# Personio Reviews **Vendor:** Personio **Category:** [Kern-HR-Software](https://www.g2.com/de/categories/core-hr) **Average Rating:** 4.4/5.0 **Total Reviews:** 838 ## About Personio Personio ist die intelligente HR-Plattform, die für die Arbeitsweise europäischer Unternehmen entwickelt wurde. Die meisten HR-Softwarelösungen wurden in den USA entworfen und nachträglich für Europa angepasst. Personio wurde von Anfang an hier entwickelt, für Unternehmen, die sich in einem Umfeld mit mehreren Sprachen, unterschiedlichen Arbeitsgesetzen und einem Flickenteppich lokaler Compliance-Anforderungen bewegen, die sich schneller ändern, als die meisten Plattformen mithalten können. Verwalten Sie den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus an einem Ort: Einstellung, Onboarding, Zeiterfassung, Abwesenheitsmanagement, Gehaltsabrechnung, Leistungsbewertung und Workforce-Reporting. Kein Wechseln mehr zwischen Systemen oder das Führen von Tabellenkalkulationen nebenbei. Alles, was Ihr HR-Team benötigt, befindet sich an einem Ort, vernetzt und auf dem neuesten Stand. Intelligente Automatisierungen übernehmen die sich wiederholende Verwaltung, die den Tag Ihres HR-Teams in Anspruch nimmt. Genehmigungs-Workflows, Abwesenheitsverfolgung, Vertragserstellung und Onboarding-Checklisten laufen im Hintergrund, sodass sich Ihr Team auf die Arbeit konzentrieren kann, die das Unternehmen tatsächlich voranbringt. Proaktive Einblicke verwandeln Workforce-Daten in klare, teilbare Informationen, die HR-Führungskräften helfen, Trends zu erkennen, Veränderungen vorherzusehen und mit wertvollen Beiträgen in Führungstreffen zu gehen. Die Plattform passt sich an, wie Ihre Organisation arbeitet, nicht umgekehrt. Passen Sie Workflows, Genehmigungsketten und Berichterstattung an Ihre Struktur an, egal ob Sie ein Büro betreiben oder Teams in fünf Ländern koordinieren. Personio verbindet sich mit über 200 Tools, auf die europäische Unternehmen angewiesen sind, darunter DATEV, Slack und Google Workspace. Es läuft nativ in Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch, Niederländisch und Italienisch, unter anderem Sprachen, und ist für die DSGVO-Konformität in jedem Markt, in dem Sie tätig sind, ausgelegt. Mehr als 14.000 Unternehmen in Deutschland, Österreich, der Schweiz, dem Vereinigten Königreich und Spanien vertrauen darauf, dass Personio ihr HR betreibt. Es ist die intelligente Plattform, die mit europäischen Unternehmen wächst, weil sie für sie gemacht wurde. ## Personio Pros & Cons **What users like:** - Benutzer schätzen die **Benutzerfreundlichkeit** von Personio und loben seine intuitive Plattform, die die HR-Verwaltung bemerkenswert vereinfacht. (217 reviews) - Benutzer finden, dass die **intuitive Benutzeroberfläche** von Personio die Verwaltung vereinfacht, schnelle Lösungen für HR-Herausforderungen ermöglicht und eine klare Navigation bietet. (115 reviews) - Benutzer schätzen die **intuitive Benutzerfreundlichkeit und umfassenden Funktionen** von Personio, die eine effiziente Personalverwaltung und Integration erleichtern. (100 reviews) - Benutzer schätzen die **intuitive Benutzeroberfläche** von Personio, die den Zugang zu wesentlichen HR-Funktionen vereinfacht und die Produktivität steigert. (100 reviews) - Benutzer loben die **umfassenden Funktionen** von Personio zur Optimierung von HR-Prozessen und zur Steigerung der Gesamteffizienz. (98 reviews) - Benutzer schätzen die **hilfreiche Unterstützung und Ressourcen** von Personio, die die Benutzerfreundlichkeit verbessern und schnelle Hilfe bieten. (93 reviews) - Zeitersparnis (89 reviews) - Personalmanagement (87 reviews) - Einfach (87 reviews) - Mitarbeiterverwaltung (77 reviews) **What users dislike:** - Benutzer heben **fehlende Funktionen** in Personio hervor und stehen vor Herausforderungen mit Berichten, Filterung und der allgemeinen Zufriedenheit mit der Leistung. (62 reviews) - Benutzer finden die **begrenzten Anpassungsmöglichkeiten** in Personio einschränkend, um die Plattform an ihre spezifischen Bedürfnisse anzupassen. (56 reviews) - Benutzer finden, dass die **begrenzten Funktionen** von Personio die Flexibilität behindern und die Benutzererfahrung komplizieren können. (54 reviews) - Benutzer äußern Frustration über den **Mangel an wesentlichen Funktionen** in Personio, insbesondere in Bezug auf Leistungsmanagement-Tools. (42 reviews) - Benutzer stehen vor **Zugriffsbeschränkungen** bei Personio und kämpfen mit der Anpassung von Berichten und der Benutzerfreundlichkeit für ihre spezifischen Bedürfnisse. (40 reviews) - Benutzer haben **technische Probleme** mit der Zeiterfassung und Serverfehlern, die die Datenqualität und die allgemeine Funktionalität beeinträchtigen. (38 reviews) - Benutzer finden die **begrenzten Optionen** für Berichterstattung und Integrationen mit Personio behindern ein effektives Datenmanagement. (35 reviews) - Datenverwaltungsprobleme (34 reviews) - Nicht intuitiv (33 reviews) - Benutzer finden Personio **nicht benutzerfreundlich** , mit komplizierter Navigation und begrenzter Unterstützung für tägliche Aufgaben. (33 reviews) ## Personio Reviews ### 1. Personio entlastet unsere HR-Prozesse spürbar und entwickelt sich kontinuierlich weiter **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Silke A. | Head of People Operations, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** May 22, 2026 **Was gefällt Ihnen an Personio am besten?** Wir nutzen Personio seit drei Jahren und erleben die Software als deutliche Entlastung in unseren administrativen HR-Prozessen. Viele Abläufe sind heute strukturierter, effizienter und transparenter als zuvor. Besonders positiv ist für uns, dass Personio sich kontinuierlich weiterentwickelt und Workflows sowie Systemlogiken an neue und wachsende Anforderungen im HR-Bereich anpasst. Man hat den Eindruck, dass sich das System im Hintergrund sinnvoll weiterentwickelt, ohne dass man jede Verbesserung als Kunde aktiv anfordern muss. **Was gefällt Ihnen an Personio nicht?** Aus unserer Sicht sind noch nicht alle Tools vollständig ausgereift. Insbesondere im Bereich "Performance-/Kompetenzmodelle" sowie im Tool "Planung" sehen wir noch Potenzial. Die Grundidee der Tools ist jedoch sehr gut und könnte sowohl im Performance-Bereich als auch in der Stellen- und Personalplanung einen erheblichen Mehrwert schaffen. Wir würden uns wünschen, dass Kundenfeedback noch kurzfristiger in die Weiterentwicklung einfließt, damit die Tools schneller ihr volles Potenzial entfalten können. **Welche Probleme löst Personio für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Personio hilft uns vor allem dabei, administrative HR-Prozesse effizienter zu steuern und den operativen Aufwand spürbar zu reduzieren. Dadurch sparen wir Zeit im Tagesgeschäft, gewinnen mehr Übersicht und können unsere Personalprozesse sauber, nachvollziehbar und skalierbar abbilden. Besonders in einem wachsenden Umfeld ist das für uns ein klarer Vorteil. ### 2. Personio: Digitalisierung, Transparenz und Effizienzsteigerung im Personalmanagement **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Tim S. | Research Consultant, Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** May 13, 2026 **Was gefällt Ihnen an Personio am besten?** Am besten überzeugt Personio durch die sehr hohe Usability, die auch für weniger digital affine Mitarbeitende gut zugänglich ist und eine schnelle Akzeptanz im Unternehmen ermöglicht. Aus Unternehmenssicht besonders hervorzuheben ist die enge Betreuung durch die Key Account Managerin sowie der strukturierte zügige Support. Diese durchgängige Betreuung ist aus unserer Sicht ein klarer Mehrwert. Zusätzlich positiv ist die Möglichkeit, über die API-Schnittstellen eigene Systeme flexibel an Personio anzubinden und so eine nahtlose Integration in bestehende Systemlandschaften sicherzustellen. **Was gefällt Ihnen an Personio nicht?** Die Bearbeitungsrechte der Zeiterfassung könnten aus unserer Sicht restriktiver gestaltet sein. Dies ist aber sicherlich ein Kulturthema. **Welche Probleme löst Personio für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Mit Personio profitieren wir von einer weitgehend papierlosen Personalverwaltung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben, wodurch Prozesse effizienter und moderner gestaltet werden können. Mitarbeiterjahresgespräche werden digital unterstützt, strukturiert dokumentiert und dadurch auswertbar gemacht. So entsteht eine transparente Grundlage, um gezielt zu erkennen, wo sich unsere Talente im Unternehmen befinden und welche Mitarbeitergruppen spezifische Schulungs- oder Entwicklungsbedarfe haben. Gleichzeitig führt der rollenbasierte Zugriff für Führungskräfte auf relevante Personalinformationen und Dokumente zu einer spürbaren Reduzierung von Rückfragen aus den Fachabteilungen, da viele Informationen direkt verfügbar sind und eigenständig eingesehen werden können. Dadurch wird die Personalabteilung nachhaltig entlastet und die Zusammenarbeit im Unternehmen insgesamt effizienter gestaltet. ### 3. Intuitiv, vielseitig und Premium Support in Minuten – Personio macht richtig Spaß **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Christin T. | Bilanzbuchhalterin, Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** May 12, 2026 **Was gefällt Ihnen an Personio am besten?** Es ist intuitiv, leicht zu bedienen, man findet sich sehr schnell zurecht und es gibt sehr viele Möglichkeiten, diese Software in unserem Unternehmen zu verknüpfen. Insgesamt bin ich von dem Leistungsspektrum begeistert. Wir nutzen den Premium Support und erhalten auf alle unsere Fragen meistens innerhalb von Minuten eine Antwort. Außerdem haben wir eine persönliche Ansprechpartnerin, die uns dabei unterstützt, die Prozesse optimal einzubinden, neue Möglichkeiten vorstellt und die Nutzung immer weiter entwickelt. Mit Personio zusammenzuarbeiten macht richtig Spaß! **Was gefällt Ihnen an Personio nicht?** Personio ist eine Software, die in vielen Unternehmen genutzt wird. Daher kommen wir mit unseren Wünschen auch ab und zu an Grenzen, die wir nicht umsetzen können, weil es nunmal eine Standard Software ist. Aber bisher haben wir immer eine gute Alternative finden können und manchmal ist es auch gar nicht so schlecht, wenn man sich mit neuen Gegebenheiten abfinden muss. **Welche Probleme löst Personio für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Wir haben viele Standorte in Deutschland, die alle in Teilbereichen individuell sind und Prozesse anders abbilden. Personio unterstützt uns dabei, solche Prozesse zu vereinheitlichen und neue Strukturen zu schaffen. Das bedeutet am Ende auch weniger Aufwand in der Verwaltung dieser Prozesse. Und Personio hat schon viele unserer Prozesse digitalisiert und automatisiert. Es macht einfach richtig Spaß, solche Automationen zu schaffen und zu sehen, wie viele unserer Mitarbeiter dadurch deutlich entlastet werden. ### 4. Ein gut eingerichtetes System mit kleinen Verbesserungsmöglichkeiten **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Veronika v. | Chief Financial Officer & Managing Director, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** May 04, 2026 **Was gefällt Ihnen an Personio am besten?** Wir sind mit den meisten Faktoren recht zufrieden - insbesondere, da Personio auch Lohnabrechnungsfunktionen integriert hat und der lästige Export (von HRIS-Daten) und Re-Import (von Gehaltsabrechnungen) auf diese Weise vermieden werden kann. **Was gefällt Ihnen an Personio nicht?** Nicht beeindruckt von den Berichtsfunktionen: Ich verstehe die Einrichtung einzelner Berichte nicht (was enthalten ist/was nicht) und einige Berichte fehlen die notwendige Tiefe, die unser BI-Team nahtlos bereitstellt, wenn es die Rohdaten erhält (z.B. Fluktuation -> korrigieren nach freiwillig. Geschlechterlohngefälle -> korrigiert und unkorrigiert angeben. Krankenstand -> korrigieren nach Langzeit). Ihr könnt das alles machen, aber es ist kein Standardmerkmal/Filter/Drill-Down, das ich erwarten würde. **Welche Probleme löst Personio für Sie, und wie profitieren Sie davon?** * alle HR-Daten in einem System haben * Dokumentation gemäß der deutschen DSGVO und dem Arbeitsrecht * alle Mitarbeiter denselben sehr einfachen Prozess für Abläufe (wie Bankkonto-/Adressänderungen, Krankmeldungen, ...) nutzen lassen * auch für C-Level "Betrachter" einfach zu bedienen sein ### 5. Flexible, selbstbedienbare HR-Workflows mit starken Integrationen und Unterstützung **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** joyce.hilders@theusual.com H. | Head of People & Culture, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 23, 2026 **Was gefällt Ihnen an Personio am besten?** Personio ist ein sehr flexibles System, das es uns ermöglicht, verschiedene Workflows für die verschiedenen Länder, in denen wir tätig sind, einzurichten. Wir haben jetzt alle Checklisten in einem System, was sicherstellt, dass wir nie Schritte vergessen, zum Beispiel beim Onboarding oder Offboarding von Kollegen. Sie bieten viele Integrationsmöglichkeiten und haben eine offene API, sodass Sie es mit Ihrer anderen Software verknüpfen können. Ein großer Vorteil für mich ist, dass man keinen Berater benötigt, um einen Workflow zu ändern. Sie haben eine Menge Support-Artikel, einen KI-Assistenten oder spezielle Support-Berater, die Ihre Fragen bei Bedarf beantworten können. Wir nutzen auch das Modul für Leistung & Entwicklung. Komplette Zyklen durchzuführen ist einfach und es ermöglicht Ihnen, ein vollständiges Bild zu erhalten. Sie können Selbstbewertungen, Peer-Reviews (360-Grad-Feedback) und Managerbewertungen verwenden. Das Einzige, bei dem ich mehr Anleitung benötige oder mehr recherchieren muss, ist, wie man das Modul einrichtet, um die Leistung proaktiv zu verwalten. **Was gefällt Ihnen an Personio nicht?** Es wäre großartig, wenn das System mehr Optionen für Manager- und/oder Mitarbeiterservices unterstützen würde, zum Beispiel, dass ein Mitarbeiter offiziell einen Workflow starten kann, wenn er seine wöchentlichen Arbeitsstunden reduzieren oder erhöhen möchte. Bezüglich der zusätzlichen Module, z.B. Performance & Development, Unterschrift, etc., habe ich kein Feedback. Es funktioniert sehr gut für uns. **Welche Probleme löst Personio für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Bevor wir Personio verwendet haben, hatten wir mehrere Quellen der Wahrheit und jetzt haben wir nur noch eine. Wir haben keine offiziellen Leistungsbeurteilungen durchgeführt, und seit der Implementierung von Personio führen wir Beurteilungszyklen durch. Unsere Mitarbeiterakten sind auf dem neuesten Stand und es ist einfacher, Feedback zu geben. ### 6. Alle wichtigen Infos zentral – flexible Abwesenheiten und Jira-Synchronisation **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Nils P. | Software-Tester, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** May 21, 2026 **Was gefällt Ihnen an Personio am besten?** Ich finde alle wichtigen Informationen für mich als Mitarbeiter an einer Stelle. Mögliche möglichen Abwesenheitsgründe sind sehr flexibel. Bei meinem Arbeitgeber haben wir eine Synchronisation unserer internen Zeitbuchung von Jira nach Personio, und anders herum. Über den Preis von Personio kann ich als Mitarbeiter nichts sagen. Die Oberfläche ist gut nutzbar, ich finde alle Dinge, die ich benötige. Oft nutze ich auch die App in iOS für die Beantragung von Abwesenheiten. Da muss ich mich nicht erst am PC einloggen. **Was gefällt Ihnen an Personio nicht?** Es gibt nichts, was ich vermisse. Es ist alles, was ich benötige, vorhanden. **Welche Probleme löst Personio für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Ich finde meine Zeitabrechnung, meine Gehaltsabrechnung, Urlaub der Kollegen und mir, so dass es zu keinen Überschneidungen kommt; HR-Dokumente werden nur noch digital ausgetauscht und unterschrieben. Sehr praktisch! Es geht schneller, ohne Dinge ausdrucken zu müssen. ### 7. Optimierte HR-Prozesse mit kleinen Pannen **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Abin A. | Automation Tester, Informationstechnologie und Dienstleistungen, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** March 24, 2026 **Was gefällt Ihnen an Personio am besten?** Ich benutze Personio für alltägliche HR-bezogene Aufgaben wie das Beantragen von Urlaub, das Verfolgen der Anwesenheit und den Zugriff auf persönliche und Unternehmensinformationen. Es erleichtert die Abwicklung von HR-Prozessen, ohne dass man manuelle Schritte oder häufige Nachverfolgungen durchführen muss. Ich schätze die saubere und übersichtliche Benutzeroberfläche, die es ermöglicht, auch einfache Aufgaben schnell zu erledigen. Dies reduziert die Hin- und Her-Kommunikation, da die meisten Informationen leicht verfügbar und aktuell sind. Es bringt Klarheit und Struktur in die täglichen HR-Interaktionen und reduziert die Abhängigkeit von manueller Kommunikation. Ich schätze das Benachrichtigungssystem und die Genehmigungs-Workflows, da sie mich informiert und auf dem Laufenden halten, ohne dass ich nachverfolgen muss. Die Dashboard-Ansicht ist auch hilfreich, um einen schnellen Überblick über wichtige Informationen zu erhalten. **Was gefällt Ihnen an Personio nicht?** Ein Bereich, der verbessert werden könnte, ist die Flexibilität, insbesondere in Bezug auf Anpassung und Berichterstattung. Manchmal fühlen sich bestimmte Arbeitsabläufe etwas starr an und es ist nicht immer einfach, sie an spezifische Bedürfnisse anzupassen. Außerdem habe ich Leistungsprobleme wie langsames Laden und kleinere Störungen bemerkt, obwohl diese nicht häufig auftreten. **Welche Probleme löst Personio für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Personio löst das manuelle HR-Management, indem es einen Ort für Urlaubsanträge, Anwesenheitsverfolgung und Dokumentenzugriff bietet, die Transparenz bei Genehmigungen verbessert und Zeit spart. ### 8. Personio hilft uns, alle HR-Prozesse in unserer Agentur zu optimieren. **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Marek W. | Head of Digital Analytics, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** February 20, 2023 **Was gefällt Ihnen an Personio am besten?** Immer noch sehr gut in unsere Infrastruktur integriert – intuitiv und einfach zu bedienen, sodass Mitarbeiter ohne umfangreiche Schulung damit arbeiten können. Der Fokus auf Self-Service mit definierten Freigaberichtlinien funktioniert gut. Besonders schätzen wir die breiten Integrationsmöglichkeiten über API mit Systemen wie Microsoft 365 und anderen. Allerdings stoßen wir manchmal auf API-Beschränkungen in Bezug auf historische Attribute und Zustände. **Was gefällt Ihnen an Personio nicht?** Die Anzahl der kostenpflichtigen Add-ons ist ziemlich hoch. Oft benötigen wir nur eine kleine Funktion, aber sie ist in ein kostenpflichtiges Add-on mit vielen zusätzlichen Funktionen gebündelt, die wir nicht nutzen. Infolgedessen passt das Kosten-Nutzen-Verhältnis nicht immer. Zusätzlich haben die jüngsten Änderungen bei Preisen und Tarifen einige Unsicherheiten geschaffen, insbesondere aufgrund der Häufigkeit von Anpassungen und Preiserhöhungen. **Welche Probleme löst Personio für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Zentrale Personalabteilung, Selbstbedienung für Urlaub und andere Abwesenheiten. Synchronisation mit anderen Systemen. Veröffentlichung von Stellenangeboten. Verwaltung von Bewerbungen. ### 9. Flexibel konfigurierbar, starke Integrationen und schneller Premium Support **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Großhandel | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** May 21, 2026 **Was gefällt Ihnen an Personio am besten?** An Personio gefällt uns am meisten, dass wir sehr viele Dinge selbst konfigurieren und administrieren können. Neue Ideen lassen sich schnell umsetzen, und das System bietet viele Möglichkeiten, eigene Vorstellungen zu HR-Prozessen zügig in die Praxis zu bringen. Mit Core Pro und dem Premium Support sind wir dabei sehr gut aufgestellt. Die Zeiterfassung in Personio ist unkompliziert und lässt sich gut auswerten. Außerdem bietet Personio viele Integrationen und Schnittstellen. Wenn wir Fragen haben, wird uns sehr schnell geholfen. **Was gefällt Ihnen an Personio nicht?** Kleinigkeiten könnten verbessert werden im Bereich Zeiterfassung und vorbereitende Lohnabrechnung. Wenn man aber hier Feedback gibt wird man auch erhört, jeden Monat gibt es sinnvolle Produktupdates. **Welche Probleme löst Personio für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Über Personio bilden wir Mitarbeitermanagement ab, sowie Zeiterfassung, digitale Akte inklusive digitale Signatur und Dokumentengenerierung. Zudem führen wir noch das Thema vorbereitende Lohnabrechnung ein, somit ist es für uns vollumfänglich da um unsere tägliche HR Erfahrung zu vereinfachen, sodass wir uns auch um unsere Mitarbeitenden und unsere HR Strategie kümmern können. ### 10. Great Integrations and Clear UI, but Price and Support Need Improvement **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Computersoftware | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** May 20, 2026 **Was gefällt Ihnen an Personio am besten?** -) Well working integrations with major tools such as Greenhouse or service providers such as remote.com. I like that we can now automate the creation of new employees between Greenhouse and Personio and don't have to manually add them anymore. -) Personio's interface is clear and easy to use from both an employee and an admin POV -) There are little technical interruptions on the platform -) The AI function of the chat can give satisfying answers to basic questions or problems **Was gefällt Ihnen an Personio nicht?** -) Price has increased significantly over the years -) No direct support anymore, you first have to write a message to the general help line which often takes a long time to get a reply. The replies are not always helpful -) A lot of the features are not customizable (e.g. when it comes to time tracking it would be nice to be able to customize based on the rules of different countries) **Welche Probleme löst Personio für Sie, und wie profitieren Sie davon?** I do see a lot of things on the road map, but I honestly have to say that some improvements or solutions were not always for the best. E.g.: -) the new time tracking that was introduced in 2024 is worse imo compared to the one before (the bulk tracking UX is horrible) -) the depiction of yearly salaries introduced this year caused a lot of confusion for us in countries in which salaries exceed 12 monthly salaries ### 11. Benutzerfreundliche HR-Plattform mit effizienten Funktionen **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Ana Fernanda A. | Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** May 15, 2026 **Was gefällt Ihnen an Personio am besten?** Ich benutze Personio, um meine Anwesenheit zu registrieren, das Organigramm zu überprüfen, meine Gehaltsabrechnungen zu konsultieren und mit der Personalabteilung zu kommunizieren, insbesondere um benötigte Dokumente zu unterschreiben. Ich schätze die benutzerfreundliche Oberfläche, die es mir ermöglicht, viele Dinge schnell zu erledigen. Die Registrierung der Anwesenheit geht schnell, da ich meine Stunden wöchentlich oder zweiwöchentlich festlege und es einfach einzureichen ist. Ich finde es auch praktisch, Kontaktinformationen und die Struktur der Teams zu erhalten, indem ich einfach einen Namen im Organigramm eingebe. Diese Funktion ist besonders nützlich und ein Zeitersparnis in einer großen Organisation wie meiner. Die anfängliche Einrichtung war super einfach und schnell, was mein Onboarding-Erlebnis reibungslos machte. **Was gefällt Ihnen an Personio nicht?** Vielleicht kann die Anzeige im Organigramm flüssiger werden, aber es ist etwas, das meinen Alltag nicht beeinflusst. **Welche Probleme löst Personio für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Ich benutze Personio, um schnell die Anwesenheit zu registrieren, das Organigramm zu überprüfen und mit der Personalabteilung zu kommunizieren. Es hilft mir, Teaminformationen schnell zu finden, wie Geburtstage und E-Mails. Es ist benutzerfreundlich und spart mir Zeit bei Aufgaben wie der Terminplanung und dem Finden von Kontakten in einer großen Organisation. ### 12. Intuitive HR-Plattform mit offenen Schnittstellen und schnellem Support **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Gesundheit, Wellness und Fitness | Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** May 14, 2026 **Was gefällt Ihnen an Personio am besten?** Sehr intuitive Plattform, mit der viele HR-Bereiche abgedeckt werden können. Zudem ist sie schnittstellenoffen. Seit der Umstrukturierung des Supports ist dieser sehr hilfreich, und bei Problemstellungen erhält man schnelle Unterstützung. **Was gefällt Ihnen an Personio nicht?** Je nach Accountgröße gibt es teilweise Probleme bei der Geschwindigkeit. Au. So gibt es zum Beispiel keine Möglichkeit, Feedbackßerdem fehlen leider ein paar Funktionen, die sehr nützlich wärenanfragen im Rahmen von Zeugniserstellungen o.ä. zu generieren. Auch bei den Berichten ist noch Luft nach oben. Stundlöhne berechnet das System nicht selbst, was für Jahresabschlüsse eine wichtige Größe ist, z.B. für Urlaubsrückstellungen. **Welche Probleme löst Personio für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Gerade bei besonderen Fragestellungen oder Problemen ist der Customer Success Manager eine wichtige Stütze. Er ist jederzeit ansprechbar und pragmatisch, und es werden meist passende Out-of-the-Box-Lösungen gefunden. Besonders positiv ist auch die sehr schnelle Unterstützung, wodurch die Antwortzeiten kurz bleiben. Zusätzlich wertvoll: die Hilfe auch bei Schnittstellen-Themen oder in der Abstimmung mit externen Dienstleistern, um eine ganzheitliche Lösung zu schaffen. ### 13. Intuitive Bedienung, Hervorragender Support **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Ralf D. | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** May 11, 2026 **Was gefällt Ihnen an Personio am besten?** Ich schätze die einfache Bedienung von Personio und die sehr gute Konfigurierbarkeit, die es ermöglicht, jede Besonderheit unserer 18 Tochtergesellschaften zu berücksichtigen. Die Bedienung ist intuitiv und klar strukturiert. Der Kundensupport ist absolute Spitze, ich bekomme schnell Lösungen auf meine Supportanfragen, die so erklärt sind, dass man sie umsetzen kann. Die Mitarbeiter sind mega nett und freundlich. Die Einrichtung war zwar ungewohnt, weil man sich die Themen selbst beibringen muss, aber mit der Unterstützung unseres Ansprechpartners hat alles schnell geklappt und funktionierte von Anfang an. Außerdem bin ich sehr zufrieden mit der Schnittstelle zu DATEV. **Was gefällt Ihnen an Personio nicht?** Standardauswertungen und Standardprozesse, wie zum Beispiel Personalanforderungen oder Gehaltserhöhungen, müssen im Produkt möglich sein. Ich benötige Krankheitsquoten, Durchschnittsgehälter, Jahresgehälter, Auswertungen für Jahresabschlüsse und Urlaubsrückstellungen, die einfach abrufbar sind. Derzeit ist das Analysemodul noch zu aufwändig und teilweise sind Daten nicht auswertbar. **Welche Probleme löst Personio für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Ich nutze Personio für die Mitarbeiteradministration und Lohnabrechnung. Die Software ist einfach zu bedienen und konfigurierbar, ideal für unsere 18 Tochtergesellschaften. Der Kundenservice liefert schnell verständliche Lösungen. ### 14. Einfaches HR-Management und intuitive Benutzeroberfläche **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Sven K. | Co-Founder, COO, Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** May 07, 2026 **Was gefällt Ihnen an Personio am besten?** Mir gefällt das Design und die Übersichtlichkeit von Personio, insbesondere wie die App schlicht gehalten ist. Ich schätze meistens die Funktion, einen genauen Überblick über meine Kollegen zu haben, wer wann da ist, was für die Planung des Personals sehr hilfreich ist, sowohl was Anwesenheit als auch Abwesenheit angeht. Genauso wie das Dokumentenmanagement. Außerdem ist der Start mit Personio sehr einfach, vor allem wenn man noch weitere Standorte hinzu bekommt, die man dann integriert. Man muss sich am Anfang ein bisschen reinlesen, aber da wird man gut unterstützt. **Was gefällt Ihnen an Personio nicht?** Ich finde, wenn man Dateien aus der Excel importiert, könnte das noch ein bisschen smarter sein, also vielleicht mit mehr KI dass die Felder besser zugeordnet werden können beziehungsweise Inhalt besser erkannt werden können. **Welche Probleme löst Personio für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Personio hilft uns, unterschiedliche Richtlinien pro Standort zu koordinieren und zu verwalten, was aufgrund unserer verteilten Standorte in Deutschland entscheidend ist. Es vereinfacht das standortübergreifende HR Management sowie Rollen festzulegen und zuzuweisen. ### 15. Intuitiv und Benutzerfreundlich, Perfekt für größe Unternehmen mit verschiedenen OpCos **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Julia d. | Manager People & Culture, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** May 07, 2026 **Was gefällt Ihnen an Personio am besten?** Ich finde es großartig, dass Personio sehr intuitiv und benutzerfreundlich ist. Man findet sich schnell zurecht, hat alles auf einem Blick und es lässt kaum Wünsche offen. Besonders der Bereich Analysen ist sehr gut aufgebaut. Man muss keine Listen mehr ziehen und in Excel bearbeiten, da die voreingestellten Berichte die meisten Anfragen abdecken. Selbst wenn ich eine Analyse selbst bauen muss, klappt das sehr gut. Die anfängliche Einrichtung war schwierig (ist aber auch schon 6 Jahre her ;-) ), aber inzwischen, wenn neue OpCos dazukommen, ist es ein Kinderspiel. Personio lässt uns alle wichtigen Daten und Fakten auf einen Blick und an einem Ort haben. Das Zusammenspiel mit der Lohnbuchhaltung klappt hervorragend. **Was gefällt Ihnen an Personio nicht?** Wir haben manchmal das Problem, dass wir ein sehr großes Unternehmen sind - mit einem internationalen Mutterkonzern und nicht immer alle Anforderungen so abgedeckt sind. Da müssen wir manchmal etwas basteln - finden aber immer eine Lösung. **Welche Probleme löst Personio für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Personio zentralisiert Informationen, erleichtert interne Kommunikation und Fristensetzung. Das On- und Offboarding läuft reibungslos ab, jeder ist im Bilde und weiß, welches to do als nächstes kommt. Auch der Prozess zu den Gehaltsabrechnungen ist effizienter. ### 16. Strukturierte Prozesse, Individuelle Anpassung **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Franziska Solveig K. | Intern · Sales & Recruiting, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** May 04, 2026 **Was gefällt Ihnen an Personio am besten?** Ich mag an Personio, dass alles sehr simpel und intuitiv gestaltet ist, was die Nutzung erleichtert. Die Möglichkeit, alles individuell einzustellen, ist ein großer Pluspunkt. Besonders hilfreich finde ich das Recruiting-Modul, da es DSGVO-konform abläuft und wir uns keine Sorgen um Deadlines machen müssen. Der Prozess ist optimal strukturiert und an verschiedene Jobplattformen angeschlossen, was die Reichweite unserer Stellenangebote erhöht. Die Personalakte ist toll, weil sie uns von der Zettelwirtschaft wegbringt und alles an einem Ort gespeichert wird. Alles ist schnell zugänglich, und Mitarbeiter haben auch Zugriff auf die wichtigsten Informationen. Das Payroll-Modul ist super, weil wir fast die gesamte Lohnbuchhaltung selbst machen können und keinen externen Dienstleister mehr benötigen. **Was gefällt Ihnen an Personio nicht?** Das Performancemodul könnte verbessert werden, sodass jede Art von Mitarbeiter Feedback per Feedbackformular anfragen kann. Außerdem könnte der Support im Bereich Payroll etwas schneller sein. **Welche Probleme löst Personio für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Personio nimmt uns alle administrativen Aufgaben ab, strukturiert unsere Prozesse und erinnert an wichtige Dinge. Es speichert alles DSGVO-konform und zentral, erleichtert das Recruiting und ermöglicht die fast komplette interne Lohnbuchhaltung. ### 17. Intuitives All-in-One HR-Tool, das mit Ihren Bedürfnissen wächst **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Einrichtungsdienste | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** May 04, 2026 **Was gefällt Ihnen an Personio am besten?** Personio vereint mehrere wichtige HR-Funktionen in einem Tool. Es ist sehr intuitiv und einfach zu verstehen, selbst für technisch weniger versierte Personen. Sie können klare Standards erstellen und mit dem System weiter wachsen, während sich Ihre Bedürfnisse entwickeln. Das "Back-End", insbesondere die Einstellungen, ist einfach zu verwalten und erfordert keine umfangreichen Tool-Kenntnisse. **Was gefällt Ihnen an Personio nicht?** Wenn Sie mehrere Einheiten haben, kann es ziemlich schwierig werden, alles individuell zu verwalten. Sie müssen im Grunde einen Standard festlegen, dem alle Einheiten ohne Ausnahmen folgen müssen. Es gibt auch einige zufällige Fehler, die geschäftskritisch sind, und Überstunden können nicht importiert werden. **Welche Probleme löst Personio für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Mit Personio ist es möglich, einen einfachen Überblick über alle Ihre HR-Daten zu erhalten. Sie benötigen nicht mehrere Systeme, da alles an einem Ort ist. Die Gehaltsabrechnungsfunktion, mit der Integration zu DATEV, ist großartig zu nutzen. Nach der Implementierung von Personio konnten wir mindestens 50 % der Zeit an unseren verschiedenen Standorten einsparen, indem wir nur die Abwesenheitsverfolgung und den Genehmigungsprozess implementierten. Der Premium-Support ist ebenfalls eine großartige Funktion, die uns hilft, unsere Probleme schnell zu lösen. ### 18. Umfassendes HR-Tool mit Herausforderungen bei Payroll **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Clarissa G. | Stationsleiterin, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** May 04, 2026 **Was gefällt Ihnen an Personio am besten?** Ich finde das Rundum-Paket von Personio großartig, alles an einem Ort zu haben, ist super. Es bietet allen Mitarbeiter*innen die Möglichkeit, sich Wissen anzueignen und das kostenlos. Ich bleibe gut informiert über Gesetzesänderungen, ohne mich durchwühlen zu müssen, was in meiner Funktion wichtig ist. Die regelmäßigen Newsletter halten mich automatisch auf dem Laufenden. Die Personio Academy ist ebenfalls ein Pluspunkt, denn sie ist für jede*n Mitarbeiter*in zugänglich. Die ursprüngliche Einrichtung von Personio war nicht schwer, alles war gut verständlich und selbsterklärend. **Was gefällt Ihnen an Personio nicht?** Die Implementierung der Personio Payroll war aus meiner Sicht sehr herausfordernd und manchmal kommt noch der Zweifel auf, ob alle Informationen richtig eingegeben wurden. Hier wurde damit geworben, die Personio Payroll sei ohne Fachwissen einführbar. Aus meiner Sicht benötigte man aber viel Fachwissen um die Exceltabellen zu füllen und alle Angaben ordnungsgemäß auszuführen. Ansonsten gefällt mir der Reiter Ziele und das damit verbundene Ziele Management noch nicht wirklich. Hier ist die Ansicht sehr unübersichtlich und kann noch verbessert werden. **Welche Probleme löst Personio für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Personio spart extrem viel Zeit bei der Payroll und ermöglicht einen schnellen Zugriff auf digitale Personalakten. Mitarbeiter*innen können einfach gemanagt werden. Zudem halte ich mich durch regelmäßige Newsletter über Gesetzesänderungen informiert und die Personio Academy bietet Weiterentwicklungsmöglichkeiten. ### 19. Anpassbar und effizient, könnte mehr Automatisierung gebrauchen **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Susanna P. | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 29, 2026 **Was gefällt Ihnen an Personio am besten?** Ich benutze Personio, um alle Mitarbeiterdaten an einem Ort zu verwalten, Abwesenheiten und Urlaubsanträge zu managen, Leistungsbeurteilungen durchzuführen und Whistleblowing zu handhaben. Ich mag, dass Personio anpassbar ist, was vorteilhaft ist, da wir eine spezielle Konfiguration haben und Mitarbeiter auf der ganzen Welt, was bei der Verwaltung unterschiedlicher Bedürfnisse hilft. Ich finde es auch einfach einzurichten, da die anfängliche Einrichtung im Jahr 2021 ziemlich einfach war. **Was gefällt Ihnen an Personio nicht?** Viele Dinge müssen von mir umgesetzt werden, manuell Dinge so einrichten, wie wir sie mögen/brauchen. Es wäre schön, etwas mehr Automatisierung zu haben. Zum Beispiel das Zuweisen mehrerer Abwesenheitstypen an Personen, alles auf einmal. Die Integration ist etwas komplex für Tools wie Kalender und Slack, da man Administrator all dieser Tools sein muss, die normalerweise von der Sicherheit und nicht von der Personalabteilung verwaltet werden. **Welche Probleme löst Personio für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Ich benutze Personio, um Mitarbeiterdaten zu verwalten, Abwesenheiten und Urlaube zu überwachen und die Leistung zu verfolgen. Es bietet einen Überblick über unser Team an verschiedenen Standorten, eine Verlaufserfassung für Rollen und Gehälter sowie eine einfache Datenextraktion für Berichte. ### 20. Effiziente HR-Lösung mit Automatisierungsvorteilen **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Tobias K. | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** May 04, 2026 **Was gefällt Ihnen an Personio am besten?** Ich nutze Personio für eine Vielzahl an HR-Themen und schätze besonders, dass ich über nur eine Schnittstelle viele Aufgaben erledigen kann. Die Automatisierungsmöglichkeiten in Personio sind beeindruckend, da sie sehr vielfältig sind und ich für fast jedes Thema eine Automatisierung anlegen kann. Vor allem das Payroll-System ist einfach zu handhaben, wenn alles korrekt eingestellt ist, weil man dann nahezu nichts mehr manuell machen muss. Diese Automatisierung spart Arbeitszeit bei gleichem Ergebnis, was mir wirklich hilft. **Was gefällt Ihnen an Personio nicht?** Personio Payroll ist noch ein relativ junger Teil von Personio. Hier gibt es wenige Ausnahmen, die noch nicht im System abgebildet sind und man selbst manuell über das SV-Meldeportal Meldungen abgeben muss. Hierbei handelt es sich für uns bisher aber wirklich um absolute Ausnahmen. **Welche Probleme löst Personio für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Personio löst alle Probleme in HR-Themen wie Arbeitszeiterfassung, Onboarding und Payroll. Die Automatisierungsmöglichkeiten sparen Arbeitszeit und vereinfachen Prozesse, besonders bei der Payroll, sofern alles korrekt eingestellt ist. ### 21. Vielversprechend, aber mit Integrationsmängeln **Rating:** 3.0/5.0 stars **Reviewed by:** Sabine K. | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 24, 2026 **Was gefällt Ihnen an Personio am besten?** Die meisten Mitarbeiter nutzen Personio für den Anwendungsbereich von An- und Abwesenheiten, weil das mittlerweile auch in der App gut abbildbar ist. **Was gefällt Ihnen an Personio nicht?** Personio ist im Bereich Abrechnungssysteme noch nicht ausgereift und kann einige Benefits nicht abbilden. Die Schnittstellen zwischen den Tools sind problematisch, da die Entwickler nicht zusammenarbeiten und die Tools nicht miteinander verknüpft sind. Die API ist nicht gut, was Integrationen mit anderen Anwendungen erschwert. Die Ideen sind gut, aber oft fehlen die notwendigen Verknüpfungen, zum Beispiel zwischen Kompetenzmodellen, Performance und Vergütung. Die Umsetzung von Zielen ist auch nicht gut gelungen, insbesondere bei Teilzielen für Mitarbeiter. Auch Onboarding- und Offboarding-Prozesse haben Lücken, zum Beispiel fehlen Checklisten für spezifische Situationen wie Schwangerschaft, Vertragsveränderungen (Teamwechsel, Titeländerungen etc) - die über Workflows nicht gut abbildbar sind, da die Workflows nur schritt für schritt erfolgen können und nicht gleichzeitig Workflows starten können, wie zum Beispiel wenn es eine Verändeurng gibt und mehrere Stellen gleichzeitig ein to Do bekommen, so kommt es zu verzögerungen im Workflow, wenn der Workflow an einer Stelle hängt. Die Einrichtung war einfach, aber zeitaufwendig mit viel manuellem Aufwand. **Welche Probleme löst Personio für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Personio vereinfacht das Management von An- und Abwesenheiten, was durch die App gut funktioniert. Es ist eine digitale Personalsoftware, die Prozesse wie Onboarding und Offboarding unterstützt, auch wenn diese weiter verbesserungsfähig sind. Bereich Schulung ist leider gar nicht gut entwickelt. ### 22. Intuitive Software für effektives Personalmanagement **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Nicolas C. | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 23, 2026 **Was gefällt Ihnen an Personio am besten?** Ich schätze die intuitive Nutzung von Personio. Die Einstellmöglichkeiten, die mir das System bietet, sind großartig, und der Self Service wird gerne genutzt. Besonders hilfreich finde ich die Anbindung an weitere Tools wie DATEV, da sie meine Arbeit als HR-Manager erheblich erleichtert. Außerdem erleichtert Personio die Arbeitsprozesse, indem es ermöglicht, dass Mitarbeiter ihre Daten selbstständig ändern und sich Reminder setzen können. Die Lohnabrechnungen kommen automatisch ins System und sind als PDF verfügbar, was ebenfalls den HR-Prozess effizienter gestaltet. Insgesamt arbeitet das System effizient und gut, dabei auch datenschutzkonform. **Was gefällt Ihnen an Personio nicht?** Auf der einen Seite finde ich es gut, dass Neuerungen auch schnell veröffentlich werden, aber manchmal werden diese etwas übereilig veröffentlicht und sind noch nicht so ganz ausgegoren, wie sie eigentlich sein sollten. Und manchmal ist bei HR weniger mehr. Das heißt, Funktionen sollten wirklich gut funktionieren, bevor man sie veröffentlicht. Und es wär gut, wenn Personio auch immer mehr auf aktuelle Entwicklungen wie jetzt aktuell zum Beispiel auf das EU Entgelttransparenzgesetz eingeht und Lösungen dafür bietet. **Welche Probleme löst Personio für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Sie löst viel manuelle Datenverarbeitung ab und ermöglicht es Prozesse effizient und digital zu gestalten. ### 23. Deutschland-bereite HR-Plattform **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Immobilien | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 23, 2026 **Was gefällt Ihnen an Personio am besten?** Ich arbeite in Deutschland, und da Personio in Deutschland entwickelt wurde, spiegelt es die Besonderheiten der hiesigen Gesetzgebung wider. Es entwickelt sich auch weiter und wird immer benutzerfreundlicher. Was auf Governance-Ebene wichtig ist, ist, dass es IT- und DSGVO-konform ist. Das Kernmodell ermöglicht es, alle Grundlagen selbst für kleine Unternehmen abzudecken. Am Ende haben wir keine anderen Module genutzt, aber ich kenne es aus anderen Kontexten/Unternehmen. Ich finde es sehr cool, dass die Software sich weiterentwickelt, mehr Module und Bereiche abdeckt, Integrationen usw. anbietet. In einem Unternehmen mit 20 Personen kann ich es nicht so intensiv nutzen. Aber aus meiner früheren Erfahrung mit größeren Organisationen und mehr Arbeitsaufwand (z.B. Onboarding/Offboarding) funktioniert es besser. Ich könnte es als eine sehr ganzheitliche Lösung betrachten. Das System ist ohne spezifische IT-Unterstützung oder -Kenntnisse zugänglich, daher kann eine durchschnittliche Person, die ein wenig von Technologie/Systemen und HR versteht, das System eigenständig einrichten. Ich habe die Onboarding-Option am Ende nicht genutzt, aber sie ist verfügbar, falls Sie Schwierigkeiten haben. Ich habe bisher keine Vorteile der KI genutzt. Personio bietet viele Webinare und eine großartige Wissensdatenbank für Benutzer, um selbstständig zu sein, was ich liebe. Der Preis ist für mich immer noch etwas zu hoch. Mit mehr Mitarbeitern und Aktionen müsste es einen besseren ROI haben. **Was gefällt Ihnen an Personio nicht?** Ich mag es wirklich, jedoch bin ich nicht immer in der Lage, alle Updates und Veröffentlichungen zu verfolgen. Ich könnte mir etwas mehr Flexibilität im Onboarding/Offboarding-Prozess vorstellen. Was mir fehlt, ist ein zentrales Repository. Der Punkt ist, ich kann Mitarbeiterdaten/-dateien im System haben, aber ich habe kein Regal/Ordner, wo ich andere HR-relevante Daten speichern könnte, die ich nicht auf Drive etc. haben möchte. Auch eine Art Bibliothek für Mitarbeiter mit Richtlinien etc. wäre gut. Asset-Management als optionale Funktion. **Welche Probleme löst Personio für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Abwesenheitsmanagement in der ersten Linie. Es wird geprüft und ist nachvollziehbar. Früher war es eine Excel-Liste, bei der wir Änderungen nicht nachverfolgen konnten und kein Genehmigungssystem vorhanden war. Zeitaufwendig und intransparent. Jetzt kann ich sehen, wer abwesend ist, habe Genehmigungen im System, nicht per E-Mail usw. ### 24. Effizientes Management, aber verbesserungswürdiger Support **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Erina A. | HR Manager, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 23, 2026 **Was gefällt Ihnen an Personio am besten?** Ich mag, dass Personio Prozesse effizient automatisiert und für Checklisten, zum Beispiel für das Onboarding, sowie für eine geordnete Abwesenheitskontrolle des Personals dient. Ich schätze es auch als umfassendes Management von Humanressourcen im Allgemeinen. Es bietet uns wirklich mehr Unterstützung, Werkzeuge und Funktionen im Vergleich zum vorherigen System. Außerdem war die anfängliche Konfiguration einfach und wurde direkt von Personen begleitet und geleitet. **Was gefällt Ihnen an Personio nicht?** Einer der Aspekte, der sich vielleicht verbessert hat, aber noch fehlt, ist das Thema Support. Zu Beginn war der Kundensupport schwer zu erreichen, Anrufe waren in der Regel nicht sofort verfügbar und man musste mehrere Tage warten, um ein Problem zu lösen. Heutzutage haben sie das Werkzeug der künstlichen Intelligenz integriert, das ziemlich hilft, aber es fehlt immer noch der menschliche Faktor und die Verfügbarkeit von Anrufen, um Probleme vielleicht sofort zu lösen und nicht mehrere Tage auf eine Antwort warten zu müssen. **Welche Probleme löst Personio für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Ich benutze Personio als Personalmanagementsystem zur Zeiterfassung, Abwesenheitsverwaltung, Leistungs- und Entwicklungsüberwachung, Gehaltsabrechnungsberichte und Onboarding. Es automatisiert Prozesse effizient, dient beispielsweise für Checklisten beim Onboarding und verwaltet die Abwesenheiten des Personals auf geordnete Weise. ### 25. Intuitiv und Flexibel, mit Verbesserungsbedarf im Support **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Julia S. | Kauffrau für Büromanagement, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** May 04, 2026 **Was gefällt Ihnen an Personio am besten?** Am meisten gefällt mir die intuitive Anwendung und die Flexibilität des Systems von Personio. Wir können Attribute ergänzen, und die Oberfläche ist sehr anpassbar, was uns sehr wichtig ist. Die Cloud-basierte Lösung erlaubt uns einen Zugriff auf die Daten von überall. Die Benutzerfreundlichkeit ist sehr hoch, da Mitarbeiter ihre Zeiten richtig tracken, An- und Abwesenheiten beantragen und Dokumente hochladen können, mit Zugriff auf ihre Personal- und Abrechnungsunterlagen. Auch aus HR-Sicht ist es intuitiv und ermöglicht einfache Anpassungen. **Was gefällt Ihnen an Personio nicht?** Der Payroll Support könnte verbessert werden. Die Bearbeitungszeiten sind sehr lange, und des Öfteren gibt es unterschiedliche Aussagen. Die Qualität des Supports könnte auch noch besser werden. **Welche Probleme löst Personio für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Personio hilft uns, eine strukturierte Verwaltung der Personalstandorte zu etablieren, verbessert unsere HR-Prozesse und die Datenqualität. Die intuitive Anwendung und Flexibilität erleichtern das Management von Anwesenheiten und Abwesenheiten, und durch die Cloud können wir von überall auf unsere Daten zugreifen. ### 26. Eine zentralisierte HR-Lösung, die Effizienz fördert **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Pedro P. | KYB Officer, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** February 13, 2026 **Was gefällt Ihnen an Personio am besten?** Was mir an Personio am besten gefällt, ist, wie es alle zentralen HR-Prozesse in einer intuitiven Plattform zentralisiert. Ich mag, wie einfach es ist, Dokumente bei Bedarf zu unterschreiben, zu überprüfen, wie viele Stunden Freizeit wir haben, und diese Freizeit zu planen. **Was gefällt Ihnen an Personio nicht?** Obwohl Personio sehr umfassend ist, können sich einige Funktionen starr anfühlen und nicht vollständig an die spezifischen Bedürfnisse eines Unternehmens anpassbar sein. Bestimmte Workflows und Berichtsfunktionen könnten mehr Flexibilität bieten, insbesondere für komplexere Organisationsstrukturen. Das gesagt, verbessert sich die Plattform im Laufe der Zeit weiter. **Welche Probleme löst Personio für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Personio löst das Problem fragmentierter HR-Prozesse und verstreuter Mitarbeiterdaten. Durch die Zentralisierung von Mitarbeiterdaten, Zeitmanagement, Rekrutierung und Leistungsprozessen in einem System hat Personio die Datengenauigkeit, Transparenz und Effizienz verbessert. Dadurch sparen wir Zeit bei operativen Aufgaben und können uns mehr auf strategische HR-Initiativen konzentrieren, die dem Unternehmen einen Mehrwert bieten. ### 27. Intuitives UX Design, aber Verbesserungen beim Dropdown-Menü nötig **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** York-Friedrich S. | Operations, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 28, 2026 **Was gefällt Ihnen an Personio am besten?** Mir gefällt das UX Design von Personio sehr gut, da es sehr schlank und übersichtlich ist. Die Navigationsleiste auf der linken Seite passt gut und das Farbdesign ist ganz schick. Ich finde es auch cool, dass es ein deutsches Softwareunternehmen ist, sei es ein Start-up oder Unicorn, und daher verwende ich die Software gerne. Ich schätze die einfache Einrichtung und fand das Onboarding ziemlich gut, da ich Aufgaben hatte, um wichtige Personen kennenzulernen. Das Onboarding-Prozess war schön gestaltet und umfasste Werkzeuge, die das gesamte Personalwesen abdecken. **Was gefällt Ihnen an Personio nicht?** Ich finde das Dropdown-Menü ein bisschen nervig. Wenn man mit dem Cursor versehentlich das Feld verlässt, schließt es sich zu schnell und man klickt häufig daneben. Das macht es schwierig, in einem schnellen Arbeitsablauf das Menü richtig zu treffen. **Welche Probleme löst Personio für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Ich nutze Personio überwiegend zur Zeiterfassung meiner Arbeitsstunden und zum Hochladen von Dokumenten wie Immatrikulationsbescheinigungen, was den Anforderungen meines Betriebs entspricht. ### 28. Das Rückgrat unseres Remote-HR-Managements **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Mo A. | Founder, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 24, 2026 **Was gefällt Ihnen an Personio am besten?** Ich mag, wie Personio der Kern für die Entwicklung und den Fortschritt unserer Organisation ist, da wir ein vollständig remote arbeitendes Team sind. Ich liebe seine eingebauten Lösungen, die Kommunikationsbarrieren, Dokumentation und Genehmigungen angehen und jedem ein Gefühl von Eigenverantwortung geben. Die Benutzeroberfläche ist erstaunlich und einfach zu bedienen, was digitale Veränderungen in unserem Team willkommen macht. Ich schätze auch seine vielschichtigen Angebote und den Marktplatz, der eine reibungslose Integration anderer Lösungen ermöglicht und Personio zur zentralen Informationsquelle für all unsere Abläufe macht. **Was gefällt Ihnen an Personio nicht?** Ich glaube, wir könnten mehr Integration von Personalplanung und einer Vielfalt von Leistungsmanagementsystemen mit demselben Betriebssystem haben. Also mehrere Auswahlmöglichkeiten anbieten, wenn es um Personalplanung, Organisationsdesign und Leistungsmanagementsysteme geht. **Welche Probleme löst Personio für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Ich nutze Personio, um HR-Aufgaben wie Personalverwaltung, Urlaubsverfolgung und Rekrutierung zu verwalten. Es löst Kommunikationsbarrieren, Dokumentations- und Genehmigungsprobleme und fördert ein Gefühl der Eigenverantwortung durch seine Lösungen. ### 29. Intuitive Schnittstelle, Hervorragende HR-Erfahrung **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Niskeletor d. | Arquitecto DevOps | Sysadmin, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 16, 2026 **Was gefällt Ihnen an Personio am besten?** Was mir an Personio am meisten gefällt, ist seine moderne Benutzeroberfläche und Benutzererfahrung. Es beseitigt die Reibung, die durch Mitteilungen und Verfahren mit der Personalabteilung verursacht wird, und ist visuell so organisiert, dass es fast intuitiv ist, zu wissen, wo sich jedes Element befindet. Ich musste niemanden fragen, wie man die Oberfläche navigiert und benutzt. Außerdem war die anfängliche Konfiguration sehr einfach; mit nur dem ersten Login über SSO konnte ich es problemlos nutzen. **Was gefällt Ihnen an Personio nicht?** Vielleicht als kleine Verbesserung bei den Anmeldungen würde ich mir die Möglichkeit wünschen, dies mit einem Plugin über eine App, API oder Smartphone-Anwendung zu tun. Es wäre auch nützlich, ein Browser-Plugin oder eines für MAC/Linux/Windows zu haben, damit es einfacher wäre, ohne den Browser-Tab öffnen zu müssen. **Welche Probleme löst Personio für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Personio erleichtert die Verwaltung von Mitarbeitern, Urlauben und Abwesenheiten, indem es die HR-Informationen zentralisiert. Es beseitigt die Notwendigkeit von E-Mails, indem es alles vereinheitlicht. Seine moderne Benutzeroberfläche macht die Navigation und Nutzung intuitiv, ohne dass man andere konsultieren muss. ### 30. Klar und effizient - sehr empfehlenswert **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Diandra G. | HR Generalist, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** May 05, 2026 **Was gefällt Ihnen an Personio am besten?** Das Produkt ist intuitiv und einfach zu bedienen, mit hilfreichen Tipps und Anleitungen überall. **Was gefällt Ihnen an Personio nicht?** Wie es oft der Fall ist, war die Umsetzung ziemlich nervenaufreibend. Der Prozess selbst ging schnell, aber wir hatten vorher viel zu tun und danach viel zu beheben. **Welche Probleme löst Personio für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Mitarbeiter benötigen keinen separaten Zugang mehr zu anderen Websites oder Tools für ihre Steuererklärungen, und wir haben es einfacher gemacht, individuelle – und manchmal sehr dringende – Änderungen zu bearbeiten, da wir sie nicht mehr umständlich an das Finanzamt weiterleiten müssen; stattdessen sind alle Daten in einem Portal, und ich kann sie schnell selbst bearbeiten. ### 31. Intuitive Plattform mit Verbesserungsbedarf in der Stellenarchitektur **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Johanna K. | People & Culture Project Manager, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 23, 2026 **Was gefällt Ihnen an Personio am besten?** Ich mag die Nutzerfreundlichkeit von Personio, da alles so leicht zu bedienen ist. Die einfache Benutzeroberfläche hilft mir, den Überblick zu behalten, ohne dass ein tiefes technisches Verständnis nötig ist, was wirklich gut ist. Alles ist sehr intuitiv und leicht zu finden, ohne überladen oder unverständlich zu sein. Außerdem war die anfängliche Einrichtung supereinfach, da es viele Upload-Templates gab, die das Erstellen der Struktur erleichtert haben. **Was gefällt Ihnen an Personio nicht?** Nicht so gut funktioniert beispielsweise im Kontext der Stellen- und Karrierearchitektur, dass mir dort Individualisierungsmöglichkeiten fehlen. Stellen nicht nur kompetenzbasiert beschreiben, sondern auch verantwortungsbasiert et cetera. Aber auch bestimmte Rechte in Zyklen, Delegationsfunktionen in bestimmten Untermodulen, beispielsweise für Vergütung. **Welche Probleme löst Personio für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Ich finde, dass Personio unser gesamtes Personalmanagement zentralisiert, Dokumente direkt erstellt werden können und die Sichtrechte individuell konfigurierbar sind. Die Software schafft eine einfache Integration mit anderen Systemen und ist sowohl für Mitarbeitende als auch Führungskräfte zentral zugänglich. ### 32. Reibungslose Einarbeitung mit effizientem Anwesenheitsmanagement **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Murad Z. | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** May 13, 2026 **Was gefällt Ihnen an Personio am besten?** Ich mag es, dass ich meine Anwesenheit überprüfen kann und sehe, wie mein Team anwesend ist, einschließlich ob sie Urlaub haben oder nicht. Ich schätze es, meine Dokumente und Gehaltsinformationen überprüfen zu können und auch Urlaubstage nehmen zu können. Der Onboarding-Prozess ist reibungslos, was alles einfach erscheinen lässt. **Was gefällt Ihnen an Personio nicht?** Ich denke, wahrscheinlich auch die Möglichkeit, Krankheitsurlaub über Personio zu nehmen. Aber andererseits denke ich, dass es etwas ist, das auf der Organisationsseite aktiviert werden kann. Also vielleicht hat man es als Werkzeug, aber es hängt von der Firma ab, ob diese Funktion aktiviert wird oder nicht. Ich selbst nehme nicht häufig Krankheitsurlaub, also ist das völlig in Ordnung. Aber ja. **Welche Probleme löst Personio für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Ich benutze Personio, um Dokumente zu überprüfen, die Anwesenheit zu verfolgen, Teamurlaube zu verwalten, auf Gehaltsinformationen zuzugreifen und einfach Urlaubstage zu beantragen. ### 33. Ständig weiterentwickelnd **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Automobil | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 19, 2023 **Was gefällt Ihnen an Personio am besten?** Die Lohnbuchhaltung über die DATEV-Schnittstelle und das Abrufen von Dokumenten aus DATEV mit einem einzigen Klick funktionieren sehr gut, sobald die anfängliche Einrichtung abgeschlossen ist. Dies rationalisiert unsere Prozesse, und unsere Kollegen haben jederzeit einfachen Zugriff auf ihre Gehaltsabrechnungen. **Was gefällt Ihnen an Personio nicht?** Einmalige Gehaltskomponenten müssen weiterhin über den Payroll-Export bereitgestellt werden, aber das liegt auch an DATEV selbst. Ich habe das Gefühl, dass Personio seinen Fokus in Bezug auf die Zielkundschaft auf große Unternehmen verlagert hat. Aufgrund des stetigen Wachstums der Kundenzahlen haben sich auch die Antwortzeiten des Supports verlängert, aber vielleicht ist das nur vorübergehend. **Welche Probleme löst Personio für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Personio vereinfacht das Onboarding und Offboarding für alle Beteiligten und beschleunigt den Prozess massiv. Darüber hinaus werden alle Personaldokumente an einem Ort gesammelt und können bei Bedarf schnell gefunden werden. Die angebotene Online-Signatur ist ebenfalls ein zeitsparendes und sehr nützliches Werkzeug, da kein Export etc. erforderlich ist, sondern die Signatur direkt im System erfolgen kann. ### 34. Hervorragende Flexibilität und Automatisierung **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Markus S. | CPO - Chief People Officer, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** May 04, 2026 **Was gefällt Ihnen an Personio am besten?** Ich kann die allermeisten Abläufe automatisieren und diese genau so einrichten, wie ich es möchte. Die Flexibilität von Personio ist super, und ich finde es toll, dass ich alles an einem Ort habe, auf den ich weltweit Zugriff habe. Die Kombination mit der App und der Desktop-Anwendung macht es einfach, jederzeit und überall zu arbeiten. Ich habe die Sicherheit, dass der Datenstand, mit dem ich arbeite, derselbe ist wie der meiner Kollegen. Die anfängliche Einrichtung war sehr einfach, da wir uns genau an den von Personio bereitgestellten Leitfaden gehalten haben, was wunderbar funktioniert hat. **Was gefällt Ihnen an Personio nicht?** aktuell alles gut **Welche Probleme löst Personio für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Ich nutze Personio, um die meisten Abläufe zu automatisieren, alles an einem Ort zu haben, und weltweit auf meine Daten zugreifen zu können. Die Flexibilität, die Personio bietet, ermöglicht es mir, die Abläufe selbst einzurichten und überall zu arbeiten. ### 35. Schnelles, gut aussehendes Core-HR-Tool mit hilfreicher Community und Webinaren **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Informationstechnologie und Dienstleistungen | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 23, 2026 **Was gefällt Ihnen an Personio am besten?** das Aussehen, die Kernfunktionen, es ist schnell, Kundenbewertungen und Feedback werden berücksichtigt, Bereitschaft zu helfen, die Personio-Community, die Webinare. **Was gefällt Ihnen an Personio nicht?** Funktionen decken nur grundlegende HR-Aufgaben ab, es gibt wenig bis keine Integration zwischen eigenen Apps, Integrationen zu anderen Tools sind begrenzt, langsames Tempo bei neuen Funktionen, dennoch werden immer neue Funktionen veröffentlicht und die, die Aufmerksamkeit benötigen, bekommen sie nicht. Viele Herausforderungen, wenn man nicht einer Regel folgt, wie Personio verwendet werden soll. Design, um Personio nur für alle Funktionen zu nutzen, wenn man z.B. die Gehaltsabrechnung ausgelagert hat, ist es schwer, die Dinge zum Laufen zu bringen und es ist viel manueller Aufwand erforderlich. Herausforderungen, wenn man in verschiedenen Ländern operiert. **Welche Probleme löst Personio für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Vor Personio hatten wir kein HRIS, daher wurden die meisten unserer Probleme einfach durch die Implementierung eines solchen gelöst. In unserem Fall ist es schwer, diese Frage zu beantworten. ### 36. Solide HR-Lösung mit starker Usability **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Buchhaltung | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** May 19, 2026 **Was gefällt Ihnen an Personio am besten?** Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und leicht verständlich. Der Support reagiert schnell, und die Historie ist übersichtlich dargestellt. Besonders hilfreich finde ich außerdem die Möglichkeit, Workflows und Berechtigungen flexibel an die eigenen Anforderungen anzupassen. **Was gefällt Ihnen an Personio nicht?** Was mir weniger gut gefällt, ist, dass einige Funktionen in der Tiefe noch eingeschränkt sind und sich nicht alle Prozesse so flexibel abbilden lassen. Außerdem wirken manche Module oder Einstellungen etwas unübersichtlich, sodass die Konfiguration gerade am Anfang mehr Zeit in Anspruch nimmt, bis man sich zurechtfindet. **Welche Probleme löst Personio für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Personio hilft vor allem dabei, HR-Prozesse zentral, einheitlich und strukturiert abzubilden. Anstatt mit vielen einzelnen Tools und Excel-Listen zu arbeiten, sind alle relevanten Mitarbeiterdaten, Dokumente und Workflows gebündelt an einem Ort. Das spart Zeit, reduziert potenzielle Fehlerquellen und verschafft insgesamt deutlich mehr Transparenz über die HR-Prozesse. ### 37. Rundum übersichtlich und einfach zu Handhaben fürs ganze Team **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Stefanie W. | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** March 31, 2026 **Was gefällt Ihnen an Personio am besten?** Ich mag, dass Personio alles an einem Ort bietet, wo sowohl unsere HR-Abteilung als auch das Management und die Mitarbeitenden zugreifen können. Besonders schätze ich die Möglichkeit, Urlaubstage, Abwesenheiten, sowie Zeit-Tracking im täglichen Geschäft zu verwalten. Die Ablage-Funktion für Vertrags- und Gehaltsdokumente, Performance-Protokolle, Mitarbeitergespräche und Gehaltsentwicklungen ist sehr hilfreich. Die entsprechenden Berichtsfunktionen erleichtern HR und Management die weitere Optimierung. Zudem ist es sehr einfach im Handling und intuitiv zu bedienen, was ein großes Plus ist. Personio benötigt kein großes Training und die Anbindung an DATEV für die Lohnbuchhaltung ist ebenfalls vorteilhaft. **Was gefällt Ihnen an Personio nicht?** Für zu kleine Unternehmen ist Personio möglicherweise zu mächtig und dann auch zu teuer. Man muss es wirklich mit allen Features nutzen wollen, damit es kein reines Ablagetool ist. Die Einrichtung erfordert etwas Zeit und muss gründlich durchdacht werden, bis alle Rechte&Rollen, Arbeitszeitmodelle, On-/Offboarding Vorlagen etc hinterlegt sind, auch wenn es dafür Hilfestellung und reichlich Support-Artikel gibt. **Welche Probleme löst Personio für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Personio ermöglicht uns, alles an einem Ort zu haben, wo HR-Abteilung, Management und Mitarbeitende zugreifen können. Es ist übersichtlich, einfach zu handhaben und erfordert kein umfangreiches Training. ### 38. Intuitive Plattform mit Effizientem Recruiting & Verbesserungsfähigem Support **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Alexandra E. | Senior HR Consultant, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** May 04, 2026 **Was gefällt Ihnen an Personio am besten?** Ich finde die intuitive, klar strukturierte und logisch aufgebaute Benutzeroberfläche von Personio wirklich gut. Ebenso schätze ich das breite Anwendungsgebiet, das modular zuschaltbar ist. Es ist alles in einem Tool, auch wenn sich unsere Anforderungen ändern. Außerdem finde ich die Datenschutzkonformität und das professionelle sowie effiziente Recruiting mit Personio wirklich wertvoll. Schließlich war die anfängliche Einrichtung sehr einfach. **Was gefällt Ihnen an Personio nicht?** Persönlicher Support Kontakt der schnell und konkret hilft (Telefonhotline, Chat mit Screensharing). Keine stetigen Preiserhöhungen. Support Mitarbeiter sollten HR Experten sein und nicht nur technische Antworten geben sondern auch HR Expertise und Workarounds aufzeigen. **Welche Probleme löst Personio für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Personio hält alle Infos aktuell an einem zentralen Ort, erhöht die Nachvollziehbarkeit und Transparenz im Team und ermöglicht ein datenschutzkonformes, professionelles und effizientes Recruiting. Die Oberfläche ist intuitiv und klar strukturiert, und das Tool ist vielseitig nutzbar und anpassbar. ### 39. Intuitiv, leistungsstark und funktionsreich – mit reibungslosen HR-Integrationen **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Marketing und Werbung | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** May 04, 2026 **Was gefällt Ihnen an Personio am besten?** leichte Handhabe, intuitive Oberfläche und viele Funktionen in einem System vereint. Die Leistung kann entsprechend als hoch und meist zuverlässig eingeschätzt werden. Integrationen sind mit gängigen Tools und gebräuchlichen Anwendungen im HR Bereich reibungslos möglich. Preislich kann ich keinen Vergleich ziehen, finde Preis-Leistung aber zumeist stimmig. Das Onboarding ist professionell aufgesetzt, der Support funktioniert zumeist gut, manchmal muss man allerdings länger auf Antworten warten und hat nach abgeschlossenen Onboarding keinen direkten Ansprechpartner mehr. Die KI Funktion ist hilfreich **Was gefällt Ihnen an Personio nicht?** die Payroll-Anwendung hat noch optimierungs- und Ausbaubedarf, da fehlen noch ein paar Funktionen und für einiges ist man auf den Support angewiesen **Welche Probleme löst Personio für Sie, und wie profitieren Sie davon?** ein Problem sind v.a. viele verschiedene Einzelanwendungen, die man durch das Nutzen von Personio umgehen kann. Nahezu alles lässt sich über Personio abbilden und mit einer guten Berechtigungsstruktur unternehmensweit handhaben ### 40. Zentralisiertes HR-Management mit benutzerfreundlicher Oberfläche **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Avneet S. | Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** March 23, 2026 **Was gefällt Ihnen an Personio am besten?** Ich benutze Personio, um alle meine wichtigen Dokumente zu speichern, die Anwesenheit zu verfolgen und Abwesenheiten zu verwalten. Ich schätze wirklich, wie es alles an einem Ort zentralisiert, was es mir erleichtert, meine Dokumente, Anwesenheit und Abwesenheitsverfolgung sehr einfach zu verwalten. Die Benutzeroberfläche ist sehr benutzerfreundlich. Die Zentralisierung hilft sehr, da ich nicht in E-Mails oder verschiedenen Systemen nach wichtigen Dokumenten wie meinem Hochschulabschluss, Reisepass oder Aadhaar-Karte suchen muss. Alles ist an einem Ort gespeichert, was Zeit spart und Verwirrung reduziert. Die anfängliche Einrichtung ist sehr einfach und unkompliziert. Die grundlegende Konfiguration wie das Hinzufügen persönlicher Daten, das Hochladen von Dokumenten und das Einrichten von Anwesenheit und Abwesenheiten war einfach zu verwalten. Insgesamt ist es ein sehr nützliches und zuverlässiges Werkzeug zur Verwaltung von Dokumenten und zur Organisation von Dingen. **Was gefällt Ihnen an Personio nicht?** Manchmal reagiert es langsam, wenn es mit großen Datenmengen zu tun hat. Ich erinnere mich, dass ich alle meine Dokumente in einer Zip-Datei hochgeladen habe, die etwas groß war, und es hat viel Zeit in Anspruch genommen, sie hochzuladen. **Welche Probleme löst Personio für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Personio zentralisiert meine Dokumente und erleichtert die Urlaubsverfolgung. Es ist benutzerfreundlich und spart Zeit, indem es alles an einem Ort organisiert und zugänglich hält. ### 41. Intuitive Nutzung, vollautomatisierte HR-Prozesse **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Tanja A. | Head of People & Culture, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** May 13, 2026 **Was gefällt Ihnen an Personio am besten?** Ich mag die intuitive Nutzung von Personio und die Möglichkeit, es selbst zu administrieren und an unsere Wünsche anzupassen. Es schafft manuelle Prozesse ab und ermöglicht die volle Automatisierung aller Personalprozesse, sodass keine Excellisten oder Erinnerungen mehr nötig sind. Personio entwickelt sich permanent weiter, es werden monatlich Produktupdates veröffentlicht. **Was gefällt Ihnen an Personio nicht?** Wenn neue Module implementiert werden, waren sie teilweise noch nicht so ausgereift, dass die den vollen Funktionsumfang hatten und / oder leider auch Bugs enthielten. Die schnelle Weiterentwicklung von Personio hat den Vorteil schnell die Änderungen zu bekommen die man vielleicht braucht, birgt aber auch die Gefahr etwas zu verpassen, man muss aktiv alle Änderungen verfolgen. **Welche Probleme löst Personio für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Personio eliminiert manuelle Prozesse im Personalmanagement, voll automatisiert alle Personalprozesse und macht Excel-Listen und Erinnerungen überflüssig. ### 42. Efficient and User-Friendly HR Management **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Gesundheit, Wellness und Fitness | Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** May 20, 2026 **Was gefällt Ihnen an Personio am besten?** What I like best about Personio is how much it simplifies and structures daily HR tasks. The platform is intuitive, saves a lot of administrative time, and helps keep all important employee data and processes in one place. I also appreciate that Personio continuously improves its features and listens to customer feedback. **Was gefällt Ihnen an Personio nicht?** There are also occasional small bugs or features that could offer more flexibility. However, improvements and updates are released regularly, which is definitely appreciated. **Welche Probleme löst Personio für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Personio helps us centralize and streamline many HR processes that were previously handled manually or across different tools. Tasks like employee data management, onboarding, absences, and document handling are much more efficient now. This saves time, reduces administrative effort. ### 43. Mühelose Dokumentenverwaltung und Urlaubsverfolgung **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Avneet S. | Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** March 09, 2026 **Was gefällt Ihnen an Personio am besten?** Ich habe Personio genutzt, um alle meine Dokumente an einem Ort zu speichern, was ich sehr schätze. Die Urlaubsverfolgung ist sehr einfach, und es ist bequem, Urlaube zu beantragen und zu verfolgen. Ich mag auch, dass mein Unternehmen leicht auf die persönlichen Informationen zugreifen kann, die ich bereitstelle. Alle meine persönlichen Dokumente sicher und leicht zugänglich zu halten, ist ein großer Vorteil für mich. Das hohe Sicherheitsniveau, bei dem nur ich auf meine Dokumente zugreifen kann, ist etwas, das ich sehr schätze. Personio macht es einfach, auf Dokumente wie Verträge, Ausweisdokumente und Richtlinienbestätigungen zuzugreifen und das Risiko zu vermeiden, wichtige Dateien zu verlieren oder in E-Mails und Ordnern suchen zu müssen. Die anfängliche Einrichtung war sehr einfach aufgrund der besseren Benutzeroberfläche von Personio. **Was gefällt Ihnen an Personio nicht?** Bestimmte Module wie Gehaltsabrechnung oder Zeiterfassung könnten fortschrittlicher sein. **Welche Probleme löst Personio für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Ich benutze Personio, um Dokumente sicher an einem Ort zu speichern, sodass sie leicht zugänglich sind. Es ist sehr praktisch für die Beantragung und Nachverfolgung von Urlauben und zentralisiert persönliche Informationen für mein Unternehmen. ### 44. Intuitiv und benutzerfreundlich, kontinulierliche Weiterentwicklung **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Nora N. | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** May 04, 2026 **Was gefällt Ihnen an Personio am besten?** Ich finde Personio einfach zu nutzen und sehr nutzerfreundlich. Es ist vor allem für Endnutzer gut nutzbar, wir mussten wenige Schulungen durchführen, da es sehr intuitiv ist. Der Support ist sehr nett. Die anfängliche Einrichtung verlief ganz gut mit mehreren Onboarding-Calls und verschiedenen Vorlagen, um Daten hochzuladen. **Was gefällt Ihnen an Personio nicht?** Payroll ist noch nicht überall mit Core gut verknüpft, das kann manchmal zu Verwirrung auf der Admin-Seite führen. Beispielsweise kann ich Überstunden nicht über den Standard-Button auszahlen, sondern muss einen extra Schritt gehen, um es auszahlen zu lassen. **Welche Probleme löst Personio für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Ich finde, dass Personio insbesondere das Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement vereinfacht und den MA ihre Überstunden und ihr Urlaubskontingent transparent darstellt. Super ist auch, dass alles rund um die Anstellung an einer Stelle zu finden ist. ### 45. Personio vereinfacht HR-Prozesse mit Vorlagen und Automatisierung **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Simon S. | Bundesleiter, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** February 10, 2026 **Was gefällt Ihnen an Personio am besten?** Personio erleichtert eine Vielzahl von HR-Prozessen – sowohl für Mitarbeitende als auch für Arbeitgeber. Dank zahlreicher Vorlagen und automatisierter Berechnungen werden Einstellungsprozesse, die Arbeitszeiterfassung und -abrechnung, Urlaubs- und Überstundengenehmigungen sowie die Erstellung von Verträgen und Zeugnissen deutlich einfacher und übersichtlicher. **Was gefällt Ihnen an Personio nicht?** Die Verwendung von Platzhaltern in Dokumentvorlagen wirkt noch nicht ganz ausgereift. Hier wären mehr Optionen sowie eine klarere, intuitivere Handhabung wünschenswert, damit die Platzhalter insgesamt einfacher und eindeutiger eingesetzt werden können. **Welche Probleme löst Personio für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Vor der Nutzung von Personio hatten wir sehr arbeitsaufwendige, manuelle Prozesse für die Erstellung von Verträgen und Zeugnissen, die Arbeitszeitabrechnung sowie die Genehmigung von Urlaub und Überstunden. Mit Personio konnten wir diese Abläufe vereinheitlichen und teilweise automatisieren. Dadurch sparen wir langfristig Ressourcen, reduzieren den manuellen Aufwand und steigern gleichzeitig die Qualität. ### 46. Umfassende HR-Lösung, kleine KI-Verbesserungen erforderlich **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Laura D. | Head of Employer Branding, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 23, 2026 **Was gefällt Ihnen an Personio am besten?** Ich schätze an Personio, dass es ein All-in-One-Tool ist, das viele Anbindungen bietet und über eine nützliche Recruitingfunktion verfügt. Besonders begeistert bin ich vom Performance-Modul und der KI-Funktion, die ich als positiv empfinde. Alle Daten sind an einer Stelle zentralisiert, was die Nutzung sehr komfortabel macht. **Was gefällt Ihnen an Personio nicht?** Manchmal ist die KI-Funktion ungenau. Die anfängliche Einrichtung von Personio war etwas aufwändig. **Welche Probleme löst Personio für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Ich finde Personio hilfreich, weil es alle Daten an einem Ort sammelt, viele Anbindungen hat und eine gute Recruitingfunktion bietet. Das Performance-Modul ist auch sehr nützlich. ### 47. Intuitive Bedienung, wertvolle Systemintegration **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Sven W. | Head of HR Strategy & Processes, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 24, 2026 **Was gefällt Ihnen an Personio am besten?** Ich finde die Bedienung von Personio macht Spaß und ist intuitiv. Die Benutzeroberfläche ist ästhetisch, was zu einer positiven Benutzererfahrung beiträgt. Besonders schätze ich die Anbindungsmöglichkeiten an andere Systeme, da wir es durch die Custom Integrationen gut mit unserer bestehenden Systemlandschaft verzahnen können. Auch die anfängliche Einrichtung war sehr einfach. **Was gefällt Ihnen an Personio nicht?** Feedbacks sind nicht per API abgreifbar. Ziele und Feedbacks sind nicht miteinander integriert. Ich würde gerne im Feedbackgespräch Zielerreichungen abfragen können, aber leider sprechen die Module nicht miteinander. Auch dass jetzt Kompetenzmodelle verfügbar sind ist noch zu kurz gedacht - denn auch die Kompetenzmodellverortung gehört in Feedback-Gespräche. Aber das geht noch nicht. **Welche Probleme löst Personio für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Personio schafft Ordnung und macht uns schneller. Die Bedienung macht Spaß und ist intuitiv, was zu einer positiven UX beiträgt. ### 48. Intuitiv und übersichtlich für HR, aber Komplexität kann Einstellungen stören **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Buster P. | Chief People Officer, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 23, 2026 **Was gefällt Ihnen an Personio am besten?** Ich schätze die Bewertungs-Templates, die Personio bietet. Das System ist intuitiv und übersichtlich, und es ist schön gestaltet. Ich finde es angenehm, dass ich Dinge nach ein wenig Suchen anpassen kann, und ich mag das Gefühl, dass ich selbst die Kontrolle habe, anstatt alles über den Support regeln zu müssen. **Was gefällt Ihnen an Personio nicht?** Weil vieles möglich ist und weil ich selbst viel ändern kann, kann es manchmal auch sein, dass dadurch noch etwas falsch eingestellt ist. **Welche Probleme löst Personio für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Ich benutze Personio, um Personaldaten zu speichern und fehlerfreie Verträge zu erstellen. Es verhindert Fehler, da Daten wiederverwendet werden können. Das System ist intuitiv und übersichtlich. Ich kann Dokumente unterschreiben lassen und es gibt mir Kontrolle, ohne ständige Unterstützung zu benötigen. ### 49. Personio Bewertung **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Taranjeet K. | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** February 25, 2026 **Was gefällt Ihnen an Personio am besten?** Ich benutze Personio für meine täglichen Aufgaben und finde es sehr hilfreich. Ich kann Urlaub beantragen, bearbeiten oder löschen, was für mich eine wichtige Funktion ist. Es ist auch hilfreich, dass ich meine persönlichen Informationen aktualisieren kann, was für die Aufzeichnungen des Unternehmens nützlich ist. Das Hochladen von Dokumenten wie Gehaltsabrechnungen und Krankenversicherungen ist ebenfalls praktisch. Als HR schätze ich es, die Details und Urlaube anderer Teammitglieder bearbeiten zu können. Personio ist sehr benutzerfreundlich und leicht zu verstehen. Obwohl es im Laufe der Jahre viele Änderungen gab, bleibt die Benutzeroberfläche einfach und fühlt sich überhaupt nicht schwierig an. Die anfängliche Einrichtung war unkompliziert, weil die Benutzeroberfläche so einfach ist. **Was gefällt Ihnen an Personio nicht?** Es gibt nicht viel Verbesserung, die bei Personio nötig ist, außer dass es hilfreich wäre, wenn wir bei Bedarf Dokumente direkt über Personio teilen könnten. **Welche Probleme löst Personio für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Ich benutze Personio, um tägliche HR-Aufgaben wie das Beantragen und Bearbeiten von Urlauben, das Aktualisieren persönlicher Informationen und das Speichern von Dokumenten zu verwalten. Es führt Anwesenheitsaufzeichnungen, zentralisiert meine Dokumente und speichert persönliche und berufliche Details, was sowohl für mich als auch für meine Organisation effizient ist. ### 50. All-in-One HR-Plattform, die alles rationalisiert **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Anjali S. | HR Generalist, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** February 24, 2026 **Was gefällt Ihnen an Personio am besten?** Als HR-Experte arbeite ich eng mit Personio zusammen. Personio ist eine All-in-One-HR-Lösung. Es kombiniert Rekrutierung, Onboarding, Gehaltsabrechnung, Leistungs- und Mitarbeitermanagement in einer Plattform, was unsere Prozesse einfach und effizient macht. Ich mag auch die benutzerfreundliche Oberfläche, Personio ist sowohl für das HR-Team als auch für die Mitarbeiter sehr einfach zu bedienen. **Was gefällt Ihnen an Personio nicht?** Als HR-Experte, der eng mit Personio zusammenarbeitet, sehe ich keine großen Nachteile. Wie bei jeder wachsenden Plattform gibt es jedoch immer Raum für Verbesserungen und Erweiterungen, daher denke ich, dass Personio daran arbeiten könnte, mehr Anpassungsmöglichkeiten oder Flexibilität für spezifische organisatorische Bedürfnisse anzubieten. Außerdem kommt es manchmal vor, dass bei der Nutzung der Integration von Personio mit Microsoft Teams gelegentlich die Benachrichtigungen über Geburtstags- und Jubiläumsposts fehlen, daher könnte es sich dort verbessern. **Welche Probleme löst Personio für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Da ich viele Mitarbeiterdaten wie Gehaltsabrechnungen, Urlaube usw. bearbeite, hilft mir Personio, Fehler zu minimieren und HR-Workflows zu automatisieren, es spart Zeit und Mühe. Personio hilft auch dabei, alle Mitarbeiterdaten und Dokumente an einem Ort/auf einer Plattform zu halten, und sie sind sowohl für Mitarbeiter als auch für HR leicht zugänglich. Mitarbeiter müssen nicht zum HR eilen, um ein Dokument zu erhalten, sie können sich einfach in ihr Konto einloggen und die Dokumente herunterladen. Personio verwaltet auch den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus in einem System, von der Einarbeitung bis zur Verabschiedung. ## Personio Discussions - [Was ist der beste Weg, um die Schulungssitzungen von Mitarbeitern aufzuzeichnen oder wie können sie dies direkt in Personio tun?](https://www.g2.com/de/discussions/49097-what-is-the-best-way-to-record-employee-s-training-sessions-or-how-they-can-do-it-directly-in-personio) - 1 comment, 1 upvote - [Was ist der beste Weg, um eine Migration zu Personio von E-Mail durchzuführen?](https://www.g2.com/de/discussions/36601-what-is-the-best-way-to-make-a-migration-to-personio-from-email) - 1 comment, 1 upvote - [Wie verfolgen Sie die Anwesenheit für "Null-Stunden-Vertrag"?](https://www.g2.com/de/discussions/33502-how-are-you-tracking-attendance-for-zero-hours-contract) - 1 comment, 1 upvote - [Wann werden die Funktionen zur Personalentwicklung online gehen?](https://www.g2.com/de/discussions/33429-when-will-the-personnel-development-features-go-online) - 1 comment, 1 upvote - [View Personio pricing details and edition comparison](https://www.g2.com/de/products/personio/reviews?section=pricing&secure%5Bexpires_at%5D=2026-05-23+12%3A00%3A49+-0500&secure%5Bsession_id%5D=c5724e1f-6f40-4a73-875e-20a0bffd9ae2&secure%5Btoken%5D=41da201bd55cacd89928b53d7cccf69f21353c5a1e315f4c7eacfb9d520d6886&format=llm_user) ## Personio Integrations - [360Learning](https://www.g2.com/de/products/360learning/reviews) - [AccessOwl](https://www.g2.com/de/products/accessowl/reviews) - [Addison](https://www.g2.com/de/products/addison/reviews) - [ADP iHCM](https://www.g2.com/de/products/adp-ihcm/reviews) - [ADP Payroll Services](https://www.g2.com/de/products/adp-payroll-services/reviews) - [AFAS](https://www.g2.com/de/products/afas/reviews) - [Alleo](https://www.g2.com/de/products/alleo/reviews) - [anny](https://www.g2.com/de/products/anny/reviews) - [Ashby](https://www.g2.com/de/products/ashby-ashby/reviews) - [askDANTE](https://www.g2.com/de/products/askdante/reviews) - [AssessFirst](https://www.g2.com/de/products/assessfirst/reviews) - [Atlassian](https://www.g2.com/de/products/atlassian-2025-01-31/reviews) - [ATOSS](https://www.g2.com/de/products/atoss/reviews) - [awork](https://www.g2.com/de/products/awork/reviews) - [Basqo (formerly Cartha)](https://www.g2.com/de/products/basqo-formerly-cartha/reviews) - [Beekeeper](https://www.g2.com/de/products/beekeeper/reviews) - [Better Decisions Group](https://www.g2.com/de/products/better-decisions-group/reviews) - [Bonrepublic](https://www.g2.com/de/products/bonrepublic/reviews) - [Cakewalk](https://www.g2.com/de/products/cakewalk-technology-gmbh-cakewalk/reviews) - [Circula](https://www.g2.com/de/products/circula/reviews) - [Clockodo](https://www.g2.com/de/products/clockodo/reviews) - [Cobee](https://www.g2.com/de/products/cobee/reviews) - [CodeSubmit](https://www.g2.com/de/products/codesubmit/reviews) - [Cornerstone](https://www.g2.com/de/products/cornerstone-cornerstone/reviews) - [Cornerstone HR](https://www.g2.com/de/products/cornerstone-hr/reviews) - [Cronofy](https://www.g2.com/de/products/cronofy/reviews) - [Culture Amp](https://www.g2.com/de/products/culture-amp/reviews) - [Dataddo](https://www.g2.com/de/products/dataddo/reviews) - [Datev](https://www.g2.com/de/products/datev/reviews) - [Declaree by Mobilexpense](https://www.g2.com/de/products/declaree-by-mobilexpense/reviews) - [Deel Hire](https://www.g2.com/de/products/deel-hire/reviews) - [Deel HR](https://www.g2.com/de/products/deel-hr/reviews) - [Deel Payroll](https://www.g2.com/de/products/deel-payroll/reviews) - [deeploi](https://www.g2.com/de/products/deeploi/reviews) - [deskbird](https://www.g2.com/de/products/deskbird/reviews) - [desk.ly](https://www.g2.com/de/products/desk-ly/reviews) - [e2mod](https://www.g2.com/de/products/e2mod/reviews) - [E2net Open Partner Network](https://www.g2.com/de/products/e2net-open-partner-network/reviews) - [easyjob 3.0](https://www.g2.com/de/products/easyjob-3-0/reviews) - [Edi](https://www.g2.com/de/products/hr-campus-ag-edi/reviews) - [Effectory](https://www.g2.com/de/products/effectory/reviews) - [elearnio](https://www.g2.com/de/products/elearnio/reviews) - [Engagedly](https://www.g2.com/de/products/engagedly/reviews) - [EQS Risks](https://www.g2.com/de/products/eqs-risks/reviews) - [Figures](https://www.g2.com/de/products/figures/reviews) - [Fink IT-Solutions](https://www.g2.com/de/products/fink-it-solutions/reviews) - [finway](https://www.g2.com/de/products/finway/reviews) - [Fivetran](https://www.g2.com/de/products/fivetran/reviews) - [Fleet](https://www.g2.com/de/products/fleet-2025-10-02/reviews) - [FREENOW for Business](https://www.g2.com/de/products/freenow-for-business/reviews) - [Gaia Information Technology](https://www.g2.com/de/products/gaia-information-technology/reviews) - [Give A Grad A Go](https://www.g2.com/de/products/give-a-grad-a-go/reviews) - [Google Workspace](https://www.g2.com/de/products/google-workspace/reviews) - [gradar](https://www.g2.com/de/products/gradar/reviews) - [Greenhouse](https://www.g2.com/de/products/greenhouse/reviews) - [Haiilo](https://www.g2.com/de/products/haiilo-haiilo/reviews) - [HelloID](https://www.g2.com/de/products/helloid/reviews) - [heyData](https://www.g2.com/de/products/heydata/reviews) - [HeyJobs](https://www.g2.com/de/products/heyjobs/reviews) - [HiPeople](https://www.g2.com/de/products/hipeople/reviews) - [hireful](https://www.g2.com/de/products/hireful/reviews) - [Honestly Employee Engagement](https://www.g2.com/de/products/honestly-employee-engagement/reviews) - [HowNow](https://www.g2.com/de/products/how-now/reviews) - [HQ](https://www.g2.com/de/products/hq-hq/reviews) - [Hrider](https://www.g2.com/de/products/hrider/reviews) - [Hrmony](https://www.g2.com/de/products/hrmony/reviews) - [Javelo](https://www.g2.com/de/products/javelo/reviews) - [Jobbatical](https://www.g2.com/de/products/jobbatical/reviews) - [Join](https://www.g2.com/de/products/join-join/reviews) - [JumpCloud](https://www.g2.com/de/products/jumpcloud/reviews) - [Kertos](https://www.g2.com/de/products/kertos/reviews) - [Kota](https://www.g2.com/de/products/kota/reviews) - [Lanes & Planes](https://www.g2.com/de/products/lanes-planes/reviews) - [Lattice](https://www.g2.com/de/products/lattice-lattice/reviews) - [lawpilots](https://www.g2.com/de/products/lawpilots/reviews) - [Leapsome](https://www.g2.com/de/products/leapsome/reviews) - [Learn Amp](https://www.g2.com/de/products/learn-amp/reviews) - [Learningbank](https://www.g2.com/de/products/learningbank/reviews) - [Learnster](https://www.g2.com/de/products/learnster/reviews) - [LearnUpon LMS](https://www.g2.com/de/products/learnupon-lms/reviews) - [Ledgy](https://www.g2.com/de/products/ledgy/reviews) - [Localyze](https://www.g2.com/de/products/localyze-localyze/reviews) - [Loket](https://www.g2.com/de/products/loket/reviews) - [Make](https://www.g2.com/de/products/make/reviews) - [Microsoft 365](https://www.g2.com/de/products/microsoft365/reviews) - [Microsoft Entra ID](https://www.g2.com/de/products/microsoft-entra-id/reviews) - [Microsoft Outlook](https://www.g2.com/de/products/microsoft-outlook/reviews) - [Microsoft Teams](https://www.g2.com/de/products/microsoft-teams/reviews) - [MoBerries](https://www.g2.com/de/products/moberries/reviews) - [Moco](https://www.g2.com/de/products/moco-moco/reviews) - [MOCO](https://www.g2.com/de/products/moco/reviews) - [Monster](https://www.g2.com/de/products/monster/reviews) - [Moss | Spend smarter](https://www.g2.com/de/products/moss-spend-smarter/reviews) - [MuchSkills](https://www.g2.com/de/products/muchskills/reviews) - [Mula](https://www.g2.com/de/products/mula/reviews) - [Nailted](https://www.g2.com/de/products/nailted/reviews) - [Navan (Formerly TripActions)](https://www.g2.com/de/products/navan-formerly-tripactions/reviews) - [NAVIT](https://www.g2.com/de/products/navit/reviews) - [Neobrain](https://www.g2.com/de/products/neobrain/reviews) - [Nmbrs](https://www.g2.com/de/products/nmbrs/reviews) - [NOVAtime](https://www.g2.com/de/products/novatime/reviews) - [Officely](https://www.g2.com/de/products/officely-officely/reviews) - [Okta](https://www.g2.com/de/products/okta/reviews) - [Omnipresent](https://www.g2.com/de/products/omnipresent-omnipresent/reviews) - [Oyster](https://www.g2.com/de/products/oyster-oyster/reviews) - [Pave](https://www.g2.com/de/products/sho-sugihara-pave/reviews) - [PayFit](https://www.g2.com/de/products/payfit/reviews) - [Payflows](https://www.g2.com/de/products/payflows/reviews) - [peopleIX](https://www.g2.com/de/products/peopleix/reviews) - [PeoplePLAN Workforce Planning](https://www.g2.com/de/products/peopleplan-workforce-planning/reviews) - [Perkbox](https://www.g2.com/de/products/perkbox/reviews) - [Perk(formerly TravelPerk)](https://www.g2.com/de/products/perk-formerly-travelperk/reviews) - [PESCHECK](https://www.g2.com/de/products/pescheck/reviews) - [Pigment](https://www.g2.com/de/products/pigment-2024-01-19/reviews) - [Planday](https://www.g2.com/de/products/planday/reviews) - [Planerio](https://www.g2.com/de/products/planerio/reviews) - [Pleo](https://www.g2.com/de/products/pleo/reviews) - [Productive](https://www.g2.com/de/products/productive/reviews) - [PULT](https://www.g2.com/de/products/pult/reviews) - [:pxtra](https://www.g2.com/de/products/pxtra/reviews) - [Qonto](https://www.g2.com/de/products/qonto/reviews) - [Quinyx](https://www.g2.com/de/products/quinyx/reviews) - [Ramp](https://www.g2.com/de/products/ramp-financial-ramp/reviews) - [Ravio](https://www.g2.com/de/products/ravio/reviews) - [Remote](https://www.g2.com/de/products/remote/reviews) - [reteach](https://www.g2.com/de/products/reteach/reviews) - [Rydoo](https://www.g2.com/de/products/rydoo/reviews) - [Sage](https://www.g2.com/de/products/sage-finance-sage/reviews) - [Sage 50cloud Accounting](https://www.g2.com/de/products/sage-50cloud-accounting/reviews) - [Sana Learn](https://www.g2.com/de/products/sana-learn/reviews) - [SAP Cloud ERP Private](https://www.g2.com/de/products/sap-cloud-erp-private/reviews) - [SAP Cloud ERP (SAP S/4HANA Cloud)](https://www.g2.com/de/products/sap-cloud-erp-sap-s-4hana-cloud/reviews) - [Secfix](https://www.g2.com/de/products/secfix/reviews) - [seventhings](https://www.g2.com/de/products/seventhings/reviews) - [Shiftbase](https://www.g2.com/de/products/shiftbase/reviews) - [shyftplan](https://www.g2.com/de/products/shyftplan/reviews) - [Skriba](https://www.g2.com/de/products/skriba/reviews) - [Slack](https://www.g2.com/de/products/slack/reviews) - [Slack Connector for Jira](https://www.g2.com/de/products/slack-connector-for-jira/reviews) - [Small Improvements](https://www.g2.com/de/products/small-improvements/reviews) - [Softgarden](https://www.g2.com/de/products/softgarden/reviews) - [Spark Hire](https://www.g2.com/de/products/spark-hire/reviews) - [Spendesk](https://www.g2.com/de/products/spendesk/reviews) - [STAFFOMATIC](https://www.g2.com/de/products/staffomatic/reviews) - [Studytube](https://www.g2.com/de/products/studytube/reviews) - [TalentAdore Hire](https://www.g2.com/de/products/talentadore-hire/reviews) - [TalentMapper](https://www.g2.com/de/products/talentmapper/reviews) - [Teamtailor](https://www.g2.com/de/products/teamtailor/reviews) - [Tellent Recruitee](https://www.g2.com/de/products/tellent-recruitee/reviews) - [TimeTac](https://www.g2.com/de/products/timetac/reviews) - [TimeTrack](https://www.g2.com/de/products/chronos-software-timetrack/reviews) - [timr](https://www.g2.com/de/products/timr/reviews) - [Trace](https://www.g2.com/de/products/vyne-medical-trace/reviews) - [Tray.ai](https://www.g2.com/de/products/tray-ai/reviews) - [troi](https://www.g2.com/de/products/troi/reviews) - [Vanta](https://www.g2.com/de/products/vanta/reviews) - [Viterbit](https://www.g2.com/de/products/viterbit/reviews) - [Way](https://www.g2.com/de/products/way/reviews) - [Wellpass](https://www.g2.com/de/products/wellpass/reviews) - [Winningtemp](https://www.g2.com/de/products/winningtemp/reviews) - [Woffu](https://www.g2.com/de/products/woffu/reviews) - [Workable](https://www.g2.com/de/products/workable/reviews) - [Workademy](https://www.g2.com/de/products/workademy/reviews) - [WorkFlex](https://www.g2.com/de/products/workflex/reviews) - [WorkMotion](https://www.g2.com/de/products/workmotion/reviews) - [Workpath](https://www.g2.com/de/products/workpath/reviews) - [WorkWise](https://www.g2.com/de/products/workwise-2025-11-13/reviews) - [Workwize](https://www.g2.com/de/products/workwize-workwize/reviews) - [Xero](https://www.g2.com/de/products/xero/reviews) - [Yoffix](https://www.g2.com/de/products/yoffix/reviews) - [Yokoy](https://www.g2.com/de/products/yokoy/reviews) - [Zapier](https://www.g2.com/de/products/zapier/reviews) - [ZEP](https://www.g2.com/de/products/zep/reviews) - [Zest](https://www.g2.com/de/products/zest/reviews) - [Zeus Time & Attendance](https://www.g2.com/de/products/zeus-time-attendance/reviews) - [ZMI People](https://www.g2.com/de/products/zmi-people/reviews) ## Personio Features **Kern-HR** - Organisationsmanagement - Zeit, Anwesenheit und PTO - Spesenmanagement - Gehaltsstrukturen - Beachtung - Verwaltung von Leistungen **Self-Service für Mitarbeiter** - Webportal - Leistungs-Manager - Mobil **Automatisierung** - Prozess-Automatisierung **Anpassung** - Anpassung - HR-Integrationen **Logistik** - Integration - Analytics - Exportieren - Hochladen - Mitarbeiterverzeichnis **Grundlagen** - Interoperabilität - Leistung - Reporting **Grundlagen der Plattform** - Interoperabilität - Leistung - Internationalisierung - Sicherheit **Grundlagen** - Reporting - Interoperabilität - Leistung **Grundlagen der Plattform** - Reporting - Sichere - Leistung **Grundlagen der Plattform** - Reporting - Interoperabilität - Leistung **Leistungsbeurteilungen** - 360 Bewertungen - Anpassbare Formulare - Nachverfolgung des Überprüfungsstatus **Verwaltung von Umfragen** - Umfrage-Generator - Frage-Typen - Vorlagen - Verteilung der Umfrage **Berichte** - Score-Karten - Anpassbarkeit - Grafiken und Diagramme - Armaturenbretter **Kompatibilität** - HCM und HRMS - Unternehmer - Einwanderung und Umsiedlung **Generative KI** - Textgenerierung - Textzusammenfassung **Generative KI** - Textzusammenfassung **Rekrutierungsplattform - Rekrutierungsplattformen** - Benutzerberechtigungen - Interviews - Armaturenbrett - Internationalisierung & Lokalisierung - Anpassung **Agentic KI - Einführung** - Autonome Aufgabenausführung - Adaptives Lernen - Natürliche Sprachinteraktion - Proaktive Unterstützung - Entscheidungsfindung **Verwaltung** - Lohnbuchung - Anrechnung von Freizeit - Direkte Einzahlung - Aufwandsentschädigung - Abzüge vor Steuern - Lohnpfändung - Zulassungen - Prüfen/W-2 Drucken - Scheck/W-2 Lieferung **Inhalte der Plattform** - Formular-Bibliothek - E-Formulare - E-Signatur - Zuverlässigkeitsüberprüfungen - Genehmigungen von Angebotsschreiben - Vorlagen für Angebotsschreiben **Logistik** - Dashboards & Berichte - Datenerhebung - Optionen für die Sprache **HR-Inhalte** - Wissensmanagement - Bereitstellung von Inhalten - Dokumentenmanagement **Redaktion & Design** - Drag-and-Drop - Update - Anpassen - Details - Umstrukturieren **Inhalt** - Automatisierung - Inhaltserstellung - Verteilungs-Funktionen **Funktionalität der Plattform** - Anpassbarkeit - Mobilität **Zusätzliche Funktionalität** - Dashboard - Cloud - Mobilität **Zusätzliche Funktionen der Plattform** - Mobilität - Telefon - Interne Beförderung **Grundlagen der Plattform** - Leistungs-Benchmarking - Reporting & Dashboards - Interoperabilität **Grundlagen der Plattform** - Interoperabilität - Leistung - Integrationen **Inhalte der Plattform** - Mitarbeiter-Tracking - Mitarbeiterentwicklung - Karriereentwicklung **Ziele** - Zielsetzung - Unternehmensziele und OKRs **Anpassung der Umfrage** - Branding - Mehrsprachige Umfragen **Reinigung** - Filtern - Ebenen der Messung - Transformation **Rekrutierungs-KI - Rekrutierungsplattformen** - Kandidatenabgleich - KI in der Talentakquise - Engagement **Steuern** - Steuerberechnung - Steuererklärung - Automatische Steuerzahlung **Zusätzliche Funktionen der Plattform** - Self-Service-Portal - Automatisierte Teamvorstellungen - Compliance-Schulung - Automatisierte Onboarding-Workflows - Onboarding-Benachrichtigungen **Management** - Tools zur Erstellung von Zeitplänen - Zeitplanverwaltung - Verwaltung der Abwesenheit von Mitarbeitern - Benutzerzugriff - Zugriff auf Benutzerrollen - Mitarbeiterinformationen - Automatisierung von Mitarbeiterinformationen **Logistik** - Sicherheit - Mitarbeiter-Portal - Künstliche Intelligenz **Logistik** - Integrationen & APIs - Benutzer-, Rollen- und Zugriffsverwaltung **Plattform-Daten** - Reporting - Warnungen und Benachrichtigungen - Plattform-Suche - Visualisierung **Inhalt** - Automatisierung **Plattform-Daten** - Dashboard - Warnungen und Benachrichtigungen - Fallmanagement **Inhalte der Plattform** - Mitarbeiter-Pulsbefragungen - Anpassung der Umfrage - Erstellung von Zielen und Herausforderungen - Wissenschaftlich fundierte Vorlagen **Inhalte der Plattform** - Digitale Strategie - Beziehungsmanagement für Bewerber - Arbeitgeber Branding **Zusätzliche Funktionen der Plattform** - Dashboard - Mobilität - Messaging - Aufgaben-Management - Zahlung - Portal - Integrationen **Feedback** - Kontinuierliches Feedback - Feedback anfordern - 1-zu-1 Besprechungen - Öffentliches Lob **Umfrage-Insights** - Berichte und Analysen - Integration von BI-Tools - Exportieren von Daten - Berechtigungen **Agentische KI - Organigramm** - Systemübergreifende Integration - Proaktive Unterstützung **Integration** - API / Integration - Integration der Zeiterfassung - Integration der Buchhaltung - Zentrale HR-Integration **Plattform-Daten** - Time-to-Productivity-Berichte - Berichterstattung über den Onboarding-Prozess - Visualisierung **Überwachung** - Durchsetzung von Vorschriften - Überwachung der Einhaltung der Vorschriften - Integration **Management** - Ticketing-Plattform - Single Sign-On - Geschäftsprozessmanagement - Selbstbedienung - Dashboard & Berichterstattung **Rekrutierung und Onboarding** - Sourcing und Kandidatenidentifikation - Planung von Vorstellungsgesprächen - Bewerbungsjagd **Recruiting and Onboarding** - Stellenausschreibung **Zusätzliche Funktionen der Plattform** - Mitarbeiter-Segmentierung - Erstellung von Zielen und Herausforderungen - Anerkennung durch Gleichaltrige - Soziales Feedback-Portal **Plattform-Performance** - Automatisierung - Dateifreigabe - Reporting **Daten** - Dashboards und Berichte - Historischen Daten **Vorteile** - Marken-Shopping - Weitere Vorteile **Agentische KI - Rekrutierungsplattformen** - Adaptives Lernen - Natürliche Sprachinteraktion - Entscheidungsfindung **Agentic KI - Umfrage** - Adaptives Lernen - Proaktive Unterstützung - Entscheidungsfindung **Plattform** - Anpassung - Integrations-APIs - Internationalisierung - Benutzer-, Rollen- und Zugriffsverwaltung - Leistung - Mobilität - Reporting - Armaturenbretter **Plattform** - Berichte und Dashboards - Benutzer-, Rollen- und Zugriffsverwaltung - Leistung und Zuverlässigkeit - Skalierbarkeit **Rekrutierung und Onboarding** - Planung von Vorstellungsgesprächen - Onboarding **Zusätzliche Funktionen der Plattform** - Dashboard - Mobilität **Agentische KI - Leistungsmanagement** - Mehrstufige Planung - Natürliche Sprachinteraktion **Kernfunktionalität - Arbeitgeber des Aufzeichnungsdienstes (EOR)** - Einhaltung **Erweiterte Funktionalität - Arbeitgeber der Aufzeichnung (EOR)** - Fusionen und Übernahmen - Unternehmensberatung - Auftragsverwaltung **KI-Fähigkeiten - Arbeitgeber der Aufzeichnung (EOR)** - KI-Automatisierung - KI-Agent ## Top Personio Alternatives - [Rippling](https://www.g2.com/de/products/rippling/reviews) - 4.8/5.0 (11,201 reviews) - [HiBob HRIS](https://www.g2.com/de/products/hibob-hris/reviews) - 4.5/5.0 (2,258 reviews) - [SAP SuccessFactors HCM](https://www.g2.com/de/products/sap-sap-successfactors-hcm/reviews) - 4.1/5.0 (1,466 reviews)