Mehr über Trainingsverwaltungssoftware erfahren
Was ist Trainingsmanagement-Software?
Trainingsmanagement-Software ist ein zentraler Knotenpunkt für die Schulungsaktivitäten von Mitarbeitern. Einfach ausgedrückt, hilft dieses Tool den Abteilungen für Lernen und Entwicklung, Schulungsmöglichkeiten zu entwerfen, zu organisieren und bereitzustellen. Abteilungen für Lernen und Entwicklung überwachen aktuelle Schulungsprogramme und bewerten deren Qualität anhand von Metriken, Berichten und Feedback von Nutzern. Schulungsmöglichkeiten werden oft über Corporate LMS-Software bereitgestellt, eine Lösung, die es Nutzern ermöglicht, Schulungssitzungen abzuschließen und Arbeitgebern hilft, Schulungsbemühungen zu verfolgen und zu verwalten. Der Hauptanwendungsfall für ein Trainingsmanagementsystem besteht darin, die Schulungsaktivitäten eines Unternehmens zu optimieren.
Ein Trainingsmanagementsystem ist eine eLearning-Lösung für Schulungsabteilungen, um eigene Schulungsmöglichkeiten für ein Unternehmen zu erstellen und zu überwachen. Dieses Tool ist ideal für Abteilungen, die Erfahrung mit Schulungen haben und ein flexibles Tool benötigen, das es ihnen ermöglicht, Schulungsmodule mit komplexen Funktionen wie Kollaborationsfunktionen, Bildschirmfreigabe und kuratierten Zertifizierungsbewertungen zu entwerfen. Maßgeschneiderte Bewertungen gewährleisten den Bildungserhalt und verbessern die Gesamtwirkung von Mitarbeiterschulungen.
Hauptvorteile von Trainingsmanagement-Software
- Implementiert und organisiert Schulungsmodule
- Ermöglicht Leistungs- und Bewertungsüberwachung
- Reduziert Schulungskosten
- Planung und Zuweisung von Schulungsmodulen
Warum Trainingsmanagement-Software verwenden?
Trainingsmanagementsysteme sind ideal für Unternehmen, die eine umfassende Schulung für ihre Mitarbeiter benötigen. In vielen Fällen können sich Unternehmen nicht auf ausgelagerte Schulungsmöglichkeiten oder allgemeine Schulungsmodule verlassen. Unternehmen, die von ihren Mitarbeitern erwarten, viel unternehmensspezifische Informationen zu lernen, profitieren von maßgeschneiderten Schulungsmodulen, die von einer Schulungsabteilung kuratiert werden.
Bildungserhalt — Mit maßgeschneiderten Bewertungen und interaktiven virtuellen Klassenzimmer-Schulungsmöglichkeiten sind Mitarbeiter eher geneigt, die Bildung aus jeder Sitzung zu genießen und zu behalten.
Aussagekräftige Metriken — Arbeitgeber und Abteilungen für Lernen und Entwicklung erhalten Echtzeit-Updates über die Leistung jedes Mitarbeiters und können sehen, wer ein Modul zu welchem Zeitpunkt abgeschlossen hat. Dies hilft Schulungsabteilungen zu verstehen, mit welchen Themen Mitarbeiter Schwierigkeiten haben und welche Themen basierend auf Nutzerfeedback angepasst werden müssen.
Inhaltsverteilung — Der Prozess der Verteilung von Schulungsdokumenten und Notizen wird mit Tools für Trainingsmanagementsysteme optimiert. Arbeitgeber und Schulungsabteilungen können hilfreiche Präsentationen, Schulungsvideos und maßgeschneiderte Notizen für jedes Modul hochladen, um die Nutzer zu unterstützen.
Wer nutzt Trainingsmanagement-Software?
Während Abteilungen häufig von Tools für Trainingsmanagementsysteme profitieren, könnten auch Schulungsunternehmen und Personalabteilungen sie benötigen.
Abteilungen für Lernen und Entwicklung — Abteilungen für Lernen und Entwicklung nutzen häufig Trainingsmanagementlösungen und nutzen die Berichts- und Analysefunktionen, um die Aspekte der Mitarbeiterentwicklung des Unternehmens zu bewerten und zu gestalten.
Schulungsunternehmen — Schulungsdienstleister in allen Unternehmensbranchen nutzen Tools für Trainingsmanagementsysteme, um Schulungen zu kuratieren, die als Dienstleistung an Unternehmen verkauft werden können, die das Tool selbst nicht nutzen.
Personalabteilungen — Unternehmen ohne Abteilungen für Lernen und Entwicklung könnten ihre Personalabteilungen mit der Verwaltung von Tools für Trainingsmanagementsysteme beauftragen und Schulungsmodule für Mitarbeiter kuratieren.
Funktionen von Trainingsmanagement-Software
Trainingsmanagement-Software bietet viele nützliche Vorteile.
Kursverwaltung — Nutzer können Kurse basierend auf den Bedürfnissen des Unternehmens entwerfen und delegieren und Schulungssitzungen erstellen, die Mitarbeiter in ihrem eigenen Tempo oder mit einer festgelegten Frist abschließen. Module können auch einen Zertifizierungs- und Bewertungsabschnitt haben. Je nach Leistung können Mitarbeiter aufgefordert werden, eine Bewertung zu wiederholen oder nach Abschluss zu einem neuen Modul überzugehen.
Bewertungen und Umfragen — Bewertungen helfen, den Bildungserhalt jedes Mitarbeiters nach einem bestimmten Schulungsmodul zu bewerten. Mit maßgeschneiderten Bewertungen können Unternehmen sicherstellen, dass Mitarbeiter gut gerüstet sind, um zu fortgeschritteneren Modulen überzugehen. Umfragen ermöglichen es Nutzern, sofortiges Feedback und Meinungen zu teilen, die Schulungsabteilungen und Manager nutzen können, um Schulungen weiter zu verbessern.
Aktivitäten — Schulungsabteilungen können innerhalb von Schulungsmodulen ansprechende Aktivitäten erstellen, um das Schulungserlebnis weiter zu verbessern. Aktivitäten helfen oft Mitarbeitern, die während der Schulung gegebenen Informationen zu behalten und machen den Prozess auch zugänglicher.
Bildschirm- und Whiteboard-Freigabe — Schulungsmodule können mit integrierter Bildschirmfreigabe und Whiteboard-Freigabe innerhalb jedes Moduls interaktiv gestaltet werden. Whiteboards und Bildschirme können in Echtzeit geteilt werden, um Notizen zu verteilen, die sich auf das Modul beziehen.
Dokumentenfreigabe — Nutzer haben die Möglichkeit, Dokumente hochzuladen und zu teilen, die sich auf die Schulung und Bewertungen beziehen. Verwandte Dokumente von Nutzern können Langform-Antworten oder Notizen enthalten. Arbeitgeber können wählen, Kursnotizen und Kataloge im System mit dieser Funktion hochzuladen.
Zertifizierungen — Zur zusätzlichen Motivation können Zertifizierungen an Nutzer nach Abschluss eines Schulungsmoduls oder einer Bewertung vergeben werden.
Virtuelles Klassenzimmer — Für die ansprechendste Art von Schulungsmodul können virtuelle Klassenzimmer als Schulungssitzungen gestaltet werden. Virtuelle Klassenzimmer beinhalten einen aufgezeichneten Dozenten und ermöglichen es Nutzern sogar, digital die Hand zu heben, um eine Frage zu stellen und mit anderen Nutzern zu kollaborieren.
Berichterstattung und Metriken — Manager und Schulungsabteilungen können auf Leistungsmetriken und Analysen im Zusammenhang mit dem Abschluss von Modulen durch jeden Mitarbeiter zugreifen. Berichte umfassen Testergebnisse, Nutzerfeedback und Zertifizierungsabschlüsse. Schulungsabteilungen können diese Informationen nutzen, um Module mit hohen Ausfallraten oder schlechtem Feedback anzupassen.
Trends im Zusammenhang mit Trainingsmanagement-Software
Trainingsmanagementlösungen sind bereits leicht anpassbar, aber ein Trend zielt darauf ab, die Zertifizierung und Belohnungen zu verbessern, die Mitarbeiter nach einer gut erledigten Arbeit erhalten.
Gamification — Während Zertifizierungsbelohnungen in Tools für Trainingsmanagementsysteme üblich sind, wird der Motivationsaspekt durch Gamification leicht verbessert. Ähnlich wie Gamification-Software kann Trainingsmanagement-Software die gute Leistung jedes Nutzers weiter anregen, indem sie Bestenlisten, Punkte und Erfolge verwendet. Mit Gamification sind Mitarbeiter eher geneigt, besser zu performen und mehr Informationen zu behalten.
Potenzielle Probleme mit Trainingsmanagement-Software
Für viele kann Schulung eine mühsame Aufgabe sein, insbesondere wenn die Schulungsthemen schwierig sind. Darüber hinaus sind Trainingsmanagement-Software robust und erfordern möglicherweise eine umfassende Einführung für unerfahrene Nutzer, bevor sie loslegen können.
Lernkurve — Für Unternehmen, die möglicherweise keine eigene Schulungs- oder Entwicklungsabteilung beschäftigen, könnten Trainingsmanagementsysteme etwas einschüchternd wirken. Es dauert einige Zeit, um herauszufinden, wie man Schulungen innerhalb des Tools entwirft und bereitstellt, insbesondere für Abteilungen, die mit der Software nicht vertraut sind. Trotz dieses potenziellen Nachteils kommen diese Lösungen in der Regel mit zusätzlichen Kundendienstteams und umfassenden Demos, falls ein Unternehmen die Lernkurve überwinden muss.
Mangelnde Mitarbeitermotivation — Obwohl Trainingsmanagement-Software oft mit ansprechenden Funktionen wie Zertifizierungen und Gamification ausgestattet ist, könnten Mitarbeiter dennoch unmotiviert sein, die Kurse abzuschließen. Es liegt an den Schulungsabteilungen oder denjenigen, die für die Kuratierung der Schulungen verantwortlich sind, die Mitarbeiter weiterhin zu motivieren und zu belohnen, um Schulungsmodule abzuschließen und gut zu performen.
Software und Dienstleistungen im Zusammenhang mit Trainingsmanagement-Software
Mehrere Lösungen passen gut zu Trainingsmanagement-Software:
Mikrolernplattformen — Mikrolernplattformen sind sehr ähnlich zu Trainingsmanagement-Software, außer dass die Schulungsmodule in kurzen Abschnitten bereitgestellt und abgeschlossen werden sollen, daher der Begriff „Mikrolernen". Bildungsinhalte konzentrieren sich in der Regel auf ein bestimmtes Thema und sollen schnell abgeschlossen werden, um den täglichen Arbeitsablauf nicht zu stören. Die Implementierung einer Mikrolernplattform funktioniert gut neben Trainingsmanagementsystemen für Unternehmen, die sowohl umfassende Schulungen als auch schnelle, einfache Schulungen implementieren möchten, die nicht viel Zeit erfordern.
eLearning-Inhaltssoftware — eLearning-Inhaltssoftware funktioniert ebenfalls gut neben Trainingsmanagement-Software. eLearning-Inhaltstools sind bereit kuratierte Bibliotheken von Informationen zu den Branchen oder Themen von Interesse. Dies spart Schulungsabteilungen Zeit und Mühe, indem es Inhalte bereitstellt, die von der eLearning-Inhaltsplattform vorab kuratiert wurden, und verbessert die Inhalte im Trainingsmanagementsystem.
