Recensioni e Dettagli del Prodotto Notion

I love the ability to streamline workflows in Notion. I attended the Make with Notion conference this year in San Francisco and the demos opened my eyes to everything Notion is actually capable of. The AI features have drastically improved my business operations and given me back so much time to build custom software for my clients. Workload management has become a breeze with the tools I have built using Notion. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Not much comes to mind, but the one limiting feature I would say is the ability to reference data between databases is complicated. I understand how to utilize relations and rollups, but there's a part of me that wishes Notion had some kind of spreadsheet functionality (cell references, etc) AS AN OPTION for building some specific tools. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Notion finally gives us one place to think, plan, and actually get work done. It’s flexible enough to handle strategy documents, project workflows, meeting notes, GTM plans, basically everything we’d normally scatter across five different tools.

The biggest upside is how easily you can shape it around how your team actually works. Databases, linked views, templates, they let you build the exact system you need instead of forcing you into someone else’s structure. Once it clicks, it becomes the home base for the whole organisation.

It genuinely reduces noise. People stop asking “Where does this live?” because the answer is always in Notion. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Notion’s superpower is its flexibility, but this is also the thing that trips people up the most. If you don’t put real structure behind it, it becomes messy fast: duplicate pages, random wikis, and everyone building their own version of the truth.

Large databases can get slow, permissions can be fiddly as the team grows, and someone does need to take ownership or it turns into a digital junk drawer. The mobile app also isn’t great for anything beyond quick checks.

None of this is a dealbreaker, but Notion isn’t a magic fix. It works brilliantly if you treat it like a system. If you don’t, it just becomes another place for clutter. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Mi piace poter eliminare tutti i miei altri appunti sparsi e iniziare ad avere tutto in un unico posto. Ciò che funziona meglio per me è poter creare database relazionali. Anni fa lavoravo con FileMaker Pro nel mio lavoro e non pensavo di poter fare qualcosa di simile per la mia attività personale, ma Notion è stata una piacevole sorpresa. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

L'unica cosa che non mi piace di Notion, ora che ho aggiornato a Notion AI, è che smanettarci è diventato troppo divertente. Può far perdere tempo rendere il mio Notion così completo e poi anche bello. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

L'aspetto migliore di Notion è la sua flessibilità. Hai blocchi per ogni tipo di contenuto di cui potresti aver bisogno, il che ti permette di creare qualsiasi flusso di lavoro tu possa immaginare. La struttura a blocchi rende semplice personalizzare pagine, database e altro ancora. Inoltre, l'integrazione di Notion AI rende tutto ancora più facile. Ogni volta che ti senti bloccato, hai bisogno di idee o vuoi che i compiti vengano completati automaticamente, Notion AI può gestirlo per te. Perché fare un lavoro duro quando puoi lavorare in modo intelligente? I modelli predefiniti di Notion rendono facile iniziare, anche nelle fasi molto iniziali, fornendo strutture pronte all'uso che puoi adattare immediatamente. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

L'app inizia a sembrare lenta e un po' scattosa una volta che il numero di righe del database supera circa 90. Sebbene l'accesso offline sia disponibile, spesso non funziona correttamente per me. Per quanto riguarda l'interfaccia utente/esperienza utente, può essere confusa per i nuovi utenti; mi ci è voluta quasi una settimana per capire come usare Notion in modo efficace. L'esperienza mobile è piuttosto limitata e, a mio parere, è quasi inutile. Inoltre, la piattaforma richiede un'organizzazione manuale costante, altrimenti le cose possono diventare disorganizzate molto rapidamente. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Adoro usare Notion come un hub di documentazione completo e per la pianificazione dei progetti, dove mi aiuta a mantenere un registro organizzato delle decisioni. Le potenti automazioni e integrazioni di Notion tra diversi file, tabelle e database migliorano significativamente l'efficienza del mio flusso di lavoro, rendendo la gestione di compiti complessi semplice. La natura orientata agli sviluppatori della piattaforma la rende davvero più coinvolgente per me. Notion AI è particolarmente utile, permettendomi di scrivere molto più velocemente fornendo un contesto di alto livello. Inoltre, trovo la funzione del database estremamente utile per organizzare le strutture dei dati e stabilire integrazioni tra diverse aree o argomenti. L'impostazione iniziale è stata straordinariamente facile e le persone si familiarizzano con la piattaforma molto velocemente, il che ha reso la transizione senza intoppi. Nel complesso, apprezzo quanto sia intuitivo e naturale iniziare a produrre contenuti in Notion. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Trovo la suddivisione delle autorizzazioni della pagina un po' disordinata, il che rende la gestione dei controlli di accesso più complicata di quanto dovrebbe essere. Inoltre, l'opzione Verificatori potrebbe essere migliorata consentendo un'assegnazione più dinamica dei revisori, ad esempio rendendola dipendente da un campo del database. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

I appreciate Notion's flexibility and customization capabilities—features like databases, templates, and drag-and-drop blocks make it incredibly intuitive and adaptable to all my work needs. The organized structure it offers for managing tasks, study notes, deadlines, and resources is invaluable, allowing me to create various filtered views such as daily tasks and subject-wise notes easily. Notion's design keeps my workspace visually neat and clean, which enhances my focus and productivity. Moreover, its suitability for planning study schedules, revision cycles, or project timelines is an added advantage. Notion also integrates well with other tools like Google Drive, enabling seamless access to large files and PDFs directly within Notion pages, further streamlining my workflow. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

The only drawbacks for me are that it can feel a little heavy on slower devices or weak internet. The learning curve is slightly steep at the beginning; it takes a little time to understand databases and advanced layouts. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Uso Notion per una varietà di scopi, tra cui prendere appunti durante le riunioni, creare SOT per il mio team, condividere conoscenze, creare guide di onboarding e per la ricerca personale. Mi piace come Notion mi aiuti a rimanere organizzato, permettendomi di avere tutte le mie necessità in un unico posto. È piuttosto intuitivo, il che significa che posso navigare tra le sue funzionalità e svolgere diversi compiti facilmente, come aggiungere tabelle di dati. Apprezzo che Notion supporti più collaboratori, consentendo il lavoro collaborativo e allo stesso tempo offrendo la flessibilità di mantenere i documenti privati se necessario. Mi piace la funzione che mi permette di mettere tra i preferiti certe pagine che visito frequentemente, garantendo un accesso rapido. Nel complesso, la configurazione iniziale di Notion è stata abbastanza facile e, nonostante una curva di apprendimento, è intuitivo e facile da usare. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Mi sembra che ci siano così tante cose che puoi fare in Notion che diventa un po' opprimente quando cerchi di capire come fare qualcosa o per i nuovi utenti. Inoltre, sento che la piattaforma mobile è un po' limitata. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Come qualcuno che praticamente vive in Notion, le novità recenti sono state meno su piccoli aggiustamenti e più su veri e propri cambiamenti rivoluzionari. Sento che finalmente hanno premuto l'acceleratore per farlo diventare un vero spazio di lavoro tutto-in-uno, specialmente con il modo in cui stanno gestendo l'IA.

Ecco le nuove cose che personalmente adoro:

L'Agente: Non è solo una Chat AI, è un Collega AI

Il cambiamento più grande è il passaggio da "Notion AI" che era un generatore di testo sofisticato a quello che chiamano un Agente Notion. Seriamente, è come assumere un tirocinante esperto per il tuo spazio di lavoro.

Il Contesto Profondo è la Chiave: Non legge solo la pagina su cui sei. Ora, posso chiedergli, "Riassumi gli ultimi due incontri che ho avuto con il team di design e tira fuori tutti i compiti assegnati a me," e cercherà nel mio calendario, nel database delle note delle riunioni e persino nei messaggi Slack (se collegati) per darmi una risposta concisa con citazioni. Niente più copia-incolla di informazioni solo per stimolare un'IA.

Automazione del Database: Il mio tracciatore di progetti è finalmente un sogno. Posso dire all'Agente di guardare le mie note grezze di feedback dei clienti, taggarle automaticamente con proprietà come 'Richiesta di Funzionalità', 'Segnalazione di Bug' e 'Priorità: Media', e riassumere il sentimento—tutto senza toccare una singola cella.

Il Calendario di Notion è un Vero Calendario Ora

Prima tenevo il mio calendario separato perché l'integrazione era macchinosa. Non più.

La Scheda Riunioni: Questa nuova scheda nella barra laterale è geniale. Si sincronizza con il mio calendario e crea automaticamente una nota strutturata per ogni riunione. Niente più corse per creare una nuova pagina cinque minuti prima di una chiamata. Basta digitare /meet su qualsiasi pagina, premere start, e le note sono perfettamente archiviate.

Calendario Ricercabile dall'Agente: L'ho menzionato sopra, ma merita un suo punto. Posso chiedere all'Agente, "Quando ho incontrato Sarah l'ultima volta e di cosa abbiamo discusso riguardo al budget?" Il fatto che possa cercare nel mio calendario e nelle note delle riunioni passate insieme è un enorme risparmio di tempo.

Nuove Visualizzazioni del Database

Il database è il cuore di Notion, e continuano a renderlo più versatile.

Vista Mappa e Proprietà Luogo: Sono un fanatico dei viaggi, e questo è un regalo. Ora posso aggiungere una proprietà Luogo al mio database di itinerari, e mostra istantaneamente tutte le località su una vera vista mappa. Questo è fantastico per pianificare viaggi, o per un'azienda che traccia le sedi degli uffici o i siti dei clienti.

Colorazione Condizionale con Formule: Questa è una funzione per utenti esperti, ma la adoro. Ora posso usare formule per impostare il colore di sfondo di una riga. Ad esempio, i miei compiti diventano rosso brillante se la data di scadenza è oggi e lo stato non è 'In Corso', rendendo quegli elementi urgenti impossibili da perdere.

Fondamentalmente, Notion era un kit di strumenti incredibile, ma dovevi costruire tutto da solo. Ora, le nuove funzionalità di IA e integrazione sembrano costruire le cose per te, il che sposta l'attenzione sul fare il lavoro, non solo sull'impostare lo spazio di lavoro. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Dove Notion ha bisogno di un serio aggiornamento

Onestamente, per quanto io usi e ami Notion, le lamentele si riducono a tre cose. Hanno risolto molti dei problemi iniziali di "curva di apprendimento ripida" con buoni modelli e l'Agente AI, ma ora i problemi riguardano più le prestazioni di base e le funzionalità avanzate mancanti.

1. Prestazioni e App Mobile (Il Ritardo è Reale)

Questa è la lamentela numero uno. Quando il tuo spazio di lavoro diventa grande—centinaia di pagine e database complessi—inizia a sembrare lento.

L'Attesa: I tempi di caricamento delle pagine, specialmente per dashboard complessi con molti database collegati, possono ancora essere dolorosamente lenti. Sembra che l'intera struttura dell'app web stia lottando per tenere il passo con la complessità che consente.

Mobile è una Fatica: L'app mobile, nonostante i miglioramenti, sembra ancora un wrapper web lento. Cercare di controllare rapidamente una lista di cose da fare o annotare una nota al volo spesso comporta un tempo di caricamento notevole, il che vanifica lo scopo di uno strumento di cattura "sul posto".

2. Automazione e Lacune nella Logica dei Database

Hanno fatto molta strada con le nuove Formule e Automazioni, ma ci sono ancora lacune evidenti che rendono necessari i workaround per gli utenti esperti.

Relazioni Condizionali: Non riesco ancora a costruire un'automazione semplice come: "Quando completo un'attività, collegala automaticamente alla pagina 'Revisione Settimanale' che ha la data più recente." La logica dell'automazione non è abbastanza intelligente da gestire il collegamento condizionale o il filtraggio complesso come possono fare le Formule.

Vere Attività Ricorrenti: È il 2025 e impostare una semplice attività ricorrente (ad esempio, "Pagare l'affitto il 1° di ogni mese") richiede ancora un modello di database personalizzato, un'automazione e molti passaggi. Dovrebbe essere un'opzione nativa con una casella di controllo.

3. Esportazione e Proprietà dei Dati

Notion è un ottimo cervello digitale, ma cosa succede se hai bisogno dei dati al di fuori di esso?

Formattazione PDF/Stampa: Esportare una pagina in PDF per la stampa o la condivisione spesso rompe il layout. Colonne complesse, tabelle e immagini vengono scomposte. Non c'è un buon modo per aggiungere interruzioni di pagina o controllare la formattazione.

Dati Proprietari: Se mai volessi lasciare Notion (Dio non voglia), ottenere i tuoi dati è complicato. Ottieni una massa di file HTML, CSV e markdown che richiedono molta pulizia manuale per essere importati in un concorrente. Non è uno standard veramente aperto come sarebbe il markdown puro, il che mi lascia sempre con una leggera ansia da blocco dei dati.

La versione breve: Notion è incredibile nel darti una tela potente e flessibile. Ora, devono concentrarsi sul far caricare quella tela istantaneamente e aggiungere i tocchi finali alle sue automazioni in modo che tu possa smettere di essere un architetto dello spazio di lavoro e semplicemente essere un utente produttivo. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

L'interfaccia utente è ora più fluida e sono state introdotte molte nuove funzionalità. Inoltre, con l'aggiunta di Notion AI, usare Notion è diventato molto più semplice e utile. L'AI può tradurre intere pagine, analizzare i tuoi appunti, fornire approfondimenti sui tuoi dati, aiutare a creare dati e molto altro. Non posso suggerire uno strumento migliore per prendere e condividere appunti di Notion. Recentemente ho pianificato un viaggio, quindi ho annotato tutto e l'uso dell'AI ha migliorato molto questo aspetto, poi ho condiviso il link con i miei amici in modo che potessero vedere anche loro l'itinerario e sono rimasti colpiti dal design pulito e da quanto sia facile condividere questo tipo di appunti. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Non ne sono ancora sicuro. Come i bisogni che ho, li soddisfa, non c'è nulla di extra di cui ho bisogno da quello. Quindi non ho nulla che Notion possa migliorare. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Notion è tutto. È dati, è documenti, è immagini, è scrittura. È abbastanza flessibile da essere la fonte centrale di verità per la mia attività e i miei progetti personali. Attualmente lo uso per gestire i miei contenuti di marketing come articoli, blog e sceneggiature video. Si integra con così tanti plugin e strumenti che i dati possono essere sfruttati sul mio sito web, con moduli e nel mio CRM e gestione dei progetti. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Mi piaceva scrivere in Notion, ma la flessibilità è una maledizione qui—può fare così tante cose che non è più il posto migliore per scrivere in modo concentrato. E le funzionalità AI un po' invadenti continuano ad attivarsi accidentalmente... è dirompente, in modo negativo. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.