As soluções de reserva de mesas simplificam o processo de reserva de mesas individuais em um espaço de trabalho. Essas soluções permitem que os funcionários naveguem e reservem mesas disponíveis no plano de piso de uma empresa, que muitas vezes é interativo, fornecendo visuais em 3D e recursos imersivos para os usuários explorarem seu espaço de trabalho. O software de reserva de mesas é frequentemente usado em modelos de trabalho híbridos, nos quais a força de trabalho de uma empresa tem a flexibilidade de decidir quais dias serão baseados no escritório e quais dias trabalharão remotamente. No entanto, o software de reserva de mesas pode ser usado tanto com planos de piso fixos (atribuídos) quanto abertos (não atribuídos), tornando-se uma ótima solução para empresas que têm funcionários tanto em tempo integral no escritório quanto híbridos.
O software de reserva de mesas permite que as empresas alocem parte do escritório para certas equipes ou departamentos, facilitando uma maior colaboração entre os funcionários no escritório. Os administradores usam esses produtos para reservar mesas em nome dos usuários, limitar quais mesas ou áreas de um escritório estão disponíveis para reserva e monitorar a utilização por meio de análises do local de trabalho. Ao ter acesso às análises do local de trabalho, as empresas podem tomar decisões mais inteligentes sobre o layout do escritório e os requisitos de utilização. Muitas soluções de reserva de mesas estão disponíveis para os usuários por meio de um aplicativo móvel, facilitando para os funcionários reservarem mesas em movimento.
Embora o software de reserva de mesas possa ser uma plataforma independente, muitas vezes faz parte de uma solução abrangente de Gestão de Espaços, que encapsula tanto a reserva de mesas quanto a funcionalidade de reserva de salas de reunião.
Para se qualificar para inclusão na categoria de Software de Reserva de Mesas, um produto deve:
Permitir que os usuários visualizem e reservem mesas disponíveis em um espaço de trabalho designado
Habilitar a criação de atribuições permanentes de mesas, hot desking e hoteling para funcionários
Fornecer um mapa interativo do local de trabalho mostrando a disponibilidade de mesas em tempo real
Permitir que os administradores limitem ou expandam a disponibilidade de mesas, com base em mudanças na capacidade ou demanda
