Seguimiento de citas Software

Some workflows might not work as expected if we don't sync the secondary calendar. Calendly might show us as available when actually we are not. Sometimes there will be performance issues while accessing the portal Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

I use Calendly to schedule meetings with potential prospects, which has helped automate scheduling, reduce the time to qualify leads, and eliminate prospects without immediate needs. It integrates calendars, solving time zone issues and making the process seamless. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Clearly some small things are not as polished and there are some settings that are a bit buried and hard to find at times, however the main flows work perfectly. I would also argue floor plans are not the easiest to edit, but once you get used to how it works it's okay. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

The main use case is resources booking at our workspace, we were able to customize the booking processes very easily, define policies and also add our brand to the portal. On top we also sign in visitors through the platform. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Nothing significant so far. If anything, the challenge is making sure you’re fully utilizing all of its capabilities. It’s a powerful platform, and getting the most out of it requires some upfront strategy and ongoing optimization. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Qualified is helping us turn anonymous website traffic into real pipeline by enabling us to engage high-intent visitors in the moment. Instead of relying solely on static forms or delayed follow-up, we’re able to create real-time, personalized experiences that drive immediate action.

We’re also using features like Pounce to instantly alert our team when high-intent prospects are on the site, which allows our small but mighty Growth Team to jump on opportunities in real time and ensure no potential deal slips through the cracks.

On top of that, we’re actively A/B testing different conversion experiences, including a video modal versus a more traditional text-based chat approach. This is helping us better understand what drives engagement and conversions on our website.

As a result, we’re increasing engagement, accelerating speed to lead, and learning more about what actually converts. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

The app is quite heavy on system resources — when I have a few other tools open alongside it, I can noticeably feel the slowdown. The frequent update prompts are also a bit disruptive, especially when you're about to jump into a call. The free plan's 40-minute limit on group meetings catches people off guard more than it should. I also wish the chat feature within Zoom was a bit more polished — it still feels secondary compared to dedicated messaging tools. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

The biggest problem it solves for me is keeping remote collaboration seamless. Before settling on Zoom Workplace, switching between tools for calls, screen sharing, and scheduling was a constant friction point. Now it's all in one place — I can jump from a quick one-on-one to a full team meeting without switching apps. The calendar integration also means I spend less time coordinating meeting times back and forth. For client-facing calls especially, it gives a professional and reliable experience that I don't have to worry about on the day. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

When some visitors come back, they are considered "Returning" visitors. I don't always have them pre-registered so they sign in via kiosk using "returning visitor" selection. It does not always work. It is not a big deal, they just sign in as new visitor.

the events do not clear when they are done. I am currently undecided if I want the past events to auto delete or if I want to keep them. My instinct is to delete them. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Getting visitors signed in quickly as well as notifying the host via email. I have a busy reception area and visitors need to be moved in and out quickly. FacilityOS does this for me. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Esto no es realmente un disgusto, pero me gustaría ver más programas de intercambio de archivos integrados. En este momento, Dropbox es la única opción disponible para que los clientes suban documentos antes de una reunión. Sería útil añadir OneDrive y Google Drive para Empresas también, ya que esos son los programas en nuestra lista de cumplimiento aprobada. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Hemos tenido una gran experiencia usando GReminders como parte de nuestro flujo de trabajo diario. El Tomador de Notas AI y el generador de resúmenes previos a las reuniones han sido especialmente valiosos. Ambas funciones nos ahorran mucho tiempo, nos ayudan a mantenernos organizados y hacen que la preparación de reuniones sea mucho más eficiente.

Los recordatorios de citas y las herramientas de programación también han sido extremadamente útiles. Poder automatizarlos con anticipación ha mejorado la consistencia y reducido el seguimiento manual.

Algo que espero con especial interés es una integración aún más profunda con Redtail CRM, lo que hará que el flujo de trabajo sea aún más fluido para nuestro equipo.

En general, GReminders ha sido una gran adición a nuestro conjunto tecnológico, con un excelente soporte al cliente como un bono adicional. La plataforma ahorra tiempo, mejora la eficiencia y ofrece características prácticas que apoyan nuestras operaciones diarias. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

The subscription-based model can feel expensive over time for individual creators and students compared to a one-time purchase. Additionally, because the software is so feature-rich, the interface can occasionally feel cluttered and heavy. For someone who just wants to do quick, simple editing, the initial learning curve to find specific advanced settings can be a bit steep. Lastly, the desktop applications sometimes take a while to load on systems with average specifications. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Microsoft 365 solves the problem of version control and professional formatting. Before using it, keeping track of different drafts of my manuscripts and educational materials was a challenge. With OneDrive, I no longer worry about losing data or working on the wrong version of a file.

It also solves the collaboration gap. Since I work with editors and peer reviewers, the ability to leave comments and track changes in real-time saves hours of back-and-forth emails. The main benefit for me is the professionalism it adds to my work; the templates and layout tools allow me to create high-quality educational workbooks that are ready for publishing platforms like Amazon KDP immediately. It essentially acts as a one-stop office for my entire content creation workflow. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

The app seems to log out quite a bit. Sometimes I walk by the iPad, either in the morning or the middle of the day, and notice that we've been logged out. It might be an iPad update or something unrelated to the reception app, but I do find myself having to relog in from time to time, which would not be ideal if a guest came and they couldn't access it. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

The Receptionist saves us an entire salary and is convenient for connecting with the right people quickly via email or text. It's easy for visitors to use and alerts staff seamlessly. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Sería estupendo incluir una función de escaneo de código de barras/código QR en Waitwhile. Tratamos con cadenas de números de seis dígitos que son engorrosas de escribir en nuestros dispositivos desde Waitwhile. Un código QR acortaría drásticamente los tiempos para nosotros y también proporcionaría una funcionalidad mejorada para los compañeros de trabajo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Además de las interacciones favorables, la satisfacción de nuestros clientes depende de la rapidez y eficiencia con la que podemos atenderlos. Waitwhile nos ayuda a comunicarnos con nuestros clientes a través de mensajes de texto y nos alerta de su presencia de manera oportuna. Ahora que se ha implementado un botón de servir/completar, me encanta que ya no tengamos que alternar entre las señales de "Ahora Llegado" y "Ahora Atendiendo" para hacer clic en los clientes. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La página de agradecimiento después de la reserva podría ofrecer más ajustes a primera vista, pero la opción de personalizar el diseño del correo electrónico lo cambia todo. Ahora puedo añadir logotipos a los encabezados, estilizar los pies de página con contactos, elegir fuentes, bordes y espaciado completamente personalizados y previsualizados antes de guardar. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Reduce costos eliminando tarifas de software no utilizadas, liberando presupuesto para lo que importa. En cuanto al soporte, las videollamadas rápidas solucionan problemas técnicos en minutos en lugar de interminables correos electrónicos, un gran ahorro de tiempo. La configuración fue muy fácil, menos de una hora con integraciones perfectas en nuestro Calendario y CRM. Lo usamos varias veces al día; el soporte al cliente es receptivo; las funciones son las adecuadas sin sobrecarga. Hace que los flujos de trabajo sean más rápidos y los clientes estén más contentos en general. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Ciertas solicitudes requieren coordinación a través del soporte en lugar de autoservicio, lo que puede ralentizar las cosas. La configuración inicial y los cambios pueden tardar más de lo esperado dependiendo de la propiedad y el alcance. Más personalización y tiempos de respuesta más rápidos para las actualizaciones mejorarían la experiencia general. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Kastle está asistiendo a nuestros inquilinos con teclados electrónicos. Esto nos beneficia en la gestión de propiedades porque nuestros inquilinos pueden gestionar el acceso de manera más eficiente, reducir la dependencia de llaves físicas y agilizar las mudanzas, las salidas y el acceso de proveedores. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Very little honestly. Performance is excellent. As mentioned, I do think the only flaw is that there are so many features it's easy to get lost in a feature you weren't looking for - but that's opened my eyes to the platform's capabilities so realistically not a bad thing. For the free/inexpensive plans (I'm on the Silver plan) there's no real onboarding or account-based support team but the AI takes very good care of any questions you might have. It's incredibly intuitive. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Jotform is replacing email back-and-forth conversations in trying to collect the correct onboarding documents from our customers, saving us hours in admin time. Now we're using it as a contract-builder, wherein we can input a few details and produce a fully consistent and compliant PDF document to just pop into Docusign for signature. Overall this has made our processes way more user-friendly for both internal and external audiences, and has saved countless dollars in overhead/admin time. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Para mantener la aplicación en funcionamiento, usamos el Acceso Guiado. Tenemos que desactivar todas las actualizaciones automáticas para el dispositivo y la aplicación para que el Acceso Guiado no se interrumpa. Tenemos que actualizar manualmente. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Nuestro departamento de TI requiere un registro de visitantes para el cumplimiento de PCI. No quería tener que llevar un registro en papel. Esto también permite que el departamento de TI tenga acceso al registro de visitantes en cualquier momento, ya sea en la oficina o de forma remota. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

One thing I dislike about Cal ID is that some parts of the platform can feel a bit overwhelming at first, especially when setting up workflows or integrations. There’s a learning curve if you’re new to scheduling automation tools. I also noticed that some customization settings could be explained more clearly, as it sometimes takes extra time to find specific options. Other than that, the overall experience has been good. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Cal ID simplifies the back-and-forth of scheduling meetings. Instead of coordinating availability through emails or messages, I can just share a booking link. This allows people to schedule based on my available time slots. It has saved me a lot of time, helped me stay organized, and reduced scheduling conflicts with calendar syncing and automated reminders. The platform also makes meetings feel more professional and smooth, especially when managing multiple clients, calls, or team discussions. Another advantage is that many useful scheduling features come without the high costs that other platforms often charge. This makes Cal ID more accessible for growing teams and individuals. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Un par de cosas que no me gustan son que la aplicación en el iPad a menudo vuelve a requerir el código PIN si un usuario toca accidentalmente algo incorrecto, luego se vuelve inútil hasta que entro y restablezco la pantalla. El precio es demasiado alto para una empresa que lo usa a diario pero no utiliza la mayoría de las funciones por las que pagamos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Para nuestra empresa, resuelve el proceso de visitantes que llegan a un edificio seguro y necesitan informar a alguien que han llegado. Cuando no hay nadie en el vestíbulo, realmente no hay otra manera de notificar a los empleados que han llegado, aparte de usar su teléfono celular, el cual no siempre tiene servicio en el vestíbulo de nuestro edificio. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Me estoy encontrando con algunas limitaciones: no puedo establecer límites globales para todos los tipos de reservas, y no puedo crear un solo tipo de reserva con duraciones de sesión variables (por ejemplo, permitir que alguien reserve desde 30 minutos hasta 2 horas en lugar de una duración fija). Además, al reservar desde el lado del administrador, no hay una opción de anulación por parte del administrador para la disponibilidad u otros límites de reserva. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Proporciona software de programación básico para pequeñas empresas que no pueden permitirse altos costos administrativos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Todavía es nuevo, por lo que algunas funciones de CRM aún no están activas. El diseño podría ser un poco más fluido, pero nada que afecte el uso diario. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Weezly reemplaza múltiples herramientas de ventas con una bandeja de entrada de LinkedIn simplificada. Me ahorra tiempo, mantiene la comunicación organizada y facilita mucho la programación de citas y los seguimientos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

One of the main concerns is transaction fees. While Square is convenient, its per-transaction pricing can become expensive over time, particularly for businesses with high volumes or larger ticket sizes. Unlike some competitors, there’s limited room to negotiate lower rates. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

It also removes complexity from taking payments. Whether you’re on-site, remote, or working across cities, you can accept payments quickly and securely without needing multiple tools. That reliability improves cash flow and reduces the time spent chasing payments. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Hasta ahora, no veo un inconveniente aparte del tiempo que necesitas para iniciar sesión en él. Sería mejor si hubiera alguna integración que pudiera tener con otras herramientas que se utilizan para rastrear el inicio de sesión del empleado. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Nos ayuda a identificar qué escritorios están disponibles para su uso para que no tengamos personas luchando por conseguir una estación para hacer su trabajo. También nos ayuda a identificar el paradero de los otros empleados. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.