Gestión de Quejas Software

Sprout tiene muchas características, y trasladar a nuestro equipo de una implementación básica de HubSpot a un flujo de trabajo completamente orientado a procesos en Sprout tomó más tiempo del que esperábamos. Dicho esto, la transición finalmente apoyó a nuestro equipo y mejoró nuestra forma de trabajar. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Nos ha permitido pasar a un modelo de soporte basado en casos, lo que ha proporcionado más detalle y visibilidad en los tiempos de manejo y el volumen total de soporte. También estamos descubriendo nuevos conocimientos en la web a través de la Escucha Social. Dicho esto, todavía estamos refinando nuestras consultas de escucha para poder aprovechar aún más la herramienta y obtener aún más valor de ella. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Mi mayor preocupación es lo rápido que está cambiando el mundo de la IA y lo difícil que puede ser mantenerse al tanto de todo. La integración también fue un pequeño obstáculo; me costó un esfuerzo adicional lograr que todo funcionara sin problemas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Centralizar nuestros sistemas con Birdeye ha sido una gran ventaja para nosotros. Ha facilitado mucho las cosas porque todo está en un solo lugar, así que podemos gestionarlo todo desde un único punto. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La experiencia del usuario, especialmente para el servicio de fotos del usuario final, puede sentirse pesada y poco intuitiva si no se diseña cuidadosamente. La configuración y la complejidad son extremadamente poderosas, pero eso viene con el costo de una curva de aprendizaje pronunciada, el riesgo de sobrepersonalización y una deuda técnica a largo plazo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Tenemos una base de usuarios de más de 20000 usuarios para ServiceNow - Gestión de Incidentes. Funciona muy bien para que los usuarios que se encuentran en una ubicación diferente envíen un ticket a la empresa. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La curva de aprendizaje es definitivamente empinada. Debido a que tiene una cantidad tan grande de características, la facilidad de implementación no es la mejor si no tienes un equipo técnico dedicado. A veces, la interfaz puede parecer un poco abrumadora para los nuevos usuarios hasta que se acostumbran a ella. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Principalmente resuelve el problema de la información dispersa de los clientes y las tareas manuales repetitivas. Al automatizar la asignación de tickets y mantener una base de conocimientos centralizada, evitamos perder el seguimiento de las solicitudes de los clientes. Esto nos beneficia al reducir significativamente nuestros tiempos de respuesta y mejorar la calidad general de nuestro servicio de asistencia. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Una cosa que no me gusta de Atera es que algunas funciones avanzadas se sienten limitadas en comparación con plataformas RMM más complejas. Ocasionalmente, la interfaz puede sentirse un poco lenta al gestionar un gran número de dispositivos. Sin embargo, en general, la plataforma sigue ofreciendo un gran valor por el precio y continúa mejorando con las actualizaciones. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Atera me ayuda a resolver el desafío de gestionar múltiples clientes y dispositivos de manera eficiente desde una plataforma centralizada. Con ella, puedo monitorear sistemas en tiempo real, automatizar la gestión de parches y proporcionar soporte remoto rápidamente sin tener que manejar múltiples herramientas. Como resultado, el tiempo de inactividad para mis clientes se reduce, mis tiempos de respuesta mejoran y mi productividad general aumenta. También facilita escalar mis servicios de TI de una manera más controlada mientras mantengo los costos predecibles. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Lo que menos me gusta de Zoho Desk es que algunas integraciones importantes, como WhatsApp, no son nativas y requieren configuraciones adicionales o herramientas externas, lo que puede aumentar el costo y la complejidad.

También noto que la diferencia entre los planes es significativa: funciones más estratégicas, como automatizaciones más avanzadas e informes más completos, están restringidas a los planes superiores. Para quienes aún están estructurando el proceso, esto puede generar dudas sobre qué plan realmente satisface sin pagar más de lo necesario.

Otro punto es que la configuración inicial requiere bastante atención. Si los departamentos y canales no están bien configurados desde el principio, el chat y el ticket pueden tener comportamientos diferentes, lo que puede generar confusión en la operación.

En general, es una buena herramienta, pero requiere comprensión técnica para sacar lo mejor de ella. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Zoho Desk está resolviendo principalmente la falta de organización y rastreabilidad en las demandas del sector administrativo.

Antes, muchas solicitudes llegaban por WhatsApp, correo electrónico o conversación directa, lo que generaba interrupciones constantes, retrabajo y dificultad para priorizar. No teníamos una visión clara del volumen real de solicitudes ni un historial estructurado.

Con el uso de tickets:

Las demandas pasaron a tener registro formal

Cada solicitud tiene un responsable definido

Podemos seguir el plazo y el estado

Reducimos la dependencia de la memoria y los mensajes sueltos

Esto ha beneficiado directamente la gestión del sector, porque ahora es posible:

Medir el volumen de solicitudes por período

Identificar cuellos de botella

Organizar mejor la división de tareas

Crear más disciplina en la apertura de tickets

Además, el chat y el portal ayudan a dirigir las demandas al canal correcto, evitando interrupciones innecesarias y mejorando la productividad del equipo.

En general, la herramienta ha traído más control, más previsibilidad y menos improvisación en la atención interna. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

A menudo tengo problemas para acceder a los gráficos de Canva después de crearlos. Mientras trabajo en un gráfico, no conozco ninguna forma de guardar en medio del trabajo y volver a él más tarde. Tampoco puedo encontrar gráficos antiguos en la integración de Canva. El panel de control ocasionalmente tiene fallos donde las cuentas sociales se desconectan. Publicar en Google Business también es difícil a veces. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

SOCi resuelve problemas de programación en varias plataformas, ayuda a crear gráficos con Canva y mejora el compromiso y la conciencia de marca. Proporciona un panel centralizado y fácil de usar que ahorra tiempo e integra cuentas sociales para obtener mejores análisis y ajustes de publicación. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Lamentablemente, estoy descubriendo que Zendesk está empujando a los usuarios hacia más IA, lo cual nuestra empresa está en contra, así que cuanto más lo imponen a los usuarios, menos usamos Zendesk. No solo estamos tratando de evitar la IA, a menudo encuentro que muchas de las "nuevas características geniales" están disponibles solo para clientes Enterprise (el plan más caro), o simplemente no se aplican a nuestro pequeño equipo. Eso o son características basadas en IA, que, nuevamente, no usaremos, ni queremos que nos cobren por ellas de la manera en que Zendesk está cobrando por cada uso de una respuesta de IA, ya sea que ayude o no. Así que, lamentablemente, aunque continuaremos con Zendesk, ya que no hay muchas grandes alternativas, y ¿quién quiere pasar por el dolor de hacer ese cambio masivo?, ya no me uniré a sus eventos en línea en su gran evento del año, Relate, ya que todo está relacionado con la IA... así que poco a poco nos están perdiendo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¡Zendesk ha hecho nuestras vidas mucho más fáciles! ¡Gran producto, soporte y seminarios web informativos! Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Hoy me puse en contacto porque no estaba seguro de cómo se habían utilizado ya todos nuestros asientos disponibles y mi agente de soporte de ZD me respondió rápidamente sobre esto. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

El panel de informes se siente torpe cuando necesito métricas de seguridad personalizadas. Extraer datos de incumplimiento de SLA requiere filtros y exportaciones adicionales, y eso ralentiza mis informes de cumplimiento semanales en aproximadamente una hora. La interfaz de usuario también se siente abrumadora cuando intento hacer verificaciones rápidas en el móvil durante las reuniones de pie, y los interesados no técnicos tienden a perderse al navegar por las colas. Un constructor de informes más simple de arrastrar y soltar, o una vista móvil mucho mejor, ayudaría mucho a solucionar esto. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Solíamos luchar con hilos de correo electrónico dispersos y hojas de cálculo para rastrear incidentes de SOC y auditorías de cumplimiento, lo que llevaba a respuestas más lentas y SLAs incumplidos. Desde que nos mudamos a Jira Service Management, hemos podido automatizar la asignación de tickets y configurar alertas de SLA, y el impacto ha sido claro: tiempos de resolución aproximadamente un 30% más rápidos y menos escalaciones a los ejecutivos. También ha hecho que la preparación de auditorías sea mucho más fluida: lo que solía llevar días ahora se puede hacer en horas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Nada importante. Podríamos estar perdiendo algunas funciones (principalmente notificaciones por correo electrónico cuando algo está etiquetado), pero esas son parte de un plan de nivel superior, y lo entendemos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Nuestra empresa pasó mucho tiempo buscando una solución de helpdesk que cumpliera con nuestras necesidades específicas. Durante más de 10 años, confiamos en una herramienta con una interfaz al estilo de Gmail. Sin embargo, gradualmente nos dimos cuenta de la necesidad de una solución que se alineara mejor con nuestro flujo de trabajo actual y las demandas de automatización, transparencia y gestión eficiente de la comunicación en 2026. Buscábamos un sistema que se adaptara a nosotros, no al revés. También valoramos mucho la opción de cambiar la interfaz al checo, lo que facilitó mucho el proceso de adaptación para todo el equipo. La implementación fue perfecta. Solo fue necesaria una asistencia menor de terceros para abordar nuestros requisitos altamente específicos, no debido a ninguna limitación del sistema en sí. Hoy, gracias a Freshdesk, tenemos procesos mejor definidos, un mayor nivel de automatización y una mayor visibilidad en todas las comunicaciones. En general, estamos muy satisfechos con la solución. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Hasta ahora, no hemos encontrado nada que consideremos un inconveniente o limitación al trabajar con Liftify. Su proceso ha sido fluido, su equipo es receptivo y los resultados han superado consistentemente las expectativas. A medida que nuestra asociación se expande a nuevas áreas como encuestas a clientes y empleados, nos ha impresionado lo adaptables y solidarios que han sido. En este momento, realmente no hay nada que llamemos negativo en nuestra experiencia. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Liftify está ayudando a STAR a resolver un desafío crucial: capturar comentarios auténticos de los clientes a gran escala y convertirlos en un motor poderoso de confianza, visibilidad y mejoras generales en la experiencia del cliente.

Antes de asociarnos con Liftify, reunir reseñas de manera consistente y en el volumen necesario para destacar era difícil y requería mucho tiempo. Liftify resolvió esto al encargarse de todo el flujo de trabajo de reseñas e implementar un proceso de alcance altamente efectivo al que nuestros clientes realmente responden.

Los beneficios para STAR han sido significativos:

-Mejora masiva en nuestra reputación en línea: Nuestras reseñas en Google crecieron de 338 a más de 5,000, y nuestra calificación promedio saltó de 4.1 a 4.8. Este nivel de credibilidad de marca simplemente no habría sido alcanzable solo con esfuerzos internos.

-Presencia de búsqueda más fuerte y visibilidad de marca: El aumento en reseñas e impresiones ha fortalecido cómo STAR aparece en línea, ayudando a que los clientes potenciales se sientan más seguros al elegirnos.

-Información confiable del cliente: Sus datos e informes nos brindan claridad sobre las tendencias de sentimiento y experiencia del cliente, lo que permite a nuestros equipos tomar decisiones más informadas.

-Una base para una medición más profunda de la experiencia: Debido a que el programa de reseñas ha sido tan efectivo, ahora estamos expandiendo nuestra asociación a encuestas de clientes y empleados. Esto nos permitirá entender nuestro recorrido del cliente de principio a fin e identificar oportunidades para mejorar la retención, la satisfacción y el compromiso de los empleados.

-Eficiencia operativa: Liftify se encarga del trabajo pesado, dándonos resultados sin sobrecargar nuestros recursos internos.

En general, Liftify está ayudando a STAR a construir una presencia digital más fuerte y creíble mientras nos equipa con conocimientos que elevan tanto la experiencia del cliente como la del empleado. Su trabajo está apoyando directamente nuestra estrategia de crecimiento a largo plazo y nuestra reputación en las comunidades que servimos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Este es un producto poderoso, y eso significa complejidad. Cualquiera que te diga que "poderoso" y "complejo" no van de la mano está tratando de venderte algo que probablemente no satisfará tus necesidades. Con eso en mente, el poder de esta plataforma te dará una indicación de cuánto vas a necesitar entender para hacer que funcione correctamente.

Si no te tomas el tiempo para entender completamente y configurar el producto adecuadamente, y esto requerirá bastante de ese tiempo, vas a desagradar el resultado. Cuanto más rápido te metas en ello y "simplemente empieces a usarlo", más rápido vas a hacer un lío que tomará varias veces más tiempo del que debería para resolver y corregir.

Servicios de incorporación/configuración pagados están disponibles. Si no tienes mucha tolerancia para leer documentación, ver videos técnicos, o no tienes un conocimiento realmente firme de los flujos de trabajo de tu organización (incluyendo finanzas, si vas a facturar con este producto), entonces definitivamente querrás encargar a alguien más que haga esto por ti, y Kaseya ofrece servicios con un precio acorde a la cantidad de trabajo que no quieres hacer. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Autotask gestiona los registros de cada sistema que tocamos, por cualquier motivo, junto con la facturación y el seguimiento interno del tiempo. Ofrece una flexibilidad increíble y proporciona automatizaciones con scripts a las que puedes añadir para ayudar con tus propios flujos de trabajo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Algunos informes en el área de inventario, especialmente relacionados con software, aún pueden evolucionar. La ampliación de estos análisis traería un conjunto más completo de información, facilitando la centralización de las herramientas y mejorando el control de los activos de TI. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Milvus ha sido fundamental para la evolución continua de mi soporte. A través de los paneles, informes y seguimiento detallado de las atenciones, puedo identificar patrones, mapear fallas recurrentes y actuar de manera más estratégica en la causa raíz de los problemas. Esto nos permite salir de una postura solo reactiva y trabajar en la neutralización de incidentes recurrentes, aumentando la eficiencia del equipo, mejorando los SLAs y elevando la calidad de la atención brindada a los usuarios. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Deseo que Helpdesk 365 pueda asignar automáticamente un ticket a nuestro "ticket de equipos" sin tener que asignarlo manualmente a un agente/supervisor/administrador de nuestro equipo antes de que se mueva al "ticket de equipos". En este momento, puedo ver todos los tickets no asignados ya que soy administrador, pero Helpdesk 365 está siendo utilizado por 3 departamentos/equipos diferentes de nuestra organización. Hay tickets que son para RRHH (mi equipo) en la columna de tickets no asignados, que no se pueden ver en la columna de tickets de equipos a menos que asigne el ticket directamente a uno de los miembros del equipo de RRHH. Fue un poco difícil, porque no sabíamos por qué los solicitantes están recibiendo todas las notificaciones relacionadas con su ticket, porque el valor predeterminado es todo sí. Nos estresó un poco, porque todos los correos electrónicos enviados al correo de HRHelp crean un ID de ticket cuando estábamos acostumbrados a simplemente enviar correos electrónicos a HR Help para conversar con nuestro equipo que comparte este buzón. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Helpdesk 365 nos ayuda a organizar y priorizar los tickets, facilitando la visualización de los problemas pendientes y asignándolos a los miembros adecuados del equipo, mejorando nuestro sistema de soporte. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Dado que CommBox es una plataforma tan completa y poderosa con tantas funciones, la curva de aprendizaje inicial puede ser un poco pronunciada. Toma algo de tiempo explorar completamente cada capacidad y automatización disponible, pero una vez que lo dominas, los resultados definitivamente valen la pena. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Antes de CommBox, nuestro principal desafío era la limitación de nuestro horario de atención. Estábamos perdiendo clientes potenciales y dejando consultas de clientes sin respuesta durante la noche o los fines de semana. Como un negocio en crecimiento, no podíamos permitirnos tener un equipo en vivo 24/7, pero tampoco podíamos permitirnos perder esas oportunidades en un mercado competitivo.

CommBox resolvió esto al proporcionar un sistema automatizado robusto que maneja interacciones las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Ahora capturamos cada cliente potencial, incluso cuando nuestro equipo está desconectado, asegurando que ninguna oportunidad se pierda. Nos ha permitido escalar nuestras operaciones y mejorar nuestra Experiencia del Cliente. Honestamente, ha hecho que nuestro negocio sea más eficiente y nuestra marca mucho más fuerte. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La integración adicional siempre es un área que se puede mejorar. Hay algunas áreas en el Helpdesk que, si fueran más completamente personalizables, permitirían a mi equipo no tener que moverse a ninguna otra página en Hubspot mientras resuelven problemas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Recibimos cientos de correos electrónicos de soporte en nuestra oficina y solo tenemos un par de personas en el personal que pueden responder. Podemos responder de 50 a 100 correos electrónicos por día (hasta 200 durante los períodos de mayor actividad), con mensajes consistentes utilizando plantillas, usando solo ayuda a tiempo parcial. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Si bien la funcionalidad principal es excelente, hemos encontrado que algunas de las opciones de personalización más avanzadas son menos flexibles de lo que esperábamos inicialmente. Por ejemplo, adaptar ciertos informes para mostrar puntos de datos muy específicos y no estándar requirió algunas soluciones alternativas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Freshservice está resolviendo fundamentalmente el problema de la fragmentación de TI y la falta de responsabilidad que viene con ella. Estábamos utilizando un conjunto de herramientas diferentes para la gestión de tickets, gestión de activos y gestión de proyectos, lo que creaba silos de datos y dificultaba el seguimiento del rendimiento. Este conjunto de herramientas también se estaba convirtiendo en un problema de seguridad, ya que no podíamos garantizar que todos nuestros dispositivos y software estuvieran gestionados adecuadamente. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La reputación carece de una presencia y gestión brillante en las redes sociales, donde necesita una opción dedicada de programación y gestión. A menudo, los informes de reputación tienen retrasos, algo que confunde en la navegación de reseñas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La reputación es impresionante al consolidar todas las reseñas, donde se acceden y gestionan en una sola plataforma sin necesidad de iniciar sesión en diferentes portales.

La aplicación asegura una respuesta inmediata al cliente y esto lleva a un compromiso provechoso.

La herramienta emite un análisis sentimental sobre la percepción de los clientes respecto a su experiencia.

La herramienta consolida reseñas de diferentes campañas de marketing y canales, y esto amplifica el SEO.

Usamos Reputación para capturar ideas de diferentes ubicaciones, ayudando a que nuestra marca crezca mucho. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

No tengo ninguna queja sobre Edge en este momento, ya que todavía me estoy acostumbrando al sistema y las reseñas siguen llegando. Hasta ahora, no ha habido nada que destaque como negativo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Edge está resolviendo actualmente cómo recibimos comentarios de nuestra clientela en el pasado. Ahora, los miembros pueden dejar una reseña rápida, lo que ayuda a asegurar que sus voces sean escuchadas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Una cosa que siento que podría mejorar es que a veces Fin no comprende completamente las consultas complejas o muy específicas de los clientes. En tales casos, la respuesta puede no ser muy precisa y la conversación necesita ser manejada por un agente de soporte. Además, las respuestas dependen mucho de la calidad de los artículos de ayuda, por lo que si el contenido no es muy claro, entonces las respuestas pueden no ser perfectas. Aparte de esto, funciona bien para la mayoría de las consultas comunes. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Fin de Intercom nos ayuda a gestionar un gran volumen de consultas de clientes sin tener que aumentar el equipo de soporte. Muchos clientes hacen los mismos tipos de preguntas sobre información básica o problemas comunes, y Fin puede responder a esas instantáneamente. Eso quita mucho trabajo repetitivo de los platos de nuestros agentes y nos permite dedicar más tiempo a casos complejos que realmente necesitan soporte humano. También acelera los tiempos de respuesta para los clientes, para que puedan obtener ayuda rápidamente en lugar de esperar a un agente. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.