Il software per la gestione del tempo e delle presenze è utilizzato dalle aziende e dai dipartimenti delle risorse umane per semplificare il monitoraggio del tempo. Queste soluzioni gestiscono i dati relativi al tempo e alle presenze aziendali calcolando automaticamente tutte le ore lavorate, nonché il tempo di vacanza, le festività, i giorni di malattia e gli straordinari. Le soluzioni per la gestione del tempo e delle presenze offrono una varietà di metodi per timbrare l'entrata e l'uscita, inclusi orologi, web, telefoni e tablet, per citarne alcuni. Alcune soluzioni potrebbero fornire funzionalità aggiuntive, tra cui la pianificazione e la visibilità sulle cause e le tendenze degli straordinari. Nel frattempo, alcuni strumenti per la gestione del tempo e delle presenze offrono anche portali self-service per i dipendenti, per una visibilità completa sui dettagli del cartellino. Sebbene gli strumenti per la gestione del tempo e delle presenze siano spesso inclusi come funzionalità integrate nel software di gestione della forza lavoro, che aiuta le aziende a ottimizzare gli sforzi della forza lavoro, queste soluzioni non devono essere confuse. I sistemi di gestione del tempo e delle presenze si integrano tipicamente con il software per le buste paga o con i fornitori di servizi per le buste paga per esportare tutti i dati di presenza dei dipendenti.
Per qualificarsi per l'inclusione nella categoria Tempo e Presenze, un prodotto deve:
Centralizzare tutti i dati di tempo e presenze
Includere strumenti per elaborare il tempo e le presenze dei dipendenti, comprese le ore lavorate, gli straordinari, il tempo libero retribuito, i giorni di malattia e le festività
Analizzare le metriche chiave della forza lavoro
Migliorare l'accuratezza ed eliminare gli errori di busta paga legati alla presenza dei dipendenti
