El software de programación de entrevistas, también conocido como software de programación de entrevistas para candidatos, automatiza el proceso de programación de entrevistas para candidatos. Ayuda al personal de recursos humanos y a los reclutadores a agilizar el proceso de entrevistas de trabajo y proporciona una mejor experiencia para el candidato. Estas herramientas de automatización eliminan los correos electrónicos de ida y vuelta y las llamadas telefónicas que consumen mucho tiempo, permitiendo al personal de recursos humanos, gerentes de contratación y reclutadores ver los horarios de entrevistas próximos en tiempo real. Las soluciones de programación de entrevistas acceden a los calendarios de los gerentes de contratación y entrevistadores para obtener información sobre cuándo programar entrevistas telefónicas, entrevistas presenciales en panel y entrevistas por video. Las características a menudo incluyen integración de correo electrónico y calendario, plantillas de correo electrónico de autocompletar y opciones de reprogramación, así como recordatorios de entrevistas para entrevistadores y candidatos enviados por correo electrónico o mensaje de texto. El software de programación de entrevistas a menudo se integra con sistemas de seguimiento de candidatos (ATS) y se utiliza más comúnmente junto con software de entrevistas por video.
Para calificar para la inclusión en la categoría de Programación de Entrevistas, un producto debe:
Agilizar y simplificar el proceso de programación de entrevistas
Proporcionar comunicación entre el personal de recursos humanos o el reclutador y el candidato durante el proceso de programación de entrevistas
Ofrecer calendarios accesibles por la web para que los candidatos reserven entrevistas, correos electrónicos de invitación a entrevistas personalizables o con plantillas, o ambos
Rastrear el progreso de las entrevistas de los candidatos y/o proporcionar integraciones con ATS
