Mehr über HR-Analysesoftware erfahren
Was ist HR-Analytics-Software?
HR-Analytics ist die Wissenschaft des Sammelns, Organisierens, Analysierens und Verwalten von HR-Daten mit dem Ziel, die Mitarbeiterleistung und die Kapitalrendite zu verbessern. HR-Analytics-Software hilft Unternehmen, die Daten zu verwalten, die mit all ihren Mitarbeitern verbunden sind. Diese Datensätze können die Rekrutierung, Mitarbeiterengagement, Vergütung, Talentmanagement, Leistungsmanagement und Mitarbeiterbindung analysieren, um datenbasierte Entscheidungen zu gewährleisten. Auch bekannt als People-Analytics-Software, verwaltet die HR-Analytics-Technologie alle Mitarbeiterdaten des Unternehmens und bietet umsetzbare Einblicke, um Rekrutierungsstrategien zu informieren, das Mitarbeiterengagement und die Leistung zu verbessern und zu verstehen, wie die am besten geeigneten Mitarbeiterleistungen bereitgestellt werden können, um nur einige zu nennen. Diese Tools helfen Unternehmen, HR-Personal und Managern, ihre Mitarbeiter zu verstehen, um fundierte Entscheidungen zu treffen, die allen zugutekommen.
Hauptvorteile von HR-Analytics-Software
- Aktuelle Belegschaft analysieren
- Mitarbeiterleistung messen
- Vorausschauende Einblicke zur Verbesserung von Einstellungsentscheidungen bieten
- Management und HR-Abteilungen bei der Budgetierung unterstützen
Warum HR-Analytics-Software verwenden?
HR-Abteilungen und -Personal nutzen HR-Analytics-Technologie, um kritische Daten und Einblicke über ihre Belegschaft zu gewinnen. Diese Daten können HR-Personal und Management helfen, ihre Einstellungsinitiativen zu verbessern, die Mitarbeitermotivation und Produktivität zu verstehen sowie zu bestimmen, wie die Unternehmenskultur das Mitarbeiterengagement und die Leistung beeinflusst.
Verbesserte Einstellungsentscheidungen — Unternehmen können HR-Analytics-Technologie nutzen, um die Einstellungsbedürfnisse ihrer Organisation besser zu bestimmen und die Qualität der Einstellungen zu verbessern.
HR-Metriken und -Analysen — HR-Personal kann HR-Daten analysieren, um Muster von leistungsstarken Mitarbeitern zu verstehen und Aktivitäten zu bestimmen, die den positivsten Einfluss auf das Mitarbeiterengagement haben.
Datenunterstützte HR-Initiativen — HR-Analytics-Software kann HR-Abteilungen verifizierbare Daten liefern, die sie zur Unterstützung ihrer Einstellungs-, Mitarbeiterengagement- und Bindungsinitiativen nutzen können, um nur einige zu nennen. Diese Daten bieten HR-Abteilungen die Unterstützung, die ihre Initiativen möglicherweise benötigen, um fortzufahren.
Wer nutzt HR-Analytics-Software?
Obwohl alle Arten von Unternehmen von der Datenanalyse profitieren können, nutzen insbesondere größere Unternehmen die HR-Analytics-Funktionalität, da sie den HR-Mitarbeitern die analytischen Werkzeuge zur Verwaltung ihrer Mitarbeiterdaten bietet.
Arten von HR-Analytics-Software
HR-Analytics-Software hilft Organisationen und HR-Abteilungen, alle ihre Personaloperationen effektiv zu messen. Die folgende Liste deckt Bereiche ab, in denen HR-Analytics-Software Unternehmen und HR-Abteilungen Einblicke bietet, um ihre HR-Initiativen zu verbessern.
Leistungsanalysen — Diese HR-Analytics-Lösungen helfen Unternehmen, HR-Abteilungen und Managern, Personaldaten zu analysieren, um die Bedürfnisse der Mitarbeiter zu bestimmen, einschließlich Zeiterfassung, Anwesenheit und Urlaub. Dies könnte beinhalten, welche Mitarbeiter Aufmerksamkeit und Hilfe benötigen und welche im aktuellen Arbeitsumfeld gedeihen.
Rekrutierungsanalysen — Diese HR-Analytics-Technologie hilft Unternehmen, ihre Rekrutierungsbedürfnisse zu verstehen und bietet Rekrutierungsdatenmanagement, um effiziente Einstellungsinitiativen zu fördern.
People-Analytics — Diese HR-Daten bieten Unternehmen eine Analyse der Mitarbeiterstimmung, um HR-Abteilungen zu helfen, den Puls ihrer Mitarbeiterengagement-Initiativen zu halten. People-Analytics-Tools könnten die Modellierung von Vergütungsplänen, Berichterstattung über Urlaub und Abwesenheit, Nachfolgeplanung, Talentmanagement, Fluktuationsverfolgung und mehr umfassen.
HR-Business-Intelligence — Business-Intelligence-Lösungen bieten Einblicke in Leistungsdaten der Operationen, spezifische Bedürfnisse der Belegschaft, Personalplanung und mehr.
Fluktuationsrisikomanagement — HR-Daten können HR-Abteilungen helfen, die Auswirkungen von Bindungsinitiativen auf die Mitarbeiterproduktivität und die allgemeine Zufriedenheit zu visualisieren.
Kandidaten- und Mitarbeiterprofilierung — HR-Abteilungen und -Personal können Informationen darüber gewinnen, welche Kandidaten das Potenzial haben, am erfolgreichsten zu sein, basierend auf den gesammelten Daten über die derzeit erfolgreichsten Mitarbeiter im Unternehmen.
Betrugsrisikomanagement — HR-Analytics-Daten können HR-Abteilungen helfen, Betrug zu identifizieren, wenn er auftritt, und das Risiko für zukünftigen Betrug zu bewerten. Mitarbeiterbetrug und -diebstahl umfassen Vermögensveruntreuung, Lieferantenbetrug, Buchhaltungsbetrug, Gehaltsbetrug, Datendiebstahl und so weiter.
Funktionen von HR-Analytics-Software
HR-Analytics-Software hilft HR-Abteilungen, die Auswirkungen ihrer verschiedenen HR-Initiativen zu beweisen. Die folgenden sind die verschiedenen Funktionen der HR-Analytics-Technologie.
Sicherheit — HR-Analytics-Software sichert alle Personaldaten, sodass HR-Abteilungen und -Personal die Datensicherheit und den Datenschutz garantieren können.
Automatisierung — HR-Analytics-Software kann so programmiert werden, dass Berichte direkt in die Posteingänge des HR-Personals gesendet werden. Diese können automatisiert werden, um in regelmäßigen Abständen verarbeitet und gesendet zu werden, um konsistente Einblicke zu bieten.
Berichterstattung — HR-Analytics-Technologie bietet Listen, Diagramme, Heatmaps und so weiter, damit HR-Personal wichtige HR-Datentrends visualisieren kann.
Trends im Zusammenhang mit HR-Analytics-Software
HR-Analytics ist ein wachsendes Feld, da die Datenverarbeitungsfähigkeiten expandieren und zunehmen. Die folgenden sind aktuelle Trends im Zusammenhang mit HR-Analytics-Technologie.
Mitarbeiterkapazitätsanalysen — HR-Abteilungen in großen Unternehmen nutzen insbesondere HR-Analytics-Software, um die Arbeitsbelastung ihrer Mitarbeiter in den Abteilungen zu messen. Diese Zeiterfassungsdatensammlung kann Unternehmen helfen, die Leistung im gesamten Unternehmen zu messen und zu analysieren, um Geschäfts-, Projekt- und Personalrichtlinien auszurichten.
Mitarbeiterengagement-Analysen — HR-Analytics, die sich auf das Mitarbeiterengagement konzentrieren, gewinnen an Popularität. Unternehmen müssen gezielte Anstrengungen unternehmen, um das Mitarbeiterengagement aufzubauen, wenn sie Spitzenkräfte anziehen, entwickeln und halten wollen. Um Mitarbeiterengagement-Initiativen effektiv zu messen, kann HR-Analytics-Software Einblicke bieten, welche Initiativen und Mitarbeiterengagement-Software am effektivsten sind, um Engagement zu verwalten und aufrechtzuerhalten.
Mitarbeitergesundheitsanalysen — Organisationen können HR-Analytics nutzen, um den Erfolg von Leistungsverwaltung, Wellness-Initiativen und präventiven Screenings zu verstehen, um nur einige zu nennen. Die Wirksamkeit dieser Programme kann für aktuelle und zukünftige Kosten der verbesserten Programmentwicklung und -implementierung gemessen werden.
Mitarbeiterleistungsanalysen — Der Einsatz von HR-Analytics zur Messung der Mitarbeiterleistung gewinnt an Popularität. HR-Personal kann diese HR-Technologie nutzen, um die Effektivität der HR-Abteilung über alle Einstellungs-, Onboarding- und Schulungsinitiativen hinweg zu bestimmen.
Mitarbeiterrekrutierungsanalysen — HR-Direktoren, Fachleute und Recruiter können HR-Analytics-Technologie nutzen, um zu bestimmen, welche Rekrutierungsbemühungen am effektivsten sind. Diese Analysentechnologie kann HR-Fachleuten helfen, die Einstellungskosten und die Zeit bis zur Einstellung nach Kanal zu bestimmen sowie offene Stellen mit besetzten Positionen, Annahmeangebote, Mitarbeiterfluktuationsraten und mehr zu vergleichen. Diese Daten bieten vollständige Einblicke in Rekrutierungsinitiativen, um alle Einstellungsprozesse zu verbessern und zu verwalten.
Potenzielle Probleme mit HR-Analytics-Software
Daten sind ohne ordnungsgemäße Analyse bedeutungslos. Immer mehr HR-Führungskräfte verbessern ihre Datenanalysefähigkeiten, und Datenanalysten konzentrieren ihre Aufmerksamkeit auf HR-Lösungen.
Fähigkeiten und Schulung — HR-Manager und -Personal müssen sich auf Daten- und Analyseschulungen konzentrieren, um HR-Analytics-Technologie ordnungsgemäß zu implementieren und zu nutzen. Während es einige Befürchtungen gibt, dass Maschinenintelligenz die menschliche Arbeitskraft im HR-Bereich ersetzen wird, ist das Gegenteil tatsächlich der Fall. Datenanalysentechnologie benötigt den menschlichen Touch, um die aus der Datenverarbeitung gewonnenen Einblicke zu nutzen, um Prozesse zu verbessern und Prozess- und Softwareaktualisierungen zu implementieren.
Doppelte Daten — Die meisten HR-Technologien sammeln Daten basierend auf dem Fokus der Lösung. Bewerber-Tracking-Systeme (ATS), eLearning-Lösungen für Schulungen und Leistungsmanagementlösungen sammeln alle Daten basierend auf ihrer Funktion. Diese Daten haben das Potenzial, wichtige Einblicke in verschiedene Personalfragen zu bieten, aber diese separaten Lösungen könnten Datenfragmente liefern, die schwer zu integrieren und auszurichten sind.
Datensicherheit — Datensicherheit und Datenschutz sind Hauptanliegen für HR-Fachleute, da sie große Mengen sensibler und vertraulicher Mitarbeiterdaten verwalten. Die Aufrechterhaltung der Sicherheit ist unerlässlich, wenn HR-Analytics-Software eingesetzt wird, um sicherzustellen, dass alle gesammelten, verarbeiteten und analysierten Daten sicher und geschützt bleiben.
Software und Dienstleistungen im Zusammenhang mit HR-Analytics-Software
Leistungsmanagementsysteme — Leistungsmanagement-Software bietet Unternehmen und HR-Abteilungen Mitarbeiterleistungsstandards. Diese Lösung kann historische Leistungsüberprüfungsdaten und aktuelle Daten aus 360-Grad-Feedback nutzen, um die Mitarbeiterleistung zu analysieren und sicherzustellen, dass geeignete Rekrutierungs-, Nachfolgeentwicklungs- und Karriereplanungsstrategien vorhanden sind.
Rekrutierungssoftware — Rekrutierungssoftware kann Unternehmen, HR-Abteilungen und Recruitern Einblicke in den Rekrutierungsprozess bieten, um Einstellungsinitiativen weiter zu optimieren. Rekrutierungsdaten können verwendet werden, um Einstellungsoutcomes zu verfolgen, zu informieren und vorherzusagen sowie die Bindung zu erhöhen, Fähigkeitslücken zu bewerten, Jobangebote zu verbessern, den Erfolg von Kandidaten vorherzusagen und Talentmetriken mit Wettbewerbern zu vergleichen, um nur einige zu nennen.
Nachfolgeplanung und -management-Software — Diese Talentmanagementlösung sammelt und analysiert Business Intelligence, um Unternehmen, HR-Abteilungen und Managern zu helfen, die Leistung und das Führungspotenzial der Mitarbeiter zu bewerten, um fundierte Talententscheidungen zu treffen.
Leistungsverwaltung-Software — Leistungsverwaltungslösungen helfen Unternehmen und HR-Abteilungen, Mitarbeiterleistungsinitiativen zu planen und zu verwalten. Leistungstechnologie bietet Methoden zum Sammeln, Analysieren und Visualisieren von Leistungsdaten für fundiertere Entscheidungen.
