Professionelle Arbeitgeberorganisationen (PEO) werden von kleinen und mittelständischen Unternehmen (KMU) genutzt, die sich möglicherweise keine eigenständige Personalabteilung leisten können, um skalierbare und erschwingliche Unternehmens-HR-Dienstleistungen und -Unterstützung zu erhalten. PEOs sind Mit-Arbeitgeber, was bedeutet, dass sie als Muttergesellschaft agieren und für Steuerzwecke zum Arbeitgeber werden. Dies ermöglicht es KMUs, sich zusammenzuschließen, um auf Unternehmensvorteile und -tarife für Dienstleistungen wie Krankenversicherung, Mitarbeiterleistungen und Gehaltsabrechnung zuzugreifen.
PEO-Anbieter kombinieren oft ihre Dienstleistungen mit einer von ihnen entwickelten Kern-HR-Software, die von ihren Kunden genutzt wird. Diese Plattformen bieten den Kunden Werkzeuge für den Zugriff auf eine Vielzahl von HR-Funktionen, wie Rekrutierung, Gehaltsabrechnung und Verwaltung von Leistungen. Viele Plattformen beinhalten ein Mitarbeiter-Self-Service-Portal, damit die Mitarbeiter Gehaltsinformationen einsehen, sich für Leistungen anmelden und andere Aufgaben erledigen können.
PEO-Anbieter unterscheiden sich von spezifischeren HR-Outsourcing-Dienstleistern, wie Gehaltsabrechnungsdienstleistern oder Schulungs- und Entwicklungsunternehmen, die häufig von größeren Unternehmen mit etablierten Personalabteilungen eingesetzt werden, die eine einzelne HR-Aufgabe auslagern müssen.
Um sich für die Aufnahme in die Kategorie der PEO-Anbieter zu qualifizieren, muss ein Produkt:
Als Mit-Arbeitgeber agieren, um Zugang zu umfassenden Leistungen zu bieten
Mit Unternehmen zusammenarbeiten, um HR-Aufgaben zu minimieren
Die Einhaltung von Vorschriften, einschließlich staatlicher und bundesstaatlicher Gesetze, verwalten, um das Unternehmen vor potenziellen Geldstrafen und Sanktionen zu schützen
Mitarbeitern HR-Unterstützung bieten, ohne dass das Unternehmen eine Personalabteilung beschäftigen muss
