri umani, o una combinazione di entrambi. In questo modo, l'uso del software deve tipicamente operare insieme ai servizi di controllo dei precedenti forniti da un'azienda.
Quali tipi di software per i controlli dei precedenti esistono?
I prodotti software per i controlli dei precedenti esistono come soluzioni autonome così come moduli che fanno parte di una piattaforma più ampia di gestione del capitale umano (HCM).
Soluzioni autonome
Questi prodotti sono specificamente dedicati alla gestione dei controlli dei precedenti pre-assunzione. Spesso si integrano con altri software HR, inclusi i sistemi di tracciamento dei candidati e il software HR di base.
Piattaforma HCM
Alcune piattaforme HCM includono un modulo di controllo dei precedenti integrato, che può semplificare la condivisione dei dati dei candidati per le aziende che già utilizzano quell'HCM.
Quali tipi di prodotti di screening dei precedenti sono disponibili?
Ci sono molti tipi di controlli che i datori di lavoro possono richiedere utilizzando il software per i controlli dei precedenti, ma quelli comuni includono controlli dei precedenti penali, rapporti sui veicoli a motore, verifica dell'occupazione, controlli del credito e test antidroga.
Controllo dei precedenti penali
I controlli dei precedenti penali sono un servizio di screening comune fornito durante il processo di assunzione. Queste ricerche comportano la revisione dei registri federali, statali e locali per le condanne penali passate di un candidato, sia per reati gravi che per reati minori, nonché per i casi penali attivi in cui il candidato è nominato. Alcuni fornitori includono ricerche di precedenti penali globali come parte dei loro servizi.
Controllo dei registri di guida o rapporto sui veicoli a motore (MVR)
Le revisioni del registro di guida di una persona, a volte conosciute come screening del registro dei veicoli a motore (MVR), individuano informazioni sulla storia di guida di una persona. Questo include lo stato e la classe della loro patente di guida e qualsiasi violazione passata, risalendo a un certo numero di anni. Questi controlli sono comuni per i ruoli in cui qualcuno opera un veicolo come parte delle sue responsabilità lavorative.
Verifica dell'occupazione
La verifica dell'occupazione comporta la conferma della storia lavorativa di un candidato, inclusi i luoghi di lavoro passati, le date in cui sono stati impiegati e le loro responsabilità lavorative. Verificare queste credenziali aiuta le aziende a garantire che stiano assumendo qualcuno con l'esperienza necessaria per il ruolo. Molti fornitori offrono anche il controllo delle referenze.
Verifica dell'istruzione
I datori di lavoro tipicamente vogliono confermare che un candidato abbia l'istruzione, le qualifiche e la formazione richieste per avere successo nel ruolo. Le soluzioni per i controlli dei precedenti spesso includono un'opzione per verificare le credenziali educative di un candidato, come lauree, certificati, licenze o altre formazioni specializzate.
Controlli del credito
Controllare la storia creditizia di un candidato può aiutare le aziende a valutare l'integrità e la responsabilità finanziaria dei candidati, specialmente per i candidati che potrebbero gestire le finanze di un'azienda come parte dei loro ruoli lavorativi. I responsabili delle assunzioni dovrebbero essere consapevoli che alcuni stati hanno leggi che limitano l'uso dei controlli del credito nell'occupazione.
Screening antidroga
Le aziende di controllo dei precedenti che forniscono test antidroga negli Stati Uniti sono amministratori terzi certificati (TPA) dell'Associazione degli Amministratori dei Programmi di Abuso di Sostanze (SAPAA). Gli standard nazionali di SAPAA sono riconosciuti come il sigillo di eccellenza per l'industria dei test di abuso di sostanze e della gestione dei programmi. Alcune industrie richiedono test antidroga per tutti i candidati per ridurre il rischio di incidenti.
Controlli specifici per l'industria
Alcune aziende di controllo dei precedenti potrebbero specializzarsi in determinate industrie, mentre altre forniscono rapporti di screening generali per una varietà di industrie e posizioni. Le industrie che potrebbero avere esigenze di screening specializzate includono costruzioni, giochi commerciali e tribali, istruzione, finanza, governo, assistenza sanitaria, ospitalità, produzione, personale e trasporti.
