Funzionalità Paylocity

Organizza i dipendenti in una struttura organizzativa che può essere utilizzata in tutta l'applicazione per report, permessi, ecc.

Tiene traccia del tempo, delle presenze, del tempo libero retribuito (PTO), del tempo di malattia, dei programmi e di altre informazioni relative alla forza lavoro.

Contiene funzionalità per i dipendenti per inviare rapporti di spesa e monitorare i rimborsi

Gestisce le descrizioni delle posizioni e le griglie/strutture salariali per ciascun ruolo

Aiuta a proteggere le aree a rischio garantendo che gli standard di conformità siano rispettati attraverso il monitoraggio e la segnalazione

Consente ai dipendenti di gestire i propri piani di benefici visualizzando i piani, apportando modifiche durante l'iscrizione aperta e per i cambiamenti di eventi della vita. I datori di lavoro possono segnalare e gestire le detrazioni salariali in base alle opzioni di piano selezionate.

Consente agli amministratori di personalizzare per adattarsi ai loro processi unici. Include la possibilità di creare oggetti personalizzati, campi, regole, calcoli e viste.

Interfaccia di Programmazione delle Applicazioni - Specifica per come l'applicazione comunica con altri software. Gli API in genere consentono l'integrazione di dati, logica, oggetti, ecc. con altre applicazioni software.

Consente agli utenti di visualizzare e effettuare transazioni commerciali con lo stesso contenuto in più lingue e valute.

Concedi l'accesso a dati, funzionalità, oggetti, ecc. in base agli utenti, al ruolo dell'utente e ai gruppi.

È costantemente disponibile (uptime) e consente agli utenti di completare i compiti in modo affidabile.

È accessibile da un dispositivo mobile e dagli utenti in movimento.

Fornisce strumenti di analisi che rivelano metriche aziendali importanti e monitorano i progressi.

Crea dashboard per monitorare informazioni come posizioni aperte, attuale numero di dipendenti e pipeline di reclutamento.

Accedi a report e dashboard predefiniti e personalizzati.

Interfaccia di Programmazione delle Applicazioni - Specifica per come l'applicazione comunica con altri software. Gli API in genere consentono l'integrazione di dati, logica, oggetti, ecc. con altre applicazioni software.

Consente agli utenti di visualizzare e effettuare transazioni commerciali con lo stesso contenuto in più lingue e valute.

Il software è costantemente disponibile (uptime) e consente agli utenti di completare rapidamente le attività perché non devono aspettare che il software risponda a un'azione che hanno intrapreso.

Consente al software di essere facilmente utilizzato su più dispositivi mobili, inclusi telefoni e tablet.

Fornisce agli utenti la possibilità di creare e accedere a rapporti di spesa/fogli di presenza mentre non sono connessi a Internet.

Accedi a report e dashboard predefiniti e personalizzati.

Concedi l'accesso a dati selezionati, funzionalità, oggetti, ecc. in base agli utenti, al ruolo dell'utente, ai gruppi, ecc.

Il software è costantemente disponibile (uptime) e consente agli utenti di completare rapidamente le attività perché non devono aspettare che il software risponda a un'azione che hanno intrapreso.

Consente all'amministratore di aggiungere facilmente dipendenti e far crescere il processo di gestione delle buste paga man mano che l'azienda cresce.

Offre intelligenza artificiale/apprendimento automatico integrato

Fornisce flusso di lavoro per strutture di approvazione complesse

La creazione di report di spesa richiede poco tempo ed è intuitiva per i nuovi utenti.

Può facilmente importare le ricevute da tutti gli estratti conto delle carte di credito

Assegna automaticamente categorie/conti in base alle voci passate e agli estratti conto della carta di credito

Fornisce vari metodi per catturare facilmente le ricevute in formato digitale e può analizzare automaticamente le ricevute per creare voci di report di spesa. I metodi possono includere foto da cellulare, trascinamento da desktop, ecc.

Funzionalità per rimborsare i dipendenti direttamente sul loro conto bancario o può integrarsi facilmente con il sistema di gestione stipendi

Si integra con carte di credito aziendali o personali (importazione o bidirezionale)

Può prenotare voli, hotel e auto a noleggio direttamente dal software.

Crea itinerari di viaggio basati sulla prenotazione

Si integra con i sistemi di calendario e/o fornisce notifiche sui voli, hotel, auto a noleggio, ecc. in arrivo.

Consente integrazioni avanzate con sistemi di viaggio come Uber, sistemi di biglietteria aerea, hotel, ecc.

L'inserimento delle ore richiede poco tempo ed è intuitivo per i nuovi utenti.

Gli utenti possono facilmente tenere traccia del tempo in base al compito o all'attività e assegnarlo ai progetti.

Consente agli utenti e agli amministratori di regolare le tariffe in base all'utente, al ruolo, al compito, agli incarichi di progetto, ecc.

Capacità di creare e inviare fatture stampabili o elettroniche. Include una libreria di stili di fattura standard che può essere personalizzata/marchiata.

Fornisce una reportistica adeguata e/o può integrarsi con i sistemi AP per riconoscere correttamente i ricavi

Può facilmente acquisire ricevute, analizzare ricevute e convertirle/assegnarle a un rapporto da un dispositivo mobile

Consente agli utenti di tracciare il chilometraggio dal dispositivo mobile utilizzando mappe o GPS.

Consente agli utenti di monitorare e inserire il tempo trascorso sui compiti del progetto dal dispositivo mobile.

Fornisce connettori standard per i sistemi popolari di Finanza, Payroll, HRMS e CRM

Instrada i fogli presenze, le fatture e i rapporti di spesa attraverso il processo di approvazione. Facile da mantenere e amministrare.

Invia promemoria automatici ai dipendenti che non hanno completato i rapporti di spesa e/o i fogli di presenza

Consente agli amministratori di creare regole che impongono il rispetto delle politiche aziendali di tempo e spese

Concedi l'accesso a dati selezionati, funzionalità, oggetti, ecc. in base agli utenti, al ruolo dell'utente, ai gruppi, ecc.

Consente all'amministratore di inserire il libro paga per tutti i dipendenti in base allo stipendio o al totale delle ore lavorate.

Calcolo e monitoraggio dei giorni di malattia e di ferie.

Deposita automaticamente gli stipendi nei conti bancari dei dipendenti.

Consente all'amministratore di rimborsare i dipendenti per acquisti legati al lavoro.

Deduce automaticamente i salari per l'assistenza sanitaria, i piani 401(k), ecc. dalle buste paga.

Consente all'amministratore di impostare la detrazione automatica delle trattenute salariali dagli stipendi dei datori di lavoro.

L'amministratore può inviare una richiesta di approvazione del libro paga e l'approvatore può approvarla, rifiutarla o riassegnarla all'approvatore appropriato.

Consente agli amministratori di stampare assegni validi e moduli W-2.

Invia assegni stampati all'amministratore per distribuirli ai dipendenti.

Conforme agli standard di sicurezza PCI

Consente ai dipendenti di accedere alle buste paga attuali e passate, ai moduli W-2 e ad ulteriori informazioni sul salario.

Consente ai dipendenti di rispondere o aggiornare le domande relative ai benefici e ricevere informazioni sui fornitori di benefici.

Consente ai dipendenti di visualizzare la busta paga e le informazioni del W-2 tramite un'app per smartphone o un sito web ottimizzato per dispositivi mobili.

Calcola le tasse dovute e può includere risorse o strumenti per la conformità fiscale federale e statale.

Archivia automaticamente i moduli delle imposte sui salari per le tasse federali, statali e locali.

Consente al fornitore di servizi di buste paga, tramite procura, di effettuare pagamenti elettronici delle tasse trattenute al governo.

Interfaccia di Programmazione delle Applicazioni - Specifica per come l'applicazione comunica con altri software. Gli API in genere consentono l'integrazione di dati, logica, oggetti, ecc. con altre applicazioni software.

Consente all'amministratore di importare le ore dai sistemi di monitoraggio del tempo.

Fornisce un'integrazione standard con software di contabilità di terze parti.

Fornisce un'integrazione standard con software HR di terze parti.

Il software può essere integrato con qualsiasi altro prodotto

I rapporti sono generati utilizzando dati finanziari provenienti da più fonti

Il fornitore fornisce plugin e API che i clienti possono utilizzare per creare integrazioni personalizzate.

Fornisci integrazione con software di contabilità e gestione finanziaria

Integra con gateway di pagamento e software di pagamenti aziendali

Fornisci integrazioni con i moduli contabili dei sistemi ERP

Fornisci integrazione con software di contabilità e gestione finanziaria

Integra con gateway di pagamento e software di pagamenti aziendali

Fornisci integrazioni con i moduli contabili dei sistemi ERP

Sincronizza con i conti aziendali per trasferire i pagamenti per le fatture approvate

Fornisci integrazione con software di contabilità e gestione finanziaria

Integra con gateway di pagamento e software di pagamenti aziendali

Fornisci integrazioni con i moduli contabili dei sistemi ERP

Consenti l'integrazione con il software di approvvigionamento, come Procure To Pay, RFP e Gestione della Spesa

Prevedi il numero e i tipi di dipendenti necessari per soddisfare la domanda prevista per controllare i costi del lavoro.

Pianifica i turni di lavoro dei dipendenti in base alla disponibilità e fornisci notifiche ai dipendenti quando sono programmati.

Consenti ai dipendenti di monitorare le ore lavorate tramite integrazioni con prodotti di tracciamento del tempo o funzionalità di tracciamento del tempo integrate.

I dipendenti possono inviare richieste di congedo retribuito (PTO) o di assenza che i manager possono approvare o rifiutare all'interno della piattaforma.

Organizza, ordina e visualizza i dipendenti in base alle competenze e qualifiche per prendere decisioni più intelligenti sulla forza lavoro.

Identifica i dipendenti ad alte prestazioni con il potenziale per essere promossi con uno sviluppo minimo.

Strumenti progettati per aiutare ad analizzare i dati dei dipendenti e sviluppare parametri di riferimento per valutare e ottimizzare la gestione della forza lavoro.

Portali web attraverso i quali i dipendenti possono visualizzare i loro orari, inviare richieste di PTO, configurare la disponibilità e le preferenze di lavoro, e auto-programmare dai tempi di lavoro disponibili.

I manager e i dipendenti possono creare o richiedere turni di lavoro disponibili e ricevere notifiche sul loro dispositivo mobile.

Invia messaggi ad altri membri del team o manager tramite le funzioni di testo integrate o di posta elettronica e comunica le richieste di programmazione o di permesso.

Traccia e gestisci le informazioni sui benefici dei dipendenti e le informazioni sull'idoneità all'interno di un database centralizzato.

Facilita l'iscrizione dei dipendenti ai piani di assicurazione sanitaria durante i periodi di iscrizione aperta e speciale. Apporta modifiche ai dati dei benefici in tempo reale.

Accedi a un mercato unico di prodotti di benefit forniti da vettori terzi. Seleziona tra pacchetti predefiniti o personalizza i tuoi pacchetti all'interno del sistema da offrire ai tuoi dipendenti.

Archivia e organizza i documenti dei benefici di onboarding come I-9, W-4, W-9 e altri accordi dei dipendenti.

Prepara dichiarazioni di compensazione totale ad hoc e storiche per i dipendenti. I dipendenti possono accedere alle dichiarazioni per trovare una visione completa della loro compensazione, inclusi benefici, salari e opzioni su azioni.

Consenti ai dipendenti di accedere e rivedere i dettagli delle loro elezioni del programma di benefici per i dipendenti 24 ore su 24, 7 giorni su 7, e di apportare modifiche e iscriversi ai benefici secondo necessità.

Garantisci la conformità con le normative sui benefici federali e statali, inclusi il Consolidated Omnibus Reconciliation Act (COBRA), l'Affordable Care Act (ACA) e l'Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA).

Fornisci accesso alle informazioni sui benefici dei dipendenti, inclusi i numeri ID, le franchigie, i costi in rete e fuori rete, e altro ancora.

Cerca candidati qualificati integrandosi con i siti di carriera.

Configura la pagina delle carriere con il marchio per il sito web degli utenti.

Consente all'utente di condividere l'annuncio di lavoro sui canali social.

Pubblica annunci di lavoro sui portali di lavoro.

Rapporti su dove i candidati trovano le offerte di lavoro.

Consente agli utenti di condividere feedback sui candidati.

Archivia i dati dei candidati che possono essere accessibili da più persone in un team.

Traccia la posizione di un candidato nel processo di assunzione.

Analizza i curriculum e i dati dei candidati in base alle preferenze selezionate dall'utente.

Si integra con i calendari e consente la pianificazione di telefonate e colloqui.

Consente ai candidati di visualizzare la loro posizione nel processo.

Consente la creazione di flussi di lavoro di reclutamento personalizzati.

Fornisce agli utenti una libreria pre-costruita di moduli predefiniti relativi al processo di assunzione.

Fornisce moduli elettronici per i dipendenti da completare.

Consente ai nuovi assunti di firmare i moduli elettronicamente.

Consente al datore di lavoro di eseguire controlli sui precedenti.

Fornisci modelli di lettere di offerta all'utente.

Consente a tutte le parti interessate di approvare le lettere di offerta.

Consente ai dipendenti di accedere e visualizzare il loro processo di onboarding.

Introduce i nuovi assunti ai dipendenti in base all'organigramma.

Fornisce formazione su questioni di conformità pertinenti.

Fornisce flussi di lavoro che tracciano i progressi dei nuovi assunti.

Fornisce notifiche sul processo di onboarding sia al nuovo assunto che al manager.

Fornisce metriche olistiche sul processo di onboarding.

Contiene strumenti per visualizzare set di dati o flussi di lavoro.

Consente all'utente di creare corsi.

Fornisce modelli per la creazione di corsi basati sull'industria o sul ruolo.

Progetta e amministra test e quiz.

Consente la progettazione di classi guidate da un istruttore.

Crea sequenze di classi che devono essere seguite in un ordine specifico.

Fornisce funzionalità per comunicare e inviare notifiche agli utenti.

Consente agli utenti di pianificare i compiti e distribuirli automaticamente.

Motiva gli utenti tracciando punti, risultati e distintivi.

Limita l'accesso degli utenti a determinate funzionalità e corsi.

Fornisce certificazioni personalizzate da distribuire dopo il completamento del corso.

Fornisce soluzioni di formazione conformi alle normative del settore come la produzione, il governo, le forze dell'ordine, l'assistenza sanitaria e altro ancora.

Consente agli utenti di acquistare e consumare corsi tramite un mercato online.

Fornisci più opzioni linguistiche.

Traccia l'utilizzo per azienda, periodo di tempo personalizzato o contratto

Traccia i pagamenti ricevuti per i prodotti che non sono ancora stati consegnati

Regole di riconoscimento per accumulare entrate su base giornaliera o mensile

Automated Clearing House (ACH) è una rete elettronica che elabora grandi volumi di transazioni finanziarie, inclusi i pagamenti B2B.

Carte di debito e credito aziendali utilizzate specificamente per i pagamenti B2B

Trasferimenti elettronici di fondi tra entità

I pagamenti possono essere elaborati in batch senza intervento manuale

Capacità di programmare i pagamenti a date e orari predefiniti

Flussi di lavoro per gestire ogni fase del processo di pagamento

Portali self-service e app mobili per inviare fatture per l'elaborazione

Abbina fatture, pagamenti e informazioni sull'estratto conto bancario

Liquidazione dei pagamenti elettronici per trasferire fondi dai clienti ai fornitori

Traccia ogni fase del processo di pagamento e gestisci la cronologia dei pagamenti

Conformarsi agli standard di sicurezza delle informazioni per l'elaborazione delle carte di credito

Crittografia punto a punto per convertire le informazioni finanziarie sensibili in codice indecifrabile

Caratteristiche per proteggere le aziende da tentativi di furto di informazioni sensibili come i dettagli delle carte di credito

Il Secure Sockets Layer è il protocollo di sicurezza standard per la crittografia dei dati elettronici

Conformarsi al Sarbanes-Oxley Act (SOX) per proteggere le aziende e il pubblico da errori contabili e frodi

Garantire la conformità con gli standard dell'Associazione dei Contabili Professionisti Certificati Internazionali per i fornitori di cloud SOC1 e SOC 2

Automatizza i processi ed elimina gli errori associati alla richiesta, approvazione e monitoraggio del tempo libero retribuito e non retribuito.

Strumenti analitici e di reportistica che offrono visibilità sui costi del lavoro e consentono decisioni basate sui dati.

Le opzioni per la raccolta dei dati sul lavoro includono web, mobile e hardware.

Fornisci opzioni linguistiche multiple per una base di utenti globale.

Strumenti che aiutano nella pianificazione e nella creazione e gestione dei turni.

Strumenti che gestiscono vacanze, ferie, assenze, pause e straordinari.

Gestisci l'idoneità dei dipendenti per congedi retribuiti e non retribuiti in base a criteri che includono vacanze, malattia e altro.

Concedi l'accesso a funzionalità e dati selezionati in base al ruolo degli utenti, sia internamente che esternamente.

Fornisce ai dipendenti l'accesso self-service e ai manager una vista centralizzata.

Capacità di gestire le informazioni dei dipendenti.

Automatizza le promozioni dei dipendenti e i cambiamenti di posizione e i cambiamenti delle politiche aziendali.

Usa criteri per aggiungere o rimuovere fornitori dalle liste approvate.

Gestisci le comunicazioni con i fornitori su più canali come telefono o email.

Cattura e mantieni i documenti relativi ai fornitori e ai loro prodotti o servizi.

Confronta le merci ricevute con gli ordini di acquisto e documenta le variazioni

Far rispettare le normative federali, statali e organizzative.

Monitora e mantieni la conformità.

Fornisci integrazioni con il software per le buste paga.

Consolida i dati di approvvigionamento da più sistemi come i sistemi ERP e le suite della catena di fornitura.

Definisci regole e flussi di lavoro che i manager possono utilizzare per approvare diversi tipi di spese.

Allinea la spesa tra i vari dipartimenti come approvvigionamento e contabilità.

Fornisci KPI di spesa standard che possono essere personalizzati dagli utenti.

Usa i dati storici di spesa per creare parametri di riferimento per azienda o dipartimento.

Fornisci previsioni sulle tendenze future che potrebbero influenzare le prestazioni di spesa.

Identifica le opportunità di risparmio per attività, dipartimento o a livello aziendale.

Gestisci i flussi di lavoro e i processi aziendali per l'approvvigionamento.

Fornisci contratti di approvvigionamento standard che possono essere personalizzati.

Mantieni un archivio di contenuti come cataloghi e altri documenti.

Definisci le regole di richiesta per vari tipi di approvvigionamento.

Gestisci i flussi di lavoro e i processi aziendali per l'approvvigionamento.

Fornisci contratti di approvvigionamento standard che possono essere personalizzati.

Mantieni un archivio di contenuti come cataloghi e altri documenti.

Definisci le regole di richiesta per vari tipi di approvvigionamento

Identifica e valuta i fornitori per diversi prodotti e servizi.

Crea e gestisci ordini di acquisto per prodotti e servizi.

Includi funzionalità per la fatturazione degli acquisti e la fatturazione elettronica.

Identifica e valuta i fornitori per diversi prodotti e servizi.

Crea e gestisci elettronicamente ordini di acquisto per prodotti e servizi.

Includi funzionalità per la fatturazione degli acquisti e la fatturazione elettronica.

Migliora la visibilità delle attività di approvvigionamento in tutta l'azienda.

Monitora le prestazioni delle operazioni di approvvigionamento.

Analizza la spesa per gli approvvigionamenti e identifica le tendenze future.

Traccia le fatture in base alle date di scadenza per identificare i pagamenti in ritardo

Capacità di confrontare le metriche di automazione AP con altre aziende

Monitora KPI come il tempo per elaborare una fattura o i pagamenti errati

Traccia le fatture in base alle date di scadenza per identificare i pagamenti in ritardo

Analizza le variazioni tra il flusso di cassa in entrata e in uscita

Monitora KPI come il tempo per elaborare una fattura o i pagamenti errati

Traccia diversi tipi di pagamento come depositi o pagamenti parziali

Migliora la visibilità delle attività di approvvigionamento in tutta l'azienda.

Monitora le prestazioni delle operazioni di approvvigionamento

Analizza la spesa per gli approvvigionamenti e identifica le tendenze future.

Traccia le fatture in base alle date di scadenza per identificare i pagamenti in ritardo

Monitora KPI come il tempo per elaborare una fattura o i pagamenti errati

Fornisci funzionalità per acquisire fatture come importazione o scansione

Consenti ai fornitori di inviare fatture utilizzando un portale online

Fornisci un archivio centrale di documenti AP, come ordini di acquisto e fatture

Fornisci funzionalità per acquisire e registrare le fatture, come l'importazione o la scansione

Consenti ai fornitori di inviare fatture utilizzando un portale online

Fornisci un repository centrale di documenti AP, come ordini di acquisto e fatture

Capacità di abbinare le fatture AP agli ordini di acquisto, ai contratti o ai pagamenti

Identifica i pagamenti ai fornitori incompleti o in ritardo

Includi i flussi di lavoro per le approvazioni e l'elaborazione delle fatture

Conformati alle normative fiscali locali e globali per le collezioni

Includi flussi di lavoro per le approvazioni di fatture o pagamenti

Elabora più fatture senza intervento umano

Consenti agli utenti di consolidare più fatture in una sola

Abbina le fatture con gli ordini di acquisto e di vendita, così come con i pagamenti

Capacità di abbinare le fatture AP agli ordini di acquisto, ai contratti o ai pagamenti

Identifica i pagamenti ai fornitori incompleti o in ritardo

Includi i flussi di lavoro per le approvazioni e l'elaborazione delle fatture

Conformati alle normative fiscali locali e globali per le riscossioni

Invia elettronicamente le fatture agli acquirenti

Fornisci modelli di fattura standard che possono essere personalizzati dagli utenti

Capacità di convertire le fatture in formati digitali come PDF

Genera automaticamente fatture a intervalli di tempo predefiniti

Fornisce quiz, test e simulazioni software per rafforzare e misurare l'efficacia dei materiali.

Include auto-guidato, guidato da istruttore, collaborazione basata sul web e monitoraggio del completamento per la conformità.

Crea materiali di formazione per corsi guidati da istruttori e corsi autodidattici.

I corsi di formazione possono essere offerti al di fuori dell'organizzazione a clienti e partner. Possono includere funzionalità di e-commerce per consentire ai clienti di acquistare corsi di formazione.

Consente ai manager di vedere i progressi dei membri del team.

Fornisce funzionalità per memorizzare, organizzare e cercare tutti i contenuti di formazione.

Fornisce contenuti pre-creati (Materiale didattico) su argomenti standard che possono essere utilizzati come parte di un curriculum.

Coordina la pianificazione delle interviste tramite email, telefono o messaggio di testo

Traccia i passaggi chiave nel processo di onboarding, inclusi l'orientamento dei nuovi dipendenti e i documenti per il libro paga dei dipendenti.

Mantiene, traccia e riporta i record archiviati e il database di tutti i dipendenti e il personale medico

Assiste le responsabilità delle risorse umane durante l'intero ciclo di vita del dipendente, dal reclutamento e assunzione fino all'uscita dall'azienda.

Garantisce e mantiene la conformità in tutta l'organizzazione sanitaria

Traccia e genera metriche e rapporti riguardanti la salute e la vitalità dell'organizzazione

Ottimizza l'integrazione con soluzioni HR di terze parti per una gestione completa dei dipendenti, delle strutture e dei benefici

Semplifica o automatizza il provisioning degli utenti, il deprovisioning e altri cambiamenti di ruolo degli utenti.

Offre strumenti di gestione delle password agli utenti finali.

Offre funzionalità di single sign-on agli utenti finali, permettendo loro di autenticarsi una sola volta e di ottenere l'accesso a tutti i loro account aziendali.

Applica politiche di accesso degli utenti basate su individuo, tipo di ruolo, appartenenza a gruppi o altri fattori per prevenire l'accesso non autorizzato ai sistemi e ai dati aziendali.

Autentica gli utenti prima di concedere l'accesso ai sistemi aziendali.

Offre metodi di autenticazione multi-fattore per verificare l'identità di un utente.

Fornisce una soluzione IAM per i sistemi on-prem.

Fornisce una soluzione IAM per sistemi basati su cloud.

Traccia le attività degli utenti attraverso sistemi protetti.

Fornisce funzionalità di reportistica.

Registrare e segnalare tutte le modifiche ai ruoli utente e ai diritti di accesso.

Fornisci rapporti standardizzati per la conformità normativa e gli audit.

Riporta le transazioni di spesa mentre avvengono in tempo reale

Report che consentono all'utente di ordinare e filtrare per fornitore, team, GL, dipartimento, ecc.

La capacità di esportare report in vari formati, come Excel, CSV e Google Sheets

Riferisci e traccia le spese rispetto ai budget

Consente agli utenti di valutare le prestazioni dei fornitori utilizzando KPI standard e personalizzati.

Fornisci funzionalità per confrontare i fornitori e scegliere l'opzione migliore per varie attività.

Identifica i potenziali problemi e come potrebbero influenzare le relazioni con i fornitori.

Crea e gestisci profili di fornitori che includano informazioni di contatto e di prezzo.

Identifica i servizi e i prodotti forniti dai fornitori, così come le certificazioni.

Traccia la cronologia di tutte le interazioni e le transazioni commerciali con i fornitori.

Facilita il feedback a 360 gradi tra manager, dipendenti e colleghi.

Fornisce moduli e domande personalizzabili per la valutazione dei dipendenti.

Tiene traccia dello stato di completamento delle recensioni dei dipendenti.

Facilita la definizione degli obiettivi per i singoli dipendenti e monitora i progressi verso gli obiettivi.

Gestisce le priorità aziendali di alto livello o gli Obiettivi e Risultati Chiave (OKR) e li allinea con gli obiettivi dei dipendenti.

Raccoglie feedback continui per i dipendenti; facilita la registrazione e l'archiviazione di note continue sulle prestazioni di ciascun individuo.

Consente ai dipendenti o ai manager di richiedere feedback da altri dipendenti.

Facilita i check-in o le riunioni individuali tra manager e dipendenti, inclusa la gestione di agende, attività o appunti.

Fornisce un forum per i dipendenti o i manager per offrire elogi pubblici per prestazioni eccezionali dei dipendenti.

Genera dashboard visivi dettagliati e report basati sui dati delle prestazioni dei dipendenti.

Conserva i dati delle revisioni delle prestazioni storiche o si integra con applicazioni di terze parti dove i dati storici possono essere mantenuti.

Gestisce grandi volumi di fatture e transazioni finanziarie tra un'azienda e i suoi fornitori

Facilita l'accettazione dei pagamenti elettronici per le transazioni online

Presenta un'interfaccia comune per i punti vendita in negozio, online e in movimento su tutti i punti di accettazione

Riduce i rischi futuri attraverso l'analisi delle cause principali e il miglioramento dei processi

Riduce la frequenza degli errori, identifica i rischi e migliora l'efficienza

Valuta i fornitori e i dipendenti in base ai fattori di rischio

Identifica e recupera fondi e previene che gli errori si ripetano

Offre reportistica per aiutare a minimizzare le future perdite di profitto e i guasti nei processi

Include una libreria di filtri testati per audit per identificare le anomalie AP che sono al di fuori della politica aziendale

Conduce un'analisi post-audit di grandi volumi di dati per identificare errori di pagamento storici e generare automaticamente reclami

Rileva e previene un'ampia gamma di errori di pagamento eccessivo

Rileva e previene un'ampia gamma di pagamenti duplicati

Abilita controlli automatici dei nuovi fornitori impostati nel sistema per combattere potenziali schemi di fatturazione

Genera dati completi necessari per condurre un'indagine approfondita

Fornisce un monitoraggio continuo e proattivo delle frodi su più sistemi e formati di dati

Numero di carta di credito online che può essere inviato istantaneamente ai dipendenti e utilizzato per acquisti sicuri e una tantum

Numero di carta di credito online che può essere inviato istantaneamente ai dipendenti e utilizzato per pagamenti ricorrenti sicuri, come abbonamenti o servizi.

Carte di credito fisiche utilizzate dai dipendenti per varie spese che consentono alla direzione di monitorare le spese e i budget

Paga i fornitori tramite una dashboard o un portale e mantieni le informazioni sui pagamenti dei fornitori

Gestisci ed esegui pagamenti ricorrenti, come abbonamenti, servizi, utenze, ecc.

Rimborsa un dipendente per tutte le spese o perdite necessarie sostenute dal dipendente nell'ambito del suo impiego.

Consente il trasferimento elettronico di fondi tra banche

Notifiche in tempo reale per spese fraudolente e/o duplicate

Carte individuali e uniche per ciascun fornitore per aiutare a gestire duplicati e pagamenti in eccesso

Controlla i limiti di spesa, le date di scadenza e blocca e sblocca le carte rubate o smarrite

Traccia e gestisci le informazioni sui benefici dei dipendenti e le informazioni sull'idoneità all'interno di un database centralizzato.

Facilita l'iscrizione dei dipendenti ai piani di assicurazione sanitaria durante i periodi di iscrizione aperta e speciale. Apporta modifiche ai dati dei benefici in tempo reale.

Accedi a un mercato unico di prodotti di benefit forniti da vettori terzi. Seleziona tra pacchetti predefiniti o personalizza i tuoi pacchetti all'interno del sistema da offrire ai tuoi dipendenti.

Archivia e organizza i documenti dei benefici di onboarding come I-9, W-4, W-9 e altri accordi dei dipendenti.

Prepara dichiarazioni di compensazione totale ad hoc e storiche per i dipendenti. I dipendenti possono accedere alle dichiarazioni per trovare una visione completa della loro compensazione, inclusi benefici, salari e opzioni su azioni.

Consenti ai dipendenti di accedere e rivedere i dettagli delle loro elezioni del programma di benefici per i dipendenti 24 ore su 24, 7 giorni su 7, e di apportare modifiche e iscriversi ai benefici secondo necessità.

Garantisci la conformità con le normative sui benefici federali e statali, inclusi il Consolidated Omnibus Reconciliation Act (COBRA), l'Affordable Care Act (ACA) e l'Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA).

Un'interfaccia utente facile da leggere, spesso su una singola pagina, che mostra una presentazione grafica dello stato attuale e delle tendenze storiche dei dati sui benefici per consentire decisioni istantanee e informate a colpo d'occhio.

Fornisci accesso alle informazioni sui benefici dei dipendenti, inclusi i numeri ID, le franchigie, i costi in rete e fuori rete, e altro ancora.

La piattaforma può integrarsi con software di gestione delle risorse umane e dei salari per gestire i dati dei dipendenti come nuove assunzioni, profili generali, modifiche salariali, detrazioni per benefici e cessazioni in un unico sistema di registrazione.

Consente agli utenti di visualizzare e effettuare transazioni commerciali con lo stesso contenuto in più lingue e valute.

Consente agli utenti di generare testo basato su un prompt di testo.

Condensa documenti o testi lunghi in un breve riassunto.

Consente agli utenti di generare testo basato su un prompt di testo.

Condensa documenti o testi lunghi in un breve riassunto.

Fornisce la capacità di generare immagini da un prompt di testo.

Gestisce l'intero ciclo di vita dei dipendenti, dall'inserimento ai sondaggi di uscita, fornendo approfondimenti attuabili e personalizzazione.

Aiuta nella gestione della conoscenza e nella creazione del branding e della comunicazione aziendale.

L'analisi dei dati porta alla creazione di iniziative e politiche HR con risultati misurabili.

Misura direttamente e trova modi per ottimizzare la produttività sul posto di lavoro.

Si integra con le tecnologie IT e il flusso di lavoro per ottimizzare e gestire le esperienze digitali omnicanale.

Consente l'accesso a ricerche di settore, benchmarking e altri confronti, sia attraverso funzionalità interne che in collaborazione con terze parti.

Le analisi delle persone includono funzionalità in grado di implementare una strategia avanzata di ascolto dei dipendenti.

Include funzionalità di feedback nativo come OKR, feedback a 360 gradi, miglioramento continuo o altri strumenti di gestione delle prestazioni.

Guida la crescita dei dipendenti attraverso contenuti suggeriti, sviluppo delle competenze o altre iniziative e programmi di apprendimento.

Fornisce funzionalità di team building gamificato o socializzazione informale per aiutare le persone a legare e comunicare.

Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato

Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante

Funziona su più sistemi software o database

Capacità di scomporre e pianificare processi a più fasi

Capacità di scomporre e pianificare processi a più fasi

Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti

Migliora le prestazioni basandosi sul feedback e sull'esperienza

Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti

Migliora le prestazioni basandosi sul feedback e sull'esperienza

Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti

Prendi decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi

Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante

Migliora le prestazioni basandosi sul feedback e sull'esperienza

Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti

Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato

Prendi decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi

L'amministratore può utilizzare l'analisi predittiva dell'IA per abbinare meglio i candidati alle posizioni.

Gli utenti possono generare descrizioni di lavoro con l'IA generativa.

Fornisce un chatbot AI per guidare gli utenti attraverso il processo di assunzione.

Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato

Prende decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi

Prende decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi

Funziona su più sistemi software o database

Migliora le prestazioni basandosi sul feedback e sull'esperienza

Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato

Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante

Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato

Prende decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi

Migliora le prestazioni basandosi sul feedback e sull'esperienza

Concedi l'accesso in base agli attributi dell'utente, alla posizione, alla postura del dispositivo o al rischio.

Automatizza l'onboarding, l'offboarding e le revisioni degli accessi durante i cicli di vita degli utenti.

Consenti agli utenti di reimpostare le password e aggiornare i profili senza supporto amministrativo.

Identifica modelli di accesso insoliti utilizzando modelli di apprendimento automatico.

Regola dinamicamente le politiche di accesso in base al rischio e agli approfondimenti generati dall'IA.

Suggerisci ruoli utente appropriati basati su modelli di utilizzo e comportamento dei pari.