Funktionen der Kursautoren-Software
Kursvorlagen — Kursautoren-Tools werden oft mit enthaltenen Vorlagen geliefert, sodass Kursentwickler nicht mit einem völlig leeren Kurs beginnen müssen. Vorlagen enthalten Kursmodule mit unterschiedlichen Layouts, die es Entwicklern ermöglichen, Textplatzhalter zu ändern und Bilder, Videos oder andere Elemente hinzuzufügen, um ihren Bedürfnissen gerecht zu werden.
PowerPoint-Konvertierung — Organisationen, die bereits vorhandene PowerPoint-Dateien haben, die sie in der Vergangenheit für Schulungen verwendet haben, importieren diese Dateien in die Kursautoren-Software und erstellen einen E-Learning-Kurs, indem sie die alte Präsentation als Vorlage verwenden, was hilft, die Zeit zu sparen, die es dauern würde, die PowerPoint in dem Autoren-Tool neu zu erstellen.
Asset-Bibliothek — Zusätzlich zu Folienvorlagen enthalten Kursautoren-Tools oft eine Online-Bibliothek von Elementen, die Benutzer zu ihren Präsentationen hinzufügen können. Diese Bibliotheken enthalten manchmal Tausende verschiedener Elemente, darunter Fotos, Videos, Symbole und Schaltflächen.
Quizfragen — Kursautoren können periodische Quizfragen an verschiedenen Punkten in einem Kurs einbauen, um das Verständnis der Lernenden für wichtige Konzepte zu überprüfen. Wenn ein Lernender falsch antwortet, sind die Kurse so eingerichtet, dass er das Material erneut lernen muss, bevor er die richtige Antwort geben kann, bevor er fortfahren darf.
Feedback-Tools — Diese Funktionen ermöglichen es mehreren Beteiligten, Kommentare zu einem Kurs zu hinterlassen, während er entwickelt wird. Das Feedback direkt in das Autoren-Tool zu integrieren, hilft, die Kommentare organisiert zu halten, damit sie angesprochen werden, bevor der Kurs veröffentlicht wird.
Sharable Content Object Reference Model (SCORM) Kompatibilität — Der Industriestandard für E-Learning-Inhalte ist SCORM, ein Satz technischer Standards, die die Kompatibilität zwischen einem Kurs und einem LMS sicherstellen. Die Sicherstellung, dass eine Kursautoren-Plattform SCORM-kompatibel ist, bedeutet, dass ihre Kurse mit einer Vielzahl von LMS-Anbietern funktionieren.
Zusätzliche Funktionen der Kursautoren-Software
Charakterbilder — Einige Produkte haben umfangreiche „Charakter“-Bildersammlungen. Diese könnten eine Vielzahl verschiedener Modelle unterschiedlichen Alters, Geschlechts, ethnischer Zugehörigkeit und Berufe umfassen, jeweils mit Dutzenden von Fotos, die eine Vielzahl von Gesichtsausdrücken, Emotionen und Körperhaltungen zeigen. Diese Charakterbilder werden verwendet, um eine Geschichte innerhalb des Kurses zu erzählen oder als visuelle Hilfe, um ein Szenario zu veranschaulichen.
Verzweigte Szenarien — Eine Funktion, die einige Plattformen haben, um Kurse interaktiv zu gestalten, ist die Möglichkeit, verzweigte Szenarien einzuschließen, bei denen der Kurs je nach den Entscheidungen des Lernenden unterschiedlich ist. Zum Beispiel könnte in einem Kurs über Belästigung am Arbeitsplatz ein Benutzer aufgefordert werden, aus drei Optionen zu wählen, wie er auf einen Kollegen reagieren soll, der in einer Besprechung eine unangemessene Bemerkung gemacht hat. Je nach der vom Lernenden gewählten Option könnte der Kurs ein anderes Ergebnis der Situation zeigen. Diese Rollenspiel-Simulationen helfen den Lernenden, Fähigkeiten und Wissen aus früheren Teilen des Kurses auf ein reales Szenario anzuwenden.
Videoaufzeichnung — Integrierte Videoaufzeichnungsfunktionen ermöglichen es Benutzern, sich selbst oder ihren Computerbildschirm aufzuzeichnen, um ein visuelles Element zu ihrem Kurs hinzuzufügen. Diese Plattformen ermöglichen es Benutzern in der Regel auch, Videos aus anderen Quellen zu importieren.
Mobile Kompatibilität — Kursmaterialien werden automatisch so formatiert, dass sie mit Mobiltelefonen und Tablets kompatibel sind, um sicherzustellen, dass Lernende Kursmodule von jedem Gerät aus abschließen können.
Analytik — Kursautoren verfolgen, wie Lernende den Kurs nutzen oder ihre Leistung bei Kursbewertungen, nachdem die Kurse bereitgestellt wurden.
Trends im Zusammenhang mit Kursautoren-Software
Remote-Arbeit — Unternehmen suchten bereits vor der Coronavirus-Pandemie nach digitalen Alternativen zum Präsenztraining. Der weltweite Wechsel zur Remote-Arbeit hat nur die Notwendigkeit für Organisationen unterstrichen, robuste E-Learning-Programme zu haben, die überall und jederzeit abgeschlossen werden können. Entwickler von Kursautoren-Software haben ihren Schwerpunkt auf das mobile Erlebnis gelegt, um sicherzustellen, dass die Kurse die Menschen auf den Geräten erreichen, die sie am meisten nutzen.
Cloud-Plattformen — Während einige Kursautoren-Produkte noch On-Premises-Installationen anbieten, haben viele Anbieter ihre Angebote in die Cloud verlagert. Dieser Ansatz ermöglicht es Anbietern, häufige Updates für ihre Produkte bereitzustellen, neue Funktionen hinzuzufügen und Sicherheitslücken zu beheben. Einige bieten auch Online-Inhaltsbibliotheken an, sodass Kursentwickler eine ständig wachsende Auswahl an Elementen zur Auswahl haben. Kurse, die über die Cloud an Lernende verteilt werden, werden auch schnell aktualisiert und neu veröffentlicht, sodass Mitarbeiter Zugang zu den neuesten Materialien haben.
Potenzielle Probleme mit Kursautoren-Software
Ressourceninvestition — Die Erstellung maßgeschneiderter Kurse hat Vorteile für das Schulungsprogramm einer Organisation, erfordert jedoch auch eine erhebliche Investition von Ressourcen. Je nachdem, wie umfangreich oder tiefgehend der Kurs sein muss, kann es Wochen oder Monate dauern, bis ein Kurs von der Idee zum fertigen Produkt wird. Dazu gehören mehrere Kursentwürfe und Feedbackrunden von verschiedenen Beteiligten. Unternehmen müssen auch entscheiden, ob sie die richtigen Leute im Haus haben, um Kursautoren-Software effektiv zu nutzen, oder ob es mehr Sinn macht, die Arbeit an ein E-Learning-Entwicklungsunternehmen auszulagern. Eine andere Option ist die Verwendung vorgefertigter Online-Kurse, obwohl Organisationen entscheiden müssen, ob diese allgemeineren Kurse ihre Schulungsbedürfnisse erfüllen werden.
Mitarbeiterengagement — Die besten digitalen Kurse sind interessant und informativ. Sie halten die Aufmerksamkeit der Lernenden mit Animationen, Videos und interaktiven Elementen. Aber diese Elemente gut zu nutzen, erfordert Übung und die richtigen Werkzeuge. Ein Autoren-Tool, das keine starke Funktionalität zur Erstellung interaktiver Kurse bietet, könnte zu Kursen führen, die die Lernenden nicht ansprechen und ihre gewünschte Wirkung verfehlen. Käufer sollten sicherstellen, dass eine Autorenlösung die Fähigkeit hat, ansprechende Kurse zu erstellen, und dass ihre Kursentwickler wissen, wie sie die Tools nutzen können, um diese Ziele zu erreichen.
Compliance — Ein wichtiger Bestandteil vieler Schulungsprogramme sind Kurse, um sicherzustellen, dass Arbeitgeber die Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften zu Themen wie Sicherheit, Sicherheit und Datenschutz aufrechterhalten. Unternehmensleiter setzen Lösungen von der Stange ein, aber einige möchten möglicherweise ihre eigenen Compliance-Kurse mit Kursautoren-Software entwickeln. Für Unternehmen, die ihre eigenen Compliance-Kurse entwickeln, müssen die Führungskräfte sicherstellen, dass die Kurse alle erforderlichen Informationen zu einem bestimmten Thema abdecken. Sie sollten auch bestätigen, dass die Software, die sie zur Bereitstellung der Kurse verwenden, über ausreichende Tracking- und Berichtsfunktionen verfügt, damit sie bei Bedarf nachweisen können, dass die Mitarbeiter die Schulung durchlaufen haben.
