Mejor Software de Cumplimiento de Recursos Humanos
El software de cumplimiento de recursos humanos ayuda a las empresas, gerentes y profesionales o departamentos de recursos humanos a mantenerse actualizados con todas las regulaciones comerciales de recursos humanos y leyes de cumplimiento. Estas soluciones permiten a las empresas comprender la legislación y las reglas de cumplimiento estatal y federal, que son complejas y están en constante cambio. Las soluciones de cumplimiento de recursos humanos también ayudan a las empresas a comunicar y hacer cumplir las políticas de la empresa y las legislativas a sus empleados. Además, estas herramientas a menudo automatizan los flujos de trabajo de gestión de documentos clasificados e informes.
Tradicionalmente, las soluciones de cumplimiento se han centrado únicamente en el cumplimiento financiero para la nómina, por ejemplo, pero en los últimos años se han expandido para proporcionar soluciones más holísticas. Hoy en día, el software de cumplimiento de recursos humanos generalmente cubre nómina, beneficios, riesgos y seguridad, reclutamiento y relaciones con los empleados. La mayoría de los proveedores no ofrecen soluciones que abarquen todas las áreas, sino que se especializan en leyes de cumplimiento específicas como ACA, beneficios o pequeñas empresas. El software de cumplimiento de recursos humanos a menudo se proporciona junto con otro software de recursos humanos, incluyendo software de incorporación, software de tiempo y asistencia, o software de administración de beneficios, por nombrar algunos. El software de cumplimiento de recursos humanos también puede venderse como una solución independiente. Además, algunas soluciones de cumplimiento de recursos humanos proporcionan integraciones de software de recursos humanos básico o software de nómina para automatizar informes de nómina y mantener el cumplimiento de manera eficiente.
Para calificar para la inclusión en la categoría de Cumplimiento de Recursos Humanos, un producto debe:
Monitorear las regulaciones de cumplimiento Proporcionar documentos de recursos humanos personalizables para diferentes tipos de políticas Clasificar, archivar y gestionar documentos pertinentes Proporcionar a los administradores las herramientas para comunicar los riesgos de cumplimiento a los empleadosMejor Software de Cumplimiento de Recursos Humanos de un vistazo
G2 se enorgullece de mostrar reseñas imparciales sobre la satisfacción de user en nuestras calificaciones e informes. No permitimos colocaciones pagadas en ninguna de nuestras calificaciones, clasificaciones o informes. Conozca nuestras metodologías de puntuación.
Optimice su negocio con la plataforma todo en uno de Rippling para gestión de RRHH, TI, nómina y administración de gastos. Simplifique TI con gestión de dispositivos, acceso a software y monitoreo de
Rippling es una plataforma que ofrece una variedad de aplicaciones para trabajadores contratados, incluyendo nómina y herramientas relacionadas con el trabajo. Los revisores mencionan frecuentemente la facilidad de uso, la capacidad de manejar múltiples funciones en un solo lugar y la interfaz amigable de la plataforma. Los usuarios mencionaron algunas dificultades con la configuración correcta de la nómina, confusión con las diferentes aplicaciones y sus configuraciones, y problemas técnicos ocasionales.
11,947 seguidores en Twitter
Deel HR es una solución global de HRIS/HCM que ayuda a las empresas a gestionar personas, cumplimiento y procesos de recursos humanos en diferentes países. Maneja operaciones centrales de recursos hum
Deel HR is a platform that allows users to manage contracts, handle requests, track work, and receive payments from anywhere in the world. Reviewers appreciate the simplicity and completeness of Deel HR, highlighting its user-friendly interface, fast and efficient service, and the variety of options available for depositing payments. Users experienced issues with the currency conversion in certain countries, the integration with some benefits, charges for the debit card, and a slow mobile application.
30,053 seguidores en Twitter
Paycom es la plataforma HCM más automatizada y el único software de recursos humanos y nómina construido sobre una base de datos única y verdaderamente singular que automatiza todo el ciclo de vida de
Paycom es un software integral de Gestión de Capital Humano (HCM) que ofrece funcionalidades para nómina, control de tiempo, incorporación, administración de beneficios y más. A los usuarios les gusta la facilidad de uso, la capacidad de generar informes personalizados, el soporte al cliente receptivo y las actualizaciones constantes para mejorar las capacidades del software basadas en los comentarios de los usuarios. Los usuarios informaron problemas con la interfaz de usuario, que es difícil de navegar, el sistema no es intuitivo, la falta de un sitio de pruebas y tiempos de respuesta lentos por parte del personal de soporte.
33,453 seguidores en Twitter
Gestiona tu equipo y centraliza los recursos humanos globales con las soluciones de gestión de RRHH de Remote.
34,612 seguidores en Twitter
Payoneer Workforce Management es una solución integral diseñada para ayudar a las empresas a contratar, pagar y gestionar equipos globales de manera eficiente y conforme a las normativas. Esta platafo
89,921 seguidores en Twitter
Con la confianza de más de 1 millón de empresas, Mineral es el líder en recursos humanos y cumplimiento para negocios en crecimiento. Nuestras soluciones proactivas eliminan las conjeturas de los recu
Mineral es una plataforma que proporciona información y herramientas para los requisitos de cumplimiento de recursos humanos, incluyendo la creación y mantenimiento de manuales del empleado. A los revisores les gustan las respuestas detalladas a una variedad de temas, las actualizaciones regulares sobre leyes laborales, la simplicidad del proceso y los artículos de comunicación y orientación semanales perspicaces. Los usuarios mencionaron problemas para iniciar sesión a través de un tercero, dificultad para trabajar con todos los detalles, lenguaje firme en el manual y problemas para descargar formularios.
11,680 seguidores en Twitter
ADP SmartCompliance es un portafolio integral de cumplimiento de gestión de capital humano (HCM) basado en la nube, diseñado como una extensión para cualquier sistema de recursos humanos, nómina o ben
48,743 seguidores en Twitter
'OnBlick HR' es una plataforma SaaS que empodera a los empleadores en los EE. UU. con matices en torno a la conformidad de recursos humanos e inmigración. Los procesos guiados de OnBlick ayudan a mini
424 seguidores en Twitter
G-P (Globalization Partners) es el líder reconocido de las Plataformas de Empleo Global, ofreciendo la forma más rápida de incorporar y operar equipos globales con el récord de cumplimiento más sólido
G-P es una plataforma que proporciona herramientas para la contratación, incorporación y gestión de empleados internacionales, así como la administración de nóminas y beneficios. Los usuarios mencionan frecuentemente la facilidad de uso de la plataforma, la calidad del soporte al cliente y la eficiencia del proceso de contratación e incorporación. Los revisores señalaron problemas con la velocidad de la plataforma, la falta de personalización y la complejidad de algunos procesos, así como dificultades en la comunicación debido a las diferencias horarias.
19,965 seguidores en Twitter
ADP TotalSource es una organización profesional de empleo (PEO) de servicio completo que ofrece orientación experta dedicada y práctica junto con tecnología fácil de usar. Esto permite a los clientes
ADP es una solución de nómina y recursos humanos que proporciona acceso a registros de nómina, programación de entrevistas, seguimiento de información de nómina y gestión de beneficios para empleados. A los usuarios les gusta la solución integral que ofrece ADP, incluyendo su interfaz fácil de usar, su eficiente servicio de atención al cliente, el fácil acceso a la información y la capacidad de manejar todos los matices de las leyes de nómina e impuestos. Los revisores experimentaron problemas con el costo de ADP, encontrándolo una solución costosa, y también informaron dificultades con la interfaz de usuario, tiempos de respuesta lentos y desafíos al actualizar los registros de empleados.
48,743 seguidores en Twitter
Fiverr Enterprise es una solución SaaS que simplifica cómo contratas, incorporas, gestionas y pagas a tu fuerza laboral freelance, todo mientras garantiza el cumplimiento, ayudando a tus equipos a tra
458,687 seguidores en Twitter
Contratar más allá de tu mercado local debería desbloquear oportunidades, no crear un montón de preguntas legales, de nómina y de recursos humanos que tengas que resolver solo. Ahí es donde entra Oyst
Oyster es una plataforma diseñada para gestionar empleados internacionales, ofreciendo servicios como la gestión de nóminas, asistencia en cumplimiento y administración de beneficios. A los usuarios les gusta la interfaz fácil de usar, las soluciones integrales de RRHH y la rápida respuesta del equipo de soporte, lo que hace que la gestión de empleados internacionales sea sencilla. Los usuarios mencionaron problemas con la sincronización e integración entre diferentes plataformas, soporte inconsistente y retrasos en el reembolso de gastos y el procesamiento de pagos.
1,954 seguidores en Twitter
Omnipresent es una solución global de Employer of Record (EOR) diseñada para ayudar a las empresas a contratar y gestionar talento internacional sin la necesidad de establecer una entidad local. Este
Omnipresent es una plataforma que gestiona todos los aspectos del empleo para las empresas, incluyendo el cumplimiento, la nómina y la administración, y proporciona un proceso de incorporación fluido para los empleados. A los usuarios les gusta la comunicación clara, las respuestas rápidas y el manejo eficiente de los documentos necesarios durante el proceso de incorporación, así como el diseño intuitivo de la plataforma y la facilidad de uso para gestionar contratos de empleo, gastos y solicitudes de tiempo libre. Los usuarios experimentaron problemas con cargos pasados por alto en las nóminas, falta de cumplimiento con las leyes y regulaciones locales, y una falta de utilización de los beneficios e incentivos fiscales disponibles, así como una necesidad de mejora en ciertas áreas como la interfaz de usuario para el tiempo libre y las nóminas.
586 seguidores en Twitter
WorkMotion es una solución especializada de Employer of Record (EOR) diseñada para ayudar a las empresas a navegar por las complejidades de la contratación global, la incorporación internacional y la
138 seguidores en Twitter
Servicio de Empleador de Registro (EOR) de Wisemonk: • Se especializa en el mercado indio, ofreciendo soluciones EOR integrales para empresas globales que contratan talento en India. • Proporciona se
Más Información Sobre Software de Cumplimiento de Recursos Humanos
¿Qué es el Software de Cumplimiento de Recursos Humanos?
Los departamentos de recursos humanos enfrentan riesgos significativos de cumplimiento y aplicación al gestionar todas las políticas internas y externas. Los profesionales y gerentes de recursos humanos utilizan software de cumplimiento de recursos humanos para mantenerse al día con las regulaciones gubernamentales federales, estatales y locales, las leyes laborales, las políticas de la empresa, etc., que cambian constantemente. A través del uso de esta tecnología, los profesionales de recursos humanos pueden mantener y gestionar el cumplimiento normativo, determinar cómo impacta en el rendimiento de la empresa y mejorar los programas de cumplimiento de sus negocios.
A medida que nuevas legislaciones como el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) de la UE continúan ampliándose, las organizaciones deben mantenerse al tanto de estas leyes cada vez más crecientes y expansivas para mantener el cumplimiento. La tecnología regulatoria (regtech) ha sido típicamente considerada como una subcategoría de la tecnología financiera (fintech) porque ayuda a las instituciones financieras a cumplir con las regulaciones de cumplimiento financiero. Regtech ha experimentado un aumento en popularidad en los últimos años, en parte debido al auge de productos fintech disruptivos, así como al papel esencial que regtech desempeña en HRtech. Regtech y HRtech solo continuarán fusionándose a medida que legislaciones como el GDPR influyan en cómo las organizaciones pueden almacenar, procesar y gestionar la información de los empleados.
La tecnología de cumplimiento de recursos humanos puede ayudar a las empresas, gerentes y profesionales de recursos humanos a tomar decisiones más informadas. El software de cumplimiento de recursos humanos a menudo se integra con los sistemas centrales de recursos humanos, los sistemas de información de recursos humanos (HRIS) o los sistemas de gestión de recursos humanos (HRMS), o se ofrece como una solución complementaria. Estas soluciones de cumplimiento proporcionan a los usuarios un centro central para gestionar todos los problemas, actividades y tareas relacionadas con el cumplimiento. El software de cumplimiento de recursos humanos mantiene información actualizada sobre leyes específicas de la industria, lo que facilita a las empresas mantener el cumplimiento de la industria. El software de cumplimiento de recursos humanos agiliza la organización de la documentación de los empleados, el cumplimiento de salarios y beneficios, la seguridad de la información sensible y la mitigación de cualquier error que podría resultar en un incumplimiento no intencionado.
Beneficios Clave del Software de Cumplimiento de Recursos Humanos
- Mantener el cumplimiento de políticas federales, estatales y de la empresa para nómina, beneficios, riesgos y seguridad, reclutamiento, relaciones laborales, etc.
- Crear notificaciones y alertas para actualizaciones relevantes de legislación y normas
- Rastrear cambios y actualizaciones en documentos y archivos de empleados
- Asegurar de manera segura todos los documentos y datos de los empleados
- Automatizar la generación de informes para legislación y normas relevantes
- Crear roles y permisos específicos con diferentes niveles de acceso
¿Por qué Usar Software de Cumplimiento de Recursos Humanos?
El software de cumplimiento de recursos humanos ayuda a las organizaciones, departamentos de recursos humanos y personal de recursos humanos a mantener el cumplimiento, gestionar cambios regulatorios complejos y mejorar las prácticas de recursos humanos. Si las empresas no logran mantener el cumplimiento con precisión, los errores y problemas pueden resultar en lo siguiente:
Penalizaciones — Las penalizaciones son severas por cualquier error en el cumplimiento, estos incluyen errores y omisiones, formularios faltantes o existencia de formularios que deberían haber sido eliminados, inconsistencias, empleo ilegal, etc. El software de cumplimiento de recursos humanos ayudará a los departamentos de recursos humanos a evitar errores de cumplimiento y mantener la consistencia en todos los documentos. Por ejemplo, la tecnología de cumplimiento alertará a recursos humanos sobre cuándo los formularios deben ser descartados tras la terminación de un empleado. Las penalizaciones por incumplimiento podrían costar a los empleadores desde $25 por empleado por día por errores en el reporte de nuevas contrataciones hasta más de $1,500,000 por año por penalizaciones de 1099.
¿Quién Usa el Software de Cumplimiento de Recursos Humanos?
Las empresas grandes, pequeñas y medianas deben cumplir con la legislación estatal y federal en constante cambio y las políticas de la empresa. El software de cumplimiento de recursos humanos proporciona a las empresas, departamentos de recursos humanos y personal de recursos humanos soluciones optimizadas para gestionar y mantener cuidadosamente todo el cumplimiento en la organización. Estas soluciones pueden incluir capacitación en cumplimiento de recursos humanos, gestión de auditorías de recursos humanos, manuales de empleados y más.
Las organizaciones pequeñas y medianas, en particular, pueden tener dificultades para mantenerse al día con el cumplimiento de recursos humanos a medida que se introduce nueva legislación continuamente. Particularmente cuando el equipo de recursos humanos es pequeño (o incluso solo una persona), su capacidad se ve rápidamente limitada. El software de cumplimiento de recursos humanos es esencial para mantener el cumplimiento en todos los departamentos de la manera más optimizada y simplificada posible.
Tipos de Software de Cumplimiento de Recursos Humanos
El cumplimiento de recursos humanos abarca una variedad de áreas para ayudar a las empresas y departamentos de recursos humanos a mantener el cumplimiento a escala de toda la empresa. Si bien algunos proveedores ofrecen soluciones integrales que abordan todas las áreas de cumplimiento de recursos humanos, la mayoría de los proveedores se centran en una solución de cumplimiento específica, como beneficios o nómina. La siguiente es una lista de áreas que el software de cumplimiento de recursos humanos aborda:
Cumplimiento de beneficios — Los programas de beneficios deben cumplir con legislación específica. El software de cumplimiento de recursos humanos ayuda a los directores de programas a mantener el cumplimiento con la última Ley de Cuidado de Salud Asequible (ACA), cuenta de gastos flexibles (FSA), cuenta de ahorros para la salud (HSA), Ley de Seguridad de Ingreso de Jubilación de los Empleados de 1974 (ERISA) y regulaciones de la Ley de Reconciliación del Presupuesto Consolidado Ómnibus (COBRA). Estas soluciones se centran en las siguientes preocupaciones de cumplimiento: Ley de Portabilidad y Responsabilidad de Seguros de Salud (HIPAA), Ley de Licencia Familiar y Médica (FMLA), Ley de No Discriminación de Información Genética (GINA), Ley de Reautorización del Programa de Seguro de Salud para Niños (CHIPRA), Ley de Paridad de Salud Mental y Equidad en la Adicción (MHPAEA) y Ley de Normas Laborales Justas (FLSA).
Relaciones laborales — Este tipo de software de cumplimiento de recursos humanos ayuda a las organizaciones a gestionar cambios regulatorios complejos y prepararse para auditorías de la Oficina de Programas de Cumplimiento de Contratos Federales (OFCCP). También proporcionan supervisión en Programas de Acción Afirmativa (AAP) con planes, gestión, capacitación y análisis cuantitativo para apoyar decisiones de talento y reducir penalizaciones y multas.
Trabajo y empleo — La verificación adecuada de la elegibilidad del empleado es necesaria para confirmar la identidad de una nueva contratación y verificar que son elegibles para el empleo. El software de cumplimiento de recursos humanos ayuda al personal de recursos humanos a recopilar, organizar y mantener toda la documentación de elegibilidad de empleo.
Nómina — Los procesos de nómina deben cumplir con la legislación local, estatal y federal. El cumplimiento de nómina supervisa todos los aspectos de la producción de nómina, incluida la captura y cálculo de datos de nómina. Estas soluciones de cumplimiento de recursos humanos también gestionan especificaciones de leyes federales y estatales, adaptando los esfuerzos de cumplimiento a la ubicación de la organización o el empleado. Se centran en las siguientes preocupaciones de cumplimiento: FLSA, Ley de Contribuciones al Seguro Federal (FICA), Ley de Impuesto Federal sobre el Desempleo (FUTA) y Ley Sarbanes-Oxley (SOX).
Riesgo y seguridad — Los departamentos y profesionales de recursos humanos utilizan software de cumplimiento de recursos humanos para monitorear, gestionar y hacer cumplir la seguridad ocupacional en toda la organización. Estas soluciones se centran en las siguientes preocupaciones de cumplimiento: Administración de Seguridad y Salud en Minas (MSHA) y Administración de Seguridad y Salud Ocupacional (OSHA).
Reclutamiento — Las organizaciones y departamentos de recursos humanos deben mantener el cumplimiento con las regulaciones estatales y federales al reclutar y contratar nuevo talento. El cumplimiento de reclutamiento puede ser especialmente difícil de gestionar para pequeñas y medianas empresas con solo pequeños equipos de recursos humanos o miembros individuales del personal de recursos humanos. Estas soluciones se centran en las siguientes preocupaciones de cumplimiento: Ley de Protección de Crédito al Consumidor (CCPA), FLSA, Igualdad de Oportunidades de Empleo/Acción Afirmativa (EEO/AA), Departamento de Trabajo, Oficina de Programas de Cumplimiento de Contratos Federales (OFCCP).
Software y Servicios Relacionados con el Software de Cumplimiento de Recursos Humanos
Las siguientes soluciones se integrarán con el software de cumplimiento de recursos humanos o proporcionarán cumplimiento como parte de su solución empresarial.
Software de recursos humanos central — El software de recursos humanos central a menudo se implementa como parte de un conjunto de gestión de recursos humanos integrado y proporciona características de cumplimiento de recursos humanos o se integra con tecnología de cumplimiento de recursos humanos para garantizar el cumplimiento en todos los sectores necesarios.
Software de nómina — Las soluciones de nómina ayudan a los equipos de recursos humanos y contabilidad a automatizar los procesos de nómina para ahorrar tiempo y garantizar una contabilidad precisa y cumplimiento.
Software de administración de beneficios — El software de administración de beneficios ayuda a las organizaciones y departamentos de recursos humanos a administrar paquetes de beneficios competitivos para empleados mientras mantienen el cumplimiento.
Software PEO — Las soluciones de organización profesional de empleadores (PEO) son típicamente utilizadas por pequeñas y medianas empresas (SMBs) que podrían no tener un departamento de recursos humanos independiente. Estas soluciones ayudan a las pequeñas empresas a acceder a soluciones de recursos humanos escalables y asequibles mientras mantienen el cumplimiento.
