Más Información Sobre Software de Análisis de Recursos Humanos
¿Qué es el Software de Análisis de RRHH?
El análisis de RRHH es la ciencia de recopilar, organizar, analizar y gestionar datos de RRHH con el objetivo de mejorar el rendimiento de los empleados y el retorno de la inversión. El software de análisis de RRHH ayuda a las empresas a gestionar los datos que vienen con todos sus empleados. Estos conjuntos de datos pueden analizar el reclutamiento, el compromiso de los empleados, la compensación, la gestión del talento, la gestión del rendimiento y la retención para asegurar la toma de decisiones basada en datos. También conocido como software de análisis de personas, la tecnología de análisis de RRHH mantiene todos los datos de los empleados de la empresa y proporciona información procesable para informar estrategias de reclutamiento, mejorar el compromiso y el rendimiento de los empleados, y entender cómo proporcionar los beneficios más aplicables a los empleados, por nombrar algunos. Estas herramientas ayudan a las empresas, al personal de RRHH y a los gerentes a entender a sus empleados para tomar decisiones informadas que beneficien a todos.
Beneficios Clave del Software de Análisis de RRHH
- Analizar la fuerza laboral actual
- Medir el rendimiento de los empleados
- Proporcionar información predictiva para mejorar las decisiones de contratación
- Ayudar a la gestión y a los departamentos de RRHH a presupuestar adecuadamente
¿Por qué Usar el Software de Análisis de RRHH?
Los departamentos de RRHH y el personal utilizan la tecnología de análisis de RRHH para obtener datos e información crítica sobre su fuerza laboral. Estos datos pueden ayudar al personal de RRHH y a la gestión a mejorar sus iniciativas de contratación, entender la motivación y productividad de los empleados, así como determinar cómo la cultura de la empresa está impactando el compromiso y el rendimiento de los empleados.
Mejora en las decisiones de contratación — Las empresas pueden usar la tecnología de análisis de RRHH para determinar mejor las necesidades de contratación de su organización y mejorar la calidad de las contrataciones.
Métricas y análisis de RRHH — El personal de RRHH puede analizar los datos de RRHH para entender patrones de personal de alto rendimiento así como determinar actividades que tienen el impacto más positivo en el compromiso de los empleados.
Iniciativas de RRHH respaldadas por datos — El software de análisis de RRHH puede proporcionar a los departamentos de RRHH datos verificables que pueden usar para respaldar sus iniciativas de contratación, compromiso de empleados y retención, por nombrar algunas. Estos datos proporcionan a los departamentos de RRHH el apoyo que sus iniciativas podrían necesitar para continuar.
¿Quién Usa el Software de Análisis de RRHH?
Aunque todo tipo de empresas pueden beneficiarse del análisis de datos, las empresas más grandes en particular utilizan la funcionalidad de análisis de RRHH, ya que proporciona a los empleados de RRHH las herramientas analíticas necesarias para gestionar sus datos de empleados.
Tipos de Software de Análisis de RRHH
El software de análisis de RRHH ayuda a las organizaciones y a los departamentos de RRHH a medir efectivamente todas sus operaciones de personas. La siguiente lista cubre áreas en las que el software de análisis de RRHH proporciona a las empresas y a los departamentos de RRHH información para mejorar sus iniciativas de RRHH.
Análisis de rendimiento — Estas soluciones de análisis de RRHH ayudan a las empresas, departamentos de RRHH y gerentes a analizar datos de personas para determinar las necesidades de los empleados, incluyendo el seguimiento del tiempo, la asistencia y las ausencias. Esto podría incluir qué empleados necesitan atención y ayuda y cuáles están prosperando en el lugar de trabajo actual.
Análisis de reclutamiento — Esta tecnología de análisis de RRHH ayuda a las empresas a entender sus necesidades de reclutamiento y proporciona gestión de datos de reclutamiento para promover iniciativas de contratación eficientes.
Análisis de personas — Estos datos de RRHH proporcionan a las empresas un análisis del sentimiento de los empleados para ayudar a los departamentos de RRHH a mantener un pulso en sus iniciativas de compromiso de empleados. Las herramientas de análisis de personas pueden incluir modelado de planes de compensación, informes de ausencias y licencias, planificación de sucesiones, gestión del talento, seguimiento de rotación, y más.
Inteligencia empresarial de RRHH — Las soluciones de inteligencia empresarial proporcionan información sobre datos de rendimiento de operaciones, especificidades y necesidades de la fuerza laboral, planificación de la fuerza laboral, y más.
Gestión del riesgo de atrición — Los datos de RRHH pueden ayudar a los departamentos de RRHH a visualizar el impacto de las iniciativas de retención en la productividad de los empleados y la satisfacción general.
Perfilado de candidatos y empleados — Los departamentos de RRHH y el personal pueden obtener información sobre qué candidatos tienen el potencial de ser más exitosos basándose en datos recopilados sobre los empleados más exitosos actualmente empleados y comprometidos en la empresa.
Gestión del riesgo de fraude — Los datos de análisis de RRHH pueden ayudar a los departamentos de RRHH a identificar el fraude si ocurre y evaluar el riesgo de fraude en el futuro. El fraude y robo de empleados incluye apropiación indebida de activos, fraude de proveedores, fraude contable, fraude de nómina, robo de datos, y así sucesivamente.
Características del Software de Análisis de RRHH
El software de análisis de RRHH ayuda a los departamentos de RRHH a demostrar el impacto de sus diversas iniciativas de RRHH. Las siguientes son las diversas características de la tecnología de análisis de RRHH.
Seguridad — El software de análisis de RRHH asegura todos los datos de personas para que los departamentos de RRHH y el personal puedan garantizar la privacidad y seguridad de los datos.
Automatización — El software de análisis de RRHH puede ser programado para enviar informes directamente a las bandejas de entrada del personal de RRHH. Estos pueden ser automatizados para ser procesados y enviados a intervalos regulares para obtener información consistente.
Informes — La tecnología de análisis de RRHH proporciona listas, gráficos, mapas de calor, y así sucesivamente para que el personal de RRHH visualice tendencias importantes de datos de RRHH.
Tendencias Relacionadas con el Software de Análisis de RRHH
El análisis de RRHH es un campo en crecimiento, a medida que las capacidades de procesamiento de análisis de datos se expanden y aumentan. Las siguientes son tendencias actuales relacionadas con la tecnología de análisis de RRHH.
Análisis de capacidad de empleados — Los departamentos de RRHH en empresas grandes en particular están utilizando el software de análisis de RRHH para medir las cargas de trabajo de sus empleados a través de los departamentos. Esta recopilación de datos de seguimiento del tiempo puede ayudar a las empresas a medir y analizar la producción en todo el negocio para ayudar a alinear las directivas de negocio, proyecto y personal.
Análisis de compromiso de empleados — El análisis de RRHH que se centra en el compromiso de los empleados está aumentando en popularidad. Las empresas deben enfocar esfuerzos concertados en construir compromiso de empleados si quieren atraer, crecer y retener talento de alto rendimiento. Para medir efectivamente las iniciativas de compromiso de empleados, el software de análisis de RRHH puede proporcionar información sobre qué iniciativas y software de compromiso de empleados es más efectivo en gestionar y sostener el compromiso.
Análisis de salud de empleados — Las organizaciones pueden usar el análisis de RRHH para entender el éxito de la administración de beneficios, iniciativas de bienestar y exámenes preventivos, por nombrar algunos. La eficacia de estos programas puede ser medida para los costos actuales y futuros de la creación e implementación mejorada de programas.
Análisis de rendimiento de empleados — El uso de análisis de RRHH para medir el rendimiento de los empleados está ganando popularidad. El personal de RRHH puede usar esta tecnología de RRHH para determinar la efectividad del departamento de RRHH en todas las contrataciones a través de iniciativas de incorporación y capacitación.
Análisis de reclutamiento de empleados — Los directores de RRHH, profesionales y reclutadores pueden usar la tecnología de análisis de RRHH para determinar qué esfuerzos de reclutamiento son los más efectivos. Esta tecnología de análisis puede ayudar a los profesionales de RRHH a determinar el costo de contratación y el tiempo de contratación por canal, así como comparar vacantes abiertas con posiciones llenas, ofertas de aceptación, tasas de rotación de empleados, y más. Estos datos proporcionan una visión completa de las iniciativas de reclutamiento para mejorar y gestionar todos los procesos de contratación.
Problemas Potenciales con el Software de Análisis de RRHH
Los datos son inútiles sin un análisis adecuado. Cada vez más líderes de RRHH están mejorando sus habilidades de análisis de datos, y los analistas de datos están enfocando su atención en soluciones de recursos humanos.
Habilidades y capacitación — Los gerentes de RRHH y el personal necesitan enfocarse en la capacitación en datos y análisis para implementar y usar adecuadamente la tecnología de análisis de RRHH. Aunque existe cierto temor de que la inteligencia de máquina reemplace el poder humano en RRHH, lo contrario es en realidad cierto. La tecnología de análisis de datos necesita el toque humano para tomar las ideas obtenidas del procesamiento de datos para mejorar los procesos e implementar la actualización de procesos y software.
Datos duplicados — La mayoría de la tecnología de RRHH recopila datos basados en el enfoque de la solución. Los sistemas de seguimiento de solicitantes (ATS), las soluciones de eLearning de capacitación y las soluciones de gestión del rendimiento recopilan datos basados en su funcionamiento. Estos datos tienen el potencial de proporcionar información importante sobre varios problemas de personas, pero estas soluciones separadas podrían proporcionar fragmentos de datos que son difíciles de integrar y alinear.
Seguridad de datos — La seguridad y privacidad de los datos son preocupaciones principales para los profesionales de RRHH ya que gestionan grandes cantidades de datos sensibles y confidenciales de empleados. Mantener la seguridad es esencial al emplear software de análisis de RRHH para asegurar que todos los datos recopilados, procesados y analizados se mantengan seguros y protegidos.
Software y Servicios Relacionados con el Software de Análisis de RRHH
Sistemas de gestión del rendimiento — El software de gestión del rendimiento proporciona a las empresas y a los departamentos de RRHH estándares de rendimiento de empleados. Esta solución puede usar datos históricos de revisión de rendimiento y datos actuales de retroalimentación de 360 grados para analizar el rendimiento de los empleados y asegurar estrategias adecuadas de reclutamiento, desarrollo de sucesión y planificación de carrera.
Software de reclutamiento — El software de reclutamiento puede proporcionar a las empresas, departamentos de RRHH y reclutadores información sobre el proceso de reclutamiento para agilizar aún más las iniciativas de contratación. Los datos de reclutamiento pueden ser usados para rastrear, informar y predecir resultados de contratación, así como aumentar la retención, evaluar brechas de habilidades, mejorar ofertas de trabajo, pronosticar el éxito de candidatos y comparar métricas de talento con competidores, por nombrar algunos.
Software de planificación y gestión de sucesiones — Esta solución de gestión del talento recopila y analiza inteligencia empresarial para ayudar a las empresas, departamentos de RRHH y gerentes a evaluar el rendimiento de los empleados y el potencial de liderazgo para tomar decisiones de talento informadas.
Software de administración de beneficios — Las soluciones de administración de beneficios ayudan a las empresas y a los departamentos de RRHH a planificar y gestionar iniciativas de beneficios para empleados. La tecnología de beneficios proporciona métodos para recopilar, analizar y visualizar datos de beneficios para tomar decisiones más informadas.
