# Mejor Software de firma electrónica *By [Julie Jung](https://research.g2.com/insights/author/julie-jung)* El software de firma electrónica permite a las organizaciones recopilar firmas legalmente válidas en documentos compartidos electrónicamente, encriptando y distribuyendo contratos, documentos de empleo y otros acuerdos sensibles para su firma, cumpliendo con los requisitos legales locales y federales para garantizar la legitimidad. ### Capacidades Principales del Software de Firma Electrónica Para calificar para la inclusión en la categoría de Firma Electrónica, un producto debe: - Permitir que tanto los usuarios remitentes como los destinatarios firmen documentos en una variedad de dispositivos y sistemas operativos - Encriptar y asegurar las comunicaciones y documentos compartidos entre usuarios - Rastrear el estado del documento y notificar a los usuarios cuando se requieren acciones como firmar o aprobar - Permitir a los usuarios definir roles de usuario y derechos de permiso para usuarios internos y externos como contratistas, socios y clientes - Ofrecer capacidades integradas de creación y almacenamiento de documentos o integrarse con soluciones de terceros que proporcionen estas características ### Casos de Uso Comunes para el Software de Firma Electrónica Los equipos de ventas, recursos humanos, legales y de adquisiciones utilizan el software de firma electrónica para eliminar los flujos de trabajo de documentos en papel y acelerar los ciclos de acuerdos. Los casos de uso comunes incluyen: - Recopilar firmas de clientes en contratos de ventas y propuestas - Gestionar cartas de oferta de empleo, acuerdos de confidencialidad y documentos de incorporación digitalmente - Optimizar los procesos de acuerdos con proveedores y socios con flujos de trabajo de firma basados en roles ### Cómo el Software de Firma Electrónica se Distingue de Otras Herramientas El software de firma electrónica está diseñado específicamente para la recopilación de firmas electrónicas legalmente compatibles, distinguiéndose de las herramientas generales de gestión de documentos. Frecuentemente se integra con [software CRM](https://www.g2.com/categories/crm), [sistemas ERP](https://www.g2.com/categories/erp-systems), [suites de gestión de recursos humanos](https://www.g2.com/categories/hcm-software) y [software de contabilidad](https://www.g2.com/categories/accounting) para facilitar los flujos de trabajo de gestión de cotizaciones, contratos y proveedores de principio a fin. ### Perspectivas de G2 sobre el Software de Firma Electrónica Basado en las tendencias de categoría en G2, la facilidad de configuración de documentos y la firma en múltiples dispositivos destacan como características sobresalientes. Los tiempos de respuesta más rápidos de los contratos y la mejora del cumplimiento se destacan como resultados principales de la adopción. ## Category Overview **Total Products under this Category:** 402 ## Trust & Credibility Stats **Por qué puedes confiar en las clasificaciones de software de G2:** - 30 Analistas y Expertos en Datos - 53,600+ Reseñas auténticas - 402+ Productos - Clasificaciones Imparciales Las clasificaciones de software de G2 se basan en reseñas de usuarios verificadas, moderación rigurosa y una metodología de investigación consistente mantenida por un equipo de analistas y expertos en datos. Cada producto se mide utilizando los mismos criterios transparentes, sin colocación pagada ni influencia del proveedor. Aunque las reseñas reflejan experiencias reales de los usuarios, que pueden ser subjetivas, ofrecen información valiosa sobre cómo funciona el software en manos de profesionales. Juntos, estos aportes impulsan el G2 Score, una forma estandarizada de comparar herramientas dentro de cada categoría. ## Best Software de firma electrónica At A Glance - **Líder:** [Adobe Acrobat](https://www.g2.com/es/products/adobe-acrobat/reviews) - **Mejor Desempeño:** [DocuSeal](https://www.g2.com/es/products/docuseal/reviews) - **Más Fácil de Usar:** [DocuSeal](https://www.g2.com/es/products/docuseal/reviews) - **Tendencia Principal:** [BoldSign](https://www.g2.com/es/products/boldsign/reviews) - **Mejor Software Gratuito:** [PandaDoc](https://www.g2.com/es/products/pandadoc/reviews) ## Top-Rated Products (Ranked by G2 Score) ### 1. [Adobe Acrobat](https://www.g2.com/es/products/adobe-acrobat/reviews) Acrobat: Confiable para documentos. Ahora diseñado para cómo realmente sucede el trabajo. Durante más de 30 años, Acrobat ha sido el nombre de confianza en el flujo de trabajo de documentos, ayudando a las empresas a crear, firmar y compartir con confianza. Como una de las principales plataformas de documentos empresariales que se adapta a equipos globales, Acrobat ha evolucionado más allá del PDF. Ahora, con Acrobat Studio, ha sido reinventado para cómo trabajan los equipos modernos: más inteligente, más colaborativo y potenciado por la IA. Acrobat Studio se basa en todo lo que los profesionales conocen de Acrobat Pro: edición de PDF potente, firma y revisión, y lo expande a un espacio de trabajo conectado donde los equipos pueden crear, colaborar y comunicarse de maneras completamente nuevas. Mientras que Acrobat Pro se centra en el PDF en sí, Acrobat Studio conecta todo el recorrido del documento, desde la percepción hasta la acción. Con PDF Spaces, los equipos pueden reunir documentos relacionados, chatear con Asistentes de IA que resumen contenido o destacan puntos clave, y mantener a todos alineados sin versiones interminables o hilos de correo electrónico. Las herramientas Express Premium facilitan la remezcla o reutilización de ese mismo contenido en presentaciones, visuales o informes de marca, ayudando a los equipos a comunicar ideas más rápido y con mayor confianza. La seguridad sigue siendo constante. Acrobat sigue el Ciclo de Vida Seguro de Productos de Adobe para proteger los datos en cada etapa, con cifrado, controles de acceso y cumplimiento de nivel empresarial. Para las organizaciones que evalúan herramientas de automatización de documentos adecuadas para implementaciones en múltiples regiones y equipos, Acrobat Studio ofrece la escala, seguridad e integraciones para apoyarlo. Desde pequeños equipos hasta grandes empresas, convierte los PDFs cotidianos en espacios de trabajo poderosos e inteligentes, ayudando a las personas a avanzar ideas y comunicarse con mayor claridad e impacto. **Average Rating:** 4.5/5.0 **Total Reviews:** 4,353 **User Satisfaction Scores:** - **Tiene the product ¿Ha sido un buen socio para hacer negocios?:** 8.9/10 (Category avg: 9.2/10) - **Rendimiento y fiabilidad:** 9.0/10 (Category avg: 8.9/10) - **Escalabilidad empresarial:** 8.7/10 (Category avg: 8.9/10) - **Creación de documentos de firma:** 8.9/10 (Category avg: 9.1/10) **Seller Details:** - **Vendedor:** [Adobe](https://www.g2.com/es/sellers/adobe) - **Sitio web de la empresa:** https://adobe.com - **Año de fundación:** 1982 - **Ubicación de la sede:** San Jose, CA - **Twitter:** @Adobe (956,297 seguidores en Twitter) - **Página de LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/1480/ (41,539 empleados en LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Who Uses This:** Diseñador Gráfico, Propietario - **Top Industries:** Tecnología de la información y servicios, Software de Computadora - **Company Size:** 41% Pequeña Empresa, 32% Mediana Empresa #### Pros & Cons **Pros:** - Facilidad de uso (597 reviews) - Edición fácil (461 reviews) - Edición de PDF (435 reviews) - Edición (338 reviews) - Características (321 reviews) **Cons:** - Caro (228 reviews) - Rendimiento lento (180 reviews) - Problemas con el PDF (130 reviews) - No es fácil de usar (126 reviews) - Curva de aprendizaje (102 reviews) ### 2. [PandaDoc](https://www.g2.com/es/products/pandadoc/reviews) PandaDoc es una solución integral de gestión de documentos diseñada para ayudar a los usuarios a crear, gestionar, firmar electrónicamente y notarizar documentos de manera eficiente. Esta plataforma sirve como una herramienta centralizada de flujo de trabajo, optimizando el ciclo de vida del documento desde su creación hasta la aprobación final. Al digitalizar los procesos tradicionales de documentos, PandaDoc busca reducir las ineficiencias y mejorar la productividad para empresas de todos los tamaños. Dirigido principalmente a profesionales y organizaciones que dependen en gran medida de la documentación, PandaDoc es particularmente beneficioso para equipos de ventas, departamentos legales y gerentes de proyectos. Estos usuarios a menudo enfrentan el desafío de gestionar numerosos documentos, contratos y acuerdos, lo cual puede ser un proceso que consume tiempo y es propenso a errores cuando se maneja manualmente. Con PandaDoc, los usuarios pueden automatizar tareas repetitivas, asegurando que puedan dedicar más tiempo a actividades estratégicas que impulsen el crecimiento del negocio. Las características clave de PandaDoc incluyen plantillas personalizables, un editor intuitivo de arrastrar y soltar, y capacidades robustas de firma electrónica. Los usuarios pueden crear documentos visualmente atractivos rápidamente, utilizando plantillas preconstruidas adaptadas para diversas industrias. La plataforma también admite la colaboración en tiempo real, permitiendo que múltiples partes interesadas revisen y editen documentos simultáneamente. Esta característica es particularmente valiosa en entornos de ritmo rápido donde la retroalimentación oportuna es crucial. Además, la funcionalidad de firma electrónica de PandaDoc asegura que los documentos puedan ser firmados de manera segura y legal, eliminando la necesidad de firmas físicas y acelerando el proceso de aprobación. Otra ventaja significativa de PandaDoc es su capacidad de integración. La plataforma se conecta sin problemas con sistemas CRM populares, procesadores de pago y otras herramientas de negocio, permitiendo a los usuarios gestionar sus documentos dentro de sus flujos de trabajo existentes. Esta integración reduce la fricción a menudo asociada con el cambio entre diferentes aplicaciones, permitiendo una experiencia de usuario más cohesiva. Además, PandaDoc proporciona características de análisis e informes que ayudan a los usuarios a rastrear el rendimiento de los documentos, ofreciendo información sobre cómo los destinatarios interactúan con sus documentos, lo que puede informar estrategias futuras. En general, PandaDoc se destaca en la categoría de gestión de documentos al proporcionar una interfaz fácil de usar, potentes características de automatización y amplias opciones de integración. Al abordar los puntos problemáticos comunes asociados con el manejo de documentos, PandaDoc empodera a las organizaciones para mejorar su eficiencia operativa, reducir los tiempos de respuesta y, en última instancia, centrarse en lo que más importa: lograr sus objetivos comerciales. **Average Rating:** 4.7/5.0 **Total Reviews:** 3,274 **User Satisfaction Scores:** - **Tiene the product ¿Ha sido un buen socio para hacer negocios?:** 9.3/10 (Category avg: 9.2/10) - **Rendimiento y fiabilidad:** 9.2/10 (Category avg: 8.9/10) - **Escalabilidad empresarial:** 9.0/10 (Category avg: 8.9/10) - **Creación de documentos de firma:** 9.3/10 (Category avg: 9.1/10) **Seller Details:** - **Vendedor:** [PandaDoc](https://www.g2.com/es/sellers/pandadoc) - **Sitio web de la empresa:** https://www.pandadoc.com - **Año de fundación:** 2011 - **Ubicación de la sede:** San Francisco, CA - **Twitter:** @pandadoc (18,459 seguidores en Twitter) - **Página de LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/2211704/ (880 empleados en LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Who Uses This:** Director Ejecutivo, Propietario - **Top Industries:** Marketing y publicidad, Software de Computadora - **Company Size:** 69% Pequeña Empresa, 25% Mediana Empresa #### Pros & Cons **Pros:** - Facilidad de uso (665 reviews) - Gestión de Documentos (333 reviews) - Simple (329 reviews) - Firmas electrónicas (299 reviews) - Intuitivo (294 reviews) **Cons:** - Problemas de firma (107 reviews) - Características faltantes (105 reviews) - Caro (99 reviews) - Edición difícil (91 reviews) - Gestión de Documentos (81 reviews) ### 3. [Jotform Sign](https://www.g2.com/es/products/jotform-sign/reviews) Jotform Sign es una potente plataforma de firmas electrónicas que combina firmas digitales con automatización incorporada para agilizar los flujos de trabajo de documentos. Crea, comparte y recopila fácilmente firmas electrónicas legalmente vinculantes en cualquier dispositivo, sin escribir una sola línea de código. Sube un PDF existente, elige entre más de 800 plantillas diseñadas profesionalmente o crea un documento personalizado desde cero utilizando el intuitivo creador de documentos de arrastrar y soltar de Jotform. Diseñado para máxima flexibilidad, Jotform Sign es ideal para exenciones, formularios de consentimiento, contratos de arrendamiento, contratos de venta, documentos de incorporación y cualquier flujo de trabajo que requiera firmas seguras. Personaliza cada parte de tu documento para que coincida con tu marca subiendo tu logotipo, seleccionando fuentes y colores, y ajustando elementos de diseño. También puedes agregar múltiples firmantes, definir un orden de firma automatizado paso a paso, establecer permisos de acceso y personalizar tus notificaciones por correo electrónico. Estas herramientas de automatización ayudan a reducir tareas manuales, prevenir cuellos de botella y acelerar los ciclos de aprobación. Jotform Sign funciona sin problemas en todos los dispositivos, por lo que los destinatarios pueden revisar y firmar documentos desde su teléfono, tableta o computadora portátil con una experiencia fluida y fácil de usar. Cada documento incluye un rastro de auditoría detallado, asegurando cumplimiento, transparencia y un registro confiable. Ya sea que estés manejando exenciones, acuerdos, contratos, formularios de consentimiento o aprobaciones internas, Jotform Sign automatiza tareas repetitivas y elimina los pasos lentos y obsoletos de los procesos basados en papel. Todos los documentos firmados se almacenan de forma segura y se pueden exportar, organizar, compartir o integrar fácilmente con tus flujos de trabajo existentes. Al combinar firmas digitales con automatización, Jotform Sign ayuda a las empresas a reducir los tiempos de respuesta, mejorar la precisión y mejorar la experiencia de firma para clientes, empleados y socios. Di adiós a escanear, imprimir y seguimientos manuales, y gestiona todo tu flujo de trabajo de firmas en línea con una plataforma de firmas electrónicas rápida, moderna y confiable. **Average Rating:** 4.7/5.0 **Total Reviews:** 1,587 **User Satisfaction Scores:** - **Tiene the product ¿Ha sido un buen socio para hacer negocios?:** 9.2/10 (Category avg: 9.2/10) - **Rendimiento y fiabilidad:** 9.1/10 (Category avg: 8.9/10) - **Escalabilidad empresarial:** 8.7/10 (Category avg: 8.9/10) - **Creación de documentos de firma:** 9.1/10 (Category avg: 9.1/10) **Seller Details:** - **Vendedor:** [Jotform](https://www.g2.com/es/sellers/jotform) - **Sitio web de la empresa:** https://www.jotform.com/ - **Año de fundación:** 2006 - **Ubicación de la sede:** San Francisco, California - **Twitter:** @Jotform (39,396 seguidores en Twitter) - **Página de LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/3541463/ (900 empleados en LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Who Uses This:** Propietario, Director Ejecutivo - **Top Industries:** Gestión de organizaciones sin fines de lucro, Salud, bienestar y fitness - **Company Size:** 72% Pequeña Empresa, 16% Mediana Empresa #### Pros & Cons **Pros:** - Facilidad de uso (477 reviews) - Configuración fácil (229 reviews) - Intuitivo (175 reviews) - Simple (153 reviews) - Creación fácil (141 reviews) **Cons:** - Problemas de firma (67 reviews) - Caro (55 reviews) - Personalización limitada (55 reviews) - Problemas con el formulario (48 reviews) - Características faltantes (36 reviews) ### 4. [Foxit PDF Editor](https://www.g2.com/es/products/foxit-pdf-editor/reviews) Fundada en 2001, Foxit es un proveedor líder de productos y servicios innovadores de PDF y firma electrónica, ayudando a los trabajadores del conocimiento a aumentar la productividad y hacer más con los documentos. Foxit combina software de escritorio fácil de usar, aplicaciones móviles y servicios en la nube en una solución poderosa: El Editor de PDF de Foxit. Esta solución inteligente de documentos permite a los usuarios crear, editar, completar y firmar documentos a través de su Editor de PDF integrado y ofertas de eSign, desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo. Como el primero en el mercado con soluciones de edición de PDF impulsadas por IA, Foxit mejora la productividad con edición de documentos inteligente y automatización de flujos de trabajo. Ganador de numerosos premios, Foxit tiene más de 700 millones de usuarios y ha vendido a más de 528,000 clientes, que van desde pequeñas y medianas empresas hasta grandes corporaciones globales en todo el mundo. Los productos de Foxit son compatibles con el estándar ISO 32000-1/PDF 1.7, por lo tanto, son compatibles con sus documentos y formularios PDF existentes. **Average Rating:** 4.6/5.0 **Total Reviews:** 3,376 **User Satisfaction Scores:** - **Tiene the product ¿Ha sido un buen socio para hacer negocios?:** 9.0/10 (Category avg: 9.2/10) - **Rendimiento y fiabilidad:** 8.9/10 (Category avg: 8.9/10) - **Escalabilidad empresarial:** 8.4/10 (Category avg: 8.9/10) - **Creación de documentos de firma:** 8.8/10 (Category avg: 9.1/10) **Seller Details:** - **Vendedor:** [Foxit](https://www.g2.com/es/sellers/foxit) - **Sitio web de la empresa:** https://www.foxit.com/ - **Año de fundación:** 2001 - **Ubicación de la sede:** Fremont, CA - **Twitter:** @foxitsoftware (6,233 seguidores en Twitter) - **Página de LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/foxit-corporation/ (559 empleados en LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Who Uses This:** Propietario, Presidente - **Top Industries:** Construcción, Contabilidad - **Company Size:** 63% Pequeña Empresa, 24% Mediana Empresa #### Pros & Cons **Pros:** - Facilidad de uso (567 reviews) - Edición de PDF (407 reviews) - Edición fácil (371 reviews) - Simple (345 reviews) - Características (332 reviews) **Cons:** - Dificultad (91 reviews) - Caro (91 reviews) - Curva de aprendizaje (90 reviews) - Características faltantes (85 reviews) - Características limitadas (76 reviews) ### 5. [Adobe Acrobat Sign](https://www.g2.com/es/products/adobe-acrobat-sign/reviews) En Adobe, creemos que los documentos son más que solo una colección de información y pruebas. Son fundamentales para conectar personas e ideas, impulsando los negocios hacia adelante. Adobe Acrobat Sign ayuda a que su negocio avance más rápido. Acrobat Sign es la única solución de firma electrónica intuitiva que combina firmas electrónicas simples y seguras con el poder de Adobe Acrobat. Con Acrobat Sign, puede crear, firmar, enviar para firma, gestionar y rastrear documentos, todo desde una plataforma de Adobe. Puede crear experiencias de firma agradables para sus clientes y equipos al permitirles firmar documentos en cualquier dispositivo o navegador, en cualquier momento y lugar. No se necesita descargar software adicional ni cuentas. Como la solución de firma electrónica preferida de Microsoft, Acrobat Sign se integra perfectamente con sus aplicaciones favoritas de Microsoft. Ahorre tiempo firmando y solicitando firmas, todo directamente desde Microsoft 365, Teams, Outlook y más. Además, puede acceder a integraciones inteligentes para Salesforce, Workday y muchas más aplicaciones que usa todos los días. Minimice los riesgos legales y de cumplimiento eligiendo Acrobat Sign, diseñado para ser globalmente compatible y legalmente vinculante en casi todos los países del mundo. **Average Rating:** 4.4/5.0 **Total Reviews:** 1,011 **User Satisfaction Scores:** - **Tiene the product ¿Ha sido un buen socio para hacer negocios?:** 8.1/10 (Category avg: 9.2/10) - **Rendimiento y fiabilidad:** 8.7/10 (Category avg: 8.9/10) - **Escalabilidad empresarial:** 8.8/10 (Category avg: 8.9/10) - **Creación de documentos de firma:** 8.6/10 (Category avg: 9.1/10) **Seller Details:** - **Vendedor:** [Adobe](https://www.g2.com/es/sellers/adobe) - **Año de fundación:** 1982 - **Ubicación de la sede:** San Jose, CA - **Twitter:** @Adobe (956,297 seguidores en Twitter) - **Página de LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/1480/ (41,539 empleados en LinkedIn®) - **Propiedad:** NASDAQ:ADBE **Reviewer Demographics:** - **Who Uses This:** Propietario, Presidente - **Top Industries:** Tecnología de la información y servicios, Software de Computadora - **Company Size:** 40% Pequeña Empresa, 38% Mediana Empresa #### Pros & Cons **Pros:** - Facilidad de uso (82 reviews) - Firmas electrónicas (75 reviews) - Configuración fácil (46 reviews) - Gestión de Documentos (45 reviews) - Firmas (43 reviews) **Cons:** - Caro (24 reviews) - Curva de aprendizaje (16 reviews) - Problemas de firma (16 reviews) - No intuitivo (14 reviews) - No es fácil de usar (13 reviews) ### 6. [Docusign](https://www.g2.com/es/products/docusign/reviews) Docusign ayuda a las organizaciones a conectar y automatizar cómo preparan, firman, actúan y gestionan acuerdos. Como parte de la Gestión Inteligente de Acuerdos (IAM) de Docusign, Docusign ofrece eSignature, la forma número uno en el mundo de firmar electrónicamente en prácticamente cualquier dispositivo, desde casi cualquier lugar, en cualquier momento. Hoy en día, más de un millón de clientes y más de mil millones de usuarios en más de 180 países utilizan la Gestión Inteligente de Acuerdos (IAM) de Docusign para acelerar el proceso de hacer negocios y simplificar la vida de las personas. Por qué las empresas de todo el mundo eligen Docusign: \* Confiado por más de un millón de clientes y más de mil millones de usuarios \* 80% de los acuerdos completados en 24 horas (44% en menos de 15 minutos) \* Ahorra un promedio de $36 por documento en comparación con los procesos tradicionales en papel \* Soporte al cliente 24/7 \* Más de 350 integraciones y APIs \* Docusign eSignature tiene la mayor cantidad de reseñas de 5 estrellas de cualquier producto de firma electrónica en Apple App Store, Google Play Store y Salesforce AppExchange \* Las firmas electrónicas de Docusign son seguras, legales y admisibles en los tribunales **Average Rating:** 4.5/5.0 **Total Reviews:** 2,494 **User Satisfaction Scores:** - **Tiene the product ¿Ha sido un buen socio para hacer negocios?:** 8.3/10 (Category avg: 9.2/10) - **Rendimiento y fiabilidad:** 8.9/10 (Category avg: 8.9/10) - **Escalabilidad empresarial:** 9.0/10 (Category avg: 8.9/10) - **Creación de documentos de firma:** 8.9/10 (Category avg: 9.1/10) **Seller Details:** - **Vendedor:** [Docusign](https://www.g2.com/es/sellers/docusign) - **Sitio web de la empresa:** https://www.docusign.com - **Año de fundación:** 2003 - **Ubicación de la sede:** San Francisco, CA - **Twitter:** @Docusign (144,199 seguidores en Twitter) - **Página de LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/19022/ (8,411 empleados en LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Who Uses This:** Ejecutivo de Cuentas, Agente inmobiliario - **Top Industries:** Software de Computadora, Bienes Raíces - **Company Size:** 40% Pequeña Empresa, 38% Mediana Empresa #### Pros & Cons **Pros:** - Facilidad de uso (75 reviews) - Firma electrónica (53 reviews) - Firmas (36 reviews) - Firma fácil (33 reviews) - Ahorro de tiempo (25 reviews) **Cons:** - Caro (27 reviews) - Problemas de precios (17 reviews) - Pobre atención al cliente (14 reviews) - Personalización limitada (12 reviews) - Características faltantes (10 reviews) ### 7. [Xodo Sign](https://www.g2.com/es/products/xodo-sign/reviews) Xodo Sign, anteriormente conocido como eversign, es una solución de firma electrónica segura y asequible diseñada para apoyar tanto a pequeñas empresas como a usuarios empresariales en la gestión de contratos, acuerdos y aprobaciones en línea. Impulsado por la tecnología de Apryse, ofrece potentes características como firmas electrónicas legalmente vinculantes y conformes, edición avanzada de PDF, auditorías en tiempo real, herramientas de colaboración en equipo, plantillas reutilizables e integración fluida con aplicaciones empresariales populares. Prueba Xodo Sign hoy para cerrar acuerdos más rápido, reducir costos operativos y agilizar la edición de documentos y la firma electrónica, todo dentro de una plataforma segura. Para equipos y desarrolladores, Xodo Sign también proporciona una API de firma electrónica flexible para integrar la firma digital directamente en sistemas y flujos de trabajo existentes. **Average Rating:** 4.8/5.0 **Total Reviews:** 2,740 **User Satisfaction Scores:** - **Tiene the product ¿Ha sido un buen socio para hacer negocios?:** 9.6/10 (Category avg: 9.2/10) - **Rendimiento y fiabilidad:** 9.5/10 (Category avg: 8.9/10) - **Escalabilidad empresarial:** 9.4/10 (Category avg: 8.9/10) - **Creación de documentos de firma:** 9.3/10 (Category avg: 9.1/10) **Seller Details:** - **Vendedor:** [Apryse](https://www.g2.com/es/sellers/apryse) - **Sitio web de la empresa:** https://apryse.com - **Año de fundación:** 1998 - **Ubicación de la sede:** Denver, CO - **Twitter:** @aprysesolutions (382 seguidores en Twitter) - **Página de LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/aprysesolutions/ (525 empleados en LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Who Uses This:** Propietario, Director Ejecutivo - **Top Industries:** Marketing y publicidad, Bienes Raíces - **Company Size:** 90% Pequeña Empresa, 6% Mediana Empresa #### Pros & Cons **Pros:** - Facilidad de uso (59 reviews) - Ahorro de tiempo (38 reviews) - Interfaz fácil de usar (31 reviews) - Simple (23 reviews) - Firmas (22 reviews) **Cons:** - Problemas de firma (7 reviews) - Personalización limitada (6 reviews) - Caro (5 reviews) - Confuso (4 reviews) - Características limitadas (4 reviews) ### 8. [GetAccept](https://www.g2.com/es/products/getaccept/reviews) GetAccept es una plataforma de Sala de Ventas Digital en la que confían más de 5000 equipos de ingresos para ayudar a los representantes a pasar más tiempo vendiendo y menos tiempo en tareas administrativas. Reunimos contenido de ventas estático y comunicación dispersa en un espacio compartido donde cada parte interesada puede acceder al contenido más reciente, cronogramas y contexto a lo largo de todo el ciclo de ventas. Y con una IA diseñada específicamente que realmente entiende el contexto de tus acuerdos, crear y actualizar contenido personalizado lleva minutos. Las integraciones nativas con CRMs populares permiten a los representantes trabajar con sus herramientas existentes, asegurando al mismo tiempo que la actividad se sincronice y actualice automáticamente en todos los lugares importantes. En resumen, ayudamos a los equipos de ventas a trabajar de manera inteligente, cerrar más rápido y ganar más. **Average Rating:** 4.6/5.0 **Total Reviews:** 1,184 **User Satisfaction Scores:** - **Tiene the product ¿Ha sido un buen socio para hacer negocios?:** 9.3/10 (Category avg: 9.2/10) - **Rendimiento y fiabilidad:** 8.8/10 (Category avg: 8.9/10) - **Escalabilidad empresarial:** 8.7/10 (Category avg: 8.9/10) - **Creación de documentos de firma:** 8.7/10 (Category avg: 9.1/10) **Seller Details:** - **Vendedor:** [GetAccept Inc.](https://www.g2.com/es/sellers/getaccept-inc) - **Sitio web de la empresa:** https://www.getaccept.com - **Año de fundación:** 2015 - **Ubicación de la sede:** Palo Alto, CA - **Twitter:** @getaccept (1,435 seguidores en Twitter) - **Página de LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/10154116/ (160 empleados en LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Who Uses This:** Gerente de Ventas, Gerente de Cuentas - **Top Industries:** Software de Computadora, Tecnología de la información y servicios - **Company Size:** 51% Pequeña Empresa, 42% Mediana Empresa #### Pros & Cons **Pros:** - Facilidad de uso (92 reviews) - Atención al Cliente (48 reviews) - Útil (42 reviews) - Intuitivo (40 reviews) - Ahorro de tiempo (38 reviews) **Cons:** - Características faltantes (16 reviews) - Personalización limitada (11 reviews) - Características limitadas (11 reviews) - Edición difícil (10 reviews) - Pobre integración (9 reviews) ### 9. [BoldSign](https://www.g2.com/es/products/boldsign/reviews) BoldSign® de Syncfusion® es una solución de firma electrónica fácil de usar y segura. Con BoldSign puedes firmar documentos rápidamente o enviarlos para firma, completar contratos, llenar formularios, aprobar facturas, confirmar citas de servicio, incorporar nuevos empleados y más. Su fácil configuración, interfaz amigable y configuraciones intuitivas de recordatorio automático facilitan los procesos rápidos que buscas. BoldSign es una excelente alternativa a DocuSign, ofreciendo planes flexibles mes a mes y opciones de precios asequibles adaptadas a tus necesidades. Características clave: - Usa una solución que cumple con los estándares de firma electrónica ESIGN de EE. UU. y eIDAS de la UE, está certificada SOC 2® Tipo 2 y cumple completamente con HIPAA y GDPR. - Sin límites ocultos de documentos, restricciones de funciones ni tarifas sorpresa por exceso. - Interfaz web intuitiva y fácil de usar. - API completa y altamente receptiva disponible, para integrar fácilmente todo el proceso de firma electrónica dentro de tus aplicaciones. - Crea plantillas reutilizables para agilizar los flujos de trabajo de documentos recurrentes. - Solicita firmas a través de correo electrónico y SMS. - Añade la marca de tu empresa a las solicitudes de firma electrónica. - Envía documentos sin esfuerzo a múltiples destinatarios usando el envío masivo y enlaces masivos. - Genera instantáneamente enlaces de firma para compartir fácilmente y completar más rápido. - Asegura la autenticidad del firmante con opciones de verificación de identidad. - Integra el envío y la firma directamente en tus aplicaciones. - Obtén actualizaciones de estado de documentos en tiempo real a través de webhooks. - Disfruta de atención al cliente dedicada, incluso para usuarios del plan gratuito en correo electrónico, chat y sistema de tickets. - Almacena y recupera documentos de manera segura con copias de seguridad automáticas en la nube. Syncfusion, la empresa detrás de BoldSign, ha estado ayudando a desarrolladores de todo el mundo a construir software empresarial poderoso durante más de 20 años. Syncfusion atiende a un amplio espectro de clientes, empoderando tanto a desarrolladores individuales como a empresas Fortune 500 para construir software empresarial de alto impacto. **Average Rating:** 4.6/5.0 **Total Reviews:** 271 **User Satisfaction Scores:** - **Tiene the product ¿Ha sido un buen socio para hacer negocios?:** 9.2/10 (Category avg: 9.2/10) - **Rendimiento y fiabilidad:** 9.2/10 (Category avg: 8.9/10) - **Escalabilidad empresarial:** 8.9/10 (Category avg: 8.9/10) - **Creación de documentos de firma:** 9.3/10 (Category avg: 9.1/10) **Seller Details:** - **Vendedor:** [Syncfusion](https://www.g2.com/es/sellers/syncfusion) - **Sitio web de la empresa:** https://www.syncfusion.com - **Año de fundación:** 2001 - **Ubicación de la sede:** Morrisville, North Carolina - **Twitter:** @Syncfusion (11,932 seguidores en Twitter) - **Página de LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/123064/ (2,568 empleados en LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Who Uses This:** Director Ejecutivo, Propietario - **Top Industries:** Software de Computadora, Contabilidad - **Company Size:** 79% Pequeña Empresa, 20% Mediana Empresa #### Pros & Cons **Pros:** - Facilidad de uso (88 reviews) - Asequible (56 reviews) - Atención al Cliente (43 reviews) - Intuitivo (36 reviews) - Ahorro de tiempo (36 reviews) **Cons:** - Problemas de firma (14 reviews) - Caro (12 reviews) - Problemas de correo electrónico (9 reviews) - Curva de aprendizaje (7 reviews) - Pobre atención al cliente (5 reviews) ### 10. [Dropbox Sign (formerly HelloSign)](https://www.g2.com/es/products/dropbox-sign-formerly-hellosign/reviews) Dropbox Sign (anteriormente HelloSign) es la forma intuitiva de firmar y solicitar firmas de manera segura en línea. Añade firmas legalmente válidas a cualquier acuerdo, desde cartas de oferta para nuevos empleados hasta préstamos, contratos de venta y acuerdos de confidencialidad. Una interfaz de usuario galardonada, controles administrativos robustos, seguimiento de documentos y seguridad de nivel empresarial que es más segura que los métodos de papel y bolígrafo vienen por defecto. Dropbox Sign ayuda a las empresas a firmar contratos un 80% más rápido, en promedio, que los contratos tradicionales en papel que tardan en promedio 15 días en firmarse y devolverse. Con características como seguimiento, recordatorios automáticos y firma móvil, Dropbox Sign ha mejorado las tasas de finalización de documentos hasta en un 96%. Una interfaz intuitiva y galardonada combinada con características como plantillas y validación de datos significa que Dropbox es rápido y fácil para que cualquiera envíe acuerdos para firma. Dropbox Sign se integra perfectamente con aplicaciones como Salesforce, Slack, Oracle, HubSpot CRM, Microsoft Word, para que puedas enviar documentos para firma directamente desde tus herramientas favoritas. Guarda automáticamente los documentos firmados y encuéntralos en cualquier momento en tu almacenamiento en la nube preferido, ya sea Google Drive, Dropbox, Evernote, Box, OneDrive o SharePoint. Cada acuerdo de Dropbox Sign está acompañado de un rastro de auditoría admisible en la corte, lo que protege a todas las partes y reduce los costos de remediación y los desafíos legales. Todos tus documentos se mantienen privados utilizando encriptación tanto en transferencia como en reposo. La API de Dropbox Sign integra directamente una funcionalidad robusta de firma electrónica en tu aplicación, flujo de trabajo o sitio web. Características como firma incrustada, personalización de marca y plantillas incrustadas crean una experiencia de firma verdaderamente fluida en el producto. Una experiencia de desarrollador excepcional y un equipo de soporte dedicado a la API significa que obtienes una experiencia de firma segura, confiable y rica en funciones con un tiempo de implementación promedio que es más de 2 veces más rápido que el promedio de la industria. **Average Rating:** 4.7/5.0 **Total Reviews:** 2,209 **User Satisfaction Scores:** - **Tiene the product ¿Ha sido un buen socio para hacer negocios?:** 9.4/10 (Category avg: 9.2/10) - **Rendimiento y fiabilidad:** 9.3/10 (Category avg: 8.9/10) - **Escalabilidad empresarial:** 9.1/10 (Category avg: 8.9/10) - **Creación de documentos de firma:** 9.1/10 (Category avg: 9.1/10) **Seller Details:** - **Vendedor:** [Dropbox](https://www.g2.com/es/sellers/dropbox) - **Año de fundación:** 2007 - **Ubicación de la sede:** San Francisco, California - **Twitter:** @Dropbox (3,290,173 seguidores en Twitter) - **Página de LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/167251/ (4,030 empleados en LinkedIn®) - **Propiedad:** NASDAQ: DBX **Reviewer Demographics:** - **Who Uses This:** Propietario, Director Ejecutivo - **Top Industries:** Marketing y publicidad, Software de Computadora - **Company Size:** 80% Pequeña Empresa, 17% Mediana Empresa #### Pros & Cons **Pros:** - Facilidad de uso (9 reviews) - Ahorro de tiempo (5 reviews) - Características de seguimiento (4 reviews) - Integración fácil (2 reviews) - Compartir fácilmente (2 reviews) **Cons:** - Gestión de Documentos (4 reviews) - Problemas de correo electrónico (2 reviews) - Personalización limitada (2 reviews) - Problemas de firma (2 reviews) - Edición difícil (1 reviews) ### 11. [DocuSeal](https://www.g2.com/es/products/docuseal/reviews) DocuSeal es una plataforma de código abierto que proporciona firma y procesamiento de documentos digitales de manera segura y eficiente. Convierte documentos en formularios PDF rellenables. Los campos se pueden agregar fácilmente al documento utilizando el creador de formularios fácil de usar. Dos o más partes pueden revisar, completar y firmar los documentos. Cada una de ellas recibirá su propia copia de los archivos completados y firmados. Todos los documentos se firman automáticamente con una firma electrónica PDF estándar de la industria. Los archivos firmados pueden verificarse a través de la plataforma para autenticidad. Revisa y firma documentos digitales en línea desde cualquier dispositivo. Los formularios de documentos de DocuSeal están optimizados para pantallas de todos los tamaños. DocuSeal es amigable para desarrolladores y proporciona una API y widgets de JavaScript para integrar sin problemas los flujos de trabajo de firma y procesamiento de documentos en tus aplicaciones web y móviles. Características: - Constructor de Formularios PDF: Un potente constructor WYSIWYG permite crear formularios PDF rellenables complejos. Hay disponibles 10 tipos de campos, como Casilla de verificación, Imagen, Fecha, Selección múltiple y Celdas. - Múltiples Remitentes: Dos o más partes pueden revisar, completar y firmar los documentos. Cada una de ellas recibirá su propia copia de los archivos completados y firmados. - Correos Electrónicos Automatizados: Envía y recibe correos electrónicos automatizados desde la plataforma con una invitación para firmar los documentos o con una copia de los documentos firmados. - Firma Electrónica Automática: Todos los documentos se firman automáticamente con una firma electrónica PDF estándar de la industria. Los archivos firmados pueden verificarse a través de la plataforma para autenticidad. - Optimizado para Móviles: Revisa y firma documentos digitales en línea desde cualquier dispositivo. Los formularios de documentos de DocuSeal están optimizados para pantallas de todos los tamaños. - Gestión de Usuarios: Invita a los miembros de tu equipo a la plataforma para crear, compartir y gestionar documentos con facilidad. - Almacenamiento Robusto de Archivos: Los archivos pueden almacenarse localmente en disco o en tu AWS S3 privado, Google Cloud Storage o Azure Storage. - Seguro: Aloja en tu hardware bajo una VPN para asegurar que los documentos importantes solo puedan ser accedidos dentro de tu organización. **Average Rating:** 4.9/5.0 **Total Reviews:** 213 **User Satisfaction Scores:** - **Tiene the product ¿Ha sido un buen socio para hacer negocios?:** 9.8/10 (Category avg: 9.2/10) - **Rendimiento y fiabilidad:** 9.6/10 (Category avg: 8.9/10) - **Escalabilidad empresarial:** 8.9/10 (Category avg: 8.9/10) - **Creación de documentos de firma:** 9.5/10 (Category avg: 9.1/10) **Seller Details:** - **Vendedor:** [DocuSeal](https://www.g2.com/es/sellers/docuseal) - **Año de fundación:** 2023 - **Ubicación de la sede:** Chicago - **Página de LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/docuseal/ (2 empleados en LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Who Uses This:** Director Ejecutivo, Fundador - **Top Industries:** Software de Computadora, Bienes Raíces - **Company Size:** 91% Pequeña Empresa, 7% Mediana Empresa #### Pros & Cons **Pros:** - Facilidad de uso (111 reviews) - Intuitivo (55 reviews) - Ahorro de tiempo (46 reviews) - Simple (44 reviews) - Interfaz fácil de usar (43 reviews) **Cons:** - Personalización limitada (15 reviews) - Problemas de firma (10 reviews) - Características limitadas (9 reviews) - Usabilidad de la interfaz (8 reviews) - Problemas de correo electrónico (6 reviews) ### 12. [pdfFiller](https://www.g2.com/es/products/pdffiller/reviews) pdfFiller es una plataforma basada en la nube con un conjunto de herramientas digitales completo que facilita el manejo de PDFs. Edita, firma, almacena, gestiona y colabora en documentos todo en un solo lugar, sin necesidad de descargas, cambiar de aplicaciones o pagar por múltiples suscripciones. Todos tus documentos se almacenan de forma segura en la nube, por lo que puedes acceder a ellos en cualquier momento y lugar, sin preocuparte por perder tus datos. **Average Rating:** 4.6/5.0 **Total Reviews:** 866 **User Satisfaction Scores:** - **Tiene the product ¿Ha sido un buen socio para hacer negocios?:** 9.5/10 (Category avg: 9.2/10) - **Rendimiento y fiabilidad:** 9.3/10 (Category avg: 8.9/10) - **Escalabilidad empresarial:** 9.4/10 (Category avg: 8.9/10) - **Creación de documentos de firma:** 9.3/10 (Category avg: 9.1/10) **Seller Details:** - **Vendedor:** [airSlate](https://www.g2.com/es/sellers/airslate) - **Sitio web de la empresa:** https://www.airslate.com/ - **Año de fundación:** 2006 - **Ubicación de la sede:** Brookline, Massachusetts - **Twitter:** @airSlate (1,236 seguidores en Twitter) - **Página de LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/airslate/ (816 empleados en LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Who Uses This:** Propietario, Presidente - **Top Industries:** Bienes Raíces, Seguros - **Company Size:** 82% Pequeña Empresa, 13% Mediana Empresa #### Pros & Cons **Pros:** - Facilidad de uso (44 reviews) - Edición fácil (31 reviews) - Rellenar formulario (25 reviews) - Edición (21 reviews) - Funciones de firma electrónica (21 reviews) **Cons:** - Características faltantes (9 reviews) - Caro (8 reviews) - No es fácil de usar (6 reviews) - Limitaciones de características (5 reviews) - Problemas con el PDF (5 reviews) ### 13. [Foxit eSign](https://www.g2.com/es/products/foxit-esign/reviews) Más de 650 millones de usuarios utilizan Foxit, y se ha vendido a más de 425,000 clientes, que van desde pequeñas y medianas empresas hasta empresas globales, ubicadas en más de 200 países en todo el mundo. Foxit eSign te permite hacer crecer tu negocio según tus necesidades, no las de los demás. Foxit empodera a organizaciones de todos los tamaños e individuos para que firmen documentos y continúen con su día. Nuestra solución flexible viene en dos planes. Las herramientas simples de firma electrónica y recolección de pagos son tuyas con el plan Foxit eSign Essentials. O empodera a los equipos con el uso compartido de plantillas, personalización de marca y herramientas de gestión de usuarios con Foxit eSign for Business. ¿Necesitas más cumplimiento, acceso a integraciones o gestión avanzada de flujos de trabajo? Puedes obtener todo eso y más añadiendo los módulos que necesites a tu plan Foxit eSign Business en cualquier momento. Solo algunas de las características útiles disponibles con el software Foxit eSign incluyen: • Plantillas reutilizables para ahorrar tiempo • Firma y envío masivo • Pistas de auditoría y Certificados de Finalización • Adjuntar fotos, licencia de conducir, etc. directamente a los documentos • Firma en persona • Generar enlaces de documentos en el correo electrónico para fácil acceso y firma • Formulario en línea/código de inserción disponible para integrar firmas electrónicas directamente en sitios web • Usar las API REST de eSign Genie para integrar con tu sitio web o aplicación • Integración fácil con Google Drive, Dropbox y más • Informes en Excel • Notificaciones de rebote de correo electrónico • Firma en 11 idiomas diferentes **Average Rating:** 4.6/5.0 **Total Reviews:** 1,434 **User Satisfaction Scores:** - **Tiene the product ¿Ha sido un buen socio para hacer negocios?:** 9.3/10 (Category avg: 9.2/10) - **Rendimiento y fiabilidad:** 9.1/10 (Category avg: 8.9/10) - **Escalabilidad empresarial:** 8.9/10 (Category avg: 8.9/10) - **Creación de documentos de firma:** 9.0/10 (Category avg: 9.1/10) **Seller Details:** - **Vendedor:** [Foxit](https://www.g2.com/es/sellers/foxit) - **Sitio web de la empresa:** https://www.foxit.com/ - **Año de fundación:** 2001 - **Ubicación de la sede:** Fremont, CA - **Twitter:** @foxitsoftware (6,233 seguidores en Twitter) - **Página de LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/foxit-corporation/ (559 empleados en LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Who Uses This:** Propietario, Director Ejecutivo - **Top Industries:** Educación superior, Tecnología de la información y servicios - **Company Size:** 68% Pequeña Empresa, 22% Mediana Empresa #### Pros & Cons **Pros:** - Facilidad de uso (92 reviews) - Funcionalidad de firma electrónica (44 reviews) - Firmas (42 reviews) - Firma fácil (34 reviews) - Configuración fácil (30 reviews) **Cons:** - Personalización limitada (15 reviews) - Características limitadas (15 reviews) - Problemas de firma (15 reviews) - Pobre atención al cliente (13 reviews) - Problemas con la firma electrónica (12 reviews) ### 14. [dotloop](https://www.g2.com/es/products/dotloop/reviews) En promedio, cada mes, más de 150 corredurías y equipos de bienes raíces cambian al software de gestión de transacciones de dotloop. Actualmente, dotloop apoya a más de 10,000 corredurías y equipos en los EE. UU. y Canadá, abarcando más del 50% de todas las transacciones inmobiliarias en EE. UU. y ha logrado una tasa de retención casi perfecta del 98%. Sin mencionar una aplicación móvil de alta calificación - 4.8/5 estrellas con más de 45,000 reseñas. **Average Rating:** 4.3/5.0 **Total Reviews:** 171 **User Satisfaction Scores:** - **Tiene the product ¿Ha sido un buen socio para hacer negocios?:** 7.9/10 (Category avg: 9.2/10) - **Rendimiento y fiabilidad:** 8.9/10 (Category avg: 8.9/10) - **Escalabilidad empresarial:** 9.0/10 (Category avg: 8.9/10) - **Creación de documentos de firma:** 8.6/10 (Category avg: 9.1/10) **Seller Details:** - **Vendedor:** [Zillow](https://www.g2.com/es/sellers/zillow) - **Año de fundación:** 2006 - **Ubicación de la sede:** Seattle, WA - **Twitter:** @zillow (347,060 seguidores en Twitter) - **Página de LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/13990/ (9,840 empleados en LinkedIn®) - **Propiedad:** NASDAQ **Reviewer Demographics:** - **Who Uses This:** Agente inmobiliario, Agente inmobiliario - **Top Industries:** Bienes Raíces - **Company Size:** 45% Pequeña Empresa, 33% Mediana Empresa #### Pros & Cons **Pros:** - Facilidad de uso (3 reviews) - Características (2 reviews) - Atención al Cliente (1 reviews) - Navegación fácil (1 reviews) - Compartir fácilmente (1 reviews) **Cons:** - Problemas de funcionalidad de la aplicación (1 reviews) - Fallos de la aplicación (1 reviews) - Dificultades del cliente (1 reviews) - Problemas de integración (1 reviews) - Problemas al guardar (1 reviews) ### 15. [SignWell](https://www.g2.com/es/products/signwell/reviews) SignWell es una plataforma segura de firmas electrónicas y flujo de trabajo de documentos en la que confían decenas de miles de empresas en todo el mundo. Ayudamos a los equipos a firmar documentos en línea, automatizar aprobaciones y reducir el papeleo con firmas electrónicas legalmente vinculantes, cumplimiento de SOC 2 Tipo II y soporte para los requisitos de GDPR, HIPAA y NOM-151. Con una interfaz fácil de usar, una potente API de firma electrónica y el mejor soporte al cliente incluido en cada plan, SignWell hace que sea sencillo firmar PDFs, gestionar acuerdos y avanzar en los negocios, sin el costo de una solución empresarial. **Average Rating:** 4.8/5.0 **Total Reviews:** 372 **User Satisfaction Scores:** - **Tiene the product ¿Ha sido un buen socio para hacer negocios?:** 9.6/10 (Category avg: 9.2/10) - **Rendimiento y fiabilidad:** 9.5/10 (Category avg: 8.9/10) - **Escalabilidad empresarial:** 8.5/10 (Category avg: 8.9/10) - **Creación de documentos de firma:** 9.4/10 (Category avg: 9.1/10) **Seller Details:** - **Vendedor:** [SignWell](https://www.g2.com/es/sellers/signwell) - **Año de fundación:** 2010 - **Ubicación de la sede:** Portland, OR - **Twitter:** @SignWellApp (297 seguidores en Twitter) - **Página de LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/signwellapp/ (17 empleados en LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Who Uses This:** Director Ejecutivo, Fundador - **Top Industries:** Bienes Raíces, Marketing y publicidad - **Company Size:** 86% Pequeña Empresa, 5% Mediana Empresa #### Pros & Cons **Pros:** - Facilidad de uso (114 reviews) - Intuitivo (45 reviews) - Ahorro de tiempo (45 reviews) - Interfaz fácil de usar (42 reviews) - Configuración fácil (37 reviews) **Cons:** - Problemas de firma (11 reviews) - Caro (7 reviews) - Problemas de correo electrónico (6 reviews) - Personalización limitada (5 reviews) - Características limitadas (5 reviews) ### 16. [Box](https://www.g2.com/es/products/box/reviews) Box: El líder en Gestión Inteligente de Contenidos — Almacena, asegura y automatiza contenido en una plataforma potenciada por IA Box ayuda a empresas de todos los tamaños a obtener más valor de sus documentos y archivos con controles de seguridad estrictos, automatización inteligente de flujos de trabajo y agentes de IA que extraen información crítica. ✓ Box AI — Resume documentos, extrae información, haz preguntas en lenguaje natural y despliega y crea agentes de IA inteligentes que automatizan trabajos repetitivos ✓ Automatización inteligente de flujos de trabajo — Optimiza revisiones, aprobaciones de contratos y procesos de incorporación con flujos de trabajo potenciados por IA ✓ Seguridad y cumplimiento — Protege información sensible con controles de acceso granulares, detección inteligente de amenazas y gobernanza de IA que cumplen con los estándares HIPAA, FINRA, FedRAMP y GDPR ✓ Integraciones y extensibilidad — Conecta Box con más de 1,500 aplicaciones populares o extiende la funcionalidad con APIs y SDKs ✓ Soluciones para la industria — Confiado por organizaciones líderes en finanzas, tecnología, gobierno y ciencias de la vida para una colaboración segura y productividad mejorada por IA **Average Rating:** 4.2/5.0 **Total Reviews:** 5,001 **User Satisfaction Scores:** - **Tiene the product ¿Ha sido un buen socio para hacer negocios?:** 8.7/10 (Category avg: 9.2/10) - **Rendimiento y fiabilidad:** 9.3/10 (Category avg: 8.9/10) - **Escalabilidad empresarial:** 9.2/10 (Category avg: 8.9/10) - **Creación de documentos de firma:** 9.3/10 (Category avg: 9.1/10) **Seller Details:** - **Vendedor:** [Box](https://www.g2.com/es/sellers/box) - **Sitio web de la empresa:** https://cloud.app.box.com - **Año de fundación:** 1998 - **Ubicación de la sede:** Redwood City, CA - **Twitter:** @Box (78,205 seguidores en Twitter) - **Página de LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/box/ (4,174 empleados en LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Who Uses This:** Gerente de Proyecto, Consultor - **Top Industries:** Educación superior, Tecnología de la información y servicios - **Company Size:** 41% Empresa, 32% Mediana Empresa #### Pros & Cons **Pros:** - Facilidad de uso (105 reviews) - Seguridad (60 reviews) - Compartir (60 reviews) - Compartir fácilmente (54 reviews) - Integración sin fisuras (49 reviews) **Cons:** - Rendimiento lento (31 reviews) - Caro (29 reviews) - Limitaciones de almacenamiento (21 reviews) - Problemas de rendimiento (20 reviews) - Problemas de conectividad (17 reviews) ### 17. [DottedSign](https://www.g2.com/es/products/dottedsign/reviews) DottedSign es una solución de firma electrónica confiable, fluida y flexible diseñada para mejorar la efectividad operativa de las organizaciones. Ofreciendo SaaS accesible, API y despliegue autoalojado, DottedSign permite firmas en línea seguras, asegurando el cumplimiento normativo. CARACTERÍSTICAS CLAVE OBTENER FIRMA DE MÚLTIPLES FIRMANTES ● Invitar a firmantes agregándolos directamente desde tu lista de contactos o ingresando sus correos electrónicos (compatible con Google Contact) ● Firma remota - Asignar firma, iniciales, campos de fecha y texto a los firmantes en un orden designado. Configuraciones avanzadas de campo están disponibles, incluyendo campos de casilla de verificación, botón de opción, imagen e hipervínculo. ● Envío masivo - Enviar un solo documento a múltiples grupos de firmantes ● Formulario público - Crear un enlace de firma de documentos de autoservicio bajo demanda en tu sitio web ● Firma en recepción - Para escenarios de firma cara a cara ● Campos codificados por color para guiar a tus firmantes sobre dónde completar ● Guardar tareas como plantillas reutilizables o crear plantillas de documentos estandarizadas ● Modificar documentos - Fusionar, reemplazar, agregar o eliminar documentos en tareas o plantillas ● Regla condicional de campo - Configuración dinámica de llenado de campos para una finalización de firma fluida por parte de los firmantes ● Asignar editores para manejar el proceso de firma, simplificándolo para el remitente ● Establecer permisos de visualización de documentos para cada destinatario FIRMAR DOCUMENTOS TÚ MISMO Y PERSONALIZAR TUS FIRMAS ● Agregar tu firma electrónica a mano, mediante el panel móvil o escribiendo ● Clic de firma - Agregar tu última firma utilizada haciendo clic en el campo, y se aplicará automáticamente ● Hacer sellos usando tu cámara o fotos ● Prellenar tu información personal y arrastrarla al documento ● Agregar firmas, iniciales, textos y fechas a los documentos ● Ajustar el tamaño de fuente y la alineación del texto a tu gusto ● Eliminar fondos para sellos de firma GESTIONAR TAREAS DE FIRMA ● Barra de progreso visual - Monitorear tareas de firma verificando intuitivamente el estado de todos los firmantes ● Cronología de Actividades Personales - Mostrar y registrar actividades de todas tus tareas personales ● Anular solicitudes de firma - Cancelar tareas de firma con un toque ● Búsqueda - Encontrar tus documentos fácilmente buscando con nombres de firmantes, documentos o clave de búsqueda de campo ● Mensaje personalizado - Dejar mensajes a todos los destinatarios antes y después de la finalización ● Recordatorio automático y configuración de fecha de vencimiento - Enviar recordatorios automáticamente para notificar a cualquiera que aún no haya firmado documentos ● Cambiar firmante - Reemplazar un destinatario de un documento enviado con otro; el destinatario puede enviar solicitudes de cambio al remitente ● Rechazar firmar o editar permisos de destinatario - El remitente puede gestionar el permiso del destinatario para rechazar la solicitud en caso de que el documento requiera más enmiendas AMPLIAR LA CAPACIDAD DE TU EQUIPO CON SEGURIDAD Y CONTROLES AVANZADOS ● Crear tu Consola de Administración e invitar a miembros del equipo ● Compartir plantillas en todo el equipo ● Informes de gestión del equipo - Mostrar información basada en el rendimiento del equipo ● Configurar tu logo, perfil y nombre al enviar el correo electrónico de solicitud de firma ● Control de permisos de miembros en archivos y acceso a datos relevantes bajo la Consola de Administración IMPORTAR, EXPORTAR Y COMPARTIR DOCUMENTOS CON FACILIDAD ● Obtener documentos de la cámara, fotos, la aplicación de archivos de iOS, archivos adjuntos de correo electrónico y la web ● Importar documentos de servicios en la nube, incluyendo Google Drive, OneDrive, Dropbox y KDAN Cloud ● Exportar documentos completados a servicios en la nube, incluyendo Google Drive y OneDrive ● Compartir el documento a través de un enlace de archivo para abrir el archivo directamente en el navegador web SEGURIDAD Y LEGALIDAD ● Rastreos de auditoría digital - Registrar cada cambio realizado en el documento como evidencia ● Proceso de firma protegido - Asegurar la confidencialidad de la firma sin papel, encriptada por TLS/SSL, AES-256 y RSA-2048 ● Contraseña segura por correo electrónico y SMS para identificar la identidad del firmante antes de acceder a la tarea o antes de completar la tarea ● Certificados digitales emitidos por CA certificada por la Lista de Confianza Aprobada por Adobe (AATL) INTEGRACIONES ● Integraciones de primer nivel - Google Drive, Gmail, Salesforce, Microsoft Teams, Zapier, y más ● API de DottedSign - Automatizar el flujo de firma en tu sistema ● Firma integrada - Integrar rápidamente la firma electrónica en tus aplicaciones web **Average Rating:** 4.7/5.0 **Total Reviews:** 239 **User Satisfaction Scores:** - **Tiene the product ¿Ha sido un buen socio para hacer negocios?:** 9.6/10 (Category avg: 9.2/10) - **Rendimiento y fiabilidad:** 9.1/10 (Category avg: 8.9/10) - **Escalabilidad empresarial:** 9.0/10 (Category avg: 8.9/10) - **Creación de documentos de firma:** 9.3/10 (Category avg: 9.1/10) **Seller Details:** - **Vendedor:** [KDAN](https://www.g2.com/es/sellers/kdan) - **Año de fundación:** 2009 - **Ubicación de la sede:** Irvine, California - **Página de LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/2103738/ (241 empleados en LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Who Uses This:** Director Ejecutivo, Ingeniero de Desarrollo de Software en Pruebas - **Top Industries:** Tecnología de la información y servicios, Marketing y publicidad - **Company Size:** 72% Pequeña Empresa, 27% Mediana Empresa #### Pros & Cons **Pros:** - Facilidad de uso (86 reviews) - Ahorro de tiempo (47 reviews) - Intuitivo (38 reviews) - Firmas (34 reviews) - Características de seguimiento (30 reviews) **Cons:** - Personalización limitada (23 reviews) - Caro (13 reviews) - Problemas de firma (13 reviews) - Rendimiento lento (13 reviews) - Limitaciones de la aplicación (6 reviews) ### 18. [SignNow](https://www.g2.com/es/products/signnow/reviews) signNow es una firma electrónica que permite realizar negocios en cualquier lugar, en cualquier momento y en cualquier dispositivo. signNow ofrece el mejor ROI para SBM y el mercado medio gracias a su interfaz intuitiva, precios transparentes, configuración flexible y la facilidad de integraciones API. Todos los planes de pago de airSlate SignNow incluyen un número ilimitado de usuarios. **Average Rating:** 4.6/5.0 **Total Reviews:** 1,727 **User Satisfaction Scores:** - **Tiene the product ¿Ha sido un buen socio para hacer negocios?:** 9.1/10 (Category avg: 9.2/10) - **Rendimiento y fiabilidad:** 9.1/10 (Category avg: 8.9/10) - **Escalabilidad empresarial:** 9.0/10 (Category avg: 8.9/10) - **Creación de documentos de firma:** 8.9/10 (Category avg: 9.1/10) **Seller Details:** - **Vendedor:** [airSlate](https://www.g2.com/es/sellers/airslate) - **Sitio web de la empresa:** https://www.airslate.com/ - **Año de fundación:** 2006 - **Ubicación de la sede:** Brookline, Massachusetts - **Twitter:** @airSlate (1,236 seguidores en Twitter) - **Página de LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/airslate/ (816 empleados en LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Who Uses This:** Propietario, Director Ejecutivo - **Top Industries:** Bienes Raíces, Seguros - **Company Size:** 72% Pequeña Empresa, 22% Mediana Empresa #### Pros & Cons **Pros:** - Facilidad de uso (20 reviews) - Intuitivo (14 reviews) - Firmas electrónicas (13 reviews) - Firmas (11 reviews) - Ahorro de tiempo (10 reviews) **Cons:** - Gestión de Documentos (4 reviews) - Caro (4 reviews) - Curva de aprendizaje (4 reviews) - Problemas de firma (4 reviews) - Navegación difícil (3 reviews) ### 19. [Signaturely](https://www.g2.com/es/products/signaturely/reviews) Signaturely es un software de firma electrónica gratuito para obtener documentos firmados en línea. Trabaja de manera más inteligente y rápida al pasar a la era digital con firmas electrónicas. Firmar documentos a mano, escanearlos y enviarlos por correo electrónico es un dolor de cabeza, ¿no estarías de acuerdo? Signaturely elimina el dolor de cabeza y te lleva a la era digital. **Average Rating:** 4.8/5.0 **Total Reviews:** 563 **User Satisfaction Scores:** - **Tiene the product ¿Ha sido un buen socio para hacer negocios?:** 9.5/10 (Category avg: 9.2/10) - **Rendimiento y fiabilidad:** 9.5/10 (Category avg: 8.9/10) - **Escalabilidad empresarial:** 8.9/10 (Category avg: 8.9/10) - **Creación de documentos de firma:** 9.3/10 (Category avg: 9.1/10) **Seller Details:** - **Vendedor:** [Signaturely](https://www.g2.com/es/sellers/signaturely) - **Año de fundación:** 2020 - **Ubicación de la sede:** Walnut, California - **Twitter:** @Signaturely (8 seguidores en Twitter) - **Página de LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/signaturely/ (3 empleados en LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Who Uses This:** Fundador, Director Ejecutivo - **Top Industries:** Marketing y publicidad, Tecnología de la información y servicios - **Company Size:** 92% Pequeña Empresa, 6% Mediana Empresa #### Pros & Cons **Pros:** - Facilidad de uso (23 reviews) - Firmas (17 reviews) - Simple (15 reviews) - Ahorro de tiempo (14 reviews) - Interfaz fácil de usar (12 reviews) **Cons:** - Problemas de firma (4 reviews) - Edición difícil (3 reviews) - Caro (3 reviews) - Personalización limitada (3 reviews) - Características limitadas (3 reviews) ### 20. [Signeasy](https://www.g2.com/es/products/signeasy/reviews) Signeasy es una plataforma líder de gestión de contratos y firmas electrónicas impulsada por IA que ayuda a las empresas a preparar, firmar, enviar y gestionar flujos de trabajo de contratos. Confiada por 48,000 empresas en más de 100 países, Signeasy agiliza y automatiza los procesos basados en documentos y mejora la eficiencia, el ahorro de costos y la productividad en todos los departamentos de una organización, desde Ventas, Adquisiciones, RRHH, Finanzas, hasta Operaciones. Las empresas de rápido crecimiento utilizan Signeasy para - automatizar el recorrido de los contratos, - acortar los tiempos de respuesta de los contratos, - mejorar la experiencia del cliente, - asegurar los contratos con certificados de firma digital, y - eliminar procesos obsoletos basados en papel. Signeasy se integra con aplicaciones cotidianas, como Google Workspace, HubSpot, SharePoint, Microsoft 365, y más. Además, ha sido reconocida dos veces consecutivas como una de las aplicaciones ISV ‘Recomendadas para Google Workspace’, por ayudar a los clientes de Google Workspace a firmar y enviar documentos de manera segura y lograr más. Nuestra robusta y amigable API de firma electrónica se integra perfectamente con sus sistemas existentes, como aplicaciones o sitios web, proporcionando una experiencia del cliente sin fricciones, sin papel y agradable. En 2023, Signeasy alcanzó el hito de 100 millones de contratos procesados, un testimonio de la seguridad, escalabilidad y confianza del cliente en la plataforma. Es conocida por su facilidad de uso, mayor valor por el dinero y satisfacción del cliente. Escúchalo directamente de nuestros clientes: https://signeasy.com/case-study Las aplicaciones móviles de Signeasy para iOS y Android consistentemente se ubican entre las 100 mejores aplicaciones de negocios en la App Store de Apple y la Play Store de Android. **Average Rating:** 4.7/5.0 **Total Reviews:** 725 **User Satisfaction Scores:** - **Tiene the product ¿Ha sido un buen socio para hacer negocios?:** 9.3/10 (Category avg: 9.2/10) - **Rendimiento y fiabilidad:** 9.0/10 (Category avg: 8.9/10) - **Escalabilidad empresarial:** 8.6/10 (Category avg: 8.9/10) - **Creación de documentos de firma:** 8.8/10 (Category avg: 9.1/10) **Seller Details:** - **Vendedor:** [Signeasy](https://www.g2.com/es/sellers/signeasy) - **Sitio web de la empresa:** https://signeasy.com/ - **Año de fundación:** 2010 - **Ubicación de la sede:** Dallas, Texas - **Twitter:** @getsigneasy (1,680 seguidores en Twitter) - **Página de LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/2773503/ (67 empleados en LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Who Uses This:** Propietario, Director Ejecutivo - **Top Industries:** Bienes Raíces, Servicios Financieros - **Company Size:** 68% Pequeña Empresa, 20% Mediana Empresa #### Pros & Cons **Pros:** - Facilidad de uso (52 reviews) - Firmas (26 reviews) - Gestión de Documentos (16 reviews) - Interfaz fácil de usar (16 reviews) - Intuitivo (15 reviews) **Cons:** - Caro (10 reviews) - Personalización limitada (5 reviews) - Confuso (4 reviews) - Características limitadas (4 reviews) - Características faltantes (4 reviews) ### 21. [Zoho Sign](https://www.g2.com/es/products/zoho-sign/reviews) Zoho Sign es un servicio de firma digital que te permite ejecutar contratos rápidamente sin las complicaciones de transportar documentos en papel, asegurando la seguridad y legalidad. Funciona completamente en la nube e integra fácilmente con tus aplicaciones diarias para una experiencia de firma completamente fluida. Zoho Sign es perfecto para cualquiera que necesite firmar documentos comerciales, pero se utiliza ampliamente para funciones de recursos humanos, legales, financieras y de ventas. Documentos que se pueden firmar: - Acuerdos de confidencialidad - Facturas - Contratos de ventas - Propuestas comerciales - Órdenes de compra - Contratos de arrendamiento - Acuerdos de asociación - Ofertas de empleo y más. CARACTERÍSTICAS CLAVE: General - Crear, enviar y firmar documentos en minutos - Los tipos de documentos compatibles incluyen pdf, jpeg, doc, png y más - Crear plantillas personalizables una vez y guardarlas para uso futuro - Establecer un orden para firmar el documento usando la función "Enviar en orden" - Subir documentos directamente desde aplicaciones diarias: Zoho Docs, Box, Google Drive, Dropbox, Gmail y OneDrive - Importar archivos de otras aplicaciones usando el Cloud Picker - Enviar recordatorios oportunos para firmar documentos que están en progreso - Añadir campos de firma, texto, inicial, nombre, empresa, casilla de verificación y fecha redimensionables al documento - Iniciar la firma de documentos directamente desde tu bandeja de entrada - Previsualizar y hacer cambios al documento usando el visor de documentos - Asignar a otra persona para firmar el documento - Recibir notificaciones push en tiempo real cada vez que se realiza alguna acción en un documento URL de soporte: https://www.zoho.com/contactus.html **Average Rating:** 4.4/5.0 **Total Reviews:** 61 **User Satisfaction Scores:** - **Tiene the product ¿Ha sido un buen socio para hacer negocios?:** 9.4/10 (Category avg: 9.2/10) - **Rendimiento y fiabilidad:** 9.0/10 (Category avg: 8.9/10) - **Escalabilidad empresarial:** 8.2/10 (Category avg: 8.9/10) - **Creación de documentos de firma:** 8.3/10 (Category avg: 9.1/10) **Seller Details:** - **Vendedor:** [Zoho](https://www.g2.com/es/sellers/zoho-b00ca9d5-bca8-41b5-a8ad-275480841704) - **Año de fundación:** 1996 - **Ubicación de la sede:** Austin, TX - **Twitter:** @Zoho (137,251 seguidores en Twitter) - **Página de LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/38373/ (30,531 empleados en LinkedIn®) - **Teléfono:** +1 (888) 900-9646 **Reviewer Demographics:** - **Top Industries:** Tecnología de la información y servicios, Software de Computadora - **Company Size:** 59% Pequeña Empresa, 30% Mediana Empresa #### Pros & Cons **Pros:** - Facilidad de uso (4 reviews) - Asequible (2 reviews) - Simple (2 reviews) - Personalización (1 reviews) - Opciones de personalización (1 reviews) **Cons:** - Edición difícil (1 reviews) - Limitaciones de edición (1 reviews) - Problemas de correo electrónico (1 reviews) - Características limitadas (1 reviews) ### 22. [OneSpan Sign](https://www.g2.com/es/products/onespan-sign/reviews) OneSpan Sign es una solución de firma electrónica moderna, segura y de nivel empresarial diseñada para ayudar a las organizaciones a optimizar los flujos de trabajo de firma de documentos y mejorar las experiencias de los clientes. Esta plataforma innovadora aborda la creciente necesidad de procesos de firma electrónica eficientes y confiables, particularmente en industrias donde el cumplimiento y la seguridad son primordiales. Al aprovechar la tecnología avanzada, OneSpan Sign permite a las empresas gestionar sus necesidades de firma de documentos de manera efectiva mientras reduce los tiempos de respuesta y mejora la eficiencia operativa general. Dirigido principalmente a empresas y organizaciones que requieren capacidades robustas de firma electrónica, OneSpan Sign atiende a una amplia gama de industrias, incluyendo finanzas, seguros, gobierno, sector público, salud, tecnología y servicios empresariales. Estos sectores a menudo enfrentan requisitos regulatorios estrictos y altos riesgos en lo que respecta a la seguridad e integridad de los documentos. OneSpan Sign proporciona una solución integral que no solo satisface estas demandas, sino que también ofrece una interfaz fácil de usar que simplifica el proceso de firma tanto para los remitentes como para los firmantes. Esta facilidad de uso es crucial para fomentar interacciones positivas con los clientes y asegurar que los acuerdos se completen rápidamente. Una de las características clave de OneSpan Sign es su alto nivel de personalización, que permite a las organizaciones adaptar completamente la experiencia de firma para alinearse con su identidad de marca. Esto incluye la capacidad de incorporar logotipos, colores y mensajes personalizados, asegurando que el proceso de firma electrónica se sienta cohesivo y familiar para los usuarios. A diferencia de otras soluciones de firma electrónica que priorizan su propia marca, las capacidades de marca blanca de OneSpan Sign mantienen su marca en primer plano, lo que lleva a una mayor adopción y una experiencia de usuario fluida. La seguridad es un pilar fundamental de OneSpan Sign, que ofrece métodos avanzados de verificación de identidad, autenticación y protocolos de cifrado para proteger la información sensible. Este enfoque en la seguridad no solo ayuda a las organizaciones a salvaguardar sus datos, sino que también genera confianza con los clientes que están cada vez más preocupados por la privacidad y el fraude. Además, OneSpan Sign es reconocido por su excepcional soporte al cliente, clasificado como el número 1 en satisfacción del cliente según G2 Quality of Support. Este compromiso con la asistencia receptiva y experta asegura una implementación sin problemas y un éxito continuo para los usuarios. Otra ventaja significativa de OneSpan Sign es su rentabilidad en comparación con las soluciones tradicionales de firma electrónica. Muchas organizaciones luchan con los altos costos asociados con la ampliación de las capacidades de firma electrónica, pero OneSpan Sign ofrece uno de los modelos de precios más flexibles y competitivos del mercado. Esto lo convierte en una opción atractiva para las empresas que buscan mejorar sus procesos de firma de documentos sin incurrir en gastos prohibitivos, lo que en última instancia conduce a una mayor eficiencia operativa y satisfacción del cliente. **Average Rating:** 4.7/5.0 **Total Reviews:** 729 **User Satisfaction Scores:** - **Tiene the product ¿Ha sido un buen socio para hacer negocios?:** 9.4/10 (Category avg: 9.2/10) - **Rendimiento y fiabilidad:** 9.2/10 (Category avg: 8.9/10) - **Escalabilidad empresarial:** 9.3/10 (Category avg: 8.9/10) - **Creación de documentos de firma:** 9.1/10 (Category avg: 9.1/10) **Seller Details:** - **Vendedor:** [OneSpan](https://www.g2.com/es/sellers/onespan) - **Sitio web de la empresa:** https://www.onespan.com/ - **Año de fundación:** 1991 - **Ubicación de la sede:** Boston, MA - **Twitter:** @OneSpan (3,370 seguidores en Twitter) - **Página de LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/onespan/ (609 empleados en LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Who Uses This:** Director Ejecutivo, Presidente - **Top Industries:** Tecnología de la información y servicios, Servicios Financieros - **Company Size:** 34% Pequeña Empresa, 26% Mediana Empresa #### Pros & Cons **Pros:** - Facilidad de uso (6 reviews) - Intuitivo (4 reviews) - Firma electrónica (3 reviews) - Integración organizacional (3 reviews) - Fiabilidad (3 reviews) **Cons:** - Confuso (2 reviews) - Usabilidad de la interfaz (2 reviews) - Personalización limitada (2 reviews) - Características faltantes (2 reviews) - No es fácil de usar (2 reviews) ### 23. [Mekari Sign](https://www.g2.com/es/products/mekari-sign/reviews) Mekari Sign es un proveedor de firma electrónica (eSignature) y sello electrónico (eMeterai), con sede en Indonesia. Construido sobre un modelo SaaS, Mekari Sign ayuda a las empresas a crear, firmar, sellar y gestionar documentos electrónicos fácilmente a través de cualquier dispositivo. Ofrecemos una solución integral para la firma de documentos electrónicos, permitiendo a las empresas firmar sus documentos en cualquier momento y lugar de forma digital sin la complicación de citas directas. Con una plataforma centralizada basada en la nube, Mekari Sign ofrece a las empresas la capacidad de compartir documentos en segundos, firmarlos con unos pocos clics y monitorear cada etapa del proceso de firma con la función de auditoría. Mekari Sign ayuda a las empresas a: - Acelerar el proceso empresarial: Enviar, firmar y monitorear fácilmente el proceso de firma. - Reducir el tiempo administrativo, costos y movilidad: Comprar eMeterai en línea, en cualquier momento 24/7. - Categorizar documentos según su propósito: Organizar contratos y acuerdos. - Prevenir documentos perdidos o dañados: Almacenar cualquier documento en un sistema basado en la nube. Con AATL (Lista de Confianza Aprobada por Adobe), Global Sign CA (Autoridad de Certificación), y en cumplimiento con el Ministerio de Comunicación e Informática de Indonesia, Mekari Sign es confiado por empresas en toda Indonesia y en todo el mundo para simplificar su proceso empresarial. **Average Rating:** 4.7/5.0 **Total Reviews:** 26 **User Satisfaction Scores:** - **Tiene the product ¿Ha sido un buen socio para hacer negocios?:** 9.4/10 (Category avg: 9.2/10) - **Rendimiento y fiabilidad:** 9.3/10 (Category avg: 8.9/10) - **Escalabilidad empresarial:** 9.3/10 (Category avg: 8.9/10) - **Creación de documentos de firma:** 9.6/10 (Category avg: 9.1/10) **Seller Details:** - **Vendedor:** [Mekari](https://www.g2.com/es/sellers/mekari) - **Año de fundación:** 2015 - **Ubicación de la sede:** Jakarta Pusat, ID - **Twitter:** @mekaricom (167 seguidores en Twitter) - **Página de LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/mekari/ (1,615 empleados en LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Company Size:** 63% Mediana Empresa, 30% Pequeña Empresa #### Pros & Cons **Pros:** - Facilidad de uso (12 reviews) - Firmas (9 reviews) - Ahorro de tiempo (8 reviews) - Eficiencia (5 reviews) - Flexibilidad (5 reviews) **Cons:** - Problemas de correo electrónico (2 reviews) - Personalización limitada (2 reviews) - Problemas móviles (2 reviews) - Problemas de firma (2 reviews) - Rendimiento lento (2 reviews) ### 24. [emSigner](https://www.g2.com/es/products/emsigner/reviews) emSigner es una plataforma de automatización de flujos de trabajo de documentos y firmas electrónicas de nivel empresarial de eMudhra, una de las pocas Autoridades Certificadoras auditadas por WebTrust en el mundo y miembro de Adobe AATL, el Programa Raíz de Microsoft y el Programa Raíz de Apple. Esa base de confianza es importante: cada firma en emSigner es legalmente vinculante, a prueba de manipulaciones y verificable globalmente. Diseñado para organizaciones de todos los tamaños, emSigner ayuda a los equipos a firmar, enviar, rastrear y archivar documentos en minutos, no en días. Soporta todo el espectro de tipos de firmas, incluyendo electrónicas, digitales, biométricas, Aadhaar eSign y firmas cualificadas eIDAS, para que las empresas puedan cumplir con los requisitos legales y regulatorios de cada mercado en el que operan. El diseño de flujo de trabajo de arrastrar y soltar, el enrutamiento basado en roles, la lógica condicional, el seguimiento en tiempo real y un rastro de auditoría completo facilitan la automatización de todo, desde documentos simples de un solo firmante hasta procesos de aprobación complejos y multipartidarios en diferentes departamentos y geografías. emSigner se integra de manera nativa con las herramientas que sus equipos ya utilizan — SAP, Salesforce, Microsoft 365, Workday, ServiceNow, Oracle y más — y ofrece una robusta API REST para integraciones personalizadas. Puede desplegarse en la nube, en las instalaciones o en un modelo híbrido, proporcionando a los equipos de cumplimiento, TI y negocios una plataforma para volverse completamente sin papel sin comprometer la seguridad, la soberanía de los datos o la escalabilidad. Confiado por bancos, aseguradoras, gobiernos, operadores de telecomunicaciones y empresas en más de 120 países, emSigner es la elección para industrias reguladas que necesitan digitalizar transacciones de alto valor con confianza, de manera segura, auditable y a escala global. **Average Rating:** 4.6/5.0 **Total Reviews:** 100 **User Satisfaction Scores:** - **Tiene the product ¿Ha sido un buen socio para hacer negocios?:** 9.1/10 (Category avg: 9.2/10) - **Rendimiento y fiabilidad:** 9.0/10 (Category avg: 8.9/10) - **Escalabilidad empresarial:** 9.2/10 (Category avg: 8.9/10) - **Creación de documentos de firma:** 9.2/10 (Category avg: 9.1/10) **Seller Details:** - **Vendedor:** [emudhra](https://www.g2.com/es/sellers/emudhra) - **Sitio web de la empresa:** https://www.emudhra.com - **Año de fundación:** 2008 - **Ubicación de la sede:** Bangalore, Karnataka - **Twitter:** @eMudhra (3,570 seguidores en Twitter) - **Página de LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/emudhra/ (915 empleados en LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Who Uses This:** Ingeniero de Soluciones de Seguridad - **Top Industries:** Tecnología de la información y servicios, Servicios Financieros - **Company Size:** 46% Mediana Empresa, 43% Pequeña Empresa #### Pros & Cons **Pros:** - Facilidad de uso (37 reviews) - Firma electrónica (25 reviews) - Seguridad (19 reviews) - Integración fácil (14 reviews) - Eficiencia (13 reviews) **Cons:** - Problemas de errores (9 reviews) - Problemas de conectividad (6 reviews) - Problemas de firma (6 reviews) - Rendimiento lento (6 reviews) - Limitaciones de acceso (5 reviews) ### 25. [Signify](https://www.g2.com/es/products/signify-signify/reviews) Signify simplifica cómo las empresas gestionan, firman y automatizan documentos. Con firmas electrónicas, automatización de flujos de trabajo y gestión de documentos, Signify reduce el papeleo que consume tiempo y acelera la toma de decisiones. Más de 4.5 millones de documentos han sido enviados a través de nuestra plataforma, con un 80% completado en menos de 24 horas. **Average Rating:** 5.0/5.0 **Total Reviews:** 80 **User Satisfaction Scores:** - **Tiene the product ¿Ha sido un buen socio para hacer negocios?:** 10.0/10 (Category avg: 9.2/10) - **Rendimiento y fiabilidad:** 9.5/10 (Category avg: 8.9/10) - **Escalabilidad empresarial:** 9.5/10 (Category avg: 8.9/10) - **Creación de documentos de firma:** 9.6/10 (Category avg: 9.1/10) **Seller Details:** - **Vendedor:** [Signify](https://www.g2.com/es/sellers/signify-c43861d1-1c92-4424-a554-3f971f9cd66a) - **Sitio web de la empresa:** https://signifyapp.com/ - **Año de fundación:** 2021 - **Ubicación de la sede:** Tbilisi, GE - **Página de LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/signifyge/ (34 empleados en LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Top Industries:** Software de Computadora, Recursos humanos - **Company Size:** 39% Mediana Empresa, 38% Pequeña Empresa #### Pros & Cons **Pros:** - Facilidad de uso (48 reviews) - Ahorro de tiempo (26 reviews) - Ahorro de tiempo (23 reviews) - Comodidad (20 reviews) - Firma Digital (18 reviews) **Cons:** - Gestión de Documentos (4 reviews) - Problemas de firma (4 reviews) - Carga lenta (4 reviews) - Rendimiento lento (4 reviews) - Edición difícil (3 reviews) ## Parent Category [Herramientas de ventas](https://www.g2.com/es/categories/sales-tools) ## Related Categories - [Software de Gestión de Contratos](https://www.g2.com/es/categories/contract-management) - [Software de propuestas](https://www.g2.com/es/categories/proposal) - [Software de Generación de Documentos](https://www.g2.com/es/categories/document-generation) --- ## Buyer Guide ### Lo que debes saber sobre el software de firma electrónica ### Descripción general del software de firma electrónica El software de firma electrónica permite a los usuarios recibir, firmar y enviar documentos de manera virtual, eliminando la necesidad de distribución física. Enviar un contrato u otro documento que requiera firmas electrónicas se vuelve aún más conveniente cuando se puede asegurar que esos documentos se comparten y almacenan de manera segura. Además del entorno de trabajo sin papel que ayuda a crear el software de firma electrónica, la herramienta también alivia la carga de esperar a que el destinatario firme y envíe el contrato sin confirmar si el documento ha sido recibido o enviado. Según la[](https://esignrecords.org/who-we-are/)[Asociación de Firmas Electrónicas y Registros](https://esignrecords.org/who-we-are/), puede ser un sonido, símbolo o proceso. Las firmas electrónicas se pueden capturar en una computadora, tableta o dispositivo móvil. Verifican y validan las intenciones del firmante al tiempo que proporcionan retención de registros. Dado que firmar y rastrear documentos sobre la marcha puede ser conveniente o quizás una necesidad, los proveedores de firmas electrónicas continúan agregando mayor funcionalidad a sus productos a través de aplicaciones nativas de iOS, Windows, Android o navegadores móviles. El software de firma electrónica proporciona a los usuarios una alternativa eficiente a los métodos tradicionales de preparar, enviar, firmar y verificar documentos, acuerdos y contratos. Ofrece una experiencia mejorada al cliente, eficiencias mejoradas en el flujo de trabajo y un método efectivo para cumplir con los requisitos legales. No obstante, debido a la sensibilidad de los documentos intercambiados y firmados con una solución de firma electrónica, la mayoría de los productos se adhieren a estrictos estándares de la industria para autenticidad, seguridad y cifrado. Algunas soluciones de firma electrónica vienen equipadas (o facilitan la integración) con soluciones que ofrecen funcionalidad de e-notario. Si bien ambas soluciones apoyan la integridad de los datos de documentos sensibles, la notarización electrónica va más allá de cifrar y asegurar las firmas electrónicas. Ambas soluciones apoyan el intercambio y almacenamiento de documentos, pero la generación de documentos permite además a los usuarios crear tipos de documentos complejos, incluidos los basados en texto y gráficos. Además, muchos productos de firma electrónica ofrecen integración lista para usar con herramientas populares de[](https://www.g2.com/categories/crm)[CRM](https://www.g2.com/categories/crm) o gestión de documentos. Integrar un producto de firma electrónica con el software CRM del usuario o[](https://www.g2.com/categories/content-management)[sistema de gestión de contenido](https://www.g2.com/categories/content-management) puede hacer que el proceso de firma de contratos sea más eficiente y fácil de gestionar. ### ¿Quién usa el software de firma electrónica? Dada la vasta aplicabilidad que las firmas electrónicas ofrecen a las empresas, una amplia variedad de grupos de interés aprovechan este software. A continuación se presentan algunos ejemplos: - **Equipos de ventas:** El software de firma electrónica ayuda a los equipos de ventas a enviar rápidamente acuerdos de ventas, órdenes de compra o contratos a los proveedores y aumenta la eficiencia del proceso de firma. Los profesionales de ventas tienen la tarea diaria de comunicarse con clientes potenciales y compartir documentos de contratos de ventas sensibles. - **Equipos de RRHH:** El software de firma electrónica permite a los profesionales de recursos humanos interactuar de manera eficiente con posibles empleados compartiendo, revisando y recibiendo ofertas de empleo y otros documentos de RRHH directamente con el prospecto. Los profesionales de RRHH pueden enviar fácilmente documentación a posibles empleados con plataformas de firma electrónica y rastrear dónde se encuentran los posibles empleados en el proceso de firma. - **Equipos legales:** Los profesionales legales envían y reciben constantemente documentos legales. El software de firma electrónica permite a los equipos legales acceder de manera efectiva a la gran cantidad de documentos que requieren regularmente para tomar medidas y adaptarlos en consecuencia. - **Profesionales de gestión de propiedades:** Los profesionales de bienes raíces y gestión de propiedades tienen la tarea de enviar, revisar y recibir varios tipos de documentos diariamente para realizar sus funciones. Este software permite a los trabajadores de gestión de propiedades enviar rápidamente acuerdos de arrendamiento, entre otros documentos relevantes para la industria, a inquilinos actuales o futuros y rastrear el progreso del inquilino en la firma de documentos. - **Equipos de adquisiciones y cadena de suministro:** Entre sus responsabilidades, los profesionales de la cadena de suministro tienen la tarea constante de revisar y firmar documentos como contratos, licencias y acuerdos de compra. Las soluciones de firma electrónica permiten a los profesionales de la cadena de suministro agilizar sus procesos de gestión de contratos y consolidar todas las actividades de firma de documentos en un solo lugar. - **Profesionales de seguros:** Los profesionales de seguros tienen la tarea constante de proporcionar a los clientes aplicaciones, reclamaciones de seguros y renovaciones, entre otros documentos, que pueden ser inconvenientes de entregar y recibir en formas físicas. El software de firma electrónica permite a los trabajadores de seguros proporcionar rápidamente a sus clientes copias digitales para agilizar el proceso de firma de documentos y garantizar que los clientes estén adecuadamente protegidos. - **Servicios financieros:** En el sector de servicios financieros, los trabajadores deben revisar acuerdos o documentos financieros regularmente. Estas herramientas permiten a los trabajadores de finanzas revisar y firmar documentos fácilmente en un entorno remoto, incluso en un dispositivo móvil, lo que les ayuda a agilizar el proceso para lo que pueden ser acuerdos financieros complejos. Los profesionales de servicios financieros deben cumplir con varias regulaciones de la industria, y el software de firma electrónica garantiza sin problemas el cumplimiento, ahorrando tiempo y recursos a los trabajadores. ### ¿Cuáles son los tipos de software de firma electrónica? Hay tres tipos principales de software de firma electrónica. Son: - **Firmas electrónicas simples (SES):** Las SES son el tipo más básico de [firma electrónica](https://www.g2.com/articles/e-signature). Incluyen una imagen escaneada de una firma manuscrita, una casilla de verificación o un nombre escrito al final de un documento electrónico. A menudo se consideran menos seguras en comparación con los otros tipos, ya que no proporcionan un nivel fuerte de autenticación o verificación de la identidad del firmante. Las SES no son legalmente vinculantes ya que ofrecen poca o ninguna protección contra el fraude. Sin embargo, pueden usarse en varios escenarios de firma de baja seguridad. - **Firmas electrónicas avanzadas (AES):** Las AES son más seguras que las firmas electrónicas simples y tienen características adicionales para mejorar la autenticación e integridad del documento electrónico firmado. Incorporan técnicas criptográficas que ayudan a asegurar la identidad del firmante y pueden usar certificados digitales, biometría u otros métodos de autenticación avanzados. Muchos países las reconocen como legalmente vinculantes. - **Firmas electrónicas cualificadas (QES):** Las QES son el nivel más alto de firma electrónica en términos de seguridad y estatus legal. Cumplen con los requisitos regulatorios y estándares establecidos por las autoridades en varias jurisdicciones. Las QES generalmente implican procedimientos de autenticación rigurosos e incluso pueden requerir el uso de dispositivos de creación de firmas seguras (SSCD) como tokens USB o tarjetas inteligentes. Son ampliamente reconocidas como equivalentes a las firmas manuscritas y se utilizan para transacciones que requieren un alto nivel de confianza y seguridad. ### ¿Qué plataforma de firma electrónica es la mejor para firmar contratos? Si estás buscando la mejor plataforma de firma electrónica para firmar contratos, aquí tienes una lista de software de firma electrónica para hacer que la firma de contratos sea rápida y conveniente para ti: - [**DocuSign**](https://www.g2.com/products/docusign/reviews): Ofrece excelente compatibilidad con aplicaciones de terceros y es ideal para empresas que gestionan numerosos documentos y firmantes. - [airSlate](https://www.g2.com/products/airslate-signnow/reviews)[SignNow](https://www.g2.com/products/airslate-signnow/reviews): Ofrece una interfaz fácil de usar con características como envío masivo, firma en persona y seguimiento de documentos. - [**HelloSign (también conocido como Dropbox Sign)**](https://www.g2.com/products/dropbox-sign-formerly-hellosign/reviews): Conocido por su simplicidad y facilidad de uso. Es adecuado para equipos que buscan una solución sencilla para la firma de documentos. ### ¿Qué aplicación de firma electrónica es la mejor para documentos legales? Las características de cumplimiento y seguridad son importantes cuando se busca la mejor aplicación de firma electrónica para documentos legales. Aquí tienes algunas opciones para ti: - [**Secure Signing**](https://www.g2.com/products/secured-signing/reviews) - Destaca por sus características de seguridad y autenticación de primer nivel - [**Adobe Acrobat Sign**](https://www.g2.com/products/adobe-acrobat-sign/reviews) - Conocido por su alto cumplimiento con los estándares legales y su conjunto de características ricas. - [**PandaDoc**](https://www.g2.com/products/pandadoc/reviews) - Conocido por sus fuertes medidas de seguridad y facilidad de uso. ### Beneficios del software de firma electrónica El software de firma electrónica puede tener su propio conjunto de beneficios, como se menciona a continuación. - **Aumentar la eficiencia del flujo de trabajo:** Las soluciones de firma electrónica permiten a los usuarios crear y compartir documentos digitalmente con el firmante, permitiendo a la fuerza laboral centrarse en tareas más arduas. Las herramientas de firma electrónica permiten a los usuarios aprovechar plantillas ya creadas, enviar documentos virtualmente a través de soluciones basadas en la nube y recibir notificaciones cuando los documentos han sido vistos, firmados y devueltos, ahorrando tiempo y esfuerzo manual. - **Mejorar la experiencia del cliente:** En lugar de revisar constantemente los buzones de correo físico, reunirse con el signatario y asegurar la recepción del acuerdo, estas soluciones de automatización permiten al firmante recibir, revisar y firmar el documento virtualmente, proporcionando una mejor experiencia de usuario a todas las partes involucradas. - **Proporcionar rastro de auditoría y cumplimiento:** Las herramientas de firma electrónica proporcionan a las empresas un método fácil para rastrear el movimiento de sus documentos y detectar cambios o ediciones realizadas en documentos y acuerdos. Estas herramientas proporcionan un rastro de auditoría donde las empresas pueden ver quién firmó el documento, cuándo fue firmado, dónde fue firmado y con quién fue compartido. - **Aumentar la eficiencia de costos:** Las soluciones de firma electrónica eliminan el rastro de papel de los contratos, lo que reduce las necesidades de impresión y almacenamiento físico de archivos. Esto reduce el impacto ambiental que tienen las empresas y les permite ahorrar en gastos de oficina y administrativos como papel, impresoras, máquinas de fax y bolígrafos. - **Mejorar la productividad:** Otro beneficio clave del software de firma electrónica es mejorar la productividad al dedicar menos tiempo a firmar, enviar y procesar contratos o acuerdos en persona. Además del tiempo reducido necesario para firmar y procesar documentos, las plataformas de firma electrónica ayudan a las empresas a reducir los gastos administrativos y permiten a los empleados centrarse en prioridades empresariales importantes en lugar de enviar y recibir contratos. - **Permitir facilidad de escalabilidad:** El software de firma electrónica permite a las empresas escalar fácilmente el uso del software a usuarios adicionales, equipos o toda la empresa debido a su facilidad de uso. Debido a que firmar documentos electrónicamente es relativamente fácil de capacitar a los usuarios, en comparación con software más detallado, las empresas pueden escalar su uso del software para aumentar la productividad en otras áreas del negocio. ### ¿Cuáles son las características del software de firma electrónica? Las siguientes son algunas características principales dentro de las plataformas de firma electrónica que pueden ayudar a los usuarios a aprovecharlas al máximo: - **Firma de documentos:** La herramienta permite al firmante firmar documentos virtualmente de manera fácil e intuitiva. Esta característica permite a las empresas centrarse en tareas de mayor prioridad en lugar de obtener, revisar, firmar y enviar documentos. Las soluciones de firma electrónica son fáciles de usar y agilizan el proceso de firma. - **Seguimiento del progreso:** Esta tecnología permite a las partes interesadas rastrear documentos e identificar si el documento ha sido recibido, abierto y firmado en tiempo real. Esta característica proporciona a las empresas una mayor visibilidad de las actividades del firmante y les permite comprender cuándo se firmarán y entregarán los acuerdos con mayor precisión. - **Cumplimiento normativo:** Las firmas a menudo se adhieren a estrictas regulaciones, permisos y estándares legales. El software de firma electrónica permite a los firmantes centrarse en las tareas laborales en lugar de preocuparse por el cumplimiento normativo de un acuerdo, ya que estas herramientas suelen tener el cumplimiento normativo integrado en el software. - **Creación de documentos y plantillas:** Los acuerdos y documentos a menudo tienen diferencias sutiles y varían según su caso de uso. Sin embargo, las soluciones de firma electrónica permiten a los usuarios usar plantillas predefinidas o crear plantillas para personalizar rápidamente los acuerdos para el firmante individual. - [Accesibilidad móvil](https://www.g2.com/categories/e-signature/f/mobile-signatures) **:** Los usuarios pueden enviar, revisar y firmar documentos fácilmente en dispositivos móviles o aplicaciones móviles. Esto permite a los usuarios revisar y firmar acuerdos de manera independiente, en lugar de estar físicamente presentes frente a las partes interesadas o en una computadora. - [Firmas digitales masivas](https://www.g2.com/categories/e-signature/f/bulk-digital-signatures) **:** Los usuarios pueden enviar documentos y acuerdos que requieren miles de firmantes simultáneamente. Las plataformas de firma electrónica permiten a las empresas enviar documentos en masa a varias partes, aumentando la eficiencia del proceso de firma y mejorando los procesos de gestión de documentos. Esta característica ahorra a las empresas innumerables horas de envío, recepción y seguimiento del estado de los documentos. - **Repositorio de documentos:** Otra característica clave de las herramientas de firma electrónica es retener todos los documentos o acuerdos y almacenarlos dentro de la solución o en una plataforma de terceros. Las empresas pueden mejorar sus capacidades de gestión de documentos al tener una solución que almacena todos los documentos de manera segura y es accesible para futuros casos de uso, como negociaciones de contratos, renovaciones o asuntos legales. - **Creación de firmas:** Una característica central del software de firma electrónica es crear y personalizar bloques de firmas e iniciales para que los firmantes los usen. La creación de firmas puede ocurrir en todos los tipos de documentos electrónicos requeridos o formularios y puede individualizarse para el usuario. Esto permite a las empresas firmar documentos electrónicamente y crear una firma auténtica en cualquier punto del flujo de trabajo del documento. - **Marca personalizada:** Muchas soluciones de firma electrónica permiten a las empresas implementar marca personalizada en los diversos tipos de documentos que se compartirán, firmarán y almacenarán. Esta característica permite a las empresas aprovechar su marca en documentos o acuerdos y tener un marketing de marca consistente en todos sus documentos. - **Compartición de archivos:** Además de firmar documentos, las herramientas de firma electrónica permiten a las empresas compartir rápidamente archivos con múltiples partes en tiempo real. Esto permite a las empresas compartir y enviar eficientemente cualquier tipo de documento a las partes interesadas sin moverse físicamente. - **Integraciones API:** El software de firma electrónica también puede aprovechar las integraciones API para permitir a los usuarios crear y actualizar documentos, formularios o plantillas e integrarlos en otros procesos o flujos de trabajo empresariales al aprovechar un sistema de firma electrónica todo en uno. Las integraciones API proporcionan a las empresas una forma efectiva de integrar sin problemas el proceso de firma de documentos en cualquier otro aspecto central de su negocio. - **Recordatorios y expiraciones:** Otra característica ofrecida dentro de las soluciones de firma electrónica es la capacidad de recordar a los firmantes sobre documentos o acuerdos que esperan ser firmados y notificarles sobre fechas de expiración para documentos digitales. Los usuarios pueden ser notificados a través de varios medios, incluidos SMS y correo electrónico. Esta característica ayuda a avanzar en el proceso de firma de documentos, aumenta el tiempo de respuesta y asegura que las partes interesadas no pierdan renovaciones de contratos o expiraciones de períodos de oferta. ### Precios del software de firma electrónica El software de firma electrónica a menudo se ofrece en niveles, con opciones de nivel inferior que proporcionan un número limitado de usuarios y, en algunos casos, documentos limitados y acceso restringido a todas las características incluidas en la herramienta. Los niveles generalmente están estructurados, con el nivel más bajo ofreciendo una licencia para un solo usuario y la capacidad de firmar y cargar un volumen específico de documentos. A medida que los niveles aumentan, las empresas suelen recibir licencias adicionales y características para aprovechar, como plantillas adicionales, opciones de integración o marca personalizada. El costo continuo es el costo de suscripción para usar el software de firma electrónica. Estas herramientas generalmente funcionan con un modelo de suscripción, lo que significa que los usuarios pagarán una tarifa mensual o anual. Además, algunos proveedores cobran por características adicionales por uso, como capacidades de documentos API (cobradas por documento) o firmas de documentos masivas. Además, al considerar la implementación de software de firma electrónica, las empresas deben aprovechar las pruebas gratuitas ofrecidas por los proveedores para acceder a las características proporcionadas por cada solución de software de firma electrónica antes de tomar una decisión de compra. Los precios del software de firma electrónica varían según el número de usuarios y las características deseadas. Sin embargo, algunos proveedores ofrecen un plan gratuito con funcionalidad limitada, mientras que otros proporcionan un plan básico que puede cobrarse tan bajo como $10 por mes por usuario. A medida que los planes escalonados aumentan en funcionalidad y número de usuarios, también lo hace el precio, con planes que van desde $80 a $140 al mes con el potencial de aumentar aún más según las necesidades de la empresa o el número de usuarios. Las empresas deben considerar el número de usuarios que planean usar la solución de firma electrónica, ya que esto puede ser una buena estrategia de negociación al discutir los planes de precios. ### Cómo elegir el mejor software de firma electrónica #### Recolección de requisitos (RFI/RFP) para software de firma electrónica La recolección de requisitos para una solución de firma electrónica es crítica para asegurar que la empresa esté aprovechando un producto que cumpla con sus necesidades. Para hacerlo, las empresas deben evaluar el software en función de sus necesidades críticas, como se indica a continuación. #### Comparar productos de software de firma electrónica **Crear una lista larga** Las listas largas se crean eliminando opciones de software que no proporcionan funcionalidad crítica. Para hacer una lista larga para un proveedor de firma electrónica, un comprador debe observar las funcionalidades esenciales y determinar qué productos proporcionan la funcionalidad necesaria. Las funcionalidades comunes proporcionadas por el software de firma electrónica incluyen la creación de documentos y la creación de plantillas, la capacidad de integrarse con software existente, accesibilidad móvil, escalabilidad, personalización e informes. Una lista larga típica no debe contener más de 10 productos a menos que haya muchas opciones similares. En este caso, los compradores pueden usar detalles adicionales, como la presencia geográfica o regulaciones y estándares de la industria, para eliminar proveedores. **Crear una lista corta** De la lista larga de proveedores, es útil reducir la lista y desarrollar una lista más corta de contendientes, preferiblemente no más de tres a cinco. Con esta lista en mano, las empresas pueden producir una matriz para comparar las características y precios de las diversas soluciones. **Realizar demostraciones.** Para asegurar que la comparación sea exhaustiva, el usuario debe realizar una demostración, o prueba gratuita donde sea aplicable, de cada solución en la lista corta con el mismo caso de uso y conjuntos de datos. Esto permitirá a la empresa evaluar de manera similar y ver cómo cada proveedor se compara con la competencia. #### Selección de software de firma electrónica **Elegir un equipo de selección** El software de firma electrónica puede ser ampliamente utilizado en una organización, desde el departamento de RRHH hasta los equipos de ventas, marketing y legales. Es importante considerar la opinión de un miembro de cada grupo de empleados que planea aprovechar el software, ya que cada grupo puede tener necesidades y aplicaciones diferentes para el software. El equipo de selección para la herramienta de firma electrónica debe incluir un miembro senior de cada departamento que utilizará el software, como un miembro senior de ventas, un representante legal, un empleado de RRHH y un profesional de TI para asegurar la compatibilidad del software. Este equipo de selección asegurará que todos los casos de uso y aplicaciones potenciales del software puedan ser evaluados y asegurar el cumplimiento de una solución de firma electrónica potencial. **Negociación** Al negociar un contrato de software, es crucial minimizar el riesgo en términos de rendimiento o seguridad y evaluar con precisión las necesidades comerciales relacionadas con este software. Como la mayoría de las soluciones se valoran en función del número de licencias, con el potencial de cargos adicionales según las características deseadas, las empresas deben estimar el número de licencias que pueden necesitar. Si la empresa tiene flujo de efectivo, puede ser beneficioso para ellos pedir un descuento a cambio de un pago anual por adelantado en lugar de una tarifa mensual. Los compradores también deben determinar si necesitan asistencia para implementar o integrar el software de firma electrónica con otro sistema. Por último, las empresas también deben decidir cuánto tiempo necesitarán este software para negociar mejor con contratos a largo plazo. **Decisión final** La decisión final debe tomarse en función de toda la información recopilada previamente. Las empresas deben buscar priorizar las necesidades y seleccionar la herramienta que cumpla con la mayoría, si no todas, de sus requisitos. Las empresas deben recordar que probablemente no haya un software perfecto, pero probablemente haya uno que mejor cumpla con las necesidades de su negocio. ### Tendencias del software de firma electrónica #### Mayor enfoque en la seguridad y el cumplimiento Para promover la aceptación de la tecnología de firma electrónica, muchos proveedores se esfuerzan por cumplir o superar los estándares de seguridad de la industria, como el[](https://nvlpubs.nist.gov/nistpubs/FIPS/NIST.FIPS.186-4.pdf)[Algoritmo de Firma Digital (DSA)](https://nvlpubs.nist.gov/nistpubs/FIPS/NIST.FIPS.186-4.pdf), un Estándar Federal de Procesamiento de Información para firmas digitales adoptado en 1993. Medidas como estas aseguran pautas para la transferencia y firma segura de contratos utilizando tecnologías de cifrado modernas. Las empresas que utilizan software de firma electrónica están sujetas a una variedad de requisitos de cumplimiento. Según la Ley E-SIGN, las instituciones financieras deben mantener registros electrónicos accesibles de documentos durante un período de tiempo. Los departamentos de RRHH también deben asegurarse de que su uso de firmas electrónicas para la incorporación de empleados cumpla con la[](https://www.cms.gov/regulations-and-guidance/administrative-simplification/hipaa-aca)[Ley de Portabilidad y Responsabilidad de Seguros de Salud (HIPAA)](https://www.cms.gov/regulations-and-guidance/administrative-simplification/hipaa-aca) de 1996. La mayoría de los productos de firma electrónica ofrecen información detallada sobre sus estándares de seguridad y tecnología. Si las características de seguridad son la principal preocupación al elegir una solución de firma electrónica, el comprador debe seleccionar un producto que proporcione capacidades avanzadas de cifrado de documentos y características de acceso y autenticación seguras. #### Inteligencia artificial e integración de aplicaciones Muchos proveedores de software de firma electrónica han comenzado a aprovechar tecnologías innovadoras como la inteligencia artificial para proporcionar análisis en el proceso de firma de documentos. A medida que las empresas continúan agregando datos sobre la experiencia de firma de documentos, pueden comenzar a analizar la experiencia de sus clientes y desglosar qué áreas del documento pueden ser más escrutadas o revisadas durante más tiempo. El uso de esta tecnología se evidencia aún más por las innumerables aplicaciones que se pueden integrar con soluciones de firma electrónica, lo que agiliza aún más el proceso y ayuda a centralizar la gestión. Integrar el software de firma electrónica con otras aplicaciones empresariales puede llevar a una mayor comprensión del cliente, ya que las empresas pueden analizar qué acuerdos se firmaron más rápido y cruzar esa información con la experiencia del cliente a través del proceso de ventas. #### Autenticación mejorada A medida que el mundo se preocupa cada vez más por la seguridad y el potencial de violaciones, el software de firma electrónica también está explorando métodos para asegurar aún más el proceso y prevenir firmas no auténticas. Los proveedores han comenzado a explorar y aprovechar las firmas electrónicas biométricas para ayudar a prevenir que un usuario falsifique la firma de alguien. Una forma de firma electrónica biométrica es manuscrita, lo que significa que un usuario dibujaría manualmente su firma en una pantalla táctil o usando un dispositivo de lápiz óptico. Otra forma que se está volviendo más popular es la basada en huellas dactilares, en la que un lector usaría un lector de huellas dactilares para confirmar su identidad y firmar los documentos. Desafortunadamente, estos factores de autenticación biométrica aún tienen fallas, como la disponibilidad de pantallas táctiles o dispositivos de escaneo de huellas dactilares cuando ocurre el proceso de firma. Además, el dispositivo de huellas dactilares más accesible, el lector de huellas dactilares de un teléfono inteligente, utiliza un escaneo de impresión 2D, que es relativamente fácil de fabricar, lo que lleva a preocupaciones sobre firmas reutilizables con esta tecnología. Los dispositivos de lectura de huellas dactilares más sofisticados utilizan un proceso de escaneo 3D. Sin embargo, es menos probable que estén disponibles durante el proceso de firma, ya que se usan menos comúnmente. No obstante, a medida que la tecnología continúa avanzando y la amenaza de violaciones de seguridad persiste, los proveedores de software de firma electrónica pueden explorar prácticas de autenticación avanzadas para mejorar la seguridad y verificar la firma de documentos digitales. _Revisado y editado por_ [_Jigmee Bhutia_](https://www.linkedin.com/in/jigmeebhutia1408/)