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Remote Monitoring and Management (RMM) Tools ermöglichen es Unternehmen, Geräte wie Server, Desktops, mobile Geräte und andere Hardware aus der Ferne zu verwalten. Sie nutzen lokal installierte Agenten (ein Akteurprogramm, das für eine andere Lösung Maßnahmen ergreift), um Patches bereitzustellen, neue Anwendungen zu installieren und die Geräteleistung zu überwachen. Wenn ein Agent ein potenzielles Problem erkennt, wird automatisch ein Ticket erstellt und das IT-Team der Organisation zur Fehlerbehebung und Lösung benachrichtigt. Einige RMM-Lösungen ermöglichen es Unternehmen auch, gerätespezifische Sicherheitsmaßnahmen zu ergreifen.
Hauptvorteile von Remote Monitoring and Management Software
Hardware und Geräte – insbesondere mobile Geräte und IoT – sind zunehmend integraler Bestandteil der täglichen Geschäftsabläufe. Da die Anzahl der Geräte und Hardware wächst, kann es schwierig sein, diese Geräte zu verfolgen, zu verwalten und zu sichern. RMM-Software kann Unternehmen helfen, mit der schleichenden Expansion von Geräten umzugehen. RMM-Lösungen sind auch eine Art „One-Stop-Shop“, da sie Registrierung, Überwachung, Alarmierung, Verwaltung und allgemeine Einblicke in das Ökosystem ermöglichen.
RMM-Software wird häufig von Managed Service Providern (MSPs) verwendet, die in der Regel nicht vor Ort bei einem Unternehmen sind, während sie einen Managed Service bereitstellen – in diesem Fall die Überwachung und Verwaltung der Geräte eines Unternehmens. Aber RMM-Software wird nicht ausschließlich von MSPs genutzt. Unabhängig vom Geschäftstyp sind IT-Administratoren, die die Verwaltung von Vermögenswerten abdecken, die typischsten RMM-Nutzer. Geräte- oder Sicherheitsadministratoren können diese Lösungen ebenfalls nutzen. Von RMM-Lösungen generierte Tickets werden an IT-Support-Teams zur Lösung gesendet.
Die folgenden sind häufige Funktionen unter RMM-Lösungen:
Gerätekompatibilität — Aufgrund der Natur des Produkts muss RMM-Software mit einer großen Anzahl von Geräten kompatibel sein; jedoch haben einige Produkte möglicherweise nur Kompatibilität mit bestimmten Gerätepools.
Geräteerkennung — Wenn ein neues Geschäftsgerät dem Netzwerk hinzugefügt wird, können RMM-Lösungen dieses Gerät erkennen und entweder für eine Agenteninstallation markieren oder den Agenten automatisch installieren.
Geräteverwaltung — Sobald ein Gerät in der RMM-Lösung registriert ist und ein Agent installiert wurde, können Geräte konfiguriert, gepatcht, mit neuer Software aktualisiert und mehr, ohne dass diese Geräte direkt zur IT gebracht werden müssen.
Überwachung — RMM-Lösungen ermöglichen es Unternehmen, die Leistung ihrer Geräte zu überwachen, sodass sie potenziell Probleme – Geräteverlangsamung, fragwürdige neue Programme usw. – frühzeitig erkennen oder Einblicke in die Ursachen neuer Probleme erhalten können.
Ticketgenerierung — Wenn der RMM-Agent ein mögliches Problem erkennt, wird automatisch ein Ticket erstellt und zur Fehlerbehebung an die IT-Teams weitergeleitet.
Berichterstattung und Datenvisualisierung — RMM-Tools beinhalten in der Regel Dashboard-Funktionen für eine einheitliche Sicht auf die Gesamtleistung der Geschäftseinrichtungen. Viele Tools ermöglichen auch benutzerdefinierte Dashboards und Berichte, sodass Unternehmen sich speziell auf die für sie wichtigsten Metriken konzentrieren können. Diese Funktion hilft Unternehmen, datengesteuerte Einblicke zu generieren und diese Analyse zu nutzen, um Pläne für ihre Hardware zu erstellen.
Lösungsintegration — Um die Effektivität einer RMM-Lösung zu maximieren, muss sie sich mit anderen IT-orientierten Lösungen integrieren. Diese könnten umfassendere Überwachung, Sicherheit, Backup und mehr sein.
Fernzugriff — RMM-Lösungen ermöglichen es Benutzern, aus der Ferne auf Geräte zuzugreifen, falls bestimmte Installationen, Patches usw. einen praktischeren Ansatz erfordern, ohne dass ein Techniker physisch anwesend ist.
Wenn der IT-Support begrenzt ist, aber die Geräteflut wächst, verlassen sich kleine Unternehmen auf RMM-Tools, die manuelle Arbeitslasten reduzieren und Systeme reibungslos laufen lassen, ohne das Budget zu sprengen. Plattformen, die Einfachheit, Automatisierung und geringen Betriebsaufwand betonen, erhalten auf G2 hohe Bewertungen. Hier sind die besten Optionen:
Für mittelgroße Unternehmen bieten die am meisten empfohlenen RMM-Plattformen sicheren Fernzugriff, zentrale Überwachung und effizientes Patch-Management, maßgeschneidert, um den Anforderungen wachsender Infrastrukturen und hybrider Arbeitsumgebungen gerecht zu werden. Basierend auf G2-Bewertungen sind dies herausragende Optionen:
Wenn Unternehmen über einige Dutzend Endpunkte hinauswachsen, benötigen sie RMM-Plattformen, die komplexe Umgebungen orchestrieren können, ohne Sichtbarkeit oder Kontrolle zu opfern. Diese Tools erhalten durchweg Lob von mittelgroßen Unternehmen, da sie Flexibilität und Governance ausbalancieren:
Endpunktsicherheit — Einige RMM-Lösungen beinhalten Endpunktschutzfunktionen, um die Sicherheit aller Unternehmensgeräte zu verbessern. Obwohl dies keine universelle Funktion ist, wäre eine RMM-Software, die diese Funktion beinhaltet, besonders hilfreich für kleine und mittelgroße Unternehmen, die möglicherweise kein separates, robusteres Endpunktprodukt benötigen.
Daten-Backup — Nicht so häufig eine Funktion, beinhalten einige RMM-Software die Fähigkeit, Daten zu sichern und/oder verlorene Daten im Falle eines Geräteausfalls wiederherzustellen. Diese Funktion ist speziell weniger verbreitet, da möglicherweise viel Speicherplatz benötigt wird, um eine große Anzahl von Geräten zu sichern. Aber für speziell kleinere Unternehmen könnte das Speicherplatzdilemma nicht so ein großes Problem sein.
Weitere Funktionen von Remote Monitoring & Management (RMM) Software: Asset-Tracking, ITIL-Policy-Compliance, Service-Management, Workflow-Management
Automatisierung — Automatisierung harmoniert sehr gut mit RMM-Funktionen und ist ein Schlüsselelement, das in Zukunft zum Mainstream werden wird. Durch die Automatisierung von Entdeckung, Patchen und anderen Wartungsaufgaben können RMM-Lösungen den Benutzern erheblich Zeit sparen, die für andere Aufgaben genutzt werden kann.
Compliance — Da mehr Staaten, Regionen und Länder strengere Datenschutzgesetze verabschieden, müssen Unternehmen die Compliance im Vordergrund ihrer Überlegungen behalten. Die Einführung von Compliance- und Governance-Funktionen in die Standard-RMM-Lösung wird Unternehmen erheblich helfen, diese neuen Gesetze einzuhalten, sobald sie umgesetzt werden, und sie vor potenziellen Datenschutzproblemen schützen.
Kompatibilität — Der Kauf einer RMM-Lösung, die mit einigen der zu überwachenden Geräte nicht kompatibel ist, ist selbstzerstörerisch. Verifizieren Sie, dass die RMM-Lösung, die Sie in Betracht ziehen, mit allen notwendigen Geräten und Endpunkten kompatibel ist.
Sichtbarkeitsverlust — Der Verlust der Sichtbarkeit über ein Gerät(e) – oder vielleicht das vollständige Übersehen eines Geräts – könnte Ihr Unternehmen zurückwerfen, möglicherweise ohne es zu bemerken. Da sich Sicherheitsbedrohungen ständig weiterentwickeln, könnte ein Gerät, das hinter dem Rest zurückbleibt, eine gefährliche Schwachstelle sein. Unternehmen sollten regelmäßig versuchen, diesem Problem entgegenzuwirken, indem sie überprüfen, ob die von der RMM-Lösung erkannte Geräteliste mit der Live-Asset-Liste aus einer Asset-Management-Lösung übereinstimmt.
Endpunktschutzsoftware — Endpunktschutzlösungen helfen Unternehmen, ihre Geräte zu sichern. Die Kombination einer dieser Lösungen mit einer RMM-Software hilft, Geschäftseinrichtungen umfassender zu schützen und zu sichern.
Unified Endpoint Management (UEM) Software — Für kleinere Unternehmen, die keine umfangreichere Netzwerk- oder Serverinfrastruktur haben, könnte UEM eine solide Alternative sein. Diese Lösungen konzentrieren sich mehr auf die Verwaltung von Geschäftseinrichtungen wie Tablets, Telefonen, Laptops und anderen internetfähigen Geräten.