Meilleurs Systèmes de gestion de contenu

En termes simples, un système de gestion de contenu (CMS) est une solution logicielle qui crée, gère, stocke et suit le contenu numérique. Un système de gestion de contenu sert d'infrastructure pour un site web ou un système de stockage afin que les entreprises et les utilisateurs puissent se concentrer sur leur contenu lui-même, et sa présentation s'il s'agit d'une plateforme orientée vers l'extérieur.

Les systèmes de gestion de contenu peuvent être utilisés pour gérer le contenu sur un seul ordinateur, mais sont plus souvent utilisés pour créer et organiser le contenu pour une entreprise entière ou sur un site web. Les types de contenu qui peuvent être hébergés sont pratiquement infinis ; les systèmes de gestion de contenu peuvent héberger tout, des simples documents texte aux ensembles de données massifs, en passant par les vidéos et les images.

Les systèmes de gestion de contenu peuvent varier considérablement en termes de fonctionnalités, certains servant principalement de stockage de contenu ou de modèles de sites web, tandis que d'autres offrent des fonctions de collaboration et de suivi de projet plus larges.

Étant donné la nature flexible des logiciels de gestion de contenu, ces solutions peuvent être utilisées de nombreuses manières utiles. Pratiquement toutes les entreprises utilisent au moins un système de gestion de contenu, voire plusieurs. Pour la plupart, il est intégré aux activités quotidiennes et passe inaperçu.

Les équipes peuvent utiliser un système de gestion de contenu d'entreprise pour créer des documents texte, collaborer dessus en temps réel, puis les stocker pour une utilisation ultérieure. Le stockage peut inclure à la fois un espace personnel et un espace collaboratif, avec la possibilité de déplacer facilement le contenu de l'un à l'autre.

Les représentants marketing peuvent se référer à un système de gestion des actifs numériques pour rechercher et récupérer rapidement les logos, fichiers multimédias et autres actifs spécifiques à la marque qui seraient autrement difficiles à suivre.

Les entreprises de toutes tailles gèrent les dossiers de leurs employés à l'aide d'un système de gestion de contenu d'entreprise sécurisé qui offre un espace de stockage suffisant et des fonctionnalités de gestion des autorisations. Il peut rapidement étiqueter et classer des centaines de documents qui prendraient autrement des heures de travail manuel à examiner.

Les systèmes de gestion de contenu web peuvent servir de portfolio ou de CV pour les personnes cherchant un espace numérique professionnel et peu coûteux pour se promouvoir et promouvoir leur travail. Les WCM offrent aux artistes et écrivains une plateforme pour publier et présenter leur travail sans avoir à travailler avec une entité extérieure.

Gestion de contenu d'entreprise – Les systèmes de gestion de contenu les plus reconnaissables sont les solutions logicielles de gestion de contenu d'entreprise. Ces solutions sont souvent utilisées à titre personnel pour gérer, stocker et partager des fichiers, des images et des vidéos, mais des versions centrées sur les entreprises existent également, qui prennent en compte les directives de conformité et de gouvernance. Les systèmes de gestion de contenu d'entreprise peuvent également s'intégrer à d'autres systèmes de gestion de contenu, mais se distinguent par leurs fonctions collaboratives prédominantes.

Gestion des actifs numériques – Le logiciel de gestion de contenu d'entreprise est similaire, mais distinct du logiciel de gestion des actifs numériques (DAM), en ce sens que ce dernier se concentre principalement sur la curation de fichiers multimédias spécifiques à la marque. Les systèmes de gestion des actifs numériques sont principalement utilisés par les équipes marketing et opérations pour gérer leur présence de marque en ligne. Pour cette raison, les DAM offrent des capacités d'importation et d'exportation puissantes, un traitement optimisé et des outils de conversion automatique de type de fichier.

Gestion de contenu web – Un autre type populaire de système de gestion de contenu est le système de gestion de contenu web (WCM), qui se concentre sur la création, l'édition et la publication de fichiers texte, graphiques, audio et vidéo. Les systèmes de gestion de contenu web offrent des modèles frontaux parmi lesquels les utilisateurs peuvent choisir, afin qu'ils puissent se concentrer principalement sur leur contenu. Cela les rend populaires auprès des blogueurs et des artistes.

Gestion de contenu d'entreprise (ECM) – Les systèmes de gestion de contenu d'entreprise (ECM) sont utilisés par les entreprises pour héberger et gérer des contenus en vrac, y compris des documents, des dossiers, des informations sur les produits et des e-mails. L'ECM est très similaire au reste de ses homologues CMS, mais offre des contrôles de sécurité et de conformité plus approfondis. Les systèmes ECM offrent également des fonctionnalités d'automatisation des processus supplémentaires pour réduire le temps passé à effectuer des tâches redondantes de classement, d'étiquetage et de recherche.

CMS sans tête – Dans le sillage d'un paysage numérique en rapide diversification, un type émergent de système de gestion de contenu est le CMS sans tête. Le CMS sans tête ne fournit que le backend nécessaire pour un système de gestion de contenu, permettant au développeur d'utiliser n'importe quel front-end qu'il souhaite. Cela offre des options de personnalisation étendues et est utile lors du développement de sites qui seront consultés à partir de divers appareils.