Scopri di più su Software di monitoraggio del tempo
Che cos'è il software di monitoraggio del tempo?
Il tempo è una risorsa preziosa per qualsiasi azienda, ma molte aziende non hanno una chiara comprensione di come ciascun dipendente trascorra il proprio tempo. Il software di monitoraggio del tempo aiuta a risolvere questo problema automatizzando il processo di monitoraggio del tempo che i dipendenti dedicano a determinati progetti o compiti, fornendo dati che vanno oltre i normali fogli di presenza. Da questi dati, le aziende possono utilizzare strumenti di analisi per ottenere informazioni su diversi aspetti delle loro operazioni, come identificare su quali compiti i dipendenti trascorrono più tempo, quali membri del team hanno la capacità di assumere ulteriori responsabilità o quali progetti sono più redditizi per l'azienda. Questi dati possono essere utili per aziende di qualsiasi dimensione, dalle grandi imprese alle piccole imprese.
Queste soluzioni semplificano anche la tenuta dei registri trasferendo senza problemi le voci di tempo dei dipendenti ai sistemi di gestione delle buste paga e ai fogli di presenza, rendendo più efficiente la generazione di fatture dettagliate per i clienti. Sebbene il monitoraggio accurato del tempo sia particolarmente cruciale per le aziende che dipendono dall'addebitare ai propri clienti le ore fatturabili, come studi legali, contabili, appaltatori edili o agenzie creative, questi prodotti possono essere utili per aziende di vari settori.
Quali sono le caratteristiche comuni del software di monitoraggio del tempo?
Di seguito sono riportate alcune caratteristiche principali del software di monitoraggio del tempo che possono aiutare gli utenti ad automatizzare il monitoraggio di come i dipendenti trascorrono il loro tempo:
Timer per i compiti: Al cuore del software di monitoraggio del tempo c'è la capacità di monitorare quanto tempo un dipendente trascorre su un determinato compito. Gli utenti impostano i compiti descrivendo su cosa stanno lavorando e poi cliccano per attivare il timer mentre lavorano su un determinato compito, mettendo in pausa il timer o cambiando il compito secondo necessità. Alcuni prodotti consentono agli utenti di inserire le ore dopo aver completato un compito anziché monitorarlo in tempo reale.
Gestione dei progetti: Oltre a monitorare i singoli compiti, i prodotti di monitoraggio del tempo consentono agli utenti di monitorare il tempo trascorso su progetti più grandi che spesso includono più compiti distinti. Il monitoraggio a livello di progetto consente ai supervisori di monitorare i budget dei progetti, monitorare i progressi verso il completamento di un progetto e prevedere le tempistiche. Tariffe personalizzabili consentono alle aziende che dipendono dalle ore fatturabili di impostare tariffe diverse per i compiti a seconda del tipo di lavoro svolto o del progetto di cui il compito fa parte.
Orologio del tempo: Per le aziende che vogliono solo monitorare le ore lavorative generali dei dipendenti, alcuni prodotti contengono un orologio del tempo digitale che consente ai dipendenti di timbrare l'entrata e l'uscita per monitorare le loro ore di lavoro complessive per ogni giorno. Questo impedisce ai dipendenti di compilare manualmente i fogli di presenza e li aiuta a monitorare il tempo automaticamente. Per una piccola impresa con risorse HR limitate, può anche aumentare l'efficienza quando si tratta di mantenere registri delle buste paga accurati.
Monitoraggio basato su applicazioni: Alcuni prodotti di monitoraggio del tempo possono rilevare quale programma software o sito web un utente sta attualmente utilizzando sul proprio dispositivo e avviare automaticamente un timer per un determinato compito. Questa funzionalità di monitoraggio automatico del tempo aiuta a ridurre il problema comune dei dipendenti che dimenticano di avviare il timer, il che porta a registri del tempo meno accurati.
Report personalizzabili: Uno dei maggiori vantaggi del software di monitoraggio del tempo è la capacità di eseguire una varietà di report utilizzando i dati raccolti dagli input di tempo dei dipendenti. I report di base includono riepiloghi del tempo trascorso su diversi progetti su base giornaliera, settimanale o mensile. I manager possono solitamente personalizzare questi report in base al livello di dettaglio che desiderano vedere, inclusi i dettagli delle ore di foglio di presenza registrate su compiti specifici all'interno di un progetto. Altri esempi includono report che analizzano il tempo di lavoro per dipendente e quali ore del giorno o giorni della settimana i dipendenti stanno lavorando di più. Alcune piattaforme offrono la possibilità di automatizzare questi report e farli ricevere ai manager via email su base regolare.
Promemoria automatici: Una fonte comune di frustrazione con il software di monitoraggio del tempo è che i dipendenti dimenticano di inviare i loro fogli di presenza o di registrare le loro ore di lavoro. Per evitare che i manager debbano sollecitare i dipendenti per aggiornare i registri del tempo, molti prodotti offrono promemoria email automatici da inviare se i dipendenti non registrano il numero richiesto di ore di lavoro per un determinato periodo.
Dashboard del progetto: Per una visione aggiornata di come sta procedendo un progetto, i dashboard del progetto offrono ai manager un modo per ottenere quella visione su un unico schermo. Questi dashboard possono visualizzare una varietà di metriche, tra cui quante ore di lavoro i dipendenti hanno trascorso sul progetto, quanto del budget del progetto è stato utilizzato e se un progetto è sulla buona strada per essere completato entro la scadenza.
Dashboard del team: I dashboard che mostrano quanto tempo ciascun membro del team ha lavorato e su cosa ciascuna persona ha trascorso il proprio tempo sono utili per determinare quali dipendenti hanno la capacità di assumere progetti aggiuntivi e quali potrebbero essere a rischio di esaurimento.
Generazione di fatture: Uno dei motivi principali per cui le aziende utilizzano il software per monitorare il tempo è poter utilizzare facilmente tali informazioni per fatturare i clienti. La funzionalità di fatturazione prende automaticamente i dati dettagliati dei fogli di presenza e li organizza in una fattura che le aziende possono esportare e inviare ai clienti per scopi di fatturazione. Per i prodotti che non hanno uno strumento di fatturazione integrato nella piattaforma, spesso hanno la possibilità di esportare le voci di tempo grezze in uno strumento di fatturazione.
App mobile: Mentre molte aziende si affidano a un'app desktop o web per il software di monitoraggio del tempo, una caratteristica importante per le aziende che hanno lavoratori remoti o sul campo è un'app mobile che consente ai dipendenti di monitorare il tempo ovunque si trovino. Queste app spesso sincronizzano le voci di tempo tra i dispositivi, in modo che i dipendenti possano passare da un dispositivo all'altro. Le funzionalità di monitoraggio basate sulla posizione nelle app mobili, comprese le capacità di geofencing, consentono ai manager di vedere non solo quando i dipendenti stanno lavorando ma anche dove si trovano, il che può aiutare le aziende a distribuire i lavoratori in vari siti di lavoro.
Quali sono i vantaggi del software di monitoraggio del tempo?
Aumento della produttività: Le soluzioni di monitoraggio del tempo aiutano le aziende a ottimizzare la capacità lavorativa di un'azienda o di un team fornendo informazioni sul lavoro che i dipendenti stanno svolgendo su base oraria. Utilizzando questi dati, i team possono identificare i compiti non essenziali e riprioritizzare progetti, tempistiche e scadenze. Il software di monitoraggio del tempo viene spesso utilizzato in combinazione con strumenti di gestione dei compiti per determinare quali compiti sono essenziali e quali dovrebbero essere lasciati indietro. Sapere quanto tempo i dipendenti stanno dedicando ai loro compiti può anche aiutare i manager a riallocare i progetti in base a quali dipendenti hanno la capacità di assumere più lavoro. A livello individuale, un monitor del tempo fornisce ai dipendenti la possibilità di assumere la responsabilità dei loro carichi di lavoro. Alcune aziende potrebbero implementare uno strumento di monitoraggio del tempo come incentivo per i bonus, aumentando così il senso di urgenza e coinvolgimento intorno ai compiti. Queste soluzioni aiutano i dipendenti a fissare obiettivi ragionevoli e a raggiungerli in tempo, migliorando la produttività e la gestione del tempo.
Miglioramento della pianificazione per progetti futuri: Monitorare quanto tempo i dipendenti trascorrono sui progetti fornisce informazioni sul tempo e le risorse necessarie per progetti futuri. Può essere difficile prevedere quanto tempo richiederà un progetto se è un nuovo tipo di progetto per l'azienda o diverso dal lavoro che l'azienda ha svolto in passato. Monitorare il tempo che i dipendenti trascorrono su di esso può aiutare i manager a fare ipotesi su progetti simili in futuro e migliorare la creazione di budget e scadenze. Analizzare quanto tempo hanno impiegato i compiti passati può anche aiutare i singoli dipendenti a determinare se hanno la capacità per un determinato compito. Le integrazioni con strumenti di gestione dei progetti aiutano anche un'azienda a ottenere una visione olistica dei dati del progetto che potrebbe essere utile per pianificare progetti futuri.
Fatturazione accurata dei clienti: Implementare il software di monitoraggio del tempo può aiutare le aziende a migliorare i preventivi e le stime per garantire una fatturazione e un pagamento accurati e equi. Quando si fornisce un preventivo di prezzo per un potenziale cliente, queste soluzioni eseguono report su diversi tipi di compiti per determinare la durata del tempo necessario per un prezzo accurato. Per i progetti in corso, queste soluzioni possono monitorare tutti i compiti e le ore fatturabili assegnate con prove chiare del tempo trascorso su ciascun compito, rendendo più efficiente l'invio di una fattura completa quando il progetto è completato. Fornire un dettaglio di esattamente quante ore fatturabili sono state trascorse su ciascun compito fornisce anche trasparenza per il cliente e costruisce fiducia perché possono avere maggiore fiducia che vengono addebitati equamente per il lavoro svolto. Un monitor del tempo può spesso integrarsi con software di fatturazione per fatturare i clienti per il lavoro preciso che è stato realizzato.
Reportistica efficiente delle buste paga: Proprio come un monitor del tempo semplifica il processo di fatturazione dei clienti, migliora anche l'efficienza della gestione delle buste paga dell'azienda. I prodotti di software di monitoraggio del tempo aiutano a determinare quanto dovrebbero essere pagati i lavoratori orari, siano essi dipendenti a tempo pieno o freelance. Queste tariffe possono variare a seconda del ruolo del dipendente o del tipo di lavoro che stanno svolgendo. Queste soluzioni possono anche monitorare le ferie, gli straordinari e il tempo di congedo dei dipendenti.
Chi utilizza il software di monitoraggio del tempo?
Leadership aziendale: Sapere quanto tempo i team stanno dedicando a vari compiti o progetti può aiutare i leader dell'organizzazione a prendere decisioni strategiche sulla distribuzione delle risorse e se devono modificare i loro piani strategici. Ad esempio, il software di monitoraggio del tempo può aiutare a identificare quali tipi di progetti o attività sono più redditizi, il che potrebbe incoraggiare i leader a cambiare i tipi di clienti che stanno perseguendo. Avere visibilità sui carichi di lavoro dei dipendenti può anche aiutare i leader a determinare se devono allocare i dipendenti a diversi team o assumere ulteriori dipendenti.
Project manager: Per i singoli team, i project manager sono utenti frequenti degli strumenti di monitoraggio del tempo. I dashboard che mostrano lo stato attuale dei progetti e quanto tempo i dipendenti stanno dedicando a diversi compiti possono aiutare coloro che sono responsabili della gestione dei progetti a determinare se devono apportare modifiche all'ambito di un progetto o ai membri del team che ci stanno lavorando. I dati dei progetti passati possono anche aiutare i project manager a prevedere con precisione le scadenze e i budget per i progetti futuri.
Dipendenti: Il monitoraggio effettivo del tempo spetta ai singoli dipendenti. Sono responsabili di avviare il timer del software quando lavorano su un compito specifico (o di lasciare che un sistema automatico avvii il timer per loro) e poi di cambiare il compito quando iniziano a lavorare su qualcos'altro. I manager possono quindi utilizzare i dati sul tempo catturati dai dipendenti per guidare le conversazioni sui carichi di lavoro e sui progressi sui progetti.
Freelance: Simile a come i dipendenti di un'azienda utilizzerebbero un monitor del tempo, i freelance lo utilizzano per monitorare quanto tempo stanno dedicando ai progetti. I freelance sono spesso pagati per progetto o per ora, quindi tenere traccia del lavoro svolto su un progetto è importante per una fatturazione accurata dei clienti.
Quali sono le alternative al software di monitoraggio del tempo?
Le alternative al software di monitoraggio del tempo possono sostituire questo tipo di software, in parte o completamente:
Software di fogli di calcolo: Invece di lasciare che il software di monitoraggio del tempo catturi e organizzi automaticamente i dati sul tempo che i dipendenti trascorrono su diversi compiti e progetti, alcune aziende si affidano ai fogli di calcolo per organizzare queste informazioni. I fogli di calcolo sono prodotti software comuni a cui la maggior parte delle aziende ha accesso e sono in circolazione da abbastanza tempo che molti dipendenti sono probabilmente a loro agio nell'utilizzarli. Tuttavia, mancano dell'automazione presente nel software di monitoraggio del tempo, il che costringe gli utenti a monitorare manualmente quanto tempo trascorrono sui progetti e poi a inserire manualmente tali informazioni in un foglio di calcolo. Condividere tali informazioni ed eseguire report è anche più difficile di quanto sarebbe con il software di monitoraggio del tempo.
Software di gestione dei compiti: Per le aziende che necessitano di una soluzione per gestire i compiti che compongono progetti più grandi, ma non necessariamente hanno bisogno di sapere esattamente quanto tempo ha impiegato ciascun compito, gli strumenti di gestione dei compiti sono una buona opzione. Questi prodotti creano elenchi di cose da fare per i dipendenti con scadenze e dettagli sui compiti che possono anche essere allegati a progetti o obiettivi di team più ampi. Sebbene queste soluzioni siano modi efficaci per gestire un progetto sfaccettato e monitorare i progressi di varie attività, in genere mancano della capacità del software di monitoraggio del tempo di monitorare quanto tempo impiega ciascun compito e generare report analitici basati su tali dati temporali. A seconda delle esigenze di monitoraggio del tempo di un'azienda, ciò potrebbe essere sufficiente.
Software correlato al software di monitoraggio del tempo
Le soluzioni correlate che possono essere utilizzate insieme al software di monitoraggio del tempo includono:
Software di gestione dei progetti: Queste soluzioni assistono i manager, i team leader e i dipendenti nella gestione degli obiettivi del team, dei progetti e dei compiti. L'integrazione con le soluzioni di monitoraggio del tempo fornisce ai manager i dati di cui hanno bisogno per impostare obiettivi e scadenze realistici.
Software di messaggistica istantanea aziendale: Le integrazioni con le piattaforme di messaggistica forniscono maggiore visibilità per i dati temporali che il software di monitoraggio del tempo raccoglie. Queste integrazioni di messaggistica istantanea aziendale possono recuperare i dati di monitoraggio del tempo per mostrare quanto tempo i dipendenti stanno dedicando ai compiti o visualizzare report basati sui dati temporali.
Software di contabilità: L'integrazione del software di monitoraggio del tempo e del software di contabilità fornirà fatturazione accurata e ricorrente, monitoraggio delle spese e soluzioni per le buste paga.
Piattaforme di analisi: Conosciute anche come piattaforme di business intelligence (BI), queste soluzioni forniscono alle aziende informazioni sui dati della loro azienda. L'integrazione delle piattaforme BI con il software di monitoraggio del tempo aiuterà le aziende ad analizzare i dati su come i dipendenti trascorrono il loro tempo.
Sfide con il software di monitoraggio del tempo
Le soluzioni software possono presentare le proprie sfide.
Percezione dei dipendenti: Come le soluzioni di monitoraggio del tempo vengono ricevute dai dipendenti dipende molto da come i manager le implementano e le utilizzano. Le soluzioni di monitoraggio del tempo sono un metodo trasparente per mantenere le persone responsabili di quando stanno lavorando, senza che un manager li tenga costantemente d'occhio. Tuttavia, possono anche essere percepite dai dipendenti come rappresentanti una mancanza di fiducia da parte dei manager che i dipendenti lavoreranno duramente e saranno il più efficienti possibile. Supponendo che i dati temporali non vengano utilizzati per fatturare i clienti, i dipendenti potrebbero chiedersi perché sia importante se un certo progetto ha richiesto più tempo del previsto, purché sia stato completato. Al contrario, il software di monitoraggio del tempo ha il potenziale per favorire maggiore fiducia tra manager e membri del team. I manager a volte utilizzano i dati di monitoraggio del tempo per guidare le conversazioni su se i dipendenti stanno dedicando troppo tempo a compiti meno importanti o su quanto bene il dipendente stia gestendo il proprio carico di lavoro esistente. Questo invia il messaggio che i manager vogliono essere partner nell'aiutare i dipendenti a essere il più produttivi possibile, garantendo al contempo che il loro lavoro sia sostenibile a lungo termine. A livello individuale, il software di monitoraggio del tempo può migliorare la gestione del tempo dei dipendenti se utilizzano i dati di monitoraggio del tempo per identificare il tempo sprecato su compiti meno importanti.
Misurare la produttività per determinati ruoli: Il software di monitoraggio del tempo non è applicabile a tutti i tipi di lavoro, inclusi i ruoli di vendita e alcuni ruoli creativi e di marketing. In posizioni che non dipendono fortemente da un output costante, uno strumento di monitoraggio del tempo potrebbe non fornire il miglior feedback. I manager dovranno valutare come gestire al meglio i dipendenti che non si affidano a un programma rigido di completamento continuo dei compiti.
Implementazione: Se un'azienda passa da un sistema di monitoraggio del tempo molto rilassato all'utilizzo del software di monitoraggio del tempo, i dipendenti potrebbero essere riluttanti a iniziare a utilizzarlo. I dipendenti che non sono abituati a utilizzare il software di monitoraggio del tempo potrebbero dimenticare di avviare o fermare il timer mentre cambiano compito, il che può rendere difficile ottenere stime accurate di quanto tempo richiede ciascun compito. Inoltre, se l'interfaccia del software non è user-friendly, i dipendenti potrebbero essere lenti ad adottarla nella loro routine quotidiana.
Quali aziende dovrebbero acquistare il software di monitoraggio del tempo?
I dati che il software di monitoraggio del tempo fornisce sul lavoro che i dipendenti stanno svolgendo possono essere utili per aziende di vari settori. Tuttavia, alcuni tipi di aziende possono beneficiare particolarmente del software di monitoraggio del tempo:
Studi legali: La fatturazione è una parte essenziale della gestione di uno studio legale poiché gli avvocati sono generalmente pagati a tariffa oraria che varia a seconda dell'avvocato o del tipo di lavoro che stanno svolgendo. Mantenere un registro accurato di come gli avvocati trascorrono il loro tempo migliora notevolmente l'efficienza della fatturazione dei clienti.
Studi contabili: Mentre gli studi contabili a volte addebitano tariffe fisse per i progetti, è comune per gli studi addebitare ai clienti una tariffa oraria per i loro servizi. Come gli studi legali, le pratiche contabili variano le loro tariffe a seconda della seniority dei dipendenti, quindi il software di monitoraggio del tempo può aiutare queste aziende a mantenere registri accurati.
Agenzie creative: Dati temporali accurati dei dipendenti aiutano le agenzie creative a vedere quanto tempo richiedono diversi compiti e consentono loro di prevedere meglio i budget e le tempistiche per i progetti. Ciò significa che le agenzie possono presentare ai clienti stime più accurate per il tempo di completamento e il budget di un progetto. Alla fine, il monitoraggio del tempo può generare fatture accurate.
Servizi tecnologici e IT: I lavoratori nel campo della tecnologia spesso devono tenere traccia delle ore fatturabili per determinati progetti, come la progettazione di siti web o lo sviluppo di app. I consulenti IT spesso devono viaggiare verso i siti dei clienti e registrare quale lavoro svolgono e quanto tempo richiede. Il software di monitoraggio del tempo può semplificare il processo di monitoraggio di queste attività.
Come acquistare il software di monitoraggio del tempo
Raccolta dei requisiti (RFI/RFP) per il software di monitoraggio del tempo
Ci sono molte questioni da considerare quando si decide di implementare il software di monitoraggio del tempo in un'azienda o in un dipartimento. Ogni azienda e team ha esigenze uniche e dovrà considerare alcune o tutte le seguenti: dimensione dell'azienda e numero di membri del team, processo di onboarding, costo del software, opzioni di supporto clienti del fornitore, input di informazioni richieste per un monitoraggio del tempo accurato, compatibilità mobile e personalizzazione.
Confronta i prodotti di software di monitoraggio del tempo
Crea una lista lunga
Un elenco iniziale di potenziali soluzioni di monitoraggio del tempo dovrebbe includere qualsiasi prodotto che soddisfi i requisiti di base delle funzionalità dell'azienda. A questo punto, gli acquirenti dovrebbero semplicemente mirare a ottenere un'idea delle opzioni che almeno soddisfano le esigenze essenziali, come la capacità di monitorare il tempo per diversi compiti e la capacità di generare una varietà di report analitici.
Crea una lista corta
Dopo aver creato una lista lunga, è il momento di esaminare ciascun prodotto in modo più dettagliato per determinare se sembra che soddisferà le esigenze dei dipendenti e dei manager dell'azienda. Questo dovrebbe includere la valutazione delle funzionalità aggiuntive di ciascun prodotto oltre a quelle identificate come essenziali per determinare se tale funzionalità aggiuntiva automatizzerebbe ulteriormente il processo di monitoraggio dei compiti dei dipendenti.
Conduci demo
Quando arriva il momento di contattare i venditori per una demo, gli acquirenti dovrebbero avere un'idea delle funzionalità offerte da ciascun prodotto e essere pronti a valutare quanto bene funzionano quelle funzionalità. Un aspetto chiave da considerare durante la demo del software di monitoraggio del tempo è l'usabilità, poiché i dipendenti saranno più propensi a mantenere registri temporali accurati se l'interfaccia del software è intuitiva. Gli acquirenti devono considerare quanti clic ci vogliono per un dipendente per iniziare a monitorare un compito o passare a un nuovo compito, e se il software può automatizzare alcuni di questi passaggi manuali, ad esempio determinando automaticamente quale programma software un dipendente sta utilizzando e monitorando il tempo di conseguenza. Le demo possono anche essere utili per valutare i tipi di report che il software di monitoraggio del tempo può generare, poiché i report dettagliati spesso non sono disponibili sui siti web dei prodotti rivolti al pubblico. I report dovrebbero essere personalizzabili, relativamente facili da generare e devono visualizzare una varietà di metriche temporali che i manager possono incorporare nei loro processi di pianificazione strategica.
Selezione del software di monitoraggio del tempo
Scegli un team di selezione
Quando si sceglie una soluzione di monitoraggio del tempo, è importante coinvolgere tutti gli stakeholder rilevanti che potrebbero utilizzare il prodotto per garantire la scelta del prodotto che soddisferà le esigenze di tutti. Questo probabilmente include manager o project manager, che sarebbero responsabili dell'analisi del tempo che i dipendenti stanno dedicando a vari compiti e prendere decisioni di conseguenza. Potrebbe anche includere la leadership aziendale, se i dirigenti C-suite utilizzeranno i dati di monitoraggio del tempo per impostare priorità più ampie per l'azienda.
Negoziazione
Dopo aver individuato un prodotto preferito, è il momento di negoziare un pacchetto di prezzi. Gli acquirenti devono considerare il modello di prezzo del software, ad esempio se il venditore addebita una tariffa mensile fissa o, più comunemente, addebita una tariffa basata su quanti posti utente l'acquirente ha bisogno. Gli acquirenti dovrebbero anche notare se possono negoziare per aggiungere più posti utente a un pacchetto che altrimenti soddisferebbe le loro esigenze. Potrebbero anche considerare di negoziare uno sconto in cambio della firma di un contratto pluriennale.
Decisione finale
La decisione finale dovrebbe spettare ai probabili utenti del software, come i manager e i loro dipendenti. Tutte le parti dovrebbero considerare se il software è probabilmente in grado di semplificare il processo di monitoraggio del tempo trascorso sui compiti.
Quanto costa il software di monitoraggio del tempo?
Il moderno software di monitoraggio del tempo è tipicamente basato su cloud ed è prezzato su un modello SaaS. Molti venditori addebitano ai loro clienti una tariffa mensile basata su quanti posti il cliente ha bisogno di acquistare per la loro azienda. Alcuni venditori di software di monitoraggio del tempo offrono una versione gratuita del loro prodotto con restrizioni come un numero limitato di posti o funzionalità di monitoraggio del tempo più basilari.
Ritorno sull'investimento (ROI)
Quando si considera il ROI per il software di monitoraggio del tempo, le aziende dovrebbero considerare quanto tempo stanno risparmiando automatizzando il processo di monitoraggio di come i dipendenti stanno trascorrendo il loro tempo. Dovrebbero anche considerare in che misura il software di monitoraggio del tempo aiuta l'azienda a essere più efficiente e redditizia rivelando i compiti dei dipendenti che sono più essenziali e rifocalizzando il lavoro su quei compiti.
Implementazione del software di monitoraggio del tempo
Come viene implementato il software di monitoraggio del tempo?
Il software di monitoraggio del tempo è tipicamente basato su cloud, sebbene alcuni venditori offrano prodotti che possono memorizzare i dati localmente.
Chi è responsabile dell'implementazione del software di monitoraggio del tempo?
In generale, l'implementazione coinvolgerà tutti gli stakeholder in un'azienda che saranno coinvolti nel monitoraggio del tempo dei dipendenti o nell'analisi dei dati di monitoraggio del tempo. Ciò include i leader aziendali, i project manager e i singoli dipendenti. I rappresentanti del venditore del software di monitoraggio del tempo solitamente assistono anche con l'implementazione.
Come si presenta il processo di implementazione per il software di monitoraggio del tempo?
L'implementazione consiste nell'installare l'app sui dispositivi che i dipendenti utilizzeranno per monitorare il loro tempo e configurare il software per funzionare con il flusso di lavoro dell'acquirente. I venditori di software di monitoraggio del tempo aiuteranno anche le aziende a configurare le integrazioni con altri prodotti software, come il software di contabilità, il software di gestione delle spese e il software di calendario.
Tendenze del software di monitoraggio del tempo
Lavoro remoto
Poiché il lavoro remoto è diventato sempre più comune, i venditori di software di monitoraggio del tempo si stanno adattando. I dati basati su cloud generati dal software di monitoraggio del tempo aiutano i manager a ottenere visibilità su ciò che ciascun membro del loro team sta facendo senza dover costantemente controllare con aggiornamenti. Le piattaforme stanno sempre più integrando la capacità per gli utenti di sincronizzare i dati tra i dispositivi e registrare il tempo utilizzando app mobili, il che fornisce maggiore flessibilità per i lavoratori che si trovano in ambienti diversi. Il monitoraggio del tempo basato sulla posizione offre anche alle aziende un'altra fonte di dati che possono utilizzare per informare come distribuiscono i loro team e massimizzare l'efficienza.
