El software de evaluación de impacto en la privacidad (PIA) permite a las empresas evaluar, analizar, rastrear e informar sobre las implicaciones de privacidad de sus datos. El software PIA facilita la operacionalización del proceso de PIA, especialmente al manejar organizaciones, políticas o sistemas complejos a gran escala, reduciendo así la cantidad de tiempo dedicado a realizar PIAs. Estas herramientas también ayudan a las empresas a cumplir con las regulaciones de privacidad, ya que completar PIAs es un requisito de algunas leyes de privacidad, como los requisitos de Evaluación de Impacto en la Protección de Datos (DPIA) del GDPR bajo el Artículo 35 si un proyecto impacta los derechos de un sujeto de datos.
El software PIA ayuda a las empresas a lograr la privacidad desde el diseño al descubrir riesgos de privacidad, como la exposición de datos sensibles o información de identificación personal, asociados con nuevos proyectos, procesos, políticas, estrategias, sistemas de la empresa, etc. Las PIAs son evaluaciones exhaustivas de los riesgos de privacidad de una empresa y se realizan antes de desarrollar nuevas iniciativas; esto es diferente de una auditoría de privacidad, que se completa de manera retrospectiva. Las PIAs son realizadas por oficiales de privacidad o equipos legales, pero requieren la participación de ejecutivos de la empresa, equipos de producto, equipos de TI, equipos de seguridad y más para comprender el alcance completo del riesgo de privacidad único de una empresa y delinear soluciones para mejorar el manejo de datos sensibles de una organización.
Completar PIAs es una parte de muchas en la administración del programa completo de privacidad de una empresa. Muchas plataformas de privacidad de datos ofrecen funcionalidad PIA, junto con herramientas adicionales relacionadas con la implementación de un programa completo de privacidad.
Para calificar para la inclusión en la categoría de Evaluación de Impacto en la Privacidad (PIA), un producto debe:
Ofrecer cuestionarios PIA prediseñados y personalizables
Tener flujos de trabajo integrados que permitan la colaboración entre organizaciones
Proporcionar un panel para ver las PIAs en progreso
Incluir funcionalidad de informes
