Best Document Management Software - Page 12

FileSolve

Les solutions logicielles de FileSolve permettent aux entreprises et aux organisations d'optimiser leurs documents et actifs numériques depuis des années. Les solutions logicielles de FileSolve sont utilisées par des professionnels dans les secteurs de la santé, du droit, de la fabrication, de l'assurance, de l'enseignement supérieur, du gouvernement, des services financiers, de la pharmacie et de la logistique/transport.

Average Rating: 4.5/5.0

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goPLIMS

La Plateforme Intégrée pour un Travail Connecté, Conforme et Collaboratif Aperçu goPLIMS est une plateforme de gestion de projet/travail intégrée et basée sur l'équipe qui unifie les flux de travail dans un environnement cloud sécurisé et dédié, permettant aux équipes de collaborer sans heurts — à tout moment, n'importe où. Elle connecte les personnes, les processus et les données dans un système intuitif conçu pour autonomiser les équipes, favoriser la collaboration mondiale, permettre une intégration fluide, assurer la conformité et maintenir le travail sur la bonne voie. Que ce soit pour gérer les opérations quotidiennes ou des projets complexes, goPLIMS offre une visibilité en temps réel, des flux de travail configurables et un accès basé sur les rôles pour soutenir un travail d'équipe transparent et efficace à travers les départements et les géographies. Développé à partir d'une expérience réelle de l'industrie, goPLIMS présente une architecture modulaire qui permet aux organisations de s'adapter, de se développer et d'évoluer sans compromettre l'intégrité des données ou les performances. Pourquoi choisir goPLIMS • Collaboration unifiée : Connectez projets, tâches, documents, comptes rendus de réunion et discussions dans un seul espace de travail. • Visibilité en temps réel : Suivez les progrès à travers les départements, les emplacements et les partenaires avec des tableaux de bord en direct. • Productivité accrue : Standardisez les flux de travail, automatisez les étapes manuelles et simplifiez les approbations. • Prise de décision basée sur les données : Des rapports personnalisés fournissent des informations pour une meilleure planification et une exécution plus rapide. • Évolutif et sécurisé : Plateforme basée sur le cloud, contrôlée par rôle, supportant des équipes de toute taille et géographie. • Intégrité des données et conformité : Maintenez des flux de travail traçables, sécurisés et prêts pour l'audit à travers toutes les activités. Aperçu des Modules Planifier et Exécuter • ActionR : Assignez, suivez et complétez les tâches avec une propriété et une responsabilité claires. • PunchM : Créez, révisez et clôturez les accrocs, défauts et éléments de liste de réserve avec pièces jointes et signatures. • RFI-M : Gérez les Demandes d'Information à travers des fils structurés, des réponses et des dates d'échéance. • TrackR : Surveillez les jalons et les dépendances avec un suivi en temps réel des progrès et du statut. Gouverner et Optimiser • EDocM : Gestion sécurisée des documents avec contrôle de version et permissions d'accès. • ESignM : Générez des copies de contrôle et activez les signatures électroniques multi-parties. • ChangeM : Rationalisez les demandes de changement, les approbations et le suivi de l'implémentation à travers des flux de travail automatisés. • DiscrepM : Enregistrez et résolvez les écarts ou exceptions avec routage structuré et approbations. • BatchM : Coordonnez et gérez les flux de travail récurrents ou multi-étapes depuis un centre de contrôle unifié. Capacités de la Plateforme Principale • Architecture dédiée, hébergée sur le cloud avec contrôle d'accès basé sur les rôles • Tableaux de bord centralisés et configurables et rappels par email • Automatisation des flux de travail à travers des modèles personnalisés • Gestion multi-programmes et multi-flux • Accès mobile et compatibilité multi-appareils • Rapports en temps réel et intégration de signature électronique • Conception modulaire pour une mise à l'échelle flexible et un onboarding rapide Vision & Mission Vision : Connecter les personnes, les processus et les projets à travers une plateforme unique et transparente qui stimule la performance et la collaboration. Mission : Simplifier la gestion de travail complexe en permettant aux équipes de planifier plus intelligemment, d'exécuter plus rapidement et de livrer de meilleurs résultats.

Average Rating: 4.0/5.0

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harmon.ie

harmon.ie intègre SharePoint, Teams et OneDrive dans Outlook — transformant la boîte de réception d'un silo de données en une partie gouvernée et consultable de Microsoft 365. Enregistrez des e-mails et des pièces jointes dans SharePoint ou Teams via glisser-déposer ou enregistrer à l'envoi. Les en-têtes d'e-mail se mappent automatiquement aux colonnes de métadonnées de SharePoint, transformant les e-mails non structurés en une grille consultable et filtrable sans aucune saisie manuelle. Recherchez dans tout le contenu de Microsoft 365 à partir d'une seule barre dans Outlook, filtrée par emplacement, application ou type de fichier. Partagez des fichiers depuis SharePoint sous forme de liens ou de pièces jointes sans téléchargement. Conçu pour la conformité : les e-mails enregistrés dans SharePoint héritent des étiquettes de rétention, des étiquettes de sensibilité et des politiques Microsoft Purview configurées pour cet emplacement. Aucune donnée ne quitte votre locataire Microsoft 365. Certifié ISO 27001. Disponible en tant que complément Outlook pour Windows, Mac et Web, ainsi qu'une application de bureau Windows autonome. Déploiement centralisé. Prend en charge SharePoint Online et sur site. Fiable par plus de 1 600 organisations d'entreprise dans le monde entier qui font confiance à harmon.ie, avec des déploiements individuels atteignant 360 000 utilisateurs.

Average Rating: 5.0/5.0

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Hyarchis Document Management System (HDM)

Le système de gestion de documents Hyarchis est une solution centrale pour gérer l'ensemble des documents de l'entreprise. Le stockage centralisé des documents permet de conserver toutes les données des clients en un seul endroit, d'organiser les flux de travail, de suivre chaque modification apportée aux dossiers des clients (piste d'audit) et de collaborer efficacement avec les collègues. Notre système de gestion de documents basé sur le cloud offre des modèles spécifiques à l'industrie pour des secteurs tels que les services financiers, la comptabilité, l'assurance et la santé. Avec Hyarchis Document Management, une entreprise peut se conformer à la législation pertinente telle que le RGPD et accéder aux documents de n'importe où, à tout moment, depuis n'importe quel appareil. Avec cette solution, Hyarchis s'engage à fournir une gestion efficace et sécurisée des documents entrants et sortants liés à vos dossiers et cas clients.

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IMS - Enterprise 4.0

IMS est une base de données qui offre des informations en temps réel à un nombre illimité d'utilisateurs. Gérez toutes les formes de données en un seul endroit, y compris les courriels, les fax, le papier et plus encore.

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Intechcore DMS

Intechcore DMS est un système de gestion de documents qui permet d'accéder rapidement aux documents depuis n'importe où.

Average Rating: 4.0/5.0

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ISO+

ISO+™ est une solution logicielle tout-en-un, flexible, personnalisable et polyvalente conçue pour rationaliser la documentation et la mise en œuvre de divers systèmes de gestion ISO et cadres pour des fins de conformité et de certification. Il donne aux organisations la capacité de gérer leurs flux de travail automatiquement et sans papier. ISO+™ s'adapte à la Construction, l'Informatique, les Métiers, la Fabrication, les Services, l'Ingénierie, la Santé, les Services Humains, et bien d'autres - des entreprises de toutes tailles, des startups aux entreprises mondiales. Mais le plus grand changement qui différencie ISO+™ des outils génériques est sa Bibliothèque de Documentation Robuste - intégrée à la plateforme et intégrée de manière transparente avec d'autres documents, modules, formulaires en ligne, tableaux et graphiques.

Average Rating: 4.9/5.0

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JOIN

JOIN est un système de gestion de documents complet conçu pour rationaliser la gestion de vastes quantités d'informations au sein des organisations gouvernementales. En centralisant la création, le stockage, le partage, la modification, la récupération et l'archivage de divers types de documents, y compris les e-mails, les factures, les contrats et le courrier, JOIN améliore l'efficacité opérationnelle et réduit considérablement le temps passé à rechercher des informations. Caractéristiques clés et fonctionnalités : - Gestion centralisée des documents : Facilite la création, le stockage, le partage, la modification, la récupération et l'archivage de divers types de documents, garantissant que toutes les informations sont facilement accessibles. - Capacités de recherche avancées : Utilise des fonctions de recherche sophistiquées pour localiser rapidement les documents, minimisant le temps passé à chercher et réduisant le risque d'informations égarées. - Intégration transparente : S'intègre avec des programmes familiers comme Microsoft Word, Excel et Outlook, permettant aux utilisateurs de stocker des documents et des e-mails directement dans JOIN avec un minimum d'effort. - Gestion des modèles : Offre des outils intégrés pour gérer les modèles de documents, garantissant cohérence et efficacité dans la création de documents. - Contrôle des versions : Maintient des historiques de versions organisés, permettant aux utilisateurs de suivre les modifications et d'accéder aux versions précédentes des documents selon les besoins. - Numérisation directe : Prend en charge la numérisation directe de documents physiques dans le système, facilitant la transition du papier aux formats numériques. Valeur principale et solutions fournies : JOIN répond aux défis associés à la gestion de grands volumes de documents en fournissant une plateforme centralisée et conviviale qui améliore l'efficacité et la transparence. En réduisant le temps passé à rechercher des documents et en garantissant que toutes les informations sont facilement accessibles et bien organisées, JOIN permet aux organisations gouvernementales de se concentrer davantage sur leurs tâches principales et de fournir de meilleurs services au public. L'intégration du système avec des logiciels couramment utilisés et ses fonctionnalités avancées comme la gestion des modèles et le contrôle des versions contribuent également à un flux de travail rationalisé et à une meilleure gouvernance des documents.

Average Rating: 4.3/5.0

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LaserVault DMS10

Éliminer le papier et les coûts élevés associés au classement, au stockage, à la gestion, à la sécurisation, à la destruction et à la récupération des données. La récupération instantanée des documents de l'entreprise et des clients devient l'aspect le plus économique de l'utilisation de LV DMS10.

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Litera pdfDocs

pdfDocs est une application de gestion de PDF qui permet aux professionnels du droit de créer, éditer, rédiger, relier et sécuriser des PDF. Pourquoi pdfDocs ? pdfDocs rationalise la productivité et améliore la sécurité en permettant une édition facile, une véritable rédaction et une reliure sans effort. Intégrez sans effort Gérez les PDF à l'aide d'un outil intégré qui fonctionne avec vos systèmes d'entreprise principaux. Aucune conversion nécessaire Engagez-vous dans une édition intelligente et apportez des modifications à vos documents PDF rapidement et facilement sans conversion en Word nécessaire. Récupérez du temps Automatisez la création de plusieurs documents PDF et classeurs avec une application puissamment simple. Caractéristiques clés de pdfDocs : Créez des PDF Créez des PDF optimisés pour répondre aux exigences de l'industrie juridique et validez-les pour la conformité PDF/A. Éditez des PDF Ajoutez, supprimez ou réorganisez des pages. Modifiez le texte ou les images. Annoter, appliquez des signatures numériques, et plus encore. Partagez en toute sécurité Appliquez une rédaction permanente, un cryptage de document et des restrictions sur l'impression, la copie et la modification pour protéger les informations sensibles. Mode Projets Organisateur Configurez des espaces de travail pour les projets avec des ensembles de documents collatés et générez un seul PDF sécurisé pour une distribution facile. Mode Projets Classeur Automatisez l'assemblage d'un grand nombre de documents dans une Bible de clôture avec une page de couverture, une table des matières et des signets créés automatiquement.

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MacroView DMS

MacroView DMS est une solution logicielle de gestion de documents et d'emails conçue pour les organisations utilisant Microsoft 365 et SharePoint. Elle offre une manière structurée et intuitive de gérer les documents et les emails tout en travaillant à l'intérieur des outils Microsoft familiers, aidant les équipes à surmonter les défis courants liés à la trouvabilité, au classement incohérent et à la prolifération incontrôlée d'informations dans les environnements SharePoint. La plateforme étend SharePoint avec un classement structuré, une capture de métadonnées obligatoire et une recherche avancée à travers les documents et les emails. MacroView DMS s'intègre directement avec Outlook, l'Explorateur de fichiers Windows et Microsoft Office, permettant aux utilisateurs de glisser-déposer des emails et des documents dans SharePoint, d'appliquer des métadonnées au moment de l'enregistrement, et de parcourir les bibliothèques en utilisant une vue arborescente qui reflète les structures de dossiers traditionnelles. Cette approche améliore le contrôle des versions, réduit la dépendance aux boîtes de réception et aux disques locaux, et facilite la localisation des informations. MacroView DMS est développé par MacroView, une entreprise de logiciels basée en Australie avec plus de 20 ans d'expérience dans la fourniture de solutions de gestion de documents et d'emails pour les plateformes Microsoft. Le produit est utilisé mondialement par des organisations dans les secteurs juridique, des services financiers, gouvernemental, de l'ingénierie et des services professionnels qui nécessitent une gestion documentaire évolutive, une gouvernance solide et une manière conviviale de tirer plus de valeur de SharePoint et Microsoft 365.

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MetaDOCS – Document Management System

MetaDocs - Système de gestion de documents par MetaOption LLC, est une extension pour Microsoft Dynamics 365 Business Central. Avec MetaDocs, vous pouvez rapidement numériser des documents directement dans Dynamics 365 Business Central ou glisser-déposer des documents électroniques depuis plusieurs emplacements dans D365 BC. Les utilisateurs peuvent configurer des règles pour stocker différents types de documents dans des emplacements spécifiques dans Business Central - sur un stockage de fichiers local, un stockage cloud ou sur SharePoint Intranet. Accédez à vos données en dehors de votre bureau en utilisant n'importe quel navigateur Web ou passez au mobile avec nos applications Android et iOS.

Average Rating: 5.0/5.0

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Mozard

Mozard est une suite d'affaires qui comprend un système de gestion de documents, un système de gestion de contenu, un intranet et un système de contact client.

Average Rating: 2.5/5.0

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Netcontent

Netcontent est une plateforme de gestion de documents numériques de premier plan qui offre des solutions avancées pour l'intelligence de contenu, l'automatisation des flux de travail et l'optimisation des processus. Elle aide les organisations à gérer et automatiser leurs processus basés sur des documents de manière efficace, sécurisée et collaborative. Netcontent intègre des technologies de pointe telles que l'IA (Intelligence Artificielle), la RPA (Automatisation des Processus Robotiques) et les applications low-code pour rationaliser les flux de travail, réduire les tâches manuelles et améliorer la productivité globale de l'entreprise.

Average Rating: 5.0/5.0

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Ocost

Un système de gestion de documents tout-en-un qui numérise et analyse les factures pour optimiser les achats et réduire les coûts.

Average Rating: 5.0/5.0

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