Gli strumenti del sistema di gestione dei contenuti (CMS) aiutano gli utenti a semplificare la creazione, la modifica e la pubblicazione di contenuti digitali.
Le organizzazioni utilizzano gli strumenti CMS per aggiungere funzionalità e profondità ai contenuti curati all'interno di un CMS esistente. Questi strumenti sono ampiamente utilizzati da aziende di tutte le dimensioni per gestire i contenuti su un sito web, un blog o una piattaforma. Danno agli utenti il potere di creare un sito web nello stile esatto che preferiscono tramite diverse funzionalità e tipi di contenuto. Aggiungere determinate funzionalità a un sito web spesso richiede un lavoro di sviluppo considerevole e molte ore di ingegneria. Gli strumenti CMS possono aiutare le aziende ad aggiungere quella funzionalità tramite integrazione o un plug-in, risparmiando tempo e denaro.
I professionisti dei contenuti utilizzano gli strumenti CMS in combinazione con un CMS per migliorare i contenuti del sito web. Ciò include la possibilità di pubblicare vari tipi di contenuto, fornire funzionalità di design aggiuntive, consentire la collaborazione e la revisione nella creazione di contenuti e altro ancora. Alcuni strumenti possono integrarsi con software di gestione dei contenuti web o software per la creazione di siti web, mentre altri possono essere utilizzati come prodotti autonomi per soddisfare un'esigenza specifica legata ai contenuti. Gli strumenti CMS colmano le lacune all'interno di un determinato CMS, consentendo agli utenti di gestire i siti web e svilupparli secondo le specifiche desiderate con maggiore efficienza.
Per qualificarsi per l'inclusione nella categoria degli Strumenti CMS, un prodotto deve:
Semplificare la manipolazione dei contenuti durante la progettazione di siti web
Consentire la creazione, la condivisione, la modifica, la gestione o l'archiviazione di contenuti digitali senza conoscenze di codifica preesistenti
Integrarsi con un CMS, un sistema di gestione dei contenuti web o altro software di marketing digitale