Microsoft-Kollaborationstools: Wie man Remote-Teams stärkt

Eine Symphonie klingt besser, wenn ein Orchester sie spielt.

Ist es dasselbe, wenn man sie alleine pfeift? Wahrscheinlich nicht. Dein einsames Pfeifen ist nicht so sanft oder lyrisch wie das Orchester. Schau dir ein Orchester an, das spielt. Du wirst sehen, wie die Musiker visuelle Signale austauschen, den Einsatz der Stücke koordinieren und dem Takt des Dirigenten folgen. Das ist das wahre Erlebnis; das ist Zusammenarbeit.

In der heutigen Geschäftswelt wird Zusammenarbeit nicht als Modewort, sondern als entscheidender Bestandteil der Geschäftsstrategie angesehen. Dieser Wandel im Denken hat die kreative Innovation in jeder Hinsicht beflügelt.

Aber wie füllen leistungsstarke Teams Informationslücken und arbeiten in Remote-Umgebungen zusammen? Sie greifen auf leistungsstarke Tools wie Microsoft 365 zurück, um Projekte zu erstellen und zu verwalten, zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten.

Microsoft-Zusammenarbeitstools bringen geografisch verstreute Teams zusammen, um sich zu verbinden und auf gemeinsame Ziele hinzuarbeiten. Weit entfernte Mitarbeiter nutzen diese Tools, um die Produktivität zu steigern, ohne im selben physischen Raum anwesend zu sein.

Office 365-Zusammenarbeitstools fördern gesunde Arbeitsbeziehungen unter den Mitarbeitern, damit sie Informationen effizient austauschen und Geschäftsziele erreichen können. Wie Orchesterinstrumente unterschiedliche Tonhöhen vereinen, halten diese Tools Ihr Team in Harmonie.

Wichtigkeit von Zusammenarbeitstools für Remote-Teams

Remote-Arbeit bedeutet nicht nur, in Pyjamas zu arbeiten oder E-Mails von Ferienunterkünften aus zu beantworten. Remote-Umgebungen bieten mehr Flexibilität und erfordern, dass Sie Arbeitsabläufe neu überdenken, Meetings neu gestalten und neu bewerten, wie Sie Geschäftsziele erreichen.

Die richtige Zusammenarbeitsoftware ist ein langer Weg. Hier ist, wie effiziente Remote-Zusammenarbeitsoftwareprodukte den Unterschied ausmachen.

Erleichtert klare Kommunikation

Zeitzonen- und Sprachbarrieren haben keine Chance, wenn Organisationen Remote-Kommunikationstools verwenden. Vielleicht kommt kein Kollege an Ihrem Schreibtisch vorbei, aber Sie können trotzdem online mit ihm chatten.

Wenn sie mitten in etwas sind, während Sie Nachrichten senden, werden sie antworten, sobald sie frei sind, um Ihre Nachrichten zu lesen. Diese Flexibilität lässt Ihnen auch viel Raum für tiefes Arbeiten.

Wenn Sie denken, dass Remote-Team-Zusammenarbeit keinen Raum für Echtzeitgespräche hat, liegen Sie falsch.

Stellen Sie sich vor, es gibt ein dringendes Projekt, das erfordert, dass alle Teammitglieder sich sofort verbinden und interagieren. Das Team kann die folgenden synchronen Kommunikationstools verwenden, um Informationen auszutauschen und Echtzeitdiskussionen zu führen.

• Telefonanrufe
• Textnachrichten
• Videokonferenzsoftware
• Business Instant Messaging Software

Wenn Ihr Team es vorzieht, asynchron zu arbeiten, ist das auch großartig. Viele Remote-Zusammenarbeitsoftware-Suiten bieten asynchrone Kommunikationstools, um Informationen zu teilen, ohne die Erwartung sofortiger Antworten.

• Feedback-Anwendungen
• Wissensdatenbank-Software
• Projektmanagement-Software
• Bildschirm- und Videoaufnahme-Software

Intermittierende Kommunikation ist die beste Option für Remote-Teams, die Energie erhalten, produktiv bleiben und Ideen effektiv austauschen möchten.

Remote-Kollaborateure müssen jedoch auf ihren Nachrichtenton, ihre Art und Häufigkeit achten. Seien Sie vorsichtig mit der Verwendung von Slang und Abkürzungen, da diese möglicherweise nicht die beabsichtigte Botschaft klar vermitteln.

Sorgt für transparente Zusammenarbeit

Jeder möchte ein gesundes, glückliches und angenehmes Arbeitsumfeld. Es ist schwierig, diese Dinge ohne Transparenz zu erreichen.

Organisationen nutzen Remote-Zusammenarbeitsanwendungen, um Informationen frei zu teilen und Offenheit auf jeder Ebene zu schaffen. Diese transparente Kultur fördert langfristigen Erfolg, verbessert die Mitarbeiterstimmung, reduziert Stress und steigert die Produktivität.

Wie können Sie also die Zusammenarbeit transparent halten? Verwenden Sie Zusammenarbeits- und Produktivitätssoftware, um Besprechungsdetails, Projektaktualisierungen und unternehmensweite Initiativen zu erfassen.

Die Idee ist klar: Remote-Mitarbeiter sollten in der Lage sein, auf ein durchsuchbares Protokoll zuzugreifen, um zu verstehen, was in den Teams vor sich geht.

Sie müssen nicht unbedingt an einer Besprechung teilnehmen, um die Entscheidungen zu kennen. Diese Denkweise fördert die Inklusion unter den Mitarbeitern und hilft ihnen, erfolgreich zusammenzuarbeiten.

Sie können auch die integrierte Analysefähigkeit von Zusammenarbeitstools nutzen, um den Projektstatus zu verfolgen, Fristen zu priorisieren und die Arbeitskapazität verschiedener Teams zu analysieren.

Fördert Kreativität und Innovation

Erinnern Sie sich an Ihr Orchester? Wir haben es nicht vergessen und Sie sollten es auch nicht.

Wenn das Orchester bei einem virtuellen Event auftritt, sollten sie dann die gleichen Regeln wie bei Präsenzveranstaltungen befolgen? Wenn sie bessere Praktiken ablehnen, indem sie an den üblichen Aufführungsregeln festhalten, werden sie es versäumen, zu innovieren und schließlich Opfer von Urteilsfehlern oder kognitiven Verzerrungen werden.

Deshalb ist es am besten, nicht blind den gleichen Regeln wie in physischen Büros in Remote-Arbeitsplätzen zu folgen.

Schnelle Innovation entsteht durch strategische Anpassung an neue Umstände. Es gibt keine universelle Innovationsformel, aber Organisationen sollten offen sein für:

• Förderung einer Innovationskultur, indem sie jedem erlauben, furchtlos zu experimentieren und nicht immer den Return on Investment (ROI) zur Messung der Bemühungen zu verwenden
• Fokussierung auf Ideen aus allen Ebenen, indem sie anonym gehalten und Diskussionen über Möglichkeiten zur Verbesserung der Aufgabenführung angestoßen werden
• Abbau von Informationssilos, indem Teams ermutigt werden, Arbeitsfortschritte zu teilen und offen für Feedback zu sein
• Modernisierung des Zusammenarbeitstechnologie-Stacks, um gute Ideen mühelos zu entdecken und effizient umzusetzen

Verbessert die Effizienz und Produktivität des Teams

Mitarbeiter, die regelmäßig Büros besuchen, können einen Besprechungsraum bekommen und spontane Brainstorming-Sitzungen abhalten. In einer Remote-Umgebung ist das möglicherweise nicht möglich. Nur weil Sie diese Sitzungen im Voraus planen müssen, bedeutet das nicht, dass Sie an Produktivität oder Effizienz verlieren.

Die Produktivität von Remote-Teams hängt davon ab, wie gut Sie Redundanzen beseitigen und das Engagement verbessern können. Hier sind einige Möglichkeiten, um Silos zu durchbrechen und die Effizienz des Teams in einer Remote-Umgebung zu steigern:

• Verwenden Sie Workflow-Management-Software, um benutzerdefinierte Workflows zu erstellen
• Nutzen Sie Cloud-Content-Zusammenarbeit-Software, um Informationen schneller zu teilen
• Erstellen Sie spezifische Nachrichtenkanäle, um Informationsressourcen rechtzeitig zu teilen
• Rüsten Sie Ihr Team aus mit dedizierten Kommunikationskanälen für Kunden
• Begrenzen Sie zeitintensive Meetings und die Nutzung von E-Mails, wann immer möglich

Entwickelt eine gesündere Belegschaft

Eine wertbasierte Remote-Arbeitskultur verbessert auch das Wohlbefinden der Mitarbeiter. Vorgesetzte minimieren Stress und verbessern die Gesundheitsbedingungen, wenn zwischen ihnen und ihren Mitarbeitern ein größeres Vertrauen besteht. Diese gesunde Belegschaft nutzt die richtigen Zusammenarbeitstools, um fokussiert und produktiv zu bleiben und Ergebnisse pünktlich zu liefern.

Arten von Microsoft-Zusammenarbeitstools

Zusammenarbeit erfordert ständige Kommunikation zwischen Teammitgliedern, unabhängig von ihrem Standort. Office 365-Zusammenarbeit Tools helfen Teams:

• Auf ein gemeinsames Ziel hinzuarbeiten
• Gemeinsam innovative Ideen zu diskutieren
• Individuelle Verantwortlichkeiten zu verstehen
• Projektänderungen und Entscheidungen abzuwägen

„Tools wie Microsoft 365 konzentrieren sich auf hybride Teamszenarien und bieten mehrere Zusammenarbeitfunktionen, anstatt nur als Einzellösungen zu dienen.“

Brianna Bajwa
Senior Research Analyst bei G2

Projektmanagement

Microsoft Project & Portfolio Management hilft Ihnen, Projekte mühelos zu planen, zu verwalten und zu liefern. Verwenden Sie dieses Tool, um die Einzelheiten großer Projekte mit mehreren Mitarbeitern zu verfolgen. Diese Software bietet:

• Tools und Ansätze, die es Teams ermöglichen, flexibel zu arbeiten
• Zentralisierte Ansichten, um interaktive Projekt-Roadmaps zu visualisieren
• Interaktive Dashboards, die Microsoft Power Business Intelligence (BI) verwenden, um Einblicke zu visualisieren
• Planungsfunktionen, um die Projektplanung zu vereinfachen und Schulungen zu optimieren
• Benutzerdefinierte Vorlagen, die die Notwendigkeit beseitigen, Projektpläne von Grund auf neu zu erstellen

Videokonferenzen

Microsoft Teams ermöglicht es Ihrem Remote-Team, sich online zu treffen, die Teamarbeit zu verbessern und bessere Beziehungen aufzubauen. Unternehmen nutzen Microsoft Teams, um sich über virtuelle Räume zu treffen und in Face-to-Face-Gesprächen mit Kollegen zu engagieren. Diese Software bietet:

• Chat, damit Mitarbeiter sich während Online-Meetings engagieren können
• Aufzeichnungen, die es Teams ermöglichen, Sitzungen für zukünftige Referenzen zu speichern
• Live-Untertitel, die laufenden Gesprächen Klarheit verleihen
• Benutzerdefinierte Hintergründe, um Ablenkungen während Videokonferenzen zu minimieren
• Hand heben, damit Teilnehmer Fragen stellen können, ohne zu unterbrechen
• Sprecher-Coach, der das Tempo der Sprecher bewertet und ihr Selbstvertrauen stärkt
• Teilnehmerliste, um die Namen der Besprechungsteilnehmer für Folgeaktivitäten zu teilen

Sie können auch Microsoft Skype für geschäftliche Internetanrufe verwenden. Mit dieser Videokonferenzsoftware können Sie:

• An Einzel- oder Gruppengesprächen teilnehmen mit Audio- und HD-Videoanrufen
• Intelligente Nachrichten verwenden, um auf Nachrichten zu reagieren oder auf Erwähnungen zu antworten
• Bildschirme teilen, um Fotos oder Präsentationen während Meetings zu präsentieren
• Anrufe aufzeichnen, um besondere Momente und wichtige Unternehmensereignisse festzuhalten
• Gespräche privat halten mit End-to-End-Verschlüsselung

Instant Messaging

Physische Büroräume erleichtern, wie Sie sich mit Teamkollegen verbinden und schnelle Antworten auf dringende Anforderungen erhalten. Remote-Umgebungen können für diejenigen schwierig sein, die sofort Antworten erhalten möchten.

Hier kommt Instant Messaging ins Spiel. Mit dem Instant Messaging von Microsoft Teams können Sie die Anzahl der E-Mails reduzieren, die Kommunikation beschleunigen und Projekte schneller abschließen. Die Software bietet folgende Funktionen:

• Einzel- oder Gruppenchats helfen Ihnen, Ideen privat oder im Team zu diskutieren
• Beitragsvielfalt ermöglicht es Teams, Gespräche zu initiieren und Ankündigungen zu teilen
• Rich-Text-Bearbeitung hilft Teams, klare Nachrichten mit Textmarkierungen, Aufzählungen, Links und Zitaten zu liefern
• Chat-Übersetzung bietet Inline-Nachrichtenübersetzung, um alle auf dem gleichen Stand zu halten
• Prioritätsbenachrichtigungen zeigen dringende Benachrichtigungen und Ankündigungen an
• Erwähnungen alarmieren Teammitglieder zu bestimmten Aktionspunkten

Echtzeit-Dokumentenzusammenarbeit

Wenn Sie E-Mail-Ketten verwenden, um Dokumentenbearbeitungen zu kommunizieren, müssen Sie diesen Prozess eliminieren. E-Mail-Ketten machen das Bearbeiten verwirrend und die Zusammenarbeit für alle unbequem.

Microsoft Editor hilft Ihnen, grammatikalische Fehler zu überprüfen, Rechtschreibfehler zu erkennen und den Ton in Microsoft Word, Excel und PowerPoint zu bewerten. Dieses Tool bietet intelligente Vorschläge in mehr als 20 Sprachen.

Cloud-Content-Zusammenarbeit

Remote-Arbeitszeiten sind nicht für jeden Mitarbeiter gleich. Zum Beispiel beginnt jemand, der in Chicago arbeitet, seinen Tag, wenn jemand in Mumbai seinen beendet. Deshalb benötigen Remote-Teams Cloud-Speicher für die Dateifreigabe.

Microsoft OneDrive for Business macht es möglich, Geschäftsdokumente und -dateien von überall aus zu speichern, darauf zuzugreifen und zu teilen. Schauen wir uns an, was Sie mit OneDrive tun können:

• Synchronisieren, teilen und zusammenarbeiten an Präsentationen, Videos, Dokumenten und Memos
• Freigabelinks erstellen, um Dateizugriff für Personen innerhalb oder außerhalb des Unternehmens bereitzustellen
• Metadatenstruktur hinzufügen, um Dateien in Bibliotheken leicht zu finden
• Bis zu 100 GB Dateien hochladen, um sie zu speichern und Feedback dazu zu erhalten
• Admin-Berichte synchronisieren, um alle OneDrive-Sync-App-Umgebungen zu prüfen und zu überwachen
• Dateischutz stärken mit Multi-Faktor-Authentifizierung und Einmalpasswörtern (OTPs)

Mitarbeiter-Intranet

Unternehmen möchten, dass ihre Mitarbeiterkommunikation privat und sicher ist. Sie verwenden Mitarbeiter-Intranet-Software, um ein Kommunikationsnetzwerk anzubieten, in dem Mitarbeiter zusammenarbeiten, teilen und kommunizieren können.

Microsoft SharePoint ist eine mobile intelligente Intranet-Software, die Remote-Teams verwenden, um Wissen, Inhalte und Anwendungen zu teilen und darauf zuzugreifen. Hier ist, wie Sie verschiedene Funktionen dieser Plattform nutzen können:

• Daten, Nachrichten und Ressourcen teilen, um die Teamarbeit zu optimieren
• Mit Mitarbeitern interagieren mit Kommunikationsseiten und gemeinsamen Ressourcen
• Einblicke gewinnen aus SharePoints reichhaltigem Content-Management und Gesprächen auf Yammer
• Operative Workflows vereinfachen mit SharePoint-Bibliotheken, Microsoft Power Automate und Power Apps

Zusammenarbeitsstile mit Microsoft 365

Microsoft Office 365-Lösungen ermöglichen es Remote-Teams, sich an verschiedene Arten der Zusammenarbeit anzupassen, wie zum Beispiel:

• Unternehmenszusammenarbeit fördert die innerbetriebliche Kommunikation. Unternehmen, die diesen Kollaborationsmodus nutzen, verwenden Office 365-Anwendungen, um wichtige Ankündigungen zu machen, Unternehmensaktualisierungen zu teilen, neue Mitarbeiter willkommen zu heißen und über Unternehmensvorteile zu sprechen.
• Teamzusammenarbeit hilft Remote-Teams, Ideen auszutauschen, Fortschritte zu verfolgen und Aktivitäten zu verwalten. Verteilte Teams nutzen Microsoft 365-Lösungen, um Kollaborationsräume für alle zu schaffen, um Projekte besser rechtzeitig abzuschließen.
• Soziale Zusammenarbeit mit Microsoft Teams und Yammer erleichtert es Unternehmen, soziale Gemeinschaften zu hosten, Veranstaltungen zu organisieren und mit Gemeinschaftsmitgliedern zu kommunizieren.
• Externe Zusammenarbeit erfordert, dass Unternehmen je nach unterschiedlichen Zwecken mehrere Tools verwenden. Microsoft 365-Programme wie Outlook, Yammer und Microsoft Teams sind großartig, um mit externen Stakeholdern zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten.

Was ist Microsoft 365?

Microsoft 365 bietet Next-Generation-Zusammenarbeitdienste für Teams, die in einer hybriden Arbeitsumgebung gedeihen möchten. Remote-Mitarbeiter bleiben mit ihrer Suite von Anwendungen produktiv. Schauen Sie sich an, wie Microsoft 365-Anwendungen Ihnen helfen können, die Produktivitätsanforderungen des Unternehmens zu erfüllen.

Microsoft Teams für die Zusammenarbeit

Microsoft Teams ist Ihre bevorzugte Software, wenn Sie möchten, dass ein Remote-Team arbeitet, ohne sich remote zu fühlen. Die einfache Kommunikation und Zusammenarbeit, die Teams bietet, hält Ihre Remote-Mitarbeiter auf dem Laufenden. Sobald Ihr Team sich für Microsoft Teams anmeldet, erhalten sie vier weitere Office 365-Anwendungen:

1. Microsoft SharePoint Online-Site
2. Microsoft Exchange Online Postfach
3. Microsoft Outlook-Kalender
4. Microsoft OneNote Notizbuch

Schauen wir uns nun an, wie Microsoft Teams-Zusammenarbeitstools die Arbeit optimieren und die Produktivität aufrechterhalten.

Erstellen und verwalten Sie gemeinsame Arbeitsbereiche

Ein Teams-Arbeitsbereich steht jedem im Unternehmen offen. Jetzt können Sie Kanäle für alle Teams erstellen, in denen Mitglieder Probleme diskutieren und Projektprobleme lösen. Es könnte auch hilfreich sein, Kanäle basierend auf Kunden, Projekten und Geografien zu erstellen.

Jeder Kanal verfügt über Registerkarten zum Teilen von Dateien und zum Initiieren von Gesprächen. Ein Team-Arbeitsbereich muss mindestens einen Kanal und zwei Registerkarten für Diskussionen und Dateifreigabe haben, um tragfähig zu sein. Registerkarten zur Dateifreigabe verwenden SharePoint, um Benutzer zur teamspezifischen Kommunikationsseite zu navigieren.

Sie können auch andere Anwendungen integrieren, damit Mitarbeiter direkt innerhalb von Teams arbeiten können.

Dateien mühelos bearbeiten

Das Beste an Microsoft Teams ist, dass es Ihnen ermöglicht, MS Word-, Excel- oder PowerPoint-Dateien direkt aus der Anwendung heraus zu erstellen oder hochzuladen. Sie können die Dinge weiterhin so organisieren und bearbeiten, wie Sie es gewohnt sind.

Der wirkliche Vorteil hier ist die Zeit, die Sie sparen, indem Sie nicht zwischen Anwendungen wechseln müssen. Außerdem können Teammitglieder Dokumente in Echtzeit bearbeiten, was schnellere Rückmeldungen, verbesserte Änderungen und den Abschluss von Projekten bedeutet.

Rufen Sie an, wenn Sie es brauchen

Es wird Zeiten geben, in denen Projekte nicht vorankommen, es sei denn, Sie treffen sich mit Teamkollegen und bewältigen Hindernisse. Hier kommen die Chat- und Anruffunktionen von Microsoft Teams ins Spiel.

Egal, ob Sie eine schnelle Nachricht senden, eine Eins-zu-Eins-Diskussion führen oder Bildschirme während Anrufen teilen möchten, Microsoft Teams hat alles, was Sie brauchen. Sie können auch die Team-Chat-Funktion verwenden, um bei Teamkollegen einzuchecken oder die Team-Moral mit virtuellen Veranstaltungen zu stärken.

Planen Sie Ihre Zeit besser

Microsoft Outlook integriert sich automatisch mit dem Teams-Kalender, sodass Sie über Meetings, Veranstaltungen und Aufgaben auf dem Laufenden bleiben. Outlook ermöglicht es Ihnen, Meetings mit der Anruffunktion zu planen, wie jede andere Kalender-Software.

Halten Sie Daten sicher

Microsoft Teams verschlüsselt alles, einschließlich Chat-Nachrichten, Audio, Video und Dateien. Diese robuste Dateiverschlüsselung hilft, unbefugten Zugriff zu verhindern und Ihre Dateien sicher zu halten. Die Multi-Faktor-Authentifizierung von Teams fügt eine zusätzliche Sicherheitsebene zu Dateien hinzu.

Wie man mit Microsoft Office 365 zusammenarbeitet

Remote-Teams stoßen während des Lebenszyklus eines Projekts auf mehrere Zusammenarbeitsszenarien. Je nachdem, wie Sie zusammenarbeiten möchten, bietet Microsoft 365 mehrere Möglichkeiten, um loszulegen.

1. Arbeiten Sie mit ausgewählten Kollegen, um frische Perspektiven auf Projekte zu erhalten. Selektive Zusammenarbeit führt zu schnellerem und klarerem Fortschritt. Sie können die endgültige Version immer mit Ihrem Team teilen, sobald sie fertig ist.
2. Arbeiten Sie mit Teams zusammen, um Projektreibung zu minimieren und Ideen mühelos zu entwickeln. Remote-Teams nutzen Microsoft Teams, um Dateien zu organisieren, an Meetings teilzunehmen und zusammenzuarbeiten. Die Idee ist einfach: Dinge zu erledigen, unabhängig davon, ob Sie im Büro oder remote arbeiten.
3. Starten Sie in der Cloud, um eine Grundlage für den Erfolg des Teams zu schaffen. Mit Microsoft OneDrive können Sie Dateien und Dokumente problemlos zusammenführen, auf die Ihr Team von überall aus zugreifen kann. Diese Mobilität hat zwei unmittelbare Vorteile. Erstens entfällt die Notwendigkeit, E-Mails oder mehrere Versionen durchzugehen, um herauszufinden, was passiert. Ihr Team hat immer die aktuellste Version zur Hand. Zweitens sind Sie nicht mehr an Ihren Bürocomputer für die Arbeit gebunden.
4. Starten Sie als Team, um Ihre globalen Mitglieder auf dem Laufenden zu halten. Microsoft Teams macht es super einfach, Gruppen zu erstellen, sei es für ein spezielles Projekt oder für Mitglieder, die unter demselben Manager arbeiten. Sie können den Teams-Bereich auf Microsoft nutzen, um Dateien zu speichern, Meetings zu planen und synchron zu bleiben.
5. Co-Autor in Echtzeit, wenn Sie mit vertrauenswürdigen Kollegen zusammenarbeiten müssen. Co-Autorenschaft auf Microsoft 365 bedeutet, dass Sie nicht auf Feedback oder Kommentare warten müssen. Verwenden Sie @Erwähnungen, um jemanden einzuladen, sich Ihre Datei anzusehen. Kollegen können Dateien auf Desktops und mobilen Geräten bearbeiten. Darüber hinaus können Sie immer die aktuellsten Änderungen sehen.

Wie man das beste Microsoft-Zusammenarbeitstool auswählt

Ohne das richtige Tool kann ein Remote-Team Informationen verlieren und bei wichtigen Aufgaben den Ball fallen lassen. Deshalb ist es wichtig zu verstehen, welche Microsoft 365-Zusammenarbeitstools mit Ihren Anforderungen übereinstimmen. Schauen Sie sich diese verschiedenen Ansätze an, um Kollaborationschaos zu vermeiden und das beste Tool für Ihr Team zu finden.

Use-Case-Ansatz

Der Use-Case-Ansatz ist der einfachste von allen. Er sagt Ihnen, dass Sie Tools auswählen sollen, die unterstützende Funktionen für Ihre Zusammenarbeitbedürfnisse haben. Zum Beispiel sind Sie mit Microsoft Teams besser dran, wenn Sie mit dem Team chatten möchten, oder mit SharePoint, wenn Sie Dokumente teilen möchten.

Dieser Ansatz sagt Ihnen jedoch nicht, wie Sie verschiedene Geschäftsanforderungen mit Zusammenarbeitstools erfüllen können.

Projektansatz

Der Projektansatz untersucht die Anforderungen der aktuellen Projektphase, um Tools vorzuschlagen. Angenommen, Ihr Team brainstormt gerade Ideen – Sie können OneNote verwenden, um sie festzuhalten.

Dieser Ansatz ist großartig, um Tools zur Lösung von Geschäftsherausforderungen zu finden, verteilt jedoch Daten auf mehrere Repositories. Da Sie verschiedene Tools verwenden, um Probleme zu lösen, fehlt Ihnen ein kohärentes Projektprotokoll.

Personenbasierter Ansatz

Dieser Ansatz schlägt vor, dass Sie Tools nach der Identifizierung von Stakeholdern und den besten Kommunikationsmitteln mit ihnen auswählen. Wenn Sie mit größeren Gruppen im Unternehmen kommunizieren müssen, verwenden Sie Microsoft Outlook.

Jeder dieser Ansätze hat sowohl Vor- als auch Nachteile. Wenn Sie sich immer noch nicht sicher sind, welche Tools Sie täglich für die Remote-Zusammenarbeit verwenden sollen, versuchen Sie, die Präferenzen aller Stakeholder zu verstehen.

Es ist am besten zu bewerten, ob eine plötzliche Umstellung der Zusammenarbeitsoftware die Projektergebnisse beeinflussen wird und ob es realistisch ist, von den Mitarbeitern zu erwarten, dass sie bestimmte Tools für Aufgaben verwenden.

Microsoft 365 Vorteile

Die Zukunft der Remote-Zusammenarbeit liegt in der Fähigkeit der Mitarbeiter, nahtlos zwischen Anwendungen zu wechseln. Zum Beispiel müssen Sie möglicherweise mit einem Kollegen chatten, an einem Videoanruf teilnehmen und dann mit ihm an einem Dokument zusammenarbeiten.

Microsoft Office 365 ermöglicht es Ihnen, all dies und mehr innerhalb eines einzigen Fensters zu tun. Schauen Sie sich diese Vorteile an, um selbst zu entscheiden.

Einfach zu bedienen

Egal, ob Sie Kanäle verwenden, Gruppenchats führen oder Ressourcen an einem Ort verwalten möchten, Microsoft 365 macht alles super einfach mit seiner benutzerfreundlichen Oberfläche.

Die intuitiven Anwendungen helfen Ihnen, schneller und intelligenter zu arbeiten, damit Sie sich auf das konzentrieren können, was am wichtigsten ist.

Alles an einem Ort erledigen

Microsoft 365 bietet jede Funktion, die Sie sich für eine effiziente Remote-Zusammenarbeit vorstellen können. Zusätzlich zu den Microsoft-Produktivitäts-Apps bietet Office 365 Cloud-Speicher- und Synchronisierungslösungen, damit Teams unabhängig von ihrem Standort auf dem gleichen Stand bleiben.

Außerdem erhalten Sie Zugriff auf Omnichannel-Zusammenarbeitshubs, damit Ihre Mitarbeiter mühelos zwischen Remote-Produktivitäts-Apps wechseln können.

Bleiben Sie effizient mit neuen Funktionen

Microsoft Office 365-Anwendungen entwickeln sich kontinuierlich weiter. Sie fügen jeden Tag mehr Funktionen und Integrationsmöglichkeiten zu ihren Softwareprodukten hinzu, damit Remote-Mitarbeiter besser funktionieren können.

Schauen Sie sich den Teams-App-Store an, um nach neuen Apps zu suchen, die für Ihr Unternehmen geeignet sind.

Verbessern Sie den ROI der Remote-Zusammenarbeit

Moderne Organisationen möchten, dass Mitarbeiter optimierte Zusammenarbeitmethoden befolgen, um produktiv zu sein. Microsoft Office 365-Anwendungen ermöglichen es Ihren Teams, verschiedene Arbeitsstile zu berücksichtigen und hybride Arbeitsherausforderungen zu minimieren.

Microsoft 365-Preismodelle

Microsoft 365 bietet drei Preismodelle für Ihr Team, um sich mühelos zu verbinden und zusammenzuarbeiten. Diese Pläne reichen von 7,20 $ bis 26,40 $ pro Benutzer und Monat.

1. Microsoft 365 Business Basic

Kleine und mittelständische Unternehmen nutzen diesen Plan, um die Produktivität und Effizienz mit Funktionen wie:

• Geschäfts-E-Mail
• Standard-Sicherheit
• 1 TB Cloud-Speicher
• 24x7 Telefon- und Web-Support
• Chat, Anrufe und Meetings mit bis zu 300 Teilnehmern
• Web- und mobiler Zugriff auf MS 365-Anwendungen

2. Microsoft 365 Business Standard

Dieser Plan eignet sich für größere Organisationen, die die Geschäftszusammenarbeit mit Funktionen wie:

• Erweiterte Sicherheit
• Zugriffs- und Datenkontrolle
• Schutz vor Cyberbedrohungen
• Alles in Business Basic

3. Microsoft 365 Business Premium

Unternehmen mit robusten Sicherheitsanforderungen nutzen diesen Plan, um produktiv zu bleiben und jeden Tag mehr zu erreichen. Dieser Plan bietet:

• Webinar-Hosting
• Alles in Business Standard
• Teilnehmerregistrierung und Berichterstattung
• Kunden-Terminmanagement
• Premium-Desktop-Funktionen für MS 365-Anwendungen

Arbeiten Sie remote mit Microsoft 365

Egal, ob Sie eine temporäre oder permanente Remote-Belegschaft haben, Office 365-Produktivitätstools helfen Ihnen, die Zusammenarbeit, Kommunikation und Effizienz zu verbessern.

Office-Apps bieten ein vernetztes Erlebnis, indem sie jedes Tool kombinieren, das Remote-Arbeit erfordert. Deshalb nutzen virtuelle Teams Microsoft-Zusammenarbeitstools, um von überall aus zu arbeiten.

Erinnern Sie sich an das Orchester? Seien Sie wie sie, erstellen Sie Ihre Symphonie und spielen Sie aus vollem Herzen. Erledigen Sie Ihre Arbeit mit Microsoft 365.