Más Información Sobre Software de autoedición
El software de autoedición permite a los usuarios crear y publicar diseños de página y diversos materiales impresos en un estilo profesional. Estas herramientas crean diseños de texto y otros archivos gráficos para su publicación en formatos impresos o digitales, centrándose en materiales como revistas, blogs, libros electrónicos, periódicos y otras publicaciones en línea.
Las soluciones de autoedición a menudo vienen con una biblioteca de plantillas predefinidas y características fáciles de usar que no requieren edición por parte del usuario, por lo que el software es ideal para todos, desde diseñadores experimentados hasta principiantes. Este software también puede estar equipado con constructores de páginas de arrastrar y soltar y funciones de edición y diseño, lo que facilita la creación de diseños personalizados y únicos para necesidades y casos de uso específicos. Estos diseños luego pueden exportarse fácilmente en una variedad de formatos diferentes.
Cualquier organización que publique contenido impreso o digital, incluidas empresas de diseño gráfico, publicidad y editoriales, puede beneficiarse del software de autoedición. Los equipos de diseño también pueden usarlo en una organización para crear materiales de marketing con marca, ya que también se integran fácilmente con software de dibujo o software de edición de fotos para agilizar la producción de materiales listos para publicación.
### Los fundamentos del software de autoedición
El software de autoedición crea documentos de comunicación visual y archivos multimedia, como tarjetas de presentación, páginas web y blogs, periódicos, carteles, folletos y revistas, para publicación personal o profesional en línea o a través de impresión.
El término "de escritorio" se refiere a la computadora personal donde se instala el software y donde se realiza el trabajo desde el diseño hasta la producción.
Ya sea a través de plantillas predefinidas o creando diseños desde cero utilizando menús de arrastrar y soltar, estas herramientas son utilizadas por individuos que trabajan en publicidad, diseño gráfico, medios y publicación. En última instancia, cualquier organización que publique contenido impreso o digital puede usar software de autoedición.
### ¿Cuáles son las características comunes del software de autoedición?
Las herramientas de autoedición a menudo incluyen características populares como editores de diseño, plantillas preconstruidas, capacidades de exportación, almacenamiento en la nube y renderización de documentos.
La lista a continuación contiene algunas características básicas del software de autoedición que pueden ayudar a los usuarios a crear diversos materiales gráficos:
- **Editor de diseño:** El diseñador y editor de diseño ofrecen varias capacidades de diseño, incluyendo la edición de imágenes, texto, bordes y la capacidad de redimensionar elementos a lo largo del diseño.
- **Plantillas preconstruidas:** Los usuarios no tienen que crear un diseño desde cero, ya que muchas herramientas de diseño tienen plantillas preconstruidas para elegir. Estas plantillas pueden ser para volantes, carteles o infografías.
- **Capacidades de exportación de formatos de archivo:** Desde JPEGs hasta PNGs y PDFs, el software de autoedición permite a los usuarios exportar archivos y diseños en varios formatos, dependiendo de su uso.
- **Almacenamiento en la nube:** Muchas herramientas de autoedición permiten a los usuarios guardar sus diseños de página y proyectos en la nube para seguridad y capacidades de fácil compartición entre equipos más grandes.
- **Adaptación de diseño:** La adaptación de diseño formatea automáticamente imágenes y contenido para que se ajusten perfectamente en áreas en blanco del espacio disponible. Por ejemplo, una columna de plantilla con un área diseñada para una imagen escalará automáticamente la imagen para ajustarse a la columna, por lo que el usuario no necesita redimensionar la imagen.
- **Bibliotecas de recursos:** Los usuarios pueden usar bibliotecas de recursos, que a menudo vienen con recursos como iconos, textos y fuentes, así como la capacidad de cargar elementos de marca, archivos, proyectos guardados y otras aplicaciones.
- **Preferencias de guardado:** Para los diseñadores que trabajan con un diseño específico, el software de autoedición puede guardar automáticamente preferencias específicas, como la plantilla y el tipo de exportación. Esto facilita la creación y distribución del diseño varias veces sin comenzar desde cero.
### ¿Cuáles son los beneficios del software de autoedición?
Hay varios beneficios al usar software de autoedición. Algunos de estos beneficios incluyen:
- **Productividad mejorada:** Al usar software de autoedición, la tasa de producción se vuelve distintivamente más alta, gracias a sus nuevas capacidades tecnológicas y diseño de plataforma fácil de usar.
- **Reducción de costos de producción, impresión y marketing:** Usar software de autoedición para imprimir materiales de marketing cotidianos es más rentable que usar una empresa de impresión externa. El proceso de diseño también es menos costoso ya que las empresas no tienen que pagar a miembros del personal de proveedores por trabajos de diseño gráfico costosos.
- **Revisiones y personalización simples:** Cuando una empresa encuentra un diseño que es casi perfecto para sus necesidades o que había imaginado dentro de la biblioteca de recursos, puede personalizarse fácilmente usando software de autoedición.
- **Calidad de documento mejorada:** Con tanta funcionalidad y características variadas, el software de autoedición puede mejorar la calidad del documento haciéndolo más interesante, legible y útil para el usuario final.
### Software de autoedición vs. software de procesamiento de texto
Algunos usuarios pueden confundir el software de autoedición con el software de procesamiento de texto, pero los dos tienen diferencias clave.
El software de autoedición maneja más elementos gráficos de un documento y a menudo se usa para producir medios físicos como libros, periódicos, folletos y revistas.
El software de procesamiento de texto, a veces llamado procesadores de texto, se centra en la creación línea por línea de documentos de texto. Estas herramientas generalmente no pueden manejar muchos elementos gráficos ya que se utilizan para crear párrafos de texto en documentos escritos.
### ¿Quién usa el software de autoedición?
Varios roles laborales en diferentes industrias usan software de autoedición para crear, formatear y diseñar documentos. Algunos de estos roles incluyen:
- **Diseñadores gráficos:** Los diseñadores gráficos usan estas herramientas para crear diseños para varios materiales, incluidos anuncios, carteles, pancartas y otros documentos promocionales.
- **Diseñadores de impresión y medios:** Profesionales con roles en diseño de impresión y multimedia usan software de autoedición para crear diseños de página que pueden imprimirse o usarse en formatos digitales. Esto incluye trabajar en proyectos como revistas, folletos, libros electrónicos, presentaciones interactivas y presentaciones de diapositivas.
- **Escritores y editores:** Aquellos en roles de escritura y edición usan software de autoedición para formatear y estructurar documentos, asegurando que el resultado cumpla con los estándares de publicación necesarios. Esto es especialmente importante para libros, manuales y otros contenidos de formato largo, como blogs.
- **Marketers:** Los equipos de marketing recurren al software de autoedición al diseñar documentos de marketing, como volantes, catálogos de productos y materiales promocionales. Este trabajo ayuda a crear contenido visualmente atractivo para campañas en redes sociales.
- **Propietarios de pequeñas empresas:** Los propietarios de pequeñas empresas a menudo recurren al software de autoedición para crear materiales promocionales, tarjetas de presentación y otros documentos necesarios para comercializar sus productos o servicios a su público objetivo.
### Precios del software de autoedición
Los modelos de precios del software de autoedición varían según la herramienta hacia la que se incline una empresa y cuántos paquetes se ofrezcan. Muchas herramientas pueden comenzar con un plan gratuito para usuarios que necesitan características y funcionalidades básicas y luego ofrecer otros paquetes y planes que varían en precio y características.
Por ejemplo, un plan gratuito puede ofrecer cinco asientos, una biblioteca de 100,000 plantillas y 5GB de almacenamiento en la nube. La misma herramienta también puede tener un plan de pago que ofrece 100 asientos, una biblioteca de 400,000 plantillas y 1,000GB de almacenamiento en la nube.
Los paquetes y los puntos de precio adjuntos varían según la herramienta, y las empresas deben primero evaluar cómo usarán la herramienta, cuántos empleados la usarán y qué características son más importantes para esos empleados.
### Software y servicios relacionados con el software de autoedición
Algunos software y servicios pueden usarse junto con el software de autoedición para complementar sus características. Estos son:
- **Software de gráficos vectoriales:** El software de gráficos vectoriales crea imágenes vectoriales e ilustraciones. Estos diseños pueden exportarse fácilmente al software de autoedición para materiales creados dentro de la plataforma.
- **Software de edición de fotos:** Para capacidades de edición de fotos más extensas, los usuarios pueden usar software de edición de fotos para mejorar imágenes que luego pueden exportarse al software de autoedición.
- **Software de dibujo:** Aquellos que buscan crear diseños personalizados o únicos pueden usar software de dibujo y cargar su obra de arte original en el software de autoedición para su posterior distribución.
### Desafíos con el software de autoedición
Aunque el software de autoedición es una herramienta valiosa para crear documentos visualmente atractivos, los usuarios pueden encontrar desafíos al usarlo. Algunos son:
- **Curva de aprendizaje:** Dado que el software de autoedición tiene tantos elementos y características, a menudo requiere tiempo, esfuerzo y varios tutoriales para dominarlo. La curva de aprendizaje puede ser empinada para los principiantes, que también pueden no saber cómo utilizar correctamente características más avanzadas. Sin embargo, las plataformas fáciles de usar de muchos productos ayudan a que el proceso de incorporación sea más fluido para los principiantes.
- **Precio de la herramienta:** Algunas herramientas de autoedición, especialmente aquellas con características de alta calidad, pueden tener un precio elevado. Estas opciones de software pueden ser desafiantes para diseñadores gráficos independientes o propietarios de pequeñas empresas con presupuestos limitados.
- **Tamaño de archivo y almacenamiento:** Dependiendo de cuántas imágenes de alta resolución se usen y cuán complejo sea el diseño, un proyecto diseñado usando software de autoedición puede tener un tamaño de archivo bastante grande. Gestionar y almacenar estos archivos puede ser un desafío, especialmente al colaborar con otros y compartir acceso a documentos en línea.
- **Potencia de procesamiento y memoria:** De manera similar, con tamaños de archivo grandes también viene la necesidad de una computadora con suficiente potencia y memoria. Algunos proyectos grandes hechos con este tipo de software de diseño podrían terminar ralentizando el rendimiento o resultar en fallos del software de dispositivos o sistemas operativos que están menos actualizados.
- **Licencias de fuentes e imágenes:** Dependiendo de la fuente, tipografía o imagen que un usuario desee usar, pueden necesitarse acuerdos de licencia para un proyecto. No seguir estos términos de licencia podría llevar a problemas legales o complicaciones.
### ¿Qué empresas deberían comprar software de autoedición?
Aunque el software de autoedición es excelente para varios tipos de negocios, hay empresas específicas con múltiples beneficios al invertir en estas herramientas. Algunas son:
- **Agencias de marketing y publicidad:** Típicamente, una agencia de marketing o publicidad debe crear contenido y materiales visualmente atractivos y llamativos para los clientes, como carteles, folletos y otros artículos promocionales.
- **Editoriales:** Los programas y editoriales que producen revistas, libros y otros materiales impresos usan estas herramientas para diseñar diseños y formatear contenido.
- **Estudios de diseño gráfico:** Los diseñadores profesionales que trabajan en un estudio de diseño gráfico a menudo se centran en crear contenido visual como documentos de marketing, materiales de marca y logotipos vibrantes.
- **Empresas de impresión:** Las empresas de impresión comercial que manejan materiales impresos usarán software de autoedición para preparar y formatear contenido antes de imprimir.
- **Pequeñas empresas:** Los propietarios de pequeñas empresas pueden usar software de autoedición para crear sus propios materiales de marketing, tarjetas de presentación y contenido promocional en lugar de pagar a un proveedor externo.
- **Agencias de diseño y desarrollo web:** Estas herramientas pueden ayudar a las empresas de diseño y desarrollo web a diseñar maquetas y elementos visuales para sitios web o aplicaciones.
- **Organizaciones sin fines de lucro:** El software de autoedición puede diseñar materiales para campañas de recaudación de fondos, programas de concienciación y otros eventos organizados por organizaciones sin fines de lucro.
- **Estudios de fotografía:** Al crear portafolios, materiales promocionales o libros de fotos para clientes, un estudio de fotografía puede usar software de autoedición.
### Cómo elegir el mejor software de autoedición
Lo siguiente explica el proceso paso a paso que los compradores pueden usar para encontrar herramientas de autoedición adecuadas para su negocio.
#### Identificar necesidades y prioridades empresariales
Antes de elegir una herramienta de autoedición, las empresas deben identificar qué contenido y materiales crearán con el software de autoedición. Por ejemplo, las empresas que buscan crear plantillas estandarizadas, fuentes y colores para establecer consistencia de marca tendrán una necesidad empresarial de software de autoedición.
Lo mismo puede decirse de las empresas que priorizan el contenido de marketing y promocional o aquellas que desean manejar todas las tareas de diseño dentro de su flujo de trabajo internamente en lugar de externalizar este trabajo.
#### Elegir la tecnología y características necesarias
Un comprador debe luego crear una lista de las características y funcionalidades que más desea en el software de autoedición.
Algunas de estas características clave que el mejor software de autoedición tendrá para abordar necesidades específicas son:
- Una biblioteca de diseños, plantillas, formas, imágenes de stock y clipart para elegir
- La capacidad de cargar imágenes personalizadas
- Capacidades de importación y exportación
- Preferencias de guardado, compartición de archivos y almacenamiento de archivos
- Colaboración entre varias cuentas
- Acceso móvil o una aplicación móvil con compatibilidad en dispositivos Mac y Android
- Funcionalidad de arrastrar y soltar para edición
Una vez que los compradores reduzcan sus opciones basándose en sus requisitos y funcionalidades imprescindibles, será más fácil reducir qué opciones se adaptan mejor a sus necesidades.
#### Revisar la visión del proveedor, hoja de ruta, viabilidad y soporte
En esta etapa, un comprador debe comenzar a evaluar a los proveedores seleccionados y realizar demostraciones para determinar si un producto cumple con sus requisitos. Idealmente, un comprador debe compartir requisitos detallados por adelantado para que un proveedor sepa qué características mostrar durante la demostración.
A continuación se presentan algunas preguntas que los compradores deben hacer a los proveedores durante la demostración.
- ¿Con qué sistemas operativos es compatible la herramienta (Windows, Linux, macOS, etc.)?
- ¿La herramienta se integra con otras herramientas actualmente utilizadas (software de diseño gráfico, software de gestión de productos, etc.)?
- ¿Qué tipo de capacitación y soporte se proporciona a los usuarios?
- ¿Hay un equipo de soporte disponible para asistencia? Si es así, ¿cuáles son las horas de soporte?
- ¿Hay costos adicionales asociados con actualizaciones, soporte o características adicionales? ¿Son tarifas únicas o mensuales?
- ¿Puede este software escalar a medida que nuestro negocio y uso crecen?
- ¿Cómo apoya esta herramienta la colaboración entre equipos?
- ¿Qué formatos de archivo son compatibles para importación y exportación?
- ¿Hay una versión de prueba o demostración del software para probar sus características y adecuación?
#### Evaluar el modelo de implementación y compra
Una vez que un comprador ha recibido respuestas y está listo para pasar a la siguiente etapa, probablemente involucrará a las partes interesadas clave dentro de la organización y al menos a un empleado de cada departamento que usará el software.
La evaluación final también debe considerar la retroalimentación de los usuarios finales sobre la integración del flujo de trabajo, la usabilidad y los requisitos departamentales de características imprescindibles.
#### Poner todo junto
Un comprador toma una decisión final después de obtener la aprobación de todos en el comité de selección, incluidos los usuarios finales. Esta aprobación es esencial para que todos estén en la misma página con respecto a la implementación, incorporación y varios casos de uso.
### Implementación del software de autoedición
Las empresas generalmente implementan software de autoedición una vez que comprenden mejor los materiales de marketing, gráficos o contenido visual que les gustaría crear y distribuir para su negocio.
#### ¿Quién es responsable de la implementación del software de autoedición?
Implementar con éxito el software de autoedición requerirá colaboración entre diferentes partes interesadas dentro de una empresa u organización. Las personas o equipos específicos responsables variarán según el tamaño de la organización, su estructura y la naturaleza de las necesidades de autoedición.
Los líderes dentro del departamento de TI, el equipo de diseño gráfico, el equipo de gestión de proyectos o el departamento de recursos humanos pueden estar encargados de pasos dentro del proceso de implementación.
#### ¿Cómo es el proceso de implementación para el software de autoedición?
El proceso de implementación para el software de autoedición comienza con la instalación del software y pasando por la capacitación e incorporación del equipo de soporte del producto. Tener una capacitación adecuada preparará a los empleados para el éxito y pondrá a todos al día con respecto a las diversas características y funcionalidades ofrecidas.
#### ¿Cuándo deberías implementar el software de autoedición?
Las empresas de todos los tamaños generalmente implementan herramientas de autoedición una vez que su departamento de marketing está más establecido y hay una necesidad de crear contenido visual o trabajo de diseño gráfico como parte de una estrategia o campaña en curso.
### Tendencias del software de autoedición
- **Más soluciones basadas en la nube:** Las herramientas de autoedición basadas en la nube están aumentando en popularidad ya que facilitan a los usuarios acceder y colaborar en proyectos desde varios dispositivos y ubicaciones, proporcionando más flexibilidad y facilitando el trabajo en proyectos como equipo.
- **Aumento de integraciones de inteligencia artificial (IA):** Las herramientas de autoedición se están integrando con IA para automatizar ciertas tareas, proporcionar sugerencias de diseño inteligentes y mejorar el reconocimiento de imágenes. Integrar IA con este software puede mejorar la eficiencia y creatividad a medida que los usuarios navegan por el proceso de diseño.
- **Aprendizaje automático para edición de imágenes:** Algunas herramientas están comenzando a ofrecer algoritmos de aprendizaje automático para edición avanzada de imágenes con características como eliminación de fondo, mejora inteligente de imágenes y reconocimiento de objetos.
