O software de contas a pagar (AP) e análise de gastos rastreia os gastos corporativos e AP para identificar tendências, riscos e oportunidades de otimização. Este tipo de software consolida informações de múltiplas fontes ou entidades sobre gastos de compras e contas a pagar. O software de AP e análise de gastos fornece às empresas visibilidade sobre informações de contas a pagar e compras, como dados externos reconciliados com dados de transações internas, o que permite aos gerentes reduzir gastos desnecessários e recuperar pagamentos de fornecedores. Este software às vezes utiliza tecnologia de inteligência artificial (IA) para identificar erros nos processos de AP, como pagamentos duplicados, anomalias e fraudes, bem como auxiliar na recuperação de pagamentos excessivos, pagamentos duplicados ou créditos não utilizados de fornecedores. Este tipo de software é usado por profissionais de compras e por departamentos de AP para rastrear e relatar a conformidade de fornecedores e contratos.
O software de AP e análise de gastos não deve ser confundido com o software de gestão de despesas, que se concentra exclusivamente em despesas de trabalho relacionadas a funcionários. As soluções de AP e análise de gastos se integram com software de gestão de gastos e software de automação de AP.
Para se qualificar para inclusão na categoria de AP e Análise de Gastos, um produto deve:
Classificar os gastos de compras por tipo de compra, categoria, fornecedor ou todos eles
Fornecer benchmarking e relatórios para AP e análise de gastos
Ajudar as empresas a melhorar o poder de compra e reduzir custos
Garantir a conformidade com os termos do contrato pelos fornecedores
Melhorar a visibilidade de AP e gastos em múltiplas localizações e entidades
Fornecer monitoramento de fraudes ou riscos para pagamentos e transações de AP
