Il software di gestione della spesa traccia e gestisce le spese aziendali non legate al personale per fornire visibilità a livello organizzativo sulla spesa, raccogliendo, analizzando e centralizzando i dati di approvvigionamento e acquisto. Aiuta le aziende a prevenire spese eccessive, garantire una rendicontazione finanziaria accurata e supportare i team di approvvigionamento e contabilità nella pianificazione e nel monitoraggio delle spese.
Capacità principali del software di gestione della spesa
Per qualificarsi per l'inclusione nella categoria di gestione della spesa, un prodotto deve:
- Fornire un archivio centralizzato di dati di approvvigionamento e acquisto
- Gestire la spesa aziendale o di approvvigionamento
- Includere regole e flussi di lavoro per approvare acquisti e pagamenti
- Confrontare ordini di acquisto, fatture dei fornitori e pagamenti
- Confrontare i budget di approvvigionamento con la spesa effettiva
- Fornire report in tempo reale delle transazioni di spesa
- Analizzare i dati storici e identificare cambiamenti e tendenze nella spesa
- Fornire suggerimenti per risparmi per prodotto, fornitore o dipartimento
Come il software di gestione della spesa si differenzia da altri strumenti
Il software di gestione della spesa non deve essere confuso con il software di gestione delle spese, che si concentra su spese ad hoc avviate dai dipendenti, come viaggi e pasti. Gli strumenti di gestione della spesa si integrano più strettamente con il software di approvvigionamento e con sistemi di catena di fornitura più ampi come il software di pianificazione della catena di fornitura e il software di pianificazione delle vendite e delle operazioni (S&OP) per gestire la spesa strutturata a livello organizzativo.
Approfondimenti dalle recensioni di G2 sul software di gestione della spesa
Secondo i dati delle recensioni di G2, gli utenti evidenziano una migliore visibilità della spesa, controlli di acquisto più forti e una rendicontazione finanziaria più accurata come benefici chiave delle piattaforme di gestione della spesa.