Le logiciel de gestion des droits numériques (DRM) offre aux utilisateurs une variété de fonctionnalités destinées à protéger leur contenu et à garantir qu'il est accessible dans les paramètres qu'ils ont définis. Les entreprises partagent constamment des fichiers en interne et en externe, et beaucoup d'autres partagent des actifs de marque ou hébergent régulièrement des fichiers multimédias. Les solutions DRM protègent le contenu partagé ou hébergé par les entreprises et garantissent qu'il est utilisé uniquement de la manière initialement prévue. Le logiciel DRM peut fournir des fonctionnalités telles que le filigrane et l'expiration programmée pour les documents partagés, ainsi que la gestion des abonnements et des licences pour les fichiers multimédias. Les solutions DRM exploitent souvent des logiciels de chiffrement intégrés pour faciliter les transferts de fichiers sécurisés.
De nombreux logiciels de gestion des actifs numériques incluent un DRM complet dans leur offre pour garantir que les actifs de marque sont distribués en toute sécurité. Certains fournisseurs de logiciels de salle de données virtuelle proposent également des logiciels DRM pour le partage sécurisé de fichiers en dehors d'une salle de données virtuelle.
Pour être inclus dans la catégorie Gestion des droits numériques (DRM), un produit doit :
- Permettre aux utilisateurs de créer des autorisations avancées concernant l'utilisation du contenu (gestion des licences, révocation d'accès, protection par mot de passe, etc.)
- Suivre l'utilisation du contenu et les analyses
- Fournir un filigrane pour la documentation partagée