Controlio ist eine cloudbasierte Mitarbeiterüberwachungssoftware, die entwickelt wurde, um die Produktivität der Belegschaft zu steigern und die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien sicherzustellen. Sie bietet Echtzeitüberwachung, kontinuierliche Bildschirmaufzeichnung und detaillierte Analysen, die es Unternehmen ermöglichen, Mitarbeiteraktivitäten effektiv zu überwachen. Controlio unterstützt sowohl Büro- als auch Remote-Arbeitsumgebungen und bietet umfassende Einblicke in die Nutzung von Anwendungen und Websites, Tastenanschläge und Dateioperationen. Mit Funktionen wie Produktivitätsbewertung und Verhaltenswarnungen hilft es Organisationen, Ineffizienzen und potenzielle Sicherheitsrisiken zu identifizieren und fördert so einen produktiveren und sichereren Arbeitsplatz.
Hauptmerkmale und Funktionalität:
- Produktivitätsmessung und Leistungstrends: Verfolgt automatisch produktive und ablenkende Aktivitäten und berechnet Produktivitätspunkte für Benutzer und Abteilungen.
- Echtzeitüberwachung: Ermöglicht die Live-Ansicht von Benutzer-Desktops, zeigt aktive oder inaktive Status an und listet laufende Anwendungen und geöffnete Websites pro Benutzer auf.
- Kontinuierliche Bildschirmaufzeichnung: Erfasst Benutzerbildschirme ohne Lücken, was eine spätere Überprüfung und Aktivitätsberichterstattung ermöglicht.
- Web- und Anwendungsüberwachung: Überwacht die aktive Zeit, die auf bestimmten Programmen und Websites verbracht wird, und bietet flexible Berichte mit verschiedenen Kategorien, Filtern, Diagrammen und Drill-Downs.
- Benutzerverhaltensregeln und Warnungen: Richtet Regeln zur Steuerung des Benutzerverhaltens ein und bietet Warnungen bei Anwendungs- und Websitezugriff, Tastenanschlägen, USB-Nutzung und aktiven oder inaktiven Perioden.
- Einhaltung von Datenschutzbestimmungen: Unterstützt die Bereitstellung vor Ort, um HIPAA-Standards zu erfüllen, und bietet einen GDPR-Modus, um EU-Vorschriften einzuhalten.
- Sicheres Cloud-System: Bietet ein Online-Dashboard, das von jedem Standort und Gerät aus zugänglich ist, mit sicheren HTTPS-Verbindungen und verschlüsselten Daten.
- Optionaler Tarnmodus: Arbeitet in einem Modus, in dem der Client-Agent für den Benutzer unsichtbar ist, ohne Symbole oder Prozesse, die im Task-Manager sichtbar sind.
Primärer Wert und bereitgestellte Lösungen:
Controlio adressiert das Bedürfnis nach umfassender Mitarbeiterüberwachung, indem es Werkzeuge bietet, die die Produktivität steigern, die Einhaltung sicherstellen und die Datensicherheit schützen. Es ermöglicht Organisationen, klare Einblicke in die Leistung der Belegschaft zu gewinnen, Remote- und Hybrid-Teams effektiv zu verwalten und gründliche Sicherheitsuntersuchungen durchzuführen. Durch die Bereitstellung detaillierter Analysen und Echtzeitüberwachung hilft Controlio Unternehmen, Produktivitätsprobleme und organisatorische Engpässe frühzeitig zu identifizieren und anzugehen, um eine effizientere und sicherere Arbeitsumgebung zu gewährleisten.