Il software di orchestrazione degli approvvigionamenti coordina e integra i processi, la tecnologia e le risorse di approvvigionamento tra le varie unità aziendali, regioni e categorie di prodotto.
Le organizzazioni utilizzano questo software per aiutare a semplificare l'intero ciclo di vita degli approvvigionamenti, dalla ricerca dei fornitori al pagamento. Aiuta a gestire strategicamente le parti interessate, i fornitori, le spese e i contratti. Agendo come facilitatore tra gli approvvigionamenti e altri dipartimenti aziendali, allinea i requisiti e crea flussi di lavoro personalizzati per mantenere il controllo e la coerenza durante l'intero ciclo di approvvigionamento.
Il software di orchestrazione degli approvvigionamenti è tipicamente utilizzato dai team di approvvigionamento e dai dipartimenti di finanza e contabilità. Tuttavia, può essere utilizzato anche da professionisti della catena di fornitura, fornitori e team legali. Per funzionare correttamente, deve integrarsi con vari sistemi coinvolti nel processo di approvvigionamento, come il software ERP, il software di gestione dell'inventario e il software di gestione del magazzino.
Per qualificarsi per l'inclusione nella categoria di Orchestrazione degli Approvvigionamenti, un prodotto deve:
Creare e gestire flussi di lavoro di approvazione per richieste di acquisto, fatture e altri processi di approvvigionamento
Fornire strumenti di reportistica e analisi personalizzabili per fornire approfondimenti sulle prestazioni degli approvvigionamenti
Offrire strumenti per gestire le informazioni sui fornitori, le prestazioni e i contratti, garantendo la conformità e monitorando le principali tappe contrattuali
Garantire la conformità con le politiche interne di approvvigionamento e le normative esterne
Integrarsi con i sistemi di pianificazione delle risorse aziendali (ERP) e altri software
