Caractéristiques des systèmes de gestion de l'apprentissage en entreprise
Création de contenu — Les systèmes de gestion de l'apprentissage en entreprise fournissent des bibliothèques de contenu et des outils pour créer et télécharger du contenu éducatif, y compris des vidéos, des cours et des documents.
Emplacement central — Les systèmes de gestion de l'apprentissage en entreprise aident les administrateurs à maintenir un dépôt unique pour tout le matériel de formation. Les employés n'ont besoin que de se connecter au LMS pour accéder à tout le matériel de formation et d'apprentissage. Cela garantit que toutes les informations relatives à la politique, la formation, le développement de carrière et les produits sont situées dans une base de données centrale. Une source unique aide à maintenir des informations et des processus précis et mis à jour dans tous les départements et empêche les départements de cloisonner les informations.
Conformité — Les LMS d'entreprise fournissent des fonctionnalités de conformité pour aider les entreprises et les administrateurs de solutions à maintenir des normes et réglementations essentielles tout au long de leur contenu et initiatives de formation.
Suivi des performances — Les LMS d'entreprise fournissent aux managers des fonctionnalités de suivi des performances pour suivre la progression des employés. Les professionnels des ressources humaines et les managers peuvent suivre quelles formations ont été commencées, terminées, et les résultats des évaluations. Cela fournit aux managers un aperçu de la performance de leurs employés ainsi que de l'efficacité de divers modules, sujets ou sessions de formation.
Évaluation et présence — Les LMS d'entreprise suivent la présence des employés et les enregistrements de performance. Les solutions peuvent fournir des systèmes de notation intégrés, des certifications ou des fonctionnalités de gamification.
Mises à jour — Les solutions LMS d'entreprise facilitent la mise à jour des matériaux de formation, économisant du temps et de l'argent pour les organisations. Cela est particulièrement utile lorsqu'il s'agit de matériel d'entreprise obsolète, de réglementations de conformité et de recertifications.
Évolutivité — Les LMS d'entreprise sont faciles à faire évoluer à mesure qu'une entreprise se développe.
Personnalisation — Les interfaces des LMS d'entreprise peuvent être modifiées et adaptées pour correspondre à l'image de marque et à la représentation de l'entreprise.
Sécurité — Les outils de sécurité des LMS d'entreprise permettent aux administrateurs d'accorder et de restreindre l'accès avec une fonctionnalité de permissions utilisateur. Cette fonctionnalité aide à sécuriser le contenu et les données utilisateur contre un accès non autorisé.
Outils de reporting — Les outils de feedback des LMS d'entreprise permettent aux utilisateurs finaux d'évaluer leur expérience avec les cours et les outils pour une amélioration continue.
Intégrations — Les plateformes LMS d'entreprise fournissent des intégrations aux outils qui contiennent déjà du matériel d'apprentissage pour faciliter la création de contenu et encourager l'utilisation de logiciels de connexion unique pour la sécurité à l'échelle de l'entreprise.
Caractéristiques supplémentaires des LMS d'entreprise
Options multilingues — Les plateformes LMS d'entreprise multilingues aident les entreprises à mettre en œuvre et gérer des plateformes d'apprentissage mondiales à travers le monde pour répondre à tous les besoins linguistiques de leurs employés.
Apprentissage mixte — Les LMS d'entreprise fournissent aux entreprises et aux utilisateurs des options d'apprentissage mixte. Cela permet aux instructeurs de combiner l'apprentissage en ligne et les formations dirigées par un instructeur. Cela pourrait inclure la vidéoconférence, la messagerie personnelle et les forums de discussion.
Micro-apprentissage — L'apprentissage en petites bouchées est une option pratique pour améliorer l'utilisation et augmenter l'engagement des employés occupés.
Mobile — Les LMS d'entreprise fournissent aux employés un accès à tous les matériaux d'apprentissage sur leur appareil mobile. Cela aide à promouvoir l'apprentissage mixte.
Gamification — Employer des jeux dans le cadre de l'apprentissage aide à rendre la formation amusante pour tous les employés. Fournir des jeux et attribuer des badges, des récompenses et des classements aux utilisateurs favorise l'engagement.
Formation externe — Les plateformes LMS d'entreprise aident les entreprises à fournir des solutions de formation client avec des fonctionnalités de commerce électronique et de facturation, tandis que d'autres s'intègrent aux solutions de boutique en ligne.
Outils de feedback — Les outils de reporting des LMS d'entreprise collectent des données sur les utilisateurs, les cours et le système permettant aux administrateurs de mesurer et d'améliorer leurs programmes de formation.
Autres caractéristiques des systèmes de gestion de l'apprentissage en entreprise : Suite RH tout-en-un, Associations, Éducation des clients, eCommerce, Gouvernement, Formation des partenaires, LMS autonome
Problèmes potentiels avec les systèmes de gestion de l'apprentissage en entreprise
Dépense — Les outils de systèmes de gestion de l'apprentissage en entreprise (LMS) ont une large gamme de prix, mais le coût initial pour ces solutions pour les nouveaux utilisateurs pourrait encore être prohibitif.
Il est utile d'avoir un membre du personnel dédié à la gestion des initiatives de formation et d'intégration pour l'entreprise. S'il n'y a pas de personne dans ce rôle, un employé des ressources humaines devra intervenir pour sourcer, configurer et gérer le système d'apprentissage.
Implémentation — Les entreprises doivent déjà être basées sur la technologie ou prêtes à déplacer leurs matériaux vers un système informatique pour une implémentation et une gestion appropriées d'un outil LMS d'entreprise. Cela nécessite d'avoir quelqu'un au sein de l'entreprise travaillant avec le fournisseur de LMS d'entreprise pour une implémentation et une utilisation appropriées.
Logiciels et services liés aux systèmes de gestion de l'apprentissage en entreprise
Logiciel de système de gestion de l'apprentissage (LMS) — Le logiciel de système de gestion de l'apprentissage (LMS), également connu sous le nom de systèmes de gestion de l'apprentissage académique, partage des caractéristiques similaires avec les outils LMS d'entreprise mais est utilisé à des fins différentes. Les systèmes de gestion de l'apprentissage axés sur l'éducation sont utilisés par les enseignants, les administrateurs et les étudiants pour gérer les efforts d'apprentissage en ligne. Pendant ce temps, les systèmes de gestion de l'apprentissage en entreprise fournissent une formation en ligne pour les entreprises et les employés. Ces systèmes fournissent également une gestion des talents car ils gèrent souvent l'intégration, la formation et le développement de carrière.
Logiciel d'auteur de cours— Le logiciel d'auteur de cours aide les entreprises et les départements de formation à créer du contenu éducatif qui peut être administré via des intégrations avec des systèmes de gestion de l'apprentissage en entreprise.
Logiciel de contenu eLearning — Le logiciel de contenu eLearning offre aux entreprises et aux professionnels des bibliothèques de contenu qui incluent des cours, des leçons, des vidéos et des livres basés sur le cloud. Ces solutions couvrent un large éventail de sujets, y compris les compétences commerciales, la gestion, le leadership, l'informatique, la santé et la sécurité environnementales (EHS) formation à la conformité, et plus encore. Certains fournisseurs de contenu eLearning offrent également des intégrations LMS d'entreprise, à utiliser en conjonction avec leurs bibliothèques de contenu.
Plateformes de micro-apprentissage — Les plateformes de micro-apprentissage sont des solutions de formation qui fournissent aux employés de courtes rafales de contenu éducatif ciblé qui s'intègrent dans un flux de travail quotidien et sont accessibles sur n'importe quel appareil. Les entreprises peuvent créer leur propre contenu ou accéder à une bibliothèque de contenu d'apprentissage préexistante qui inclut un mélange de vidéos, de cartes mémoire et de ressources de support de performance, pour n'en nommer que quelques-uns. Certaines plateformes de micro-apprentissage s'intègrent avec des systèmes de gestion de l'apprentissage en entreprise pour aider les entreprises à améliorer l'expérience d'apprentissage en incorporant le micro-apprentissage dans la plateforme.
Logiciel de plateformes d'expérience d'apprentissage (LEP) — Le logiciel de plateformes d'expérience d'apprentissage (LEP) fournit aux employés des expériences d'apprentissage personnalisées et intuitives. Les solutions LMS d'entreprise se concentrent généralement sur l'administration, la gestion et le reporting de la formation en entreprise, tandis que les LEP fournissent aux entreprises des bibliothèques de contenu qu'elles peuvent mettre en œuvre telles quelles, personnaliser ou créer à partir de zéro. Les LEP peuvent s'intégrer avec des systèmes de gestion de l'apprentissage en entreprise pour aider les départements de formation à créer, gérer et suivre des solutions d'apprentissage micro, macro et pratiques.
