El software de programación de empleados automatiza el proceso de creación, mantenimiento y seguimiento de los horarios de los empleados. La implementación de un sistema de software de programación de empleados puede ayudar a mejorar la productividad y la colaboración en equipo, permitiendo una mayor visibilidad del ancho de banda a escala de toda la empresa. Estos sistemas generalmente rastrean vacaciones, días de enfermedad y otros días personales. Algunas herramientas de programación de empleados también incluyen características como alertas automáticas para prevenir conflictos de programación. Los datos de programación que se acumulan con el tiempo pueden integrarse en sistemas financieros como el software de nómina. El software de programación de empleados también ofrece alguna forma de análisis que ayuda a gestionar y coordinar las tareas.
El software de programación de empleados no es tan robusto como el software de gestión de la fuerza laboral, que típicamente se integra en software de gestión de recursos humanos (HRMS) y gestión de capital humano (HCM) o software de recursos humanos básicos. Estos sistemas a menudo se utilizan en el comercio minorista y otras industrias similares para programar turnos de empleados.
Para calificar para la inclusión en la categoría de Programación de Empleados, un producto debe:
Automatizar la creación y el mantenimiento de horarios
Ayudar a gestionar y proporcionar visibilidad en las tareas de los empleados
Incluir la capacidad para que los empleados tengan funcionalidad de autoservicio para acceder a los horarios, con herramientas como mensajería e intercambio de turnos
