Fonctionnalités du logiciel de création de cours
Modèles de cours — Les outils de création de cours sont souvent livrés avec des modèles inclus afin que les développeurs de cours n'aient pas à partir d'un cours complètement vierge. Les modèles incluent des modules de cours avec différentes mises en page qui permettent aux développeurs de modifier les espaces réservés de texte et d'ajouter des images, des vidéos ou d'autres éléments pour répondre à leurs besoins.
Conversion PowerPoint — Les organisations qui ont des fichiers PowerPoint préexistants qu'elles ont utilisés dans le passé pour la formation importent ces fichiers dans le logiciel de création de cours et construisent un cours eLearning en utilisant l'ancienne présentation comme modèle, aidant à économiser le temps qu'il faudrait pour recréer le PowerPoint dans l'outil de création.
Bibliothèque d'éléments — En plus des modèles de diapositives, les outils de création de cours incluent souvent une bibliothèque en ligne d'éléments que les utilisateurs peuvent ajouter à leurs présentations. Ces bibliothèques contiennent parfois des milliers d'éléments différents, y compris des photos, des vidéos, des icônes et des boutons.
Quiz — Les auteurs de cours peuvent intégrer des quiz périodiques à différents moments d'un cours pour vérifier la compréhension de l'apprenant sur les concepts clés. Si un apprenant répond incorrectement, les cours sont configurés pour le faire revenir et réapprendre le matériel, puis lui faire réessayer pour obtenir la bonne réponse avant de pouvoir continuer.
Outils de retour d'information — Ces fonctionnalités permettent à plusieurs parties prenantes de laisser des commentaires sur un cours en cours de développement. Avoir des retours intégrés directement dans l'outil de création aide à garder les commentaires organisés afin qu'ils soient traités avant que le cours ne soit publié.
Compatibilité avec le modèle de référence de contenu partageable (SCORM) — La norme industrielle pour le contenu eLearning est SCORM, un ensemble de normes techniques qui garantissent la compatibilité entre un cours et un LMS. S'assurer qu'une plateforme de création de cours est compatible SCORM signifie que ses cours fonctionnent avec une variété de fournisseurs de LMS.
Fonctionnalités supplémentaires du logiciel de création de cours
Images de personnages — Certains produits ont des collections d'images de "personnages" étendues. Celles-ci peuvent inclure une variété de modèles différents d'âges, de genres, d'ethnies et de professions, chacun avec des dizaines de photos montrant une variété d'expressions faciales, d'émotions et de poses corporelles. Ces images de personnages sont utilisées pour raconter une histoire dans le cours ou comme aide visuelle pour illustrer un scénario.
Scénarios à embranchements — Une fonctionnalité que certaines plateformes ont pour rendre les cours interactifs est la capacité d'inclure des scénarios à embranchements, dans lesquels le cours est différent en fonction des choix que fait l'apprenant. Par exemple, dans un cours sur le harcèlement au travail, un utilisateur pourrait être invité à choisir parmi trois options pour répondre à un collègue qui a fait une remarque inappropriée lors d'une réunion. En fonction de l'option choisie par l'apprenant, le cours pourrait montrer un résultat différent de la situation. Ces simulations de jeu de rôle aident les apprenants à appliquer les compétences et les connaissances acquises plus tôt dans le cours à un scénario du monde réel.
Enregistrement vidéo — La fonctionnalité d'enregistrement vidéo intégrée permet aux utilisateurs de s'enregistrer eux-mêmes ou d'enregistrer leur écran d'ordinateur pour ajouter un élément visuel à leur cours. Ces plateformes permettent généralement également aux utilisateurs d'importer des vidéos d'autres sources.
Compatibilité mobile — Les matériaux de cours sont automatiquement reformatés pour être compatibles avec les téléphones mobiles et les tablettes, garantissant que les apprenants complètent les modules de cours depuis n'importe quel appareil.
Analytique — Les auteurs de cours suivent comment les apprenants utilisent le cours ou leurs performances lors des évaluations dans le cours une fois que les cours ont été déployés.
Tendances liées au logiciel de création de cours
Télétravail — Les entreprises cherchaient déjà des alternatives numériques à la formation en personne avant la pandémie de coronavirus. Le passage mondial au télétravail n'a fait que souligner la nécessité pour les organisations de disposer de programmes eLearning robustes qui peuvent être complétés n'importe où et à tout moment. Les développeurs de logiciels de création de cours ont accru leur accent sur l'expérience des appareils mobiles pour s'assurer que les cours atteignent les gens sur les appareils qu'ils utilisent le plus.
Plateformes cloud — Bien que certains produits de création de cours offrent encore des installations sur site, de nombreux fournisseurs ont déplacé leurs offres vers le cloud. Cette approche permet aux fournisseurs de déployer des mises à jour fréquentes de leurs produits, ajoutant de nouvelles fonctionnalités et corrigeant les vulnérabilités de sécurité. Certains offrent également des bibliothèques de contenu en ligne, de sorte que les développeurs de cours ont une gamme toujours croissante d'éléments parmi lesquels choisir. Les cours qui sont distribués aux apprenants via le cloud sont également rapidement mis à jour et réédités afin que les employés aient accès au matériel le plus récent.
Problèmes potentiels avec le logiciel de création de cours
Investissement en ressources — Créer des cours personnalisés présente des avantages pour le programme de formation d'une organisation, mais cela nécessite également un investissement substantiel en ressources. Selon la longueur ou la profondeur du cours, il peut falloir des semaines ou des mois pour qu'un cours passe de l'idée au produit fini. Cela inclut plusieurs brouillons de cours et des tours de retour d'information de différentes parties prenantes. Les entreprises doivent également décider si elles ont les bonnes personnes en interne pour utiliser efficacement le logiciel de création de cours ou s'il est plus judicieux de sous-traiter le travail à une entreprise de développement eLearning. Une autre option est d'utiliser des cours en ligne prêts à l'emploi, bien que les organisations devront décider si ces cours plus génériques répondront à leurs besoins de formation.
Engagement des employés — Les meilleurs cours numériques sont intéressants et informatifs. Ils retiennent l'attention des apprenants avec des animations, des vidéos et des éléments interactifs. Mais utiliser ces éléments efficacement demande de la pratique et les bons outils. Un outil de création qui manque de fonctionnalités solides pour créer des cours interactifs pourrait aboutir à des cours qui n'engagent pas les apprenants et n'atteignent pas leur impact souhaité. Les acheteurs doivent s'assurer qu'une solution de création a la capacité de créer des cours engageants et que leurs développeurs de cours savent comment utiliser les outils pour atteindre ces objectifs.
Conformité — Une partie clé de nombreux programmes de formation est les cours pour s'assurer que les employeurs maintiennent la conformité avec les lois et règlements sur des sujets comme la sécurité, la sécurité et la confidentialité. Les dirigeants d'entreprise déploient des solutions prêtes à l'emploi, mais certains pourraient vouloir développer leurs propres cours de conformité en utilisant un logiciel de création de cours. Pour les entreprises qui développent leurs propres cours de conformité, les dirigeants doivent s'assurer que les cours couvrent toutes les informations requises pour un sujet donné. Ils doivent également confirmer que le logiciel qu'ils utilisent pour déployer les cours dispose de capacités de suivi et de rapport adéquates afin que, si nécessaire, ils puissent prouver que les employés ont suivi la formation.
Logiciels et services liés au logiciel de création de cours
Systèmes de gestion de l'apprentissage — Les intégrations avec un LMS sont une fonctionnalité cruciale pour les produits de création de cours, car les cours complétés sont généralement livrés aux utilisateurs via un LMS. Les outils de création de cours s'intègrent à la fois aux produits LMS d'entreprise ainsi qu'aux produits LMS axés sur l'éducation.
Logiciel de capture d'écran et vidéo — Pour les outils de création de cours qui manquent de fonctionnalité de capture vidéo intégrée, un produit de capture d'écran et vidéo permet à un développeur de cours d'intégrer des screencasts de leur bureau d'ordinateur pour des démonstrations et des tutoriels.
Systèmes de gestion de la formation — Les organisations utilisent des systèmes de gestion de la formation pour distribuer des cours aux employés et suivre l'achèvement de la formation.
