O software de digitalização de cartões de visita ajuda os usuários a digitalizar e gerenciar as informações contidas em cartões de visita digitais em massa. Algumas ferramentas fornecem aos usuários dispositivos de digitalização física, mas o método de upload mais comum é tirar uma foto e carregá-la no aplicativo móvel do scanner de cartões de visita do produto. Uma vez que os cartões de visita são carregados na plataforma, as informações de contato são digitalizadas e armazenadas em um catálogo de endereços virtual, permitindo que o usuário visualize e gerencie contatos. Os contatos são organizados no banco de dados do produto ou em software CRM integrado. Os usuários podem anexar tags e anotações para ajudar a acompanhar os contatos.
O software de digitalização de cartões de visita beneficia as equipes de vendas e funciona bem ao lado do software de recuperação de leads, já que ambas as ferramentas são uma maneira eficaz de capturar informações de leads em massa após eventos de networking. O recurso de digitalização do software de digitalização de cartões de visita funciona de forma semelhante ao recurso principal do software de digitalização de documentos. Ambas as ferramentas agilizam o processo de digitalização de documentos, mas o software de digitalização de cartões de visita oferece capacidades mais robustas de gerenciamento e compartilhamento de contatos.
Além de beneficiar as equipes de vendas, o software de digitalização de cartões de visita ajuda usuários de todos os setores a modernizar o processo de coleta e distribuição de cartões de visita. Por exemplo, o software de digitalização de cartões de visita também é comumente implementado por recrutadores, que podem coletar cartões de visita durante um evento de networking e carregá-los na plataforma. Uma vez carregados, os recrutadores podem acessar rapidamente o repositório de informações de contato relacionadas aos potenciais contratados, agilizando o processo de recrutamento.
Para se qualificar para inclusão na categoria de Digitalização de Cartões de Visita, um produto deve:
Permitir que os usuários digitalizem e digitalizem cartões de visita diretamente na plataforma
Extrair e armazenar dados de cartões de visita
Fornecer capacidades de gerenciamento e exportação de contatos
