Le logiciel de planification d'entretiens, également connu sous le nom de logiciel de planification d'entretiens pour candidats, automatise le processus de planification des entretiens avec les candidats. Il aide le personnel des ressources humaines et les recruteurs à rationaliser le processus d'entretien d'embauche et offre une meilleure expérience aux candidats. Ces outils d'automatisation éliminent les échanges d'emails et les appels téléphoniques chronophages, permettant au personnel des ressources humaines, aux responsables du recrutement et aux recruteurs de consulter les plannings d'entretiens à venir en temps réel. Les solutions de planification d'entretiens accèdent aux calendriers des responsables du recrutement et des intervieweurs pour savoir quand planifier des entretiens téléphoniques, des entretiens en panel sur site et des entretiens vidéo. Les fonctionnalités incluent souvent l'intégration des emails et des calendriers, des modèles d'emails préremplis et des options de reprogrammation, ainsi que des rappels d'entretien envoyés par email ou par SMS aux intervieweurs et aux candidats. Le logiciel de planification d'entretiens s'intègre souvent aux systèmes de suivi des candidatures (ATS) et est le plus souvent utilisé en tandem avec des logiciels d'entretien vidéo.
Pour être inclus dans la catégorie de la planification d'entretiens, un produit doit :
Rationaliser et simplifier le processus de planification des entretiens
Fournir une communication entre le personnel des ressources humaines ou le recruteur et le candidat pendant le processus de planification des entretiens
Offrir des calendriers accessibles sur le web pour que les candidats puissent réserver des entretiens, des emails d'invitation à l'entretien personnalisables ou modélisés, ou les deux
Suivre la progression des entretiens des candidats et/ou fournir des intégrations aux ATS
