Visitly es una plataforma de gestión de visitantes y contratistas basada en la nube, diseñada para organizaciones conscientes de la seguridad. Desde un único panel centralizado, los equipos de seguridad, gerentes de instalaciones y líderes de operaciones gestionan los registros de visitantes, el cumplimiento de contratistas, los registros de empleados, la impresión de credenciales, la firma de documentos y los flujos de trabajo de cumplimiento en múltiples ubicaciones.
GESTIÓN DE VISITANTES: Visitly moderniza las operaciones de recepción con flujos de visitantes personalizables, registro sin contacto mediante código QR, notificaciones en tiempo real para el anfitrión a través de Slack, Microsoft Teams, Google Chat y Webex, firma digital de NDA y documentos, impresión automática de credenciales y preinscripción para individuos y grupos de hasta 200 visitantes. El reconocimiento facial identifica instantáneamente a los visitantes que regresan, completando automáticamente sus datos para una experiencia sin interrupciones.
SEGURIDAD Y FILTRADO: Visitly va más allá del registro básico con un filtrado avanzado de listas de vigilancia, Validación Inteligente de Identificación que extrae y verifica identificaciones emitidas por el gobierno, verificaciones del Registro de Delincuentes Sexuales, listas de vigilancia de reconocimiento facial y controles de acceso fuera del horario laboral. Los anfitriones pueden aprobar o denegar la entrada de visitantes en tiempo real, y el sistema activa alertas instantáneas cuando personas señaladas intentan registrarse.
CUMPLIMIENTO Y PREPARACIÓN PARA AUDITORÍAS: Visitly cuenta con la certificación SOC 2 Tipo II, certificación ISO 27001, cumplimiento con GDPR, cumplimiento con CCPA y está preparado para HIPAA. Cada interacción con el visitante genera un rastro de auditoría completo con marcas de tiempo, firmas digitales, fotos y escaneos de identificación. Los controles de retención de datos permiten a las organizaciones purgar automáticamente los registros de visitantes para cumplir con los requisitos regulatorios. Exporta registros instantáneamente para auditorías.
GESTIÓN MULTI-UBICACIÓN: Gestiona políticas de visitantes, dispositivos y configuraciones en 1 ubicación o más de 500 desde un portal centralizado. Personaliza los flujos de registro, la marca y las reglas de seguridad por ubicación mientras mantienes una supervisión global. El acceso basado en roles y los permisos personalizados aseguran que las personas adecuadas tengan el acceso correcto.
GESTIÓN DE EMPLEADOS Y CONTRATISTAS: Visitly no es solo para visitantes. Los empleados se registran y salen a través de la aplicación MyVisitly o el quiosco iPad. Los contratistas siguen flujos de cumplimiento personalizados. La gestión de correo rastrea las entregas con escaneo inteligente impulsado por IA. Las listas de evacuación de emergencia proporcionan conteos en tiempo real de todos en el sitio.
INTEGRACIONES: Visitly se integra con Microsoft Entra ID (Azure AD), Okta, OneLogin, Google Workspace y SAML2 para SSO y sincronización de directorios. Las notificaciones fluyen a través de Slack, Microsoft Teams, Google Chat y Webex. Las credenciales de WiFi para invitados se aprovisionan automáticamente a través de Arista Networks y Cisco Meraki. Los webhooks permiten integraciones personalizadas con cualquier sistema.
Confiado por organizaciones orientadas a la seguridad, incluidas SentinelOne, Delta Airlines, Hitachi, Hyundai, Daltile, KUFPEC y Turion Space. Desplegado en manufactura, defensa, salud, tecnología, energía, logística y muchas más industrias en más de 25 países.
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Resumen por
Luv Bedi (Marketing Associate)