Mejor Software de Cumplimiento ACA

El software de cumplimiento de la Ley de Cuidado de Salud Asequible (ACA) permite a los empleadores grandes aplicables (ALE) que operan en los Estados Unidos mantener el cumplimiento durante todo el año con los requisitos del mandato del empleador de la Ley de Cuidado de Salud Asequible. Los administradores de recursos humanos (RRHH) y beneficios utilizan estas plataformas para monitorear el estado de los empleados con horas variables, asegurar ofertas de cobertura oportunas y adecuadas, generar formularios precisos del IRS y gestionar las obligaciones de reporte federal. Para lograr esto, las plataformas de cumplimiento de la ACA rastrean automáticamente los períodos de medición y estabilidad, aplican lógica de codificación compleja para determinar los códigos de cumplimiento mensuales y producen tanto los formularios 1095-C para los empleados como las transmisiones 1094-C para el empleador, incluyendo la presentación electrónica de estos documentos al IRS.

Estas plataformas son especialmente críticas para empresas con más de 50 empleados equivalentes a tiempo completo, fuerzas laborales estacionales o poblaciones con horas variables donde el seguimiento manual sería propenso a errores y expondría a la organización a sanciones significativas del IRS.

El software de cumplimiento de la ACA es vital para evitar sanciones costosas al mantener una buena posición con el IRS y reducir la carga administrativa durante los ciclos de reporte anual. El software de cumplimiento de la ACA a menudo se integra con software HCM para el censo de empleados y datos horarios, y software de administración de beneficios para la información de inscripción y cobertura. El software de cumplimiento de la ACA es uno de varios tipos diferentes de software de cumplimiento de RRHH.

Para calificar para la inclusión en la categoría de Cumplimiento de la ACA, un producto debe:

Rastrear la elegibilidad de los empleados a través de los períodos de medición, administrativos y de estabilidad para determinar el estado de tiempo completo de acuerdo con las regulaciones de la ACA Calcular la asequibilidad de la cobertura utilizando métodos de puerto seguro del IRS para verificar el cumplimiento y prevenir la exposición a sanciones Autocompletar los códigos 1095-C (líneas 14, 15, 16) con lógica de codificación incorporada basada en datos de cobertura y elegibilidad Generar formularios 1094-C y 1095-C preparados con validación para un reporte preciso al IRS y al estado Presentar electrónicamente los documentos al IRS y a las agencias estatales a través del sistema de Devoluciones de Información de la ACA (AIR) Mantener datos históricos de la ACA y presentaciones, y ofrecer registros para soporte de auditoría