Avis et détails du produit Box

qu'il facilite le partage de fichiers et la collaboration au sein de l'équipe, l'interface web est propre, le glisser-déposer pour le téléchargement fait gagner beaucoup de temps lors de la gestion de plusieurs documents. L'historique des versions est utile car vous pouvez rapidement revenir à un fichier plus ancien sans vous soucier de perdre du travail. Il fonctionne bien sur tous les appareils, donc accéder aux fichiers en déplacement est simple. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

le client de synchronisation peut être un peu lent - il se bloque lorsqu'il gère un grand dossier. Parfois, il prend plus de temps que prévu pour que le fichier se mette à jour sur tous les appareils, ce qui interrompt le flux de travail. L'interface est bonne, mais quelques paramètres semblent enfouis, donc vous passez du temps à trouver la bonne option. L'aperçu ne fonctionne pas toujours de manière fluide, et le téléchargement de fichiers plus volumineux est lent. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'utilise principalement Box pour stocker et partager en toute sécurité des scripts SQL, des rapports de données et de grands ensembles de données Excel, et il sert de hub central pour collaborer avec mon équipe sur divers projets de données. Ce que j'aime le plus, c'est l'intégration transparente avec d'autres outils et la fonctionnalité de glisser-déposer qui rend le téléchargement de grands ensembles de données très rapide. De plus, la fonction de recherche avancée m'aide à trouver instantanément des fichiers de données spécifiques, ce qui me fait gagner beaucoup de temps. L'intégration transparente est essentielle car je peux ouvrir et éditer mes fichiers Excel ou mes feuilles de données directement dans Box en utilisant Microsoft 365. La recherche avancée est un véritable atout lorsque je cherche une requête SQL spécifique parmi des centaines de dossiers. Elle indexe le contenu, pas seulement les noms de fichiers, ce qui rend mon flux de travail beaucoup plus efficace. La configuration initiale a été incroyablement simple et rapide. La fonctionnalité Box Drive nous a permis d'intégrer les dossiers cloud directement dans nos explorateurs de fichiers locaux, donc l'équipe n'a pas eu besoin de formation spéciale, et nous avons pu migrer nos données existantes et configurer les autorisations des utilisateurs en seulement quelques heures. Mon équipe est passée de Google Drive à Box car il offre une sécurité de niveau entreprise bien meilleure et des contrôles administratifs plus avancés. Pour nos projets de données, la capacité de Box à gérer les autorisations et la collaboration externe semble plus professionnelle et sécurisée. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Le principal domaine d'amélioration est la structure tarifaire, car elle peut être assez coûteuse pour les freelances individuels ou les petites startups. De plus, la version gratuite a une capacité de stockage limitée par rapport aux concurrents, et la limite de taille de fichier pour les téléchargements sur le plan de base peut parfois être un obstacle lorsqu'il s'agit de sauvegardes de bases de données très volumineuses. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'aime la sécurité de niveau entreprise robuste de Box et le contrôle des permissions fiable, qui sont essentiels pour gérer des fichiers confidentiels d'entreprise et de clients. La capacité de définir des droits d'accès granulaires, des liens partagés protégés par mot de passe, l'expiration des liens, des permissions de visualisation uniquement et des restrictions de téléchargement rend notre collaboration externe extrêmement sûre. J'apprécie également beaucoup l'historique des versions de fichiers stable et la fonction d'aperçu fluide. Nous ne perdons jamais les versions précédentes des documents, et nous pouvons ouvrir presque tous les types de fichiers directement dans le navigateur sans téléchargement ni logiciel supplémentaire—cela nous fait gagner énormément de temps dans nos flux de travail quotidiens. La configuration initiale de Box était simple et relativement facile par rapport à d'autres outils de gestion de contenu d'entreprise. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Tout d'abord, l'interface utilisateur peut sembler datée et moins intuitive par rapport aux nouveaux outils cloud. Certaines actions courantes — comme déplacer des dossiers, organiser des fichiers en masse ou personnaliser des flux de travail — nécessitent plus de clics qu'elles ne devraient, ce qui ralentit le travail quotidien pour les membres de l'équipe qui n'utilisent Box qu'occasionnellement. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Box est très utile car il simplifie la collaboration sécurisée et la gestion de contenu tout en offrant des flux de travail avancés alimentés par l'IA et des intégrations. Sa capacité à combiner un stockage cloud sécurisé avec des outils de collaboration puissants facilite la gestion, le partage et le travail sur le contenu de n'importe où, ce qui rend Box plus généreux.

Les avantages incluent une sécurité de niveau entreprise, des intégrations transparentes, un choix solide pour les organisations qui privilégient la conformité, et des flux de travail conviviaux qui augmentent la productivité. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Les aspects les moins utiles de Box sont son coût relativement élevé, ce qui peut être un défi pour les petites organisations, sa complexité occasionnelle pour les nouveaux utilisateurs qui peuvent rencontrer une courbe d'apprentissage lors de la configuration, et ses limitations en matière d'accès hors ligne par rapport à certains concurrents. Bien que ces facteurs puissent réduire son attrait pour les startups ou les équipes recherchant des solutions plus simples, Box continue d'exceller en matière de sécurité de niveau entreprise, de support de conformité et de fonctionnalités de collaboration transparentes, ce qui en fait un choix solide pour les grandes entreprises qui privilégient la protection des données et les flux de travail intégrés. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

BOX offre une approche moderne pour partager et stocker des informations avec des collaborateurs et des tiers impliqués dans les projets de votre organisation. Il garantit la sécurité et la conformité avec toutes les réglementations pertinentes. Vous pouvez accéder à BOX de n'importe où, et le partage est protégé par des protocoles de sécurité robustes pour prévenir les fuites de données, y compris l'intégration avec d'autres fournisseurs de sécurité informatique. Il offre une intégration et une mise en œuvre faciles avec l'API des fournisseurs de sécurité informatique, ce qui permet d'incorporer une couche de sécurité pour la protection du contenu. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Une intégration complète avec tous les paramètres de protection des données de Crowdstrike est toujours sur la feuille de route, ce qui permettrait de scanner ou de protéger les fichiers stockés sur BOX. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'apprécie que Box offre ce qui semble être un stockage cloud illimité, ainsi que des fonctionnalités de signature via Box Sign. Il favorise également la collaboration à la fois au sein des départements et entre différentes équipes. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Au début, cela peut sembler un peu maladroit ou gênant à utiliser, surtout parce qu'il est si grand—presque comme gérer votre propre base de données ou réseau. Parfois, trouver les fichiers ou les informations dont vous avez besoin pour un projet avec un délai serré peut être difficile. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'utilise Box pour partager des fichiers entre les équipes et conserver des fichiers historiques sur des projets avec plusieurs flux de travail. J'aime le contrôle de version et la possibilité de maintenir facilement un dossier partagé où je peux restreindre et autoriser l'accès à différentes personnes, tant internes que clients, même si nous ne sommes pas sur la même plateforme interne de l'entreprise. La configuration initiale a été assez facile car elle s'est chargée automatiquement sur mon ordinateur. Box est super facile et excellent pour la collaboration entre systèmes. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je voudrais avoir une édition en direct pour que nous puissions modifier un document simultanément. Ce serait également bien que Box dispose d'un outil d'IA qui montre les redondances ou donne des recommandations pour mieux organiser en fonction de la taille, du nom de fichier ou des personnes qui l'utilisent. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'aime Box pour sa sécurité de niveau entreprise, ses contrôles de permission granulaires et sa base de conformité intégrée. Contrairement à de nombreux outils cloud grand public, la sécurité et la gouvernance sont intégrées à la plateforme dès le départ. Il se distingue également par sa collaboration externe sécurisée, nous permettant de partager en toute sécurité des fichiers sensibles avec des clients, des fournisseurs et des partenaires externes tout en maintenant une visibilité et un contrôle complets. Les intégrations profondes avec Microsoft 365, Google Workspace et d'autres applications professionnelles créent un flux de travail fluide et unifié qui réduit le changement d'application et fait gagner du temps. Pour les petites équipes ou les utilisateurs individuels, le processus d'intégration est intuitif, ce qui facilite la configuration et le démarrage rapide. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je n'aime pas la courbe d'apprentissage abrupte pour les fonctionnalités avancées. Bien que le stockage et le partage de fichiers de base soient intuitifs, la configuration de flux de travail avancés et de permissions complexes nécessite un investissement de temps considérable. Les nouveaux administrateurs doivent souvent se fier à la documentation de Box ou au support payant pour ces fonctionnalités. Je trouve également frustrante la fonctionnalité limitée hors ligne. Le mode hors ligne de l'application de bureau est maladroit, et les fichiers marqués pour un accès hors ligne échouent parfois à se synchroniser de manière fiable lors de la reconnexion. Il n'y a pas non plus de moyen facile de sélectionner en masse des dossiers pour une utilisation hors ligne, ce qui crée des frictions pour les équipes dans des environnements à faible connectivité. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'apprécie vraiment que la conformité soit une caractéristique essentielle de Box, et non une mise à niveau payante. C'est la raison pour laquelle tant d'entreprises du Fortune 500 lui font confiance, car la conformité réglementaire américaine et mondiale est intégrée directement dans la plateforme sans nécessiter de configuration manuelle par l'informatique. Cela est crucial pour les industries réglementées, car cela réduit considérablement le risque de non-conformité accidentelle et les amendes substantielles qui en découlent. Les capacités d'IA de Box se distinguent également en transformant le contenu non structuré en données exploitables et consultables. De plus, le processus de configuration de Box est simplifié et facile, équilibrant convivialité et les fonctionnalités de sécurité et de conformité nécessaires pour les entreprises, en particulier celles des secteurs de la santé, de la finance et du droit. La configuration initiale, même pour les équipes d'entreprise, est beaucoup plus simple par rapport à d'autres plateformes. De plus, l'intégration avec Asana est transparente car je peux attacher des fichiers Box directement aux tâches Asana, et toutes les mises à jour se synchronisent automatiquement, garantissant que tout le monde accède toujours à la dernière version. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je n'aime pas les vitesses de téléchargement/téléversement glaciales pour les fichiers de plus de 20 Go, même sur des connexions à large bande passante. C'est frustrant de devoir gérer des échecs de téléversement fréquents avec des messages d'erreur génériques et une fonctionnalité de téléversement résumable limitée. Il y a des retards de synchronisation avec Box Drive pour les grands dossiers, prenant parfois 1 à 2 heures, ce qui peut entraîner des conflits de version et des fichiers obsolètes. De plus, il n'y a aucun moyen de prioriser les tâches de synchronisation ou de limiter la bande passante, ce qui peut paralyser les réseaux des bureaux locaux ou des utilisateurs distants. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Ce que j'aime le plus chez Box, c'est son excellent équilibre entre sécurité, simplicité et collaboration. La plateforme rend incroyablement facile le stockage, l'organisation et le partage de fichiers entre équipes tout en maintenant des contrôles d'accès stricts et des normes de conformité.

J'apprécie particulièrement les intégrations transparentes avec des outils comme Microsoft Office et Google Workspace, qui nous permettent de modifier des documents en temps réel sans changer de plateforme. Les fonctionnalités d'historique des versions et de récupération de fichiers sont également très fiables, offrant une tranquillité d'esprit lors du travail sur des documents critiques.

Dans l'ensemble, Box a considérablement amélioré notre processus de gestion documentaire en rendant la collaboration plus rapide, plus sécurisée et mieux organisée. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Ce que je n'aime pas chez Box, c'est qu'il peut parfois sembler plus lent que prévu, surtout lors du téléchargement ou de la synchronisation de fichiers volumineux. L'outil de synchronisation de bureau n'est pas toujours aussi fluide ou intuitif que d'autres plateformes de stockage cloud, ce qui peut affecter la productivité lors d'une utilisation intensive.

De plus, certaines fonctionnalités avancées et limites de stockage sont verrouillées derrière des plans plus coûteux, ce qui le rend moins rentable pour les petites équipes ou les utilisateurs individuels. L'interface, bien que propre, peut également sembler légèrement complexe pour les nouveaux utilisateurs et nécessite un temps d'apprentissage pour utiliser pleinement toutes les fonctionnalités.

Dans l'ensemble, bien que Box soit puissant et sécurisé, la cohérence des performances et la flexibilité des prix sont des domaines qui pourraient être améliorés. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.