Meilleur Logiciel d'entretien vidéo
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Qu'est-ce que le logiciel d'entretien vidéo ?
Recruter le bon candidat pour un poste vacant peut être un processus long et coûteux. De la planification des entretiens d'embauche avec des candidats hors de la ville à la coordination des retours internes sur les candidats, les inefficacités du processus de recrutement sont coûteuses pour les entreprises. Les logiciels d'entretien vidéo visent à résoudre certaines des inefficacités inhérentes à la planification et à la conduite des entretiens d'embauche en utilisant des appareils numériques pour rendre possibles les entretiens virtuels à tout moment et de n'importe où. Ces produits permettent aux entreprises de collecter des vidéos préenregistrées des réponses des candidats aux questions d'entretien, de faciliter les conversations vidéo en direct entre un intervieweur et un candidat, ou les deux. Surtout avec la montée du recrutement à distance et du télétravail, l'entretien vidéo devient une caractéristique plus importante de la manière dont de nombreuses entreprises recrutent des employés.
Principaux avantages du logiciel d'entretien vidéo
- Processus de recrutement plus efficace
- Amélioration de la collaboration au sein de l'équipe de recrutement
- Expérience améliorée pour le candidat
- Élargissement du vivier de candidats
Pourquoi utiliser un logiciel d'entretien vidéo ?
Améliorer l'efficacité du processus d'entretien — Les plateformes d'entretien vidéo aident à rationaliser le processus associé à l'organisation des entretiens d'embauche pendant le processus de recrutement. Pour les produits qui offrent des entretiens vidéo préenregistrés, les candidats soumettent leurs réponses d'entretien quand cela leur convient, et les recruteurs ou les responsables du recrutement examinent de même les réponses à leur convenance. Un recruteur pourrait passer rapidement en revue les vidéos de plusieurs candidats, économisant du temps par rapport à un entretien téléphonique avec chaque individu. Les fonctions de planification automatisée simplifient également le processus d'organisation d'un entretien vidéo en direct, évitant les échanges d'e-mails pour trouver un créneau horaire qui convient.
Faciliter la collaboration entre les responsables du recrutement — Les processus d'entretien impliquent généralement plusieurs parties prenantes dans une entreprise. Les outils d'entretien vidéo offrent des fonctionnalités de collaboration qui permettent aux recruteurs, aux responsables du recrutement et aux autres personnes impliquées dans le processus de partager efficacement des informations et des retours sur un candidat. Les vidéos des entretiens des candidats sont enregistrées et stockées afin que les personnes puissent les examiner à différents moments. Les fonctions de notation permettent aux intervieweurs d'évaluer les candidats et de soumettre des notes sur leurs impressions du candidat, facilitant une discussion collaborative qui idéalement aboutit à une décision finale plus éclairée sur l'opportunité d'embaucher un candidat particulier.
Améliorer l'expérience du candidat — Un processus d'entretien bien mené crée une impression plus positive d'une entreprise dans l'esprit des candidats. De nombreuses plateformes d'entretien vidéo offrent la possibilité d'inclure l'image de marque de l'entreprise sur la plateforme d'entretien pour un aspect externe plus soigné. Donner aux candidats la possibilité de planifier facilement des entretiens pour des créneaux horaires qui leur conviennent ou d'enregistrer des réponses vidéo à leur propre rythme ajoute également à l'expérience de l'entretien.
Élargir le vivier de candidats — Permettre aux candidats de passer des entretiens à tout moment et de n'importe où élargit considérablement la portée d'un effort de recrutement. Surtout pour les postes plus difficiles à pourvoir, attirer un vivier plus large de candidats augmente les chances de l'entreprise de trouver un bon candidat pour le poste. Avec les entretiens vidéo, les entreprises sont susceptibles d'attirer des candidats de qualité qui pourraient autrement ne pas être en mesure de participer à un processus d'entretien traditionnel en raison de leur localisation géographique ou de l'inflexibilité de leur emploi du temps.
Qui utilise le logiciel d'entretien vidéo ?
En général, le logiciel d'entretien vidéo est utilisé par des personnes ayant des rôles liés au recrutement et à l'embauche, y compris les recruteurs et les responsables du recrutement. Les candidats interagissent également avec le logiciel lorsqu'ils postulent à un emploi.
Candidats à un emploi — Les candidats à un poste vacant utilisent le logiciel d'entretien vidéo pour soumettre des réponses vidéo préenregistrées aux questions que l'entreprise souhaite poser. Alternativement, ils utilisent le portail d'entretien pour rejoindre une session vidéo en direct avec un intervieweur à distance de l'entreprise.
Recruteurs — En tant que personnes responsables de trouver des candidats potentiels et de réduire le champ, les recruteurs utilisent le logiciel d'entretien vidéo pour faciliter les entretiens vidéo avec les candidats qu'ils pensent être un bon choix pour le poste. Selon le processus de recrutement et la stratégie de recrutement d'une entreprise, l'entretien vidéo peut être un outil de présélection utilisé par les recruteurs pour déterminer qui passe à l'étape suivante ou utilisé avec des candidats qui ont déjà réussi une évaluation initiale ou un entretien téléphonique.
Responsables du recrutement — Les décideurs utilisent le logiciel d'entretien vidéo pour examiner les réponses vidéo enregistrées des candidats, attribuer des notes et rédiger des notes sur leurs impressions de chaque candidat. Bien qu'il soit courant pour les entreprises d'inviter également les candidats à un entretien en personne après un entretien vidéo, l'étape de l'entretien vidéo sert de point de données supplémentaire pour le responsable du recrutement à considérer lors de la création de la liste restreinte de candidats.
Types de logiciels d'entretien vidéo
La principale distinction entre les types de logiciels d'entretien vidéo est de savoir si le produit a des fonctionnalités pour des entretiens vidéo enregistrés ou des sessions vidéo en direct. Certains produits ont la capacité de mener à la fois des entretiens préenregistrés et des entretiens en direct.
Entretiens vidéo enregistrés — Le logiciel permet aux entreprises de développer une liste de questions pour les candidats, soit écrites, soit délivrées par un employé lisant la question dans une vidéo. Ensuite, les candidats utilisent la plateforme pour enregistrer des vidéos de leurs réponses depuis leur domicile et soumettre ces réponses à l'entreprise. Les recruteurs ou les responsables du recrutement peuvent ensuite examiner les réponses enregistrées de chaque candidat.
Entretiens vidéo en direct — Le logiciel facilite les entretiens vidéo en direct entre un candidat et un recruteur ou un responsable du recrutement. Ces sessions peuvent être organisées à l'aide de fonctions de planification automatisées qui s'intègrent aux logiciels de calendrier.
Fonctionnalités du logiciel d'entretien vidéo
Présentations vidéo — Certaines plateformes permettent aux responsables du recrutement ou aux recruteurs d'enregistrer une vidéo se présentant ou décrivant le poste. La vidéo peut être diffusée avant que le candidat ne réponde aux questions d'entretien pour rendre l'entretien plus personnel.
Gestion des questions — La possibilité de rédiger des questions personnalisées permet aux intervieweurs de poser des questions les plus pertinentes pour un rôle particulier ou la mission d'une entreprise, bien que les produits incluent parfois des bibliothèques de questions préfabriquées parmi lesquelles les employeurs peuvent choisir. Certains outils permettent également aux utilisateurs de dicter comment un candidat répond à une question, par exemple via texte, audio ou vidéo.
Entretiens vidéo enregistrés — La plupart des produits offrent un moyen pour les candidats d'enregistrer des réponses vidéo aux questions d'entretien à tout moment et depuis le confort de leur domicile. Leurs réponses vidéo sont ensuite téléchargées et disponibles à la demande pour les responsables du recrutement ou les recruteurs.
Paramètres d'enregistrement — Les recruteurs peuvent établir certaines restrictions pour les entretiens vidéo enregistrés, en fonction de leurs besoins. Par exemple, le recruteur pourrait limiter la durée de la réponse d'un candidat, le nombre de prises qu'il est autorisé à enregistrer pour chaque réponse, et le temps qu'il peut utiliser pour réfléchir après avoir reçu la question.
Partage de vidéos — Une fois l'entretien vidéo d'un candidat enregistré, de nombreuses plateformes permettent à un utilisateur de partager facilement la vidéo avec d'autres responsables du recrutement ou recruteurs, permettant à plusieurs personnes de participer au processus d'entretien.
Entretiens vidéo en direct — La possibilité de mettre en place une session d'entretien vidéo en direct offre une autre option pour les responsables du recrutement qui préfèrent poser directement leurs questions aux candidats. De nombreux outils enregistrent automatiquement les sessions vidéo en direct afin qu'elles puissent être partagées plus tard, et certains permettent aux intervieweurs de partager des évaluations ou des commentaires sur le candidat pendant que la session a lieu.
Outils de planification — Les fonctions de planification qui s'intègrent au calendrier d'un utilisateur simplifient le processus d'organisation d'un entretien vidéo en direct entre le candidat et l'employeur. Un intervieweur peut permettre au candidat de choisir parmi une gamme de dates et d'heures disponibles pour l'entretien en direct, puis lier le rendez-vous directement au logiciel de calendrier de chaque partie.
Évaluation et commentaires de l'entretien — Les fonctions d'évaluation (comme un simple système d'étoiles) permettent aux responsables de donner rapidement un retour quantitatif sur les réponses vidéo d'un candidat. Les fonctionnalités de commentaire permettent aux examinateurs de partager des notes plus substantielles avec leurs collègues.
Liste restreinte de candidats — Une fonction de liste restreinte permet aux responsables du recrutement de gérer une liste plus large de candidats et de la réduire aux seules personnes qu'ils souhaitent faire passer à l'étape suivante.
Automatisation des e-mails — Les e-mails de rejet automatisés pour les candidats qui ne passent pas à l'étape suivante du processus peuvent faire gagner du temps aux responsables du recrutement. Les e-mails informant les candidats retenus des prochaines étapes aident également le processus d'entretien à se dérouler plus facilement.
Personnalisation de la marque — Les entreprises cherchant à offrir une expérience visuelle soignée pour les candidats peuvent implémenter leur image de marque sur divers éléments du logiciel d'entretien vidéo, y compris les pages d'accueil, les salles d'entretien et les e-mails automatisés.
Analytique et rapports — Les tableaux de bord et les visualisations aident les entreprises à mieux comprendre leur processus de recrutement et comment l'améliorer.
Tendances liées au logiciel d'entretien vidéo
Télétravail — Alors que la pandémie de COVID-19 a forcé les lieux de travail du monde entier à fermer, les employeurs qui devaient encore pourvoir des postes sont passés au recrutement à distance. Le logiciel d'entretien vidéo offre un moyen d'évaluer les candidats qui inclut les expressions faciales, les manières et les émotions qui ne peuvent pas toujours être capturées dans un entretien basé sur le texte ou par téléphone. Avec certaines entreprises passant au télétravail permanent, un entretien final en personne peut ne plus être mené pour certains candidats, ce qui pourrait entraîner une utilisation accrue du logiciel d'entretien vidéo comme outil de recrutement.
Problèmes potentiels avec le logiciel d'entretien vidéo
Biais inconscients — Ajouter de la vidéo aux processus de recrutement et d'entretien offre une source potentielle de biais inconscients puisque l'intervieweur peut voir le candidat d'une manière qui ne serait pas possible dans un entretien téléphonique. Cependant, de nombreuses entreprises de logiciels d'entretien vidéo soutiennent que leurs plateformes offrent une standardisation qui aide à éliminer les biais, comme la livraison des mêmes questions à chaque candidat. De plus, certaines entreprises de logiciels affirment que la capacité des produits de logiciels d'entretien vidéo à partager des vidéos et des évaluations avec plusieurs personnes impliquées dans le processus aide à garantir que plusieurs perspectives sont entendues et que le processus est équitable. En fin de compte, il appartient à l'employeur de s'assurer que le processus de recrutement de l'entreprise est exempt de biais, quel que soit le type de technologies utilisées.
Intégrations — Les systèmes d'entretien vidéo s'intègrent souvent à d'autres plateformes que les responsables du recrutement utilisent pour faciliter le transfert fluide de données, telles que les informations de planification et les profils des candidats. Les acheteurs envisageant un logiciel d'entretien vidéo devraient s'assurer que les produits s'intègrent aux systèmes que l'entreprise a l'intention d'utiliser pour le recrutement et l'embauche.
Logiciels et services liés au logiciel d'entretien vidéo
Logiciel de calendrier — Les intégrations avec le logiciel de calendrier permettent aux plateformes d'entretien vidéo d'automatiser la planification en montrant quand un intervieweur a du temps disponible et en créant automatiquement un rendez-vous lorsqu'un entretien est planifié.
Logiciel de tests pré-embauche — Les entreprises demandent souvent aux candidats de passer une évaluation dans le cadre du processus de recrutement, et certaines plateformes d'entretien vidéo leur permettent d'inclure une évaluation dans le cadre du filtrage vidéo. Pour les rôles plus techniques, les intégrations avec le logiciel de dépistage des compétences techniques permettent aux responsables du recrutement d'évaluer les compétences d'un candidat dans des domaines comme le codage logiciel.
Systèmes de suivi des candidats — Les systèmes de suivi des candidats (ATS) gèrent le processus de recrutement de bout en bout, et les intégrations avec un ATS aident à garder le processus organisé et à rendre les données importantes des candidats disponibles.
