Le logiciel de recherche sur ordinateur de bureau permet aux utilisateurs de trouver rapidement des fichiers, des dossiers ou un contenu spécifique stocké sur leurs ordinateurs personnels et certaines applications connectées. Ces applications favorisent la productivité individuelle en aidant les employés à retrouver des informations importantes, à lancer des applications et à partager du contenu ou des données en temps opportun avec les membres de l'équipe. Les outils de recherche sur ordinateur de bureau peuvent être utilisés par toute personne disposant d'un ordinateur de bureau ou d'un ordinateur portable personnel utilisé à des fins professionnelles. Une utilisation appropriée de ces outils peut réduire considérablement le temps passé à rechercher des fichiers pertinents ou des informations spécifiques et améliorer l'efficacité et la communication au sein d'une organisation.
Les produits de la catégorie Recherche sur ordinateur de bureau sont des versions à plus petite échelle des logiciels de recherche d'entreprise, qui offrent un indexage pratique et un accès aux dossiers et applications partagés au sein d'une organisation. Les produits de recherche sur ordinateur de bureau indexeront généralement les fichiers stockés sur place dans le système d'exploitation de l'utilisateur ; cependant, il est important de noter que certains produits ne sont compatibles qu'avec des systèmes d'exploitation spécifiques. De plus, ces outils peuvent se synchroniser avec le logiciel de stockage et de partage de fichiers, le logiciel de messagerie électronique, le logiciel de calendrier et/ou le logiciel de gestion de prise de notes de l'utilisateur pour s'assurer que le contenu est pris en compte lors des recherches locales.
Pour être inclus dans la catégorie Recherche sur ordinateur de bureau, un produit doit :
Indexer les fichiers compatibles sur l'ordinateur personnel de l'utilisateur et/ou les applications pertinentes
Offrir une fonctionnalité de recherche complète basée sur des mots-clés et d'autres champs (par exemple, date de publication, type de fichier, etc.)
Permettre aux utilisateurs de restaurer, lancer ou partager des fichiers et applications pertinents selon les besoins