Les logiciels de relecture en ligne simplifient le processus de collecte des retours. Ces outils aident les équipes créatives à informer les parties prenantes de l'avancement d'un projet et à gérer les retours reçus, de la conception à l'achèvement.
Les solutions de relecture en ligne sont utilisées par les équipes marketing, les designers, les équipes créatives et les freelances. Cela permet aux parties prenantes internes et externes de visualiser et de collaborer sur le contenu en cours et de le valider lorsqu'il est jugé complet et prêt à être publié.
Ces outils permettent aux utilisateurs de personnaliser les flux de travail pour différents projets et d'appliquer leurs normes de marque au flux de travail créatif, garantissant ainsi la responsabilité et la cohérence de la marque. Les logiciels de relecture en ligne peuvent également fournir un historique des versions et une comparaison des projets. Ils offrent également des flux de commentaires et de discussions pour s'assurer que les retours sont pris en compte et intégrés dans le produit fini.
Les systèmes de relecture en ligne s'intègrent souvent avec des outils d'auteur et de publication comme les logiciels de design, ce qui permet aux utilisateurs de télécharger du contenu en cours pour être examiné et recevoir des retours. Les outils de relecture en ligne peuvent également s'intégrer avec des logiciels de gestion des actifs numériques, des logiciels de gestion de projet, ou d'autres logiciels de gestion de contenu pour l'importation et l'exportation des composants de projet.
Pour être inclus dans la catégorie Relecture en ligne, un produit doit :
Fournir des outils pour surligner, annoter et laisser des retours contextuels directement sur les actifs créatifs tels que des images, des documents, des vidéos, des sites web, des e-mails, des fichiers de design, ou plus encore
Permettre l'accès à la connexion et à la relecture à différents niveaux pour les clients externes, les collègues et les managers
Permettre aux utilisateurs de créer des parcours de révision personnalisés pour les épreuves afin d'assurer une révision séquentielle par les parties prenantes, de fixer des délais et d'avoir des rappels et des délais automatiques
Suivre les révisions de design et les fils de discussion des retours pour chaque projet
Envoyer des notifications automatiques aux collaborateurs pour encourager des retours et des approbations en temps opportun
Offrir des fonctionnalités qui garantissent la conformité de la marque, y compris une piste d'audit de toutes les décisions de révision, actions et approbations pour soutenir les vérifications de conformité
