Il software di gestione delle comunità online crea uno spazio digitale per coinvolgere, ospitare e gestire una comunità online. In una comunità online, i membri possono discutere i loro pensieri e idee su interessi condivisi.
Le aziende utilizzano piattaforme di gestione delle comunità online per creare uno spazio digitale centralizzato per discussioni produttive con i loro dipendenti o clienti e per ottenere feedback su idee, prodotti o servizi. Di conseguenza, le aziende possono affrontare problemi di supporto, misurare la soddisfazione, monitorare l'attività, costruire relazioni più forti con i membri della comunità e, in ultima analisi, ottenere intuizioni strategiche per migliorare il coinvolgimento della comunità.
Le piattaforme di gestione delle comunità online sono utilizzate in diversi settori e dipartimenti per supportare obiettivi aziendali specifici per dipendenti e clienti. Che si tratti di supporto clienti, marketing o sviluppo del prodotto, ci sono molti benefici trasversali alle organizzazioni derivanti dalle comunità online. Questi strumenti spesso si integrano con strumenti CMS per condividere, archiviare e gestire contenuti digitali e software di help desk per fornire ai membri della comunità FAQ, strumenti di domande e risposte e soluzioni di risoluzione dei problemi minori.
Il software di gestione delle comunità è tipicamente una piattaforma comunitaria compatibile con i siti web che è facilmente ospitabile su un desktop ma può anche offrire una versione di app mobile con marchio che è più facile per gli utenti mobili per coinvolgere e rimanere connessi.
Per qualificarsi per l'inclusione nella categoria di Gestione delle Comunità Online, un prodotto deve:
Fornire una piattaforma digitale o un forum per ospitare discussioni comunitarie e comunicazione peer-to-peer
Monitorare l'attività dei membri della comunità con dashboard e analisi che misurano il coinvolgimento, la soddisfazione o i contenuti e le discussioni di tendenza
Fornire una libreria di risorse per condividere informazioni e documentazione internamente e un centro di gestione dei contenuti
Fornire una directory dei membri e funzionalità CRM per gestire i membri in un unico luogo