Quali problemi sta risolvendo Payhawk e in che modo La sta aiutando?
Payhawk ci aiuta a gestire l'onboarding dei fornitori, gli ordini di acquisto e le spese su un'unica piattaforma centrale. L'interfaccia è chiara e intuitiva, e la navigazione quotidiana è generalmente semplice. Avere questi processi insieme ci dà una migliore visibilità e riduce la necessità di gestirli su sistemi separati.
Tuttavia, diverse limitazioni significano che abbiamo dovuto sviluppare soluzioni alternative. Il modulo di acquisto manca di funzionalità di base come la numerazione delle voci, un campo per il codice articolo, la selezione dell'indirizzo di consegna e la visualizzazione dell'indirizzo di consegna sulla copia in PDF di un ordine di acquisto.
Anche la funzionalità della nota di ricevimento delle merci (GRN) è limitata. Il problema più frustrante è che gli utenti devono ricevere l'intero ordine di acquisto anziché singole righe. Questo rende più difficile registrare le consegne parziali e può rendere difficile comprendere la cronologia degli ordini in seguito.
Payhawk ci sta anche aiutando con l'onboarding dei fornitori, sebbene il processo attuale sia limitato e sembri simile al completamento di un altro ordine di acquisto o modulo di spesa. Un'esperienza di onboarding dei fornitori più dedicata e semplificata sarebbe un miglioramento significativo.
Nel modulo delle spese, la lettura automatica delle fatture non sempre inizia, quindi a volte dobbiamo caricare nuovamente un file per attivarla. Quando funziona, le informazioni estratte sono generalmente ampiamente corrette, anche se devono ancora essere verificate. Anche la fatturazione divisa necessita di miglioramenti: l'intero importo della fattura viene spesso assegnato alla prima riga anziché essere distribuito correttamente. Questo è particolarmente frustrante quando l'ordine di acquisto e la fattura hanno già righe e articoli corrispondenti.
Non lavoro a stretto contatto con le integrazioni, ma sembrano funzionare come previsto dal mio punto di vista. Non sono nemmeno coinvolto nelle decisioni sui prezzi, quindi non posso commentare equamente sui prezzi o sul ROI complessivo. La piattaforma stessa generalmente funziona senza problemi, ma le correzioni manuali e le soluzioni alternative riducono alcuni dei potenziali risparmi di tempo.
La mia esperienza con il team di supporto di Payhawk è stata eccellente. Sono stato solo parzialmente coinvolto nell'onboarding, ma il team ha ascoltato i nostri requisiti e ha fatto un vero sforzo per aiutarci durante tutto il processo. La loro reattività è stata una delle parti più forti della nostra esperienza.
Nel complesso, Payhawk fornisce un utile luogo centrale per l'onboarding dei fornitori, la gestione degli ordini di acquisto e la gestione delle spese. Ha una solida base, un'interfaccia intuitiva e un forte supporto clienti. Tuttavia, le funzionalità di acquisto, GRN, onboarding dei fornitori e elaborazione delle fatture necessitano di ulteriori sviluppi prima che la piattaforma possa raggiungere il suo pieno potenziale. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.