El software de administración de beneficios ayuda a las organizaciones a planificar y administrar paquetes de beneficios para empleados y garantizar el cumplimiento de las regulaciones gubernamentales. Estos sistemas gestionan beneficios para empleados, como planes de seguro y opciones sobre acciones, y facilitan los períodos de inscripción abierta a través de un panel de control administrativo.
Las organizaciones también utilizan estas herramientas para ver y ajustar los paquetes de beneficios para empleados. Las herramientas de administración de beneficios frecuentemente ofrecen portales para empleados y opciones de autoservicio para permitir a los empleados ver, gestionar y actualizar información personal y documentos.
Estos sistemas son más comúnmente utilizados por los departamentos de recursos humanos, permitiendo a los gerentes de recursos humanos administrar paquetes de beneficios y fomentar un uso saludable entre los empleados. Además, con el software de administración de beneficios, las organizaciones pueden identificar los beneficios que proporcionan más valor a los empleados y reducir los costos generales. También ayudan a las empresas a mantenerse en cumplimiento con las regulaciones federales y locales, incluyendo la Ley de Cuidado de Salud Asequible (ACA) y la Ley de Portabilidad y Responsabilidad de Seguros de Salud (HIPAA).
El software de administración de beneficios puede implementarse como una solución independiente o como parte de un conjunto integrado de gestión de recursos humanos. Muchos proveedores de software de administración de beneficios también funcionan como proveedores de procesos de negocio como servicio (BPaaS) al proporcionar servicios de administración de beneficios y nómina.
Ciertos productos de administración empresarial pueden superponerse con aquellos que se encuentran en la categoría de software de beneficios para empleados. Sin embargo, esos productos se centran en gestionar beneficios fuera de un paquete estándar de beneficios para empleados. Las soluciones en esta categoría están segmentadas por un filtro de Mejor de su Clase para diferenciar entre productos cuya oferta principal es la administración de beneficios y aquellos que no se centran principalmente en la administración de beneficios pero cumplen con los requisitos.
Para calificar para la inclusión en la categoría de Administración de Beneficios, un producto debe:
Proporcionar un panel de control administrativo centralizado para visualizar datos de beneficios
Facilitar el acceso a mercados de proveedores de beneficios, como aseguradoras
Ofrecer un portal de beneficios a través del cual empleadores y empleados puedan acceder a planes de beneficios, actualizar información e inscribirse en beneficios durante y fuera del período anual de inscripción abierta
Permitir a los administradores crear declaraciones de compensación total para compartir con las partes interesadas relevantes
Ayudar a los gerentes de recursos humanos a verificar e informar sobre el cumplimiento de empleados y organizaciones con las regulaciones gubernamentales a través de características integradas de verificación e informes de cumplimiento
