Envoy Visitors

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De pessoas a pacotes, a Envoy ajuda você a lidar com tudo o que passa pela porta da frente do seu escritório. O Envoy Visitors cria um processo de registro de visitantes contínuo e seguro para milhares de escritórios em todo o mundo, automatizando a entrada, documentos legais, impressão de crachás, notificações de anfitriões e mais. E o Envoy Deliveries traz essa mesma inovação para a gestão de correspondências. Registre entregas tirando uma foto, notifique os destinatários quando os pacotes chegarem e envie lembretes automáticos.

Envoy Workplace

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Envoy Desks é a ferramenta de hot desking fácil de usar para locais de trabalho híbridos. Para os funcionários, o Desks facilita a reserva de uma mesa para o dia ou com antecedência, diretamente do telefone. Os funcionários têm a flexibilidade de escolher onde se sentar, dependendo do que precisam realizar naquele dia. Eles são automaticamente designados a uma mesa quando fazem o check-in para o dia, ou podem selecionar um assento diferente no mapa interativo no aplicativo. Para os empregadores, o Desks oferece uma maneira simples de garantir que as equipes possam colaborar pessoalmente enquanto mantêm uma distância segura. O Envoy Desks é projetado para apoiar a flexibilidade, especialmente à medida que as diretrizes de capacidade e distanciamento social estão mudando. As análises do Desks podem ajudar a otimizar os layouts do local de trabalho reconfigurando o espaço não utilizado, reduzindo, em última análise, a pegada do local de trabalho e diminuindo os custos imobiliários. As análises também podem ser usadas por equipes de limpeza fora do horário para saber quais espaços devem ser higienizados.

Envoy

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Envoy é uma plataforma líder em gestão de locais de trabalho, projetada para simplificar os processos de registro de visitantes, entrada de funcionários e entrega de pacotes em escritórios modernos. Ao automatizar essas tarefas essenciais, o Envoy melhora a segurança, garante conformidade e promove um ambiente acolhedor para todos os ocupantes do escritório. Principais Funcionalidades e Características: - Gestão de Visitantes: Automatiza o registro de convidados com fluxos de entrada personalizáveis, impressão de crachás e notificações aos anfitriões, garantindo uma experiência de check-in tranquila. - Entrada de Funcionários: Facilita o check-in eficiente de funcionários, apoiando triagens de saúde e gestão de capacidade para manter um local de trabalho seguro. - Gestão de Pacotes: Gerencia entregas recebidas registrando pacotes, notificando destinatários e rastreando retiradas, reduzindo itens perdidos ou extraviados. - Reserva de Espaço: Permite que os funcionários reservem mesas, salas de reunião e outros recursos, promovendo o uso flexível e eficiente do espaço do escritório. - Conformidade com Saúde e Segurança: Suporta questionários de saúde, verificações de temperatura e rastreamento de contatos para ajudar as organizações a aderirem aos protocolos de segurança. Valor Principal e Soluções Oferecidas: Envoy aborda as complexidades da gestão de logística no local de trabalho automatizando tarefas rotineiras, melhorando assim a eficiência operacional e a segurança. Garante conformidade com regulamentos de saúde e segurança, especialmente no contexto de padrões de trabalho em evolução. Ao oferecer uma experiência tranquila para visitantes e funcionários, o Envoy contribui para um ambiente de escritório mais organizado, seguro e acolhedor.

Envoy Emergency Notifications

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Envoy Emergency Notifications helps organizations communicate critical alerts in seconds, using multi-channel messaging, real-time visibility, and two-way check-ins to keep everyone safe and accounted for during emergencies.