Interview-Planungssoftware, auch bekannt als Software zur Planung von Bewerbungsgesprächen, automatisiert den Prozess der Planung von Bewerbungsgesprächen. Sie hilft HR-Mitarbeitern und Personalvermittlern, den Bewerbungsprozess zu optimieren und bietet eine verbesserte Kandidatenerfahrung. Diese Automatisierungstools eliminieren Hin- und Her-E-Mails und zeitaufwändige Telefonanrufe, sodass HR-Mitarbeiter, Einstellungsmanager und Personalvermittler bevorstehende Interviewpläne in Echtzeit einsehen können. Interview-Planungslösungen greifen auf die Kalender von Einstellungsmanagern und Interviewern zu, um Einblicke zu erhalten, wann Telefoninterviews, Vor-Ort-Panel-Interviews und Video-Interviews geplant werden können. Zu den Funktionen gehören häufig E-Mail- und Kalenderintegration, automatisch ausgefüllte E-Mail-Vorlagen und Optionen zur Neuterminierung sowie Erinnerungen an Interviewer und Kandidaten, die per E-Mail oder SMS gesendet werden. Interview-Planungssoftware wird oft in Bewerber-Tracking-Systeme (ATS) integriert und wird am häufigsten in Kombination mit Video-Interview-Software verwendet.
Um in die Kategorie Interview-Planung aufgenommen zu werden, muss ein Produkt:
Den Prozess der Interviewplanung optimieren und vereinfachen
Kommunikation zwischen HR-Mitarbeitern oder Personalvermittlern und Kandidaten während des Interviewplanungsprozesses bereitstellen
Webzugängliche Kalender für Kandidaten anbieten, um Interviews zu buchen, anpassbare oder vorgefertigte Interview-Einladungsemails oder beides
Den Fortschritt der Kandidateninterviews verfolgen und/oder Integrationen zu ATS bereitstellen
