Las soluciones de reserva de escritorios agilizan el proceso de reservar escritorios individuales en un espacio de trabajo. Estas soluciones permiten a los empleados explorar y reservar escritorios disponibles en el plano de planta de una empresa, que a menudo es interactivo, proporcionando visuales en 3D y características inmersivas para los usuarios que exploran su espacio de trabajo. El software de reserva de escritorios se utiliza a menudo en modelos de trabajo híbridos, en los cuales la fuerza laboral de una empresa tiene la flexibilidad de decidir qué días estar en la oficina y qué días trabajar de forma remota. Sin embargo, el software de reserva de escritorios se puede utilizar tanto con planos de planta fijos (asignados) como abiertos (no asignados), lo que lo convierte en una gran solución para empresas que tienen empleados tanto de oficina a tiempo completo como híbridos.
El software de reserva de escritorios permite a las empresas asignar parte de la oficina para ciertos equipos o departamentos, facilitando una mayor colaboración entre los empleados en la oficina. Los administradores utilizan estos productos para reservar escritorios en nombre de los usuarios, limitar qué escritorios o áreas de una oficina están disponibles para reservar y monitorear la utilización a través de análisis del lugar de trabajo. Al tener acceso a análisis del lugar de trabajo, las empresas pueden tomar decisiones más inteligentes sobre el diseño de la oficina y los requisitos de utilización. Muchas soluciones de reserva de escritorios están disponibles para los usuarios a través de una aplicación móvil, lo que facilita a los empleados reservar escritorios sobre la marcha.
Si bien el software de reserva de escritorios puede ser una plataforma independiente, a menudo es parte de una solución integral de Gestión de Espacios, que encapsula tanto la reserva de escritorios como la funcionalidad de reserva de salas de reuniones.
Para calificar para la inclusión en la categoría de Software de Reserva de Escritorios, un producto debe:
Permitir a los usuarios ver y reservar escritorios disponibles en un espacio de trabajo designado
Habilitar la creación de asignaciones permanentes de escritorios, hot desking y hoteling para empleados
Proporcionar un mapa interactivo del lugar de trabajo que muestre la disponibilidad de escritorios en tiempo real
Permitir a los administradores limitar o expandir la disponibilidad de escritorios, según los cambios en la capacidad o la demanda
