El software de cumplimiento de recursos humanos ayuda a las empresas, gerentes y profesionales o departamentos de recursos humanos a mantenerse actualizados con todas las regulaciones comerciales de recursos humanos y leyes de cumplimiento. Estas soluciones permiten a las empresas comprender la legislación y las reglas de cumplimiento estatal y federal, que son complejas y están en constante cambio. Las soluciones de cumplimiento de recursos humanos también ayudan a las empresas a comunicar y hacer cumplir las políticas de la empresa y las legislativas a sus empleados. Además, estas herramientas a menudo automatizan los flujos de trabajo de gestión de documentos clasificados e informes.
Tradicionalmente, las soluciones de cumplimiento se han centrado únicamente en el cumplimiento financiero para la nómina, por ejemplo, pero en los últimos años se han expandido para proporcionar soluciones más holísticas. Hoy en día, el software de cumplimiento de recursos humanos generalmente cubre nómina, beneficios, riesgos y seguridad, reclutamiento y relaciones con los empleados. La mayoría de los proveedores no ofrecen soluciones que abarquen todas las áreas, sino que se especializan en leyes de cumplimiento específicas como ACA, beneficios o pequeñas empresas. El software de cumplimiento de recursos humanos a menudo se proporciona junto con otro software de recursos humanos, incluyendo software de incorporación, software de tiempo y asistencia, o software de administración de beneficios, por nombrar algunos. El software de cumplimiento de recursos humanos también puede venderse como una solución independiente. Además, algunas soluciones de cumplimiento de recursos humanos proporcionan integraciones de software de recursos humanos básico o software de nómina para automatizar informes de nómina y mantener el cumplimiento de manera eficiente.
Para calificar para la inclusión en la categoría de Cumplimiento de Recursos Humanos, un producto debe:
Monitorear las regulaciones de cumplimiento
Proporcionar documentos de recursos humanos personalizables para diferentes tipos de políticas
Clasificar, archivar y gestionar documentos pertinentes
Proporcionar a los administradores las herramientas para comunicar los riesgos de cumplimiento a los empleados
